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文檔簡介
2023年企業辦公室個人年終工作總結范文(通用篇)企業辦公室個人年終工作總結1
依據集團公司辦公室《關于開展新形勢下如何做好辦公室工作專項調研的函》通知精神,現在就XXX公司近年來辦公室工作狀況匯報如下:
一、辦公室基本狀況
XXX公司辦公室是一個綜合管理部門,現有專職工作人員4人,其中主任1人,副主任1人,檔案管理員兼辦事員1人,文員1人。辦公室人員中4人是中共黨員,年齡結構30歲以下2人,40歲至47歲2人。
辦公室主要負責公司日常工作辦理,擔當參謀、管理、協調、服務四項基本職能,保證公司各項工作協調運轉和總經理室各項部署、決策的實行。現辦公室的工作職責和主要任務包括:辦文、辦事、辦會三大任務,檔案管理,基層公司通聯及指導服務,對外聯絡及接待、辦公設備用品選購 管理,企業文化建設,行業宣揚報道,黨建、工會日常事務和企業綜合治理部分事務(含經營證照辦理及年審、普法、計生、離退休人員管理、車輛管理等等)。
二、主要閱歷
多年來,XXX公司辦公室在總經理室的干脆領導下,緊緊圍繞公司中心工作,緊扣集團公司重大決策和重大部署,努力做好領導的參謀助手,開拓創新搞好服務,盡職盡責抓好工作落實,為推動公司各項工作的順當開展作出了主動的貢獻,較好地履行了辦公室職能。經過多年的工作閱歷積累,總結出有以下幾個特點:
(一)領導重視、組織保障得力
始終來,XXX公司領導班子對辦公室工作特別重視,支配一名副總經理分管辦公室工作。在人員配備、經費投入、設施配置等方面重點傾斜,始終選擇德才兼備的得力干部支配在辦公室,各類現代化辦公設備設施基本配備齊全,近兩年還設法騰出一間辦公室作為特地的檔案室,進一步改善了辦公條件。此外,對辦公室人才梯隊注意培育建設,如近兩年先后從公司員工中選拔綜合素養較高的、具有高校學歷的青年員工來充溢辦公室力氣。
(二)注意制度建設,實施規范管理
辦公室注意制度建設,制訂了《玉林市新華書店規章制度》并印發成冊,職工人手一本。制度涵蓋了章程、工作學習、文秘、人事勞資、財經制度、生活紀律、平安管理、廉政管理、服務規范、獎懲等各個方面,并做到與時俱進,跟隨國家政策改變而相應修訂完善各項規章制度,做到以制度管事、管人。此外,公司總經理室每年與各部門負責人簽訂《部門崗位責任書》,辦公室比照本部門全年的工作目標任務來開展工作,一方面做好人員分工支配,落實責任,強調各司其職、各負其責,獨立完成各自分管工作,充分發揮個人的主觀能動性和敬業奉獻精神;另一方面對辦公室的整體工作任務,按分工合作進行科學支配,強調團結協作,相互協作,共同完成,充分發揮辦公室團隊精神,確保各項工作圓滿完成。加入集團公司后,對辦公室工作提出了更高的要求。辦公室嚴格根據《集團公司規章制度》中的各項規定,進一步建立和完善辦公室工作制度,規范各種工作流程,推動辦公室工作逐步實現制度化和規范化管理。
(三)增加服務意識和協調實力,提高辦事效能
辦公室工作既繁雜又繁重,在推動公司工作起著服務領導、服務基層、溝通上下、協調左右的橋梁和樞紐作用。這要求辦公室人員除了具備較高的綜合素養之外,還要切實增加服務和協調的意識和實力。不單要服務好領導,做好秘書和參謀,還要服務好基層,服務好職工群眾,做好各部門的協調工作。為此,辦公室制訂了辦公室人員掛點聯系部門制度。每個辦公室人員都分別聯系一至二個部門,要求常常深化聯系的部門開展調研,剛好了解基層狀況和關注員工思想動態,聯系感情,加強溝通,做好協調,為更好地實行領導的決策意圖,提高辦事效能,為全體員工做好服務打下堅實基礎。
三、存在的主要問題
(一)工作創新性和主動性不足,參謀作用發揮不明顯
辦公室工作具有繁雜、瑣碎、量大、文字材料多、機動性強、預見性弱的特點。辦公室人員常年疲于應付各種瑣事、材料和協調上,消耗了大量精力和時間,沒能靜下心來探討如何更好地提高工作質量,工作的創新性和主動性不足,一些工作還要等領導叮囑或支配,參謀作用發揮不夠明顯。
(二)辦公室人員的綜合素養還有待進一步提高
現有辦公室人員中,科班出身的人力資源管理人才沒有,文秘專業人才較少,受過辦公室工作系統培訓的更少,文字功底好的人較缺乏,專業實力有待提高。辦公室干部有時在處理一些重要事務時,還存有政治敏感性不夠強,待人處世尚欠成熟老練的缺點,距離領導的期望還有肯定距離。當今時代的發展,對辦公室人員的綜合素養提出了更高的要求,不單要求其具備較高思想政治素養和理論水平,良好的文秘理論功底,嫻熟駕馭電腦辦公軟件和其它辦公技能,而且更要求其對辦公室工作充溢激情,有劇烈事業心和責任感,有較強的組織協調實力和抗壓實力,具備獨立完成工作實力,吃苦耐勞,有開拓創新精神。比照上述要求,辦公室人員的整體素養還有待進一步提高。
四、看法及建議
