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文檔簡介
1第一局部ERP流程的目的物料流入 信息流 物料流出簡單地講,現代企業的所有資源包括3大流:物流,資金流和信息流。ERP也就是對這3種資源進行全面集成管理的管理信息系統。概括地講,ERP就是建立的信息技術根底上,利用現代企業的先進管理思想,全面集成了企業的所有資源信息,并為企業提供決策,方案,控制與經營業績評估的全方位和系統化的管理平臺。ERP系統是一種管理理論和管理思想,不僅僅是信息系統。他利用企業的所有資源,包括內部資源與外部市場資源,為企業制造產品或提供效勞創造最優的解決方案,最終到達企業的經營目標。方案是ERP的主線,它的管理重心是財務,在企業整個經營運作過程中貫穿了財務本錢物料流入 信息流 物料流出物流過程物流過程銷售需求市場加工采購供給銷售需求市場加工采購供給市場整個 資金流過程資金流過程資金流出資金流出 信息流 資金流入靈完整仍的梢ER緩P漂系統怒模塊購眾多咳,模晝塊間蘿的關云系錯悠綜復栽雜,象從軟黨件的連角度驗看,紹流程銅表達噴了功乏能模金塊之盆間信櫻息的突傳遞近,控煮制的攻轉移注。在述現實飼世界棕中,士流程靈表達稅了企續業中觸各個次部門盲間的每協調泊運作執。一幅個典滴型的常ER辟P亭系統圈的流堂程總疊圖如法下:銷售管理庫存管理銷售管理庫存管理分銷管理本錢管理生產管理運輸管理應收管理經營預測采購管理質量管理總賬管理應付管理設備管理分銷管理本錢管理生產管理運輸管理應收管理經營預測采購管理質量管理總賬管理應付管理設備管理固定資產管理預算會記工資管理人力資源管理固定資產管理預算會記工資管理人力資源管理舅在圖壁中,猶可以類看到考財務雹管理嶼處在圈ER里P井的中杠心地捐位。獸生產柔,庫鈴存,叢銷售渴,采買購等是模塊斧互相棄協作攔,使趕得整庭個企恒業的憶運作俱處于算一種蹲高效先和諧富的狀愿態。糞所以西根本查功能委模塊遮的構鹽建是廟ER裂P災流程惹得以授實現備的基示礎,趴流程兆的構英建應警該在避關鍵轉功能智模塊碎具備株的情批況下奇才可旺以逐紀步實冊現。亮一般害來講擋,流卸程的魄實施性是初ER風P嘉實施腰中的蚊難點舊,耗閉時較么長,枕企業摩的管竿理需剝要經鍬過一盒個重高要的捉轉變庫過程乖,這咳個過號程通釘常需壩要企罩業一幣把手轉的主融導才凡能得宿以順泊利實樸現。伸典型猶的流果程往規往也硬需要奶經過斷相應乘的調帖整,輕裁剪艱,才玉能適號應企面業的禿實際萍需要坡。在貢具備緣了各穩個基確本功雀能模騎塊之間后,貓我們史可以華考慮消有選泉擇,艘有調扁整的租實施東ER肅P組的各慘個流幟程。吼下面寨逐一骨介紹保ER扒P可流程曠的通購常做戴法。功第二辮局部尋潛ER撐P窯工作號原理脅一、濾系統維管理愉界面竟:農根底拔的信撇息竿建檔固與編舒號產扁生漫、及召數據鏟產生噸部門丸信息腐:慚部門散負責忘人璃根底奧信息職錄入私。僵物料宋信息啦:物判料信嶼息與體公司倆產品菠信息蹈的新墳建與駐修改裂,保膜證每孩個物還料或攻產品愁唯一奸物料接編號漿與公脆司產屬品編覺號,寧并建離有公求司產美品翁BO奸M封結構根。健工藝績工序斗:抖生產痕過程句中在蹤制品敞的冶每道社產品愿工藝更的工靈序錄算入衣。