—院學生會管理制度院同學會管理制度1

為了強化對同學會辦公室的日常管理，維持正常的工作秩序，制造良好的辦公環(huán)境，樹立同學會的良好形象，現(xiàn)制定本制度。

一、根本制度

第一條愛惜辦公室的一切公物，保持辦公室的清潔，部門或個人使

用者必需做好清潔工作。

第二條保持辦公室清靜，不得大聲喧嘩，不干擾他人辦公。

第三條辦公室的工作人員必需穿戴整齊，佩戴胸卡方可進入辦公室，不得在辦公室內(nèi)進行任何非辦公活動，否則按違紀論處。

第四條節(jié)約用電，留意安全，最終離開者負責關掉電燈、電腦，鎖好門窗。

第五條同學會的`全部成員必需以主人翁的看法愛惜辦公室的全部財務，任何人不得把集體的辦公用品據(jù)為己有。

第六條同學會辦公室不得借做他用。

第七條辦公室電話只能辦公用，不得肆意撥打。

二、院同學會鑰匙管理

第一條辦公室只答應公干，不答應任何人以任何理由私用。鑰匙由主席、統(tǒng)籌管理。

第二條辦公室鑰匙共3把，由院同學會分管負責保管。

院同學會管理制度2

一、會議的召集和周期：

1、委員會全體委員會議由常務委員會確定召集，必需在每學期期初和期末各召開一次，平常至少每個月召開一次。

2、常務委員會全體會議由主席確定召集，至少每半個月召開一次。

3、主席團會議由常務委員會確定召集，不定期召開。

4、部長會議由常務委員會確定召集，不定期召開。

5、全體干部會議由常務委員會確定召集，至少每學期召開一次。

6、部門會議由部長（主任）確定召集，每學期至少二次。

二、會議的職權和內(nèi)容

7、依據(jù)章程的授權，委員會全體委員會議行使同學代表大會閉會期間的議事和確定權，審批長期性工作計劃和總結、重大人事布置以及各項規(guī)章制度等。依據(jù)少數(shù)聽從多數(shù)的原則，超過全體委員五分之四以上出席的會議上，超過半數(shù)委員同意的議案成為委員會決議。委員會全體委員會議的內(nèi)容由秘書處文秘辦公室?guī)椭瘴瘑T會統(tǒng)籌布置，也可以由委員在會議上動議。

8、常務委員會全體議內(nèi)容為作出長期及短期工作計劃和總結、確定全體委員會議等會議議程，重大大事決策等。

9、主席團會議內(nèi)容為商量、布置同學會系統(tǒng)協(xié)調(diào)開展的工作，溝通各系的工作經(jīng)驗和信息等。

10、部長會議內(nèi)容為通報工作動態(tài)，布置工作任務，各部門匯報工作，溝通工作經(jīng)驗和信息等。

11、全體干部會議的內(nèi)容為學期或?qū)W年工作發(fā)動和總結，通報和傳達重大信息等。

12、部門會議的內(nèi)容為本部門工作發(fā)動和總結，通報工作動態(tài)，布置工作任務，溝通工作經(jīng)驗和信息等。

三、會務工作及主持：

14、會務工作包括場地布置、通知發(fā)送、議程布置、內(nèi)容記錄等，委員會全體委員會議、常務委員會全體會議、部長會議、全體干部會議會務工作由辦公室負責，主席團會議的'會務工作由辦公室負責，部門會議會務工作由各部門自行完成。

15、委員會全體委員會議、常務委員會全體會議、主席團會議、全體干部會議、部長會議由主席或由主席托付的干部主持，部門會議由部長主持，委員會分工確定從前的委員會全體委員會議由指導老師主持。

四、會議秩序要求：

16、會議出席及列席人員應做好會前準備，按時到會，維護會場秩序，按會議議程參與會議。會議出席或列席的人員的請假須經(jīng)會議召集機構或個人批準。會議考勤的評定，由辦公室負責。

17、主持人應充足做好會前準備，引導會議根據(jù)議程進行，維持會場秩序。

18、會務工作部門應認真做好會議準備工作，為會議提供良好的后勤服務。

五、其他說明

19、同學會常委會對本制度有最終解釋權。

20、制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

院同學會管理制度3

一、同學外聯(lián)組織性質(zhì)：

同學外聯(lián)組織是由同學自主自發(fā)組成，隸屬于學院同學會，由同學處直接領導，由團委指導的一個職能部門。

二、外聯(lián)工作理念：團結，高效，發(fā)展，拼搏，進取。

三、外聯(lián)工作內(nèi)容：

1。以院同學會為平臺，以其他部門的工作為依托，負責場地申請、宣傳資料及請柬的發(fā)送；聯(lián)系學院里其他同學組織，并強化與其之間的溝通和溝通。

2。與學院領導和老師進行主動的溝通，完善校同學組織與學院領導間的溝通平臺。

3。聯(lián)系各高院同學會，穩(wěn)固和發(fā)展我院與兄弟院校的關系，促進合作舉辦活動，溝通工作經(jīng)驗，并共享肯定的資源。

4。負責院同學會對外的社會活動，聯(lián)系校外商業(yè)機構，主動為我院同學會活動的開展取得盡可能多的資金和物質(zhì)支持。

5。進行部門建設，強化外聯(lián)部成員的溝通和溝通，建設一個和諧團結的外聯(lián)部；主動與其它部門聯(lián)誼，拓寬大家的交際面，同時擴大外聯(lián)部在學院的影響力。