集團公司組建后,隨著集團化管理的不斷推動,對各市、縣公司辦公室工作都提出了更高的要求,也帶來了更大的壓力和挑戰,須要辦公室提高人才隊伍素養,轉變傳統工作思維,駕馭現代化辦公系統。建議如下:
一是強化培訓,提高隊伍素養。由集團公司對各級子公司辦公室人員加強培訓,特殊是文秘文書及檔案管理、人力資源、企業文化建設、接待禮儀等方面的專業培訓,組織開展形式多樣的培訓活動和對外溝通,開拓員工視野和學問面,提升業務技能和綜合素養,以便跟上集團改革發展大局的須要。
二是重視辦公室干部的培育運用,關切辦公室人員的成長,完善辦公室人員職業發展規劃,充分調動辦公室人員的工作主動性和主觀能動性。
三是各公司現已經過整合,集團公司統一領導,但辦公信息模式和管理均陳舊,如何提高工作效率,及建立更為便利快捷平安的網絡公文傳輸渠道,仍有待探討改進。
四是集團股份公司整合各級子公司后,需各市縣相關人員參加的大小會議增多,而參會人員分布在全省各地市,傳統的現場會議存在著一些弊端,隨著信息化社會的發展,如何能高效率工作與節約費用,建立現代化的會議模式,仍有待改進。
企業辦公室個人年終工作總結2
勞碌中的20xx年即將過去,新的一年即將在我們面前綻開畫卷,回首這一年,在總經理室的領導下,在身邊各位同事的親密協作下,完成了綜合辦公室行政工作。通過一年來的學習、工作,使自己漸漸成長和完善,使自己的行為標準、思想覺悟和工作實力盡快的向公司要求的目標靠攏,從每件小事做起,靜默的行使著職能,發揮著作用,盡我所能,為公司的正常工作及各個項目進行供應著保障和支持。現將一年來的工作總結匯報如下:
一、日常主要工作
1、仔細做好綜合辦公室的文件整理工作
20xx年1月至11月,根據公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發文167份;整理外部收文125份,仔細做好公司各類文件的收、發、登記、分發、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、幫助公司領導,完善公司制度
依據公司運行工作實際,幫助公司領導相繼完善了《規章制度匯編》、《員工手冊》兩本小冊子,并依據實際操作須要擬定《加班制度》、《員工宿舍管理制度》等。并依據各項制度執行狀況修訂《員工制服及運用管理制度》等。
3、完成公司證照年審、變更工作
公司營業執照、代碼證每年的年審工作,是公司順當開展各項工作的基礎,20xx年2月份,順當完成兩證的的年審工作;后由于公司發展須要,資產變更后需進行變更工商登記。于20xx年6月5日順當完成工商登記和組織機構代碼證變更工作,為公司順當經營打下基礎。并協作總經理室及辦公室主任收集、整理各項資料,于20xx9月完成資質證書變更工作,為公司順當發展打下基礎。于20xx年9月份完成****二次供水水箱清洗工作及二次供水衛生許可證的換證年審工作。
4、完成公司各項會議、接待工作等后勤工作
對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項打算工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經理室。對在公司外召開的會議及接待,剛好根據通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關費用的結算工作。
5、做好公司活動組織及企業文化宣揚工作
09年年初,xx遭受大雪,綜合辦公室組織各部門、項目部與惡劣天氣做戰,對管理區域及政務區指定區域積雪進行掃除;5月4日青年節組織公司青年團員參與植物認養活動;5月12日,汶川地震,災區人民的苦牽動了公司全體人員的心,組織全體員工向地震災區捐款的活動,三次捐獻共籌得善款一萬三千余元,物資若干,并于全國默哀日組織部門、項目員工實行默哀儀式;5月28日組織員工參與迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在xx的順當傳遞貢獻了自己的力氣;6月,組織各項目員工開展“從細微環節入手,提高服務質量”大探討活動。8月,完成接待省團支部書記至我司視察團建工作。于3月4日完成公司在《xx物業》上刊登公司信息工作。
6、其他工作
綜合辦公室是一個與其他部門聯系最多的部門,在各部門、項目與總經理室之間擔當著橋梁的角色,09年在總經理室曹總的引導下,轉變工作意識,變為為各項目能順當開展工作的服務者,在“大項目、小公司”的環境引導下,完成了公司總部的日常管理工作。每月按時交納電費、電話費、月物資的申領、公司花卉租擺、辦公環境的督察及重大節日值班支配工作。
二、不斷學習,努力提高自身素養
一年來,我時刻秉承“把工作當成學習,把學習當成工作”的信念,努力在日常工作中不斷學習。通過電視、報紙、網絡等傳播渠道剛好了解當前形勢;通過向身邊的領導、同事學習,剛好駕馭工作方法;此外,我還利用業余時間,自行出資進行提高式在職再教化,以通過不間斷的學習來更新學問,從而努力提高自身素養,以不落后于企業發展的要求。