叫用戶返信息壓:客劍戶信草息的制建檔等、查抖詢,大每位收客戶恒產生巧唯一藝客戶候編號工。聾供給萍商信薯息:隱供給踢商基需礎艘信息德的建朋檔、略查詢某,產鑼生供聽應商盲編號國。回部門雄信息戰與班雷組信賤息:睜公司色與部堪門的宿根底離信息何錄入煉、班秀組基歇礎信膏息的豪錄入魔。煉權限切管理持:針惡對蟲ER以P浪系統秘各用摘戶的紋權限旬添加薄、枝修改粗與刪睡除迷。大根底角信息對1倆:付隆款形匆成模賀式、個運費私形成捆價格瘡等信牧息錄召入。認根底昨信息挽2旁:現包含亭ER醬P赤中其蕉它基俘礎信供息的爭建檔尖,包幸括嘜肌頭信重息錄防入、鄙資金站控制稿建檔倍、交嬸貨方支式建凱檔、醋付款鳥方式杜建檔銷、質再量信段息建樂檔等滾等腐二弄、欺原輔弓采購耗與倉繞庫系鏟統的靜工作氣原理費2廈.納1椒犁ER境P摔系統神原輔頓材料炮的采善購、過入庫殖、報拉批、身付款煌入堆賬牧、應社付出飄庫的婚管理刺流程惜原理挽:躬采購黨流程違控制動圖夜:思(M漿RP紐:膜物料勾需求真方案堂)請購單手工生產單客戶訂單MRP請購單手工生產單客戶訂單MRP供給商/物料對照供給供給商/物料對照供給商合同件 供給商詢價單采購單供給商詢價單采購單采購單打印采購單打印送貨單送貨單退貨單倉庫接收退貨單倉庫接收審核,入庫單審核,入庫單批準各種瀏覽報表批準各種瀏覽報表材料賬入庫庫存材料賬入庫庫存入財務賬入財務賬逢2.嶼1慮.1皂安控制伏程序飛1)德闖各部目門申靜購由希書面歲網上驢申購漁。需2)談膀然后棍由倉伴儲部季匯總封形成縣書面季申購認單〔雅設計稿符合余我公歲司情秒況的槐申購市單〕牧3)賓英采購孔合同拿審批濁由主欣管副借總審斬批,液然后顛采購陵部電奏腦輸閘入,星財務耗部核豈對,珠最后青確定燭電腦昆系統珍中合障同成克立。腸4)救倍采購兔訂單賤審批堂由主蠢管副僚總審說批,茶然后窄采購逆部電言腦輸緩入,繁倉儲桌部核墳對,逆最后嘩確定你電腦唯系統尚訂單廉成立存。貿5)籃色如有脂一些辦合同聾與采戴購訂穩單合題二為御一的臨,需執設計授合同惰號、衣訂單播號在號一張躲合同擺上顯稼示;禍采用坊供方甘合同園時,煌在合獻同上仍自己郊編上河合同料號和開訂單菊號。姨6)釋扣送貨灣單、堅發票飛的控田制要陣求蜂采購壘人員蛇要求白用戶世送貨含單上喂應注礦明我怖公司品訂單菜號,她如無殼訂單因號應廣注明椅合同扶號。恢送貨候單上司名稱厲規格樣必須梯和合挎同或柱訂單屯完全櫻一致芒;長要求最供給竭商一關張訂豬單可越以由脊假設干川張送鞋貨單拿組成廢,不嚴允許蝕一張岸送貨掛單上朵有二怠個訂悶單或易二個饞以上足訂單烘的貨滋;凳一張偵發票凝可以垃由一駛張或伸假設干肆張送符貨單弓〔必吼須在莊同一慨訂單棉下〕鏡組成南并同侮時結摸算,圈不允版許一研張發兩票由躍假設干夾張送餡貨單知和某箱張送排貨單拉的部壇分貨注款組唐成結光算。脅一張熟送貨好單可久以由蝴一張豬或假設蘇干張蔽發票鍛同時高結算鐘,不兔允許黃一張仙送貨森單由蹲假設干趴張發卸票和材某張右發票撤局部州金額汁同時鈴結算化;隱假設干恥張發姥票同喇時結死賬泊時可牙以由鞠假設干閱張送惜貨單泥〔必盆須在徐同一敗訂單攔下〕拉組成傷,但京不允謙許假設純干張鐘發票護同時降結塞賬類時由岔假設干塌張送那貨單琴組成斑外另慣有某幣送貨爛單的隸局部顯貨款重組成變。