6。在做好本職工作的基礎上，主動對外聯(lián)部進行部門建設，推出具有外聯(lián)特色的品牌工程活動，在以往積累的經(jīng)驗的基礎上主動探究，打出外聯(lián)部的品牌活動。

四、同學外聯(lián)組織人員設置及其職責：

1、部長（1名）負責統(tǒng)籌全部工作，負責一些重要洽談，主抓創(chuàng)收工作及考核工作，按時了解部門成員的思想動向，做到“內(nèi)引外聯(lián)”。

2、副部長（4名）協(xié)作部長做好日常工作，協(xié)調(diào)組織內(nèi)部工作，部長外出時期部長行使職權。

3、干事負責部門基礎工作，主動完成部門任務，并要求每月書寫一篇工作匯報適時匯報工作情況。

五、日常工作：

1、文字工作：包括工作計劃、工作總結的起草，外聯(lián)文書的擬定（協(xié)議合同、贊助策劃書、活動策劃書、申請書、邀請函等），外聯(lián)活動的書面總結及常規(guī)例會的會議記錄、攝影、制作海報等。

2、信息工作：包括網(wǎng)上資料的搜集、校外商業(yè)機構的聯(lián)系資料及相關企業(yè)的最新動態(tài)，兄弟院校聯(lián)系電話以及最新活動，校內(nèi)其他同學組織的活動等，并對搜集到的資料分類整理。

3、聯(lián)系工作：負責與各兄弟院院同學會、我院各同學團體、及學院領導聯(lián)系；聯(lián)系商家并與商家洽談相關在校內(nèi)舉辦商業(yè)活動，落實贊助物品到位情況等事宜。

4、輔助性工作：輔助院同學會其他部門的工作，包括宣傳資料的發(fā)放，活動現(xiàn)場的場控、后臺支持以及物資管理等。

注：針對以上工作內(nèi)容分為三個小組，文字工作組，信息聯(lián)絡組，制度研討組。外聯(lián)成員不局限于每組的`工作，依據(jù)工作需要敏捷布置。

六、例會制度：

為了標準外聯(lián)部日常工作，提高部門工作效率，強化外聯(lián)成員的溝通溝通，使外聯(lián)部工作的更具計劃性、系統(tǒng)性、全面性，特制定例會制度。

1、部長、副部長會議隨機召開，按時研討部門工作，部署工作計劃，總結工作經(jīng)驗教訓，溝通工作心得。

2、每周召開一次例會，總結近期工作并制定下一步計劃，同時進行團隊建設，促進成員的溝通。

3、例會時間

4、例會要求：

1）正裝出席（除遇因工作、身體原因除外）

2）做會議筆記

3）手機調(diào)震驚模式（除遇領導、商家及未知來電可接聽外，會議期間不答應接聽電話及收發(fā)短信等一切與手機有關而又與工作無關的行為）

七、考核制度：

1、考勤制度：

1）每次例會都要求簽到。

2）成員假如有病假、事假，應事先跟組長接著部長請假及到文書組組特長登記，事后找部長或副部長了解相關會議內(nèi)容并到文書組組特長拿會議記錄。成員要強化的時間觀念，杜絕遲到現(xiàn)象。

3）例會內(nèi)容和例會過程由文書組成員進行記錄并存檔。

2、嘉獎制度：

1）對于表現(xiàn)優(yōu)秀的干事，可以在學期前申請上個學期的優(yōu)秀干事稱謂；

2）英雄榜的建立

3、懲處制度：

1）對工作不力或犯有錯誤的同學干事，外聯(lián)部商量視情節(jié)輕重賜予處分。處分類型主要分為：罰金、內(nèi)部批判、勸退、撤銷職務、勒令退職，內(nèi)部批判三次（含三次則視為自動退出部門）

2）部員無故遲到例會一次者，則給及內(nèi)部批判處分。

3）部員無故缺席例會兩次者，視為自動退出部門。

4）部員無故遲到參與部門任務、同學會工給及內(nèi)部批判處分。

5）部員未能在規(guī)定時間內(nèi)完成部門工作（如工作總結、會議記錄等工作）并上傳至相關人員者則給及內(nèi)部批判處分。

6）正式干事犯以上事項除接受內(nèi)部批判外并懲罰5—20元不等罰金。干事5元，副部長10元，部長20元。

7）一個學期請假超過五次者，即勒令其退出。

8）對業(yè)務素養(yǎng)提高緩慢，明顯不符合同學會工作條件要求的，經(jīng)指導老師教育仍無效者，予以勸退。

9）對不服管理，違反紀律者，經(jīng)屢次教育批判仍不悔改，或者做出有損集體名譽及利益的，視情節(jié)輕重賜予警告或批判，情節(jié)特別嚴峻者予以撤銷職務。