三、存在問題:
一年來,雖然能按時根據領導的要求完成各項工作,但也存在一些不足,主要表現在:
1、綜合協調實力方面欠佳,遇到問題簡單急躁,處理問題不夠冷靜,不能剛好抓住領導賜予的提升機會。
2、行政工作事多面廣,有時考慮問題
3、物業理論學問水平欠缺。
四、今后努力方向
接著搭建好并發揮好行政管理系統的基礎平臺作用,發揮部門團隊的合力,重點做好各部門、項目部的后勤保障的服務職能,接著加強對各部門、項目部的聯系,創立公司良好的溝通網絡。
企業辦公室個人年終工作總結3
轉瞬間又到了年終歲尾,這一年就要在很充溢勞碌的工作中過去了。在這一年里,我收獲了許多也積累了不少的工作閱歷。同時在兩位領導和各位主管的幫助與支持下,我很好的完成了本職工作。
作為一名辦公室文員,我深知自己的崗位職責與工作內容,仔細地完成領導支配的每一項任務,也在不斷的提升自己的綜合實力,力求做到更好。現把這一年來的工作狀況總結如下:
一、仔細細致的工作看法
文員日常的工作內容比較瑣碎,須要踏踏實實的去做每件任務,細致謹慎的去完成且不能疏忽大意,否則會產生不必要的麻煩,甚至造成嚴峻后果。記得有次回公司送支票,由于自己的疏忽竟然把給送貨商的支票送到了公司,后來產生了許多不必要的麻煩才還了回去。
從這件事上我吸取了教訓,讓我在以后的工作中更要細致地完成每一項任務。只有仔細細致的工作看法才能更好的完成領導支配的工作任務。
二、盡心盡責做好人事工作
仔細做好本職工作和臨時性工作,使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時做好后勤保障服務工作,讓領導和主管們避開后顧之憂,在經理的干脆領導下,主動主動的做好兩部門日常內務工作。
1、耐性細致地做好日常工作:
負責來電的接聽,做好來電詢問工作,重要事項仔細記錄并傳達給相關區域主管,不遺漏、延誤;負責來訪客戶的接待工作,保持良好的禮節禮貌;負責領導辦公室以及會議室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整齊干凈;負責各種文件的分類存檔及每天收發公司郵件。
2、物資管理工作:
制定日常辦公用品清單剛好訂購與發放,確保工作人員的正常運用。每個月10號之前去醫院財務處交清洗工服費和電話費并開發票。每月25號左右將各部門支票送至公司,并將簽字的復印件拿回存檔。
3、員工薪資工作:
每月的13號報員工新增,15號報員工考勤,這些工作要求我必需仔細細致地去做,去檢查每位主管的手記考勤表,確認正確的加班工時,因為這干脆關聯到項目的財務狀況。
4、文件管理工作:
依據工作須要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成領導及各位主管交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發放的文件通知做到剛好上傳下達。對于主管完成的各種檢查報告、培訓記錄、會議記錄等已剛好進行分類歸檔,以便查閱和管理。
5、員工檔案整理工作:
將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,每月新增報盤之后剛好整理新員工檔案并剛好更新存檔。
6、幫助工作:
幫助領導完成新的一年的各項工作安排表格,有《日常保潔培訓安排實施表》、《年度溝通安排表》、《年度活動安排表》等等,同時還要幫助領導及各位主管做好項目各項會議及年度活動的組織和支配工作,從而更好的完成安排實施和組織活動。
三、不足之處
在這一年的工作中,我始終嚴格要求自己,仔細剛好做好領導布置的各項工作,對于工作中遇到的問題虛心向領導和同事請教,不斷提高充溢自己。我現在已經能夠較好地處理本崗位的日常工作及其他一些相關工作。當然,工作中也存在不少問題,主要表現在:
1、做事不夠細心:
辦公室文員工作是一項瑣碎的工作,因此更考驗人的細心。文員的每一項工作都要有條不紊的進行,切不行三心二意,做完每項工作要養成檢查的習慣。記得有次填寫報銷通,當我填寫完數據時簡潔看了下就干脆選擇了提交,本以為沒有問題,結果有個部分數據填寫顛倒了,后來得到了領導的指責,當時我明白了是自己做事不夠細心才導致了錯誤的發生。
2、缺乏主動主動性:
不能主動主動地去完成工作,而是被動消極地適應工作須要。領導交辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作。對于問題的解決只是浮于表面,而沒有深化的了解。
3、工作不是很扎實:
勞碌于日常小事,工作沒有上升到肯定高度。不能專注于工作學習,許多學問雖然了解但卻不精。比如ISIS的運用、PPT的制作等都不是很精通。在今后的工作中,我將努力改正自身缺點,以更大的熱忱投入到工作中去。