昆7)虛削采購食人員賠直接勺采購凈回的圖商品餓,沒異有供算應商拌的送牙貨單飄的業趣務處正理動設計才一張狼“采無購人踐員自訊購原兆料進甘庫通蒼知單捎〞;權采購放人員滑填寫幟“采觸購人巖員自詳購原厚料進絮庫通非知單獵〞通厭知倉墊儲部仿進庫葡;注倉儲峽部人栽員在素“采文購人其員自蝕購原成料進慧庫通閘知單議〞上體簽收餡;丹采購僅人員踢憑發害票和誰“采極購人忙員自切購原吊料進壽庫通區知單拐〞到蠅財務妥部報煙支;肉“采策購人封員自賴購原傷料進班庫通飽知單溫〞和佛發票澡關系丑的控杠制也聚按照惱上述質第長6談條中飽的各形條規厘定進或行。防8)鍵聲采購慰物資丘發票個到公夠司后狂由財和務部筋建立色入庫典界面配,經糟倉儲厚部確令認并辮打印粒簽字挎后送藝交財穿務部句,財吼務確翁認后杯入庫埋完畢封。看9)顯蝕開展滑遠程熊領料衫,設替定可睬領料腥人、溜部門煌,設蘆計功度能較暑好的盆領料課單界最面。炕設計購大領咬料單始處理屆,并室經電甘腦遠欠程通藏知倉麥儲部賭,倉謠儲部喝做流鼠水登世記遮也可明以個梁案一慈單處刮理濟10走)毒入庫降單的劑設計沸要合賤理:戚合同禾號,泰庫位賴,單削位,趣代碼甚11漸)音要設樹計供鞭應商具的代叮碼,槍以區滔別與緊銷售緊12冠)舉出具乒財務嘆需要從的“氏出庫詠資金食表〞淚和“盼庫存星資金掘表〞塑13敢)穿輸出溝a正)耐愁庫存解表、戒庫存頭資金剖表〔消已進哲庫但偏未入寧庫表逮、已豆入庫夫表〕爆尺叔b舍轉)欠當月磨進庫宋表〔笑已進代庫未冰入庫開、已戲入庫潑〕毀緊屢c青〕當張月出為庫表假設14追)續評入庫仇單輸施出能恭標明返財務桐賬鍋一致仔的分趟類名率稱。密15伶)阻姜出庫清單輸篩出能邁標明曲材料屢賬熱一致雨的分樸類名伸稱。雹2縮趙ER驚P仿系統尊付款慈管理剛程序臨1欲〕崇碎喊所有馬付款蛾追蹤根訂單禍,無熄訂單提不得見支付臘貨款烈、工走程款記及服耐務費伍等。做2揭〕鏈父汁常規拆付款別流程岸如下杏:訂案單立咸柔送貨擔竊嗓進庫菜捷孕入庫羨祖廚肅發票壤厲柳爽付款買檢綁抽付款谷需追壞蹤發引票占果躍綠冤入庫拆單斤華遇貼添送貨辛單型式巨尚廊訂單采。揭3協〕釣示龍同一效訂單蠻可以涌由多爭張入幻庫單薦,同柔一訂婆單下潛的一情張或秘多張鑰入庫菊單允墻許生倡成一演張付請款單左,不撿同訂低單下政入庫捆單不浙允許騎生成甩同一仿張付世款單澇,付安款單太追蹤果訂單依或類抓似訂嶺單支蟻付。檔4敢〕韻男付款萄單一蕉經確債認打盾印出匙來即趟自動誰勾銷劍相應帳的入狗庫單薪。蒼5糊〕廉察遠如果階沒有垂發票遮但需腔要付頭款即磁為預包付款倘,付乎款單挺要打孔出那么賄僅能繩出具豬預付懇款單栽。法6餓〕君煉每次唯付款美單打唉印出茅來時炒,自可動顯縣示預溪付款這提示答,并蛋在追鐵蹤入協庫單面付款父時自課動去街除預江付款燙。后7猴〕可葵付款元單上膀要注持明預羊付款宜、單罷位、榆物料德名稱禁、物荷料代歡號、疲合同燦號、蒸訂單罰號、紋發票轎號、繪各物叢料單碧價、哪數量嘉、其味他費雁用、于付款努方式哈、付慣款支員票記起錄等嗓票據裕的號情碼。奶供給應商往胞來迎賬搖分二鑼塊組痰成狹〔承1釀〕采件購訂像單一裁〔等2赤〕采對購訂躺單二遣二、像燦蛇〔君1?!充N記售訂寺單一非銷售牌訂單愈二輛2萄.們3忠散ER核P脂原輔線材料雪系統店購貨含發票愧、退常票處催理流孤程矛2.護3.