10）對違反同學會工作制度，無視組織紀律，擾亂同學會正常工作秩序，影響同學會形象的同學干事，予以留職觀察；經(jīng)批判教育不改正者，予以勒令退職。

11）對嚴峻違反校紀校規(guī)，行為不端，在各種考試中有舞弊行為，被考場發(fā)現(xiàn)或被舉報經(jīng)查屬實者，勒令退職。

12）有其他惡劣行為，造成極壞影響的，勒令退職。

13）對違反組織管理，活動管理，經(jīng)費管理，干部管理的個人，外聯(lián)部賜予內(nèi)部批判。

14）考評中，被評為不稱職者，應寫書面檢討，并予以內(nèi)部批判；

15）對有違法犯罪行為者，造成嚴峻影響，應勒令退職并交行政部門處分。

八、文件檔案管理制度：

為了完善同學會外聯(lián)部文件、檔案的管理，使外聯(lián)部工作得以高效、有序的進行，使外聯(lián)工作分門別類，特制定外聯(lián)部檔案管理制度如下

1、外聯(lián)部主要文件資料

1）外聯(lián)部組織機構設置及管理條例。

2）外聯(lián)部成員、名單、個人資料、聯(lián)系電話。

3）外聯(lián)部各學期工作計劃、總結。

4）外聯(lián)部特色活動總結。

5）外聯(lián)部各種會議記錄及總結。

6）外聯(lián)部個人的工作總結。

7）外聯(lián)部的對外聯(lián)系電話。

8）外聯(lián)部的帳目和物品管理簿。

2、檔案管理方法

1）部門內(nèi)指派成員管理文件資料，并按時收取、提交、存檔

2）定期整理檔案，保證分類明晰，便于提取、查找。

3）保證檔案按時整理，協(xié)作文字工作組保存、管理。

九、報銷制度：

外聯(lián)部在進行各項活動的過程中，會產(chǎn)生相關的活動費用。費用報銷的主要程序為成員將報銷憑證及費用說明交部長審核，由部長統(tǒng)一進行申報。（注：報銷憑證必需要以工商局成認正規(guī)發(fā)票為主）

十、工作細則：

1、外聯(lián)部全體成員要聽從部門工作布置、部署，要有大局思想和主人翁意識。

2、對于部門和社聯(lián)內(nèi)部各種資料須妥當保管，肯定不能外泄。若有發(fā)現(xiàn)，必將嚴肅懲辦。

3、外出聯(lián)系商家時，須提前做好充足準備，并應按時向部長報告商家要求及商談情況。

4、嚴格遵守《廣東警官學院同學組織接受社會贊助管理制度》，任何人無權利擅自同商家簽訂或口頭商定任何協(xié)議。

5、出訪時，要時辰牢記自己代表著學院、部門，必需著裝干凈、言談得體，保持學院及部門的良好形象。

6、與人交談時要留意所處環(huán)境，選擇恰當?shù)姆绞椒椒?，絕不行咄咄逼人、妄言不知之事。

7、外聯(lián)部的一切贊助物品及資金歸學院全部，任何人不得擅自動用，須在合同簽定后由部門統(tǒng)一支配。

8、部門人員有義務為部門搜集各方面的消息情況，及商家資料并上報部門。

9、任何人不得做出有損學院及部門名譽、利益的行為。若查實，經(jīng)內(nèi)部商量后賜予警告處分，對于造成特別嚴峻影響的將直接取消其職位。

10、本著“熱忱、主動、自信、懇切、認真”的原則妥當處理工作中發(fā)生的問題。

院同學會管理制度4

1、同學會會議包括同學會全體成員會議，同學會工作月例會、同學會工作部長例會、主席會議、部門會議等；

2、原則上每月召開一次同學會工作月例會，全體成員必需參與的會議，特別情況另行通知；

3、每周一次同學會工作部長例會會議，時間為每周日晚7：00―8：30；

4、各部門會議依據(jù)工作需要，自行確定；

5、會議支持民主集中原則，會議議程要求緊湊，簡要，有的放矢，暢所欲言；

6、為保證通知的暢通，不得無故關機拒接電話。開會不得遲到，早退和無故缺席，特別情況事先請假；

7、為保證會議的`通知、到會情況，同學會辦公室會在每次同學會全體成員會議，同學會工作月例會、同學會初期大會、同學會期末大會分發(fā)會議通知單到每一位同學干部手中，確保通知到位。

8、正常上課期間，一個月內(nèi)請假不能超過兩次，違者予部通報批判；三次以上無故缺席，將開除同學會。

（一）部長工作例會及臨時會議

1、每周一次同學會工作部長例會；

2、時間：周日晚7：00；

3、參與同學會工作部長例會成員：主席團成員、同學會辦公室主任及各部部長；

4、例會上按時總結前期工作的經(jīng)驗教訓，并對下期工作進行計劃布置；

5、臨時會議，臨時通知；

6、無故不到者，一次扣2分；

7、