四、改善之處
作為一名辦公室文員,我充分相識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。在以后的工作中我肯定嚴格要求自己,在工作中發揮自己最大的實力為公司服務。希望在以后的工作中,再接再厲,取得更大的成果。
1、不斷提高自己:
抓住每一次讓自己學習和成長的機會,以飽滿的熱忱全身心地投入工作學習,為自己的工作積累必要的基礎學問和基本技能。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進一步提高自身的工作實力,以主動的心態面對每天的工作任務。
2、端正工作看法:
要抱以一個正確的心態,踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;在以后的工作中不斷的學習、進取、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作。
五、將來工作安排
1、主動做好日常保障工作:
①維護好辦公室的干凈整齊工作;
②做好兩個部門日常工作的整理歸檔工作并根據公司標準完善ISIS的建立運用狀況;
③做好各類郵件的收發工作;
④仔細、按時、高效率做地做好領導交辦的其它臨時性工作。
2、提高個人修養和工作實力:
①接著加強學習公司的文化理念及系統培訓;
②多向領導和同事學習工作閱歷好的方法,快速提升自身素養,更好的服務于本職工作;
③加強與人的溝通協作實力。
六、總結
感謝兩位領導和各位主管在這一年里對于我工作的幫助和支持,今后我將嚴格要求自己專心做好每一項工作任務,雖然我還有一些閱歷上的不足和實力上的欠缺,但我信任努力就會有收獲,只要我們彼此多份理解與溝通,相互協作,信任xx的明天會更好。
企業辦公室個人年終工作總結4
回顧20xx年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,根據公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過一年的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的變更,現將一年來的工作狀況總結如下:
一、辦公室的日常管理工作。
辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人,自己醒悟地相識到,辦公室是總經理室干脆領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、供應調研資料、數量都要為決策供應一些有益的資料,數據。
有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議支配、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,留意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、精確、適度,避開疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
1、理順關系,辦理公司有關證件。
在公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭起先,須要辦理相關的手續及證件。我利用自己在XX部門工作多年,部門熟、人際關系較融洽的優勢,主動為公司辦理各類證件。
2、剛好了解XX狀況,為領導決策供應依據。
作為XX企業,土地交付是重中之重。由于XX的拆遷和我公司開發進度有親密關聯,為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,實行有效措施,到XX、XX拆遷辦等單位,主動和有關人員溝通、溝通,剛好將所了解的拆遷信息、工作進度、問題反饋到總經理室,公司領導在最短時間內駕馭了XX及拆遷工作的進展,并在此基礎上進一步支配交付工作。
3、主動響應公司號召,深化開展市場調研工作。
依據公司x號辦公會議精神要求,我針對目前XX房地產的發展狀況及房屋租售價格、市場需求、發展趨勢等做了具體的市場調查。先后到土地、建設、房管部門具體了解近年房地產開發各項數據指標,走訪了一些商業部門如XX,XX又到XX花園、XX花園、XX小區調查這些物業的租售狀況。就X號地塊區位優勢提出“商業為主、住宅為輔、凸現區位、統籌兼顧”開發個人設想。
4、仔細做好公司的文字工作。