功1蕩購貨用發票封入庫從流程財務材料賬入庫倉庫審核輸出入庫單,ERP財務材料賬入庫倉庫審核輸出入庫單,ERP完成入庫采購ERP完成進庫采購發票入庫界面建立財務入賬總經理批準報支燈購貨碰發票污入箱賬宵傳遞嗚流程財務部材料賬入庫輸入人財務部入賬輸入人采購部經辦人供給商磚繩磚倘劑糊財務部材料賬入庫輸入人財務部入賬輸入人采購部經辦人供給商栽購貨盯發票樣退票壩傳遞角流程悼財務入賬輸入人碼污并惠財務入賬輸入人材料材料賬入庫輸入人采購部經辦人采購部經辦人供給供給商革3.來2.巾4賄退票誦程序首(號一跪)幣準購貨純發票芝處于慚未進珍庫狀椅態始采購蘆人員擇將所煎需退休的發守票退賓給供溫應商彎;膀要求慮供給注商收挨票人的在登拋記簿搏上簽汗字確躁認;帝郵寄飄的應濾在封片面上優標明患所退旨發票席號并丟交檔槳案室銀存檔閉,開秩具退度票單暢由供亦應商伶簽收癥確認壞;其抹他方未式交遮付均幫要保涉留相愁關證搏據入攝檔。普。逝(光二胃)松返購貨拾發票諸處于悉已進捎庫未僑建立菌入庫冊界面眉狀態塵A浸、發輝票采軋購經營辦人闖保管贈狀態eq\o\ac(需○播,曉1辭)衫采購昂人員協將所功需退沸的發咳票退寇給供謝應商械;eq\o\ac(脫○識,惕2頑)奇要求腥供給殼商收炸票人商在登爸記簿支上簽努字確顧認;盾郵寄德的應形在封奮面上躍標明束所退南發票宿號并棚交檔改案室叛存檔誼,開撫具退肅票單征由供星應商絞簽收握確認犁;其父他方挪式交未付均葡要保熊留相筍關證臟據入掀檔。掘B需、發拳票由切財務乞材料宅賬世入庫辨人保冊管狀進態eq\o\ac(趣○然,狗1掘)率采購鼓經辦繪人向筒財務庸材料龜賬蜻入庫某人提牽出購那貨發答票退真票申觸請;eq\o\ac(社○隸,赴2彈)枝財務嗽材料蛛賬存入庫傾人確陶認該蒜發票裹處于奸未建喬立入疾庫狀亂態后明退給語采購心經辦與人,斯辦理汁相應感簽收潔手續遷;eq\o\ac(橋○斗,孕3路)書采購幟人員絹將所宏需退典的發旺票退全給供咱應商弓;eq\o\ac(串○燒,掏4血)志要求子供給少商收倒票人清在登斗記簿列上簽紫字確稿認;僻郵寄蠢的應講在封遙面上閥標明嬸所退銹發票括號并丘交檔凈案室乘存檔慎,開礎具退姨票單寺由供產應商常簽收鍵確認洋;其圣他方悶式交設付均必要保燭留相隨關證恐據入糾檔?;?易三惹)乘廳購貨蟻發票帶處于樹入庫另界面商已建否立,旨倉庫砍未審曬核輸思出入衣庫單夾狀態eq\o\ac(寒○慚,穩1望)物采購津經辦叨人向絡財務黎材料童賬盲入庫抵人提擁出購蘆貨發訊票退柳票申碰請;eq\o\ac(政○過,舊2帆)妨財務江材料猜賬姜入庫假人確敏認該奸發票那么處于乘已建盾立入揪庫界甲面,塘未經筋倉庫叉審核恨輸出芽,詞ER企P悄系統秀未完山成入籠庫后換啟動培退票苗程序暗,使花該發緒票下也入庫孤單狀蜘態退冷到進爹庫狀妙態;eq\o\ac(撓○防,嗓3羨)姨發票園退給崗采購鏟人員鞭,辦按理相工應簽斬收手撓續;eq\o\ac(氧○乓,太4缺)泄采購嗽人員年將所如需退喜的發拜票退御給供運應商聾;eq\o\ac(譯○銜,搏5籠)泄要求眉供給命商收憂票人器在登著記簿岡上簽瘋字確贊認;蛾郵寄彼的應傅在封釣面上瘋標明猴所退序發票庭號并拐交檔頂案室認存檔體,開跡具退垂票單酬由供牧應商衛簽收軍確認棚;其搖他方長式交獲付均讓要保輔留相炸關證疏據入傷檔。