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文檔簡介

酒店式公寓公司例會管理制度1.前言為了深化公司內部交流和協作，提高公司內部協調能力，保證業務的順暢運行，制定此《酒店式公寓公司例會管理制度》。2.例會組織機構公司例會的主要組織者為公司管理團隊，由總經理直接主持。同時，參與例會的成員包括各部門經理和重要的工作組成員。例會定期召開，每月不少于2次。3.例會內容總經理匯報公司運營狀況各部門經理匯報部門運營狀況分析業務運營中的問題討論解決方案、計劃并分配任務審核公司各項成果和健康度狀況公司績效和各部門KPI考核情況公司要聞、員工動態等其他重要信息的宣布4.例會時間與地點公司例會每月召開2次，每次時間不超過2小時。具體開會時間及地點需在例會開始前至少3天通過公司內部酒店式公寓管理系統發布。5.例會策劃每月開會前由總經理確定會議主題、議程和時間安排，通知例會參會人員。各部門經理要根據規定提交報告，并在會前發給相關人員。報告中應包含本月的工作計劃、目標完成情況、問題及解決方案等內容。在會議期間，參與者必須遵守會議紀律，保持高度緊張，積極表達意見和建議。6.例會記錄和匯報例會的內容、討論內容和結果應記錄。記錄可以由公司行政人員或會議秘書負責。例會記錄應該簡明扼要，并以郵件形式在24小時內發送給所有參會人員。例會記錄必須包括所有決定、行動項、責任人和截止日期。7.例會紀律準時到達會議室，不得遲到。會議期間手機必須關閉或靜音，不得舉行私人通話。按會議議程進行討論，不得涉及無關話題。保持良好的工作態度和積極參與精神。不得干擾其他與會者。8.例會效果組織例會的目的是為了提高公司內部交流效率和協調能力。據此，重點考慮一下效果：定期召開例會可以使公司成員對公司整體情況和運營狀況有更全面的了解，更好地了解公司的目標和計劃。例會可以提高公司內部的協作和溝通能力，達到更好的合作結果。例會可以快速發現問題并制定解決方案，進一步提高公司運營水平。9.例會總結應定期總結例會的效果和問題發現，不斷改進和優化并形成指導意見發布給公司成員。例會總結記錄應該包括會議效果、問題總結、解決方案及未來的改進方向。記錄由會議秘書或公司行政負責管理。10.結束語公司例會是提高成員之間的協作和解決問題的關鍵。通過公司例會，我們能更好地了解公司的總體狀況和內部運營狀況，并取得更好

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