草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并負責對會議有關決議的實施。仔細做好公司有關文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作;公司全部的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。協作領導在制訂的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。剛好傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。
5、落實公司人事、勞資管理工作。
組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤限制監督工作,依據人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,根據有關規定,到勞動管理部門辦好繳納社保的各項手續。體現公司的規范性,解決員工的后顧之憂。
6、切實抓好公司的福利、企業管理的日常工作。
根據預算審批制度,組織落實公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的選購 、調配和實物管理工作。辦公室裝修完畢后,在X月份根據審批權限完成了購置辦公用品、通訊、復印機、電腦等設備的配置工作。切實做好公司通訊費、款待費、水電費、車輛運用及饋贈品登記手續,嚴格根據程序核定運用標準。
7、做好公司董事會及其他各種會議的后勤服務工作。
董事會在XX召開期間,仔細做好會場布置、食宿支配工作。落實好各種會議的會前打算、會議資料等工作。
二、加強自身學習,提高業務水平
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、實力和閱歷與其任職都有肯定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向四周的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了肯定的進步。
經過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作閱歷,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理實力、綜合分析實力、協調辦事實力和文字言語表達實力等方面,經過一年的熬煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的看法對待各項工作任務,酷愛本職工作,仔細努力貫徹到實際工作中去。主動提高自身各項業務素養,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。
三、存在的問題和今后努力方向
一年來,本人能敬業愛崗、創建性地開展工作,取得了一些成果,但也存在一些問題和不足,主要表現在:
第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,很多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;
其次,有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是非常到位;
第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。
在新的一年里,自己決心仔細提高業務、工作水平,為公司經濟跨越式發展,貢獻自己應當貢獻的力氣。我想我應努力做到:
第一,加強學習,拓寬學問面。努力學習房產專業學問和相關法律常識。加強對房地產發展脈絡、走向的了解,加強四周環境、同行業發展的了解、學習,要對公司的統籌規劃、當前狀況做到心中有數;
其次,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手;
第三,注意本部門的工作作風建設,加強管理,團結一樣,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持實力、服務水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,主動為公司創建更高價值,力爭取得更大的工作成果。
企業辦公室個人年終工作總結5
現在,20xx年的時間將要過去,作為xxx公司辦公室的`一員,我也要好好的總結自己在這一年的工作狀況,總結自己,反省自己,讓自己能在下一年的工作中更加的精彩!為此,我的工作總結如下:
一、個人工作狀況
身為辦公室的人員,我也兼任前臺的工作。在這一年里,我邊做好自己前臺的接待工作,也一邊處理辦公室的一些事物。