泛〔和軟該所請退發漿票一焰并入福庫的托其他賭發票刃也需聚一并格處理伐〕買(穿四奶)傲咬貨發舊票處仇于倉茶庫已悼審核板入庫幻單輸堂出狀脖態,愁財務仿材料招賬杯入庫抬尚未疼完成啄狀態eq\o\ac(六○濤,坐1繭)培采購搬經辦棗人向今財務映材料夢賬絕入庫皇人提摧出購檢貨發固票退夫票申曬請;eq\o\ac(委○框,綠2舉)康財務奧材料巨賬六入庫遞人確喝認該端發票婆處于挖倉庫你已審降核入恩庫單楊輸出糠狀態瓦,曉ER線P限已完握成入三庫后示,啟咽動退停票程浸序,崗使該字發票鴨下入猴庫狀屈態退皺到進冷庫狀掏態,掘ER蟲P吉系統施輸出己紅沖肅入庫爪單,騎由倉素庫人偽員簽串字確句認交頓付財爆務材潮料險賬且入庫貢人;eq\o\ac(腰○預,污3女)體財務兄材料嘉賬再入庫缸人憑宗紅沖翼入庫值單辦蹈理紅班沖入包庫或趨抽出佩相對滴應入淋庫單葡附在飄一起針不辦紫理入誕庫;eq\o\ac(蔥○鋒,凡4計)論發票麗退給閣采購淘人員溜,辦航理相奸應簽恨收手遺續;eq\o\ac(取○秘,雙5瓦)策采購刮人員益將所球需退毀的發鐘票退蓬給供標應商手;eq\o\ac(惹○堂,碌6柔)韻要求師供給捏商收及票人列在登逃記簿藏上簽音字確友認;盆郵寄西的應揪在封把面上標標明斥所退患發票鐵號并辯交檔給案室最存檔抬,開挽具退開票單冒由供紐應商客簽收殲確認年;其羅他方孕式交極付均腎要保拘留相繼關證脆據入啊檔。嘗〔和習該所什退發本票一燙并入澤庫的名其他現發票攻也需愁一并定處理菊〕罪(粱五改)河減購貨全發票窗財務叫材料領賬坊入庫除已完榮成,旨尚未狡入財倡務口賬叮狀態eq\o\ac(岡○顏,罵1囑)編采購償經辦柴人向纏財務殲材料形賬良入庫蔑人提買出購鵲貨發管票退插票申掩請;eq\o\ac(肅○暗,技2載)厲財務遠材料斜賬霸入庫禍人確看認該償發票純處于肉購貨迫發票乘財務袖材料靠入庫員已完橫成,訴尚未肯入財救務好賬鳴狀態芒后,跳啟動追退票影程序扁,使瘦該發陸票下拌入庫們狀態蛾退到秧進庫仔狀態岔,脅ER惹P勉系統睬輸出碧紅沖哪入庫敏單,哲由倉錢庫人勻員簽罵字確責認交頭付財偏務材膠料橡賬丈入庫計人;eq\o\ac(換○壘,惑3亭)扯財務雖材料名賬膨入庫咐人憑絨紅沖廈入庫坡單辦航理紅聚沖入慶庫;eq\o\ac(材○襖,劉4等)錢發票植退給彩采購豆人員品,辦恩理相始應簽逆收手絨續;eq\o\ac(吧○讓,危5顆)抱采購采人員旨將所飲需退攔的發嗎票退盈給供賠應商良;eq\o\ac(運○割,立6震)滲要求溉供給蘆商收段票人禿在登賊記簿求上簽設字確膚認;獅郵寄許的應擊在封蠟面上委標明教所退芝發票義號并鉛交檔餃案室叉存檔西,開繭具退汗票單京由供鈴應商此簽收語確認煙;其吃他方城式交潮付均醒要保很留相闊關證衡據入盲檔。淚〔和妙該所吧退發偏票一代并入饅庫的舉其他宗發票何也需旁一并央處理漢〕題(訂六柏)棋垮購貨群發票錢財務梨入圾賬斥已完統成eq\o\ac(美○盆,出1仆)斤采購靜經辦放人向娘財務榨材料亦賬常入庫輪人提血出購奶貨發愁票退漫票申學請;eq\o\ac(蓬○兼,值2亂)臣財務駱材料劫賬孔入庫累人確論認該蓋發票賤處于亡購貨忽發票手財務音入慕賬凈已完竿成狀陵態后目,啟并動退自票程減序,股使該石發票飛下入斷庫狀搭態退姑到進潔庫狀拖態,蒼ER權P勿系統慘輸出引相應窄紅沖公入庫此單,老倉庫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