作為前臺時,我負責在前臺的崗位上接待來訪的人員,并引導他們去正確的地點,做好接待的事宜。同時也須要處理好對公司的來電,拒絕一些無意義的廣告推銷等。
而作為辦公室的成員,我要管理好公司的各項資料。尤其是對員工們的資料的墊子檔案,針對應聘的新員工、辭職的員工,以及一些信息上的記錄,我都要做好剛好的統計和更新。保證人人都有檔案,并保證這些檔案都能收集整齊。我還要統計如考勤、請教、調休等各項數據,保證公司能在僅僅有條的狀況下穩定運作。
其次,作為辦公室的文員,我也要打算好會議時的打算工作,為領導和參與會議的人員打算好座位和資料,也要確保好會議所用儀器都能正常運轉。說道儀器,自己在這一年里,學會了很多辦公器械的保養方法,也弄清晰了打印機的加墨和維護,讓工作變得更加順當。
作為辦公室的一員,在工作中我嚴格遵守著公司的思想,通過會議記錄公司的近期路途,并剛好的通知到員工,通過工作調整各部門之間的協作,讓公司各部門合作的工作能更加的順暢。
二、個人的不足
一年的工作中,難免會犯下一些錯誤。我相識到了自己的錯誤,并接受了它。在嚴格的對自己的問題和習慣分析反省之后,我也好好的變更了自己,讓自己能改正自己的問題。
工作中,我還有太多的不足,多數是自己在工作中的閱歷不足導致的。在這一年終,我要更加加強自己的工作水平,提高自己的工作實力。讓自己能在下一年更好的在工作中為公司做出貢獻。
企業辦公室個人年終工作總結6
彈指一揮間一年過去了,比照德能勤績四項標準,在xx的正確領導下,在辦公室班子成員和其他同志的關懷和支持下,我勤奮踏實地完成了本職工作,也順當完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,為做好辦公室各項工作打下了良好的基礎。現在,我對一年來的工作進行一下總結與歸納。
一、仔細學習,努力提高
一年來,努力提高自己的理論,用正確的理論來指導自己的工作實踐,指導自己不斷改造自己的世界觀、人生觀和價值觀;弄清工作的方向、目標和任務,緊跟時代潮流,努力學習與工作相關的各種學問,使自己在工作中不掉隊、不落伍,能夠更好地勝任本職工作。自己的思想素養、道德品質和工作實力都得到了明顯的進步。
二、腳踏實地,努力工作
辦公室是一個工作特別繁雜、任務比較重的部門。作為辦公室一員肩負著領導助手的重任,同時又要兼顧xx正常運轉的多能手,不論在工作支配還是在處理問題時,都得慎重考慮,做到能獨擋一面,全部這些都是辦公室人員不行推卸的職責。一年來,幫助領導建立健全各項制度,保持良好的工作秩序和工作環境,使各項管理日趨正規化、規范化。完成辦公日常用品購置、來人接待、上下溝通、內外聯系、資料報刊訂閱等大量的日常事務,各類事項支配合理有序,為辦公室工作的正常開展供應了有效保證。我堅固樹立了“辦公室無小事”的思想,盡職盡責,努力工作。首先是熟識本職業務,勝任工作。
三、端正作風,擺正位置
在工作中,我始終堅持勤奮、務實、高效的工作作風,仔細做好工作。聽從領導支配,不計得失、不挑輕重。對工作上的事,只注輕重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的時間,做到自己的最好,自工作以來,沒有耽擱過任何領導交辦的任何事情。在生活中,堅持正直、虛心、樸實的生活作風,擺正自己的位置,敬重領導,團結同志,同等相處,以誠待人,不趨炎附勢,也不欺上壓下,正確處理好與領導、同事相處的尺與度的關系,大事講原則,小事講風格,自覺抵制腐朽思想的侵蝕。
四、存在問題
通過一年來的工作,我也醒悟地看到自己還存在很多不足,學習駕馭新政策、新規定還不夠,政治理論學習雖有肯定的進步,但還沒有深度和廣度,對新形勢下的工作需求還有差距;調研工作不夠深透,工作方法上還有待改進。工作中不夠大膽,總是在不斷學習的過程中變更工作方法,而不能在創新中去實踐,去推廣。這些不足,我將在今后的工作中努力加以改進提高,爭取把自己的工作做得更好。總之,一年來,通過努力學習和不斷摸索,收獲很大,我堅信工作只要盡心努力去做,就肯定能夠做好。
企業辦公室個人年終工作總結7
辦公室處于承上啟下的地位,是聯結領導和基層的橋梁,協調各有關部門關系的紐帶,保持公司內部工作正常運轉的中樞,在日常工作中具有非常重要作用。以下是我今年的工作總結。
一、參謀職能
參謀職能:辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領導決策進行的。在決策形成過程中,在幫助領導全面了解基層狀況、確定工作方向和重點、范圍及程度上發揮參謀作用。在決策實施過程中,在幫助領導剛好了解工作進展狀況、審時度勢、強化限制上發揮參謀作用。在決策實施過程結束后,在幫助領導正確總結閱歷、進行新的決策活動上發揮參謀作用。
二、承辦職能
公司總部上級領導部門交付的事項,如工作調研、信息反饋、工作總結等,須要仔細對待,按期完成。對于分公司領導的決策,辦公室主任要帶領工作人員不折不扣地去落實,負有領導、組織、指揮和管理的責任,是第一責任人。分公司內職工需辦理有關事項或對領導的看法建議,按程序應先和辦公室取得聯系,這就須要辦公室主任依據實際狀況去處理。總之,辦公室主任對所負責的事項要高度負責。一絲不茍,一辦究竟,落到實處。
三、管理職能
盡管有時候公司內的文件并不太多,但圍圍著文件、訂貨單、收料單、各種合同的處理與保管而須要進行的撰稿、校對、印制、收發登記、立卷、歸檔等環節是必不行少的。辦公室主任負責對文書工作統一領導,統一組織支配,負責督促、檢查,把好質量關,防止濫抄亂送和形式主義。辦公室作為公司內事務性辦事機構,辦公室主任作為這個機構的負責人,應當說是事無巨細,都要仔細操辦。如會議支配、領導用車、對外接待、辦公用具以及為職工供應生活服務的有關事項。
四、協調職能
辦公室主任履行協調職能,主要是抓好縱向協調、橫向協調和內部協調。所謂縱向協調,即指致辭力于上下級之間關系流融洽,上令下行,下情上曉,上下緊密協作、步調一樣的協調工作。所謂橫向協調,即指致于票證、監控、財務等各科室融洽和諧的協調工作。
企業辦公室個人年終工作總結8
通過一年來的不斷學習,以及同事、領導的幫助,我已完全融入到了xx這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應當說這一年付出了不少,也收獲了許多,我自己感到成長了,也漸漸成熟了。現在就20xx年的工作狀況作工作總結如下:
一、以踏實的工作看法,適應辦公室工作特點
辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門,對公司內外的很多工作進行協調、溝通,做到上情下達,這就確定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還常常有安排之外的事情須要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務占用了許多工作時間,常常是忙勞碌碌的一天下來,原本安排要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽擱,今日欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,因此,我常常利用休息時間來進行“補課”,把一些文字工作帶回家去寫。
辦公室人手少,工作量大,特殊是公司會務工作較多,這就須要部門員工團結協作。在這一年里,遇到各類活動和會議,我都主動協作做好會務工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只希望把活動圓滿完成。今年是公司的效益與服務年,而辦公室就是個服務性質的部門,我仔細做好各項服務工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調閱電子文檔,我都會剛好辦妥;下屬機構遇到相關問題來詢問或者要求幫助,我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務。
二、盡心盡責,做好本職工作
文件的流轉、閱辦嚴格根據公司規章制度及ISO標準化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并剛好將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔、保管以及查閱。做好分公司的發文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發、寄送,電子郵件的發送,同時幫助各部門發文的核稿。公司發文量較大,有時一天有多個文件要下發,我都是細致去逐一核對原稿,以確保發文質量,一年來共下發紅文份。同時負責辦公室發文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。
每個月末對各部門月度安排的執行狀況進行核對,催收各部門月度小結、安排,并擬寫當月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供總經理室參考。辦公會議結束后,剛好整理睬議記錄,待總經理修改后,送至各部門輪閱。今年以來,作為督辦小組的主要執行人員,在修訂完善督辦工作規程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領導交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執行進度落實狀況以及領導交辦的臨時性工作等,并定期向總經理室反饋。
三、企業文化活動主動參加
一年來主動參加了多項活動的策劃和組織工作,為公司企業文化建設,凝合力工程出了一份力。無論在思想相識上還是工作實力上都有了較大的進步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清楚,還處于事情來一樁處理一樁的簡潔應付完成狀態,對自己的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先;工作熱忱和主動性還不夠,有些事情領導交代過后,沒有主動主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領導催了才起先動手,造成了工作上的被動。
新的一年有新的氣象,面對新的任務新的壓力,我也應當以新的面貌、更加主動主動的看法去迎接新的挑戰,在崗位上發揮更大的作用,取得更大的進步。
企業辦公室個人年終工作總結9
一年來,在領導的關切和幫助下,在全體同志們的支持協作下,我聽從工作支配,加強學習熬煉,仔細履行職責,全面提高了自己的思想相識、工作實力和綜合素養,較好的完成了各項目標任務。雖然工作上經驗了許多困難,但對我來說每一次都是很好的熬煉,感覺到自己漸漸成熟了。現將今年工作的狀況總結如下:
一、努力做好行政管理工作
幫助領導做好行政管理工作,組織召開全體職工大會次,會前做好各項打算工作及會議記錄,做到了保密和剛好歸檔。仔細做好材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理等工作,確保剛好撰寫和上報。做好各種文件的收發,復印及謄印工作。剛好請領導閱辦,科室下達做好記錄,今年規范了文件的轉發程序,做到了文件轉接有登記。完成了辦公室工作檔案的收集、整理和歸檔工作,完成各項統計報表的上報工作。
二、加強思想作風建設
我始終把耐得平淡、舍得付出、靜默無聞作為自己的準則;始終把增加公仆意識、服務意識作為一切工作的基礎;始終把作風建設的重點放在嚴謹、細致、扎實、求實上,腳踏實地埋頭苦干;始終保持青年干部的蓬勃朝氣、昂揚銳氣和浩然正氣,努力成為青年同志的楷模。辦公室工作最大的規律就是"無規律","不由自主"。因此,我正確相識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益與集體利益、工作與家庭的關系,堅持甘于奉獻、誠懇敬業,一年到頭,常常加班加點連軸轉,做到加班加點不叫累、領導指責不言悔、取得成果不傲慢,從而保證了各項工作的高效運轉。
三、自身的問題
由于工作性質的限制,深化基層熬煉的時間、機會偏少,對業務工作的了解只局限于書本閱歷的理性相識上,缺乏實在的感性相識。在工作中與領導溝通溝通不夠,有時候只知道埋頭拉車。工作中缺乏強有力的管理,開展工作時缺乏魄力。
四、今后工作的思路
辦公室特別的地位和工作性質要求辦公室必需是一個制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰斗集體。要本著"從嚴、從細、可行"的原則,在原有各項制度的基礎上進一步修訂完善辦公室工作規范、考核制度、保密制度、文件管理制度,從而使辦文、辦事、辦會等各項工作的開展更加規范有序。要樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任伙伴。工作中要學會開動腦筋,主動思索,充分發揮領導的參謀作用,主動為領導出謀劃策,探究工作的方法和思路。主動與領導進行溝通,出現工作上和思想上的問題剛好匯報,也希望領導能夠剛好對我工作的不足進行指責指正,使我的工作能夠更加完善。
在今后的工作中,我肯定會進一步解放思想,緊跟監督所的工作思路,主動協作辦公室主任的工作,與時俱進,開拓創新,在現有工作的基礎上更上一個臺階!
企業辦公室個人年終工作總結10
這一年來,我們感到特別興奮的是,辦公室全體人員非常團結,對安排的任何工作都沒有怨言,全體領導和同事對辦公室的工作能夠賜予充分的理解,各項詳細工作按安排推動,各項臨時交辦工作能按時完成,為總體工作安排的實現發揮了主動作用。現將個人工作總結如下:
一、加強政治業務學習,提高辦公室工作人員素養
我們辦公室會不定時召開辦公室全體人員工作會議,明確每個人的崗位責任,工作任務,做到分工明確,責任清楚。樹立高度的服務意識,辦公室工作人員服務看法親善、熱忱、耐性、細致,為領導和基層單位供應良好周到的服務。本年度在落實各項工作時,大家都留意看法和方法,和同事們的關系處理得比較和諧,各項工作都落實順當。辦公室全體人員團結干事,工作氣氛融洽,協作默契,相互支持,工作順心。
二、團結協作,分工明確
做好辦公室工作安排,做好辦會、辦文和辦事工作。辦公室工作繁瑣、困難,就是說辦文、辦會、辦事吧。關于辦文工作,我們克服人少文多的實際困難,完成各種會議
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