公司制度篇新員工入職培訓之——湖南裕邦智能科技股份有限公司主講：規章制度、新人貼士。無規矩不成方圓財務制度人事制度行政制度部門制度安全制度黨建制度財務制度借支流程工資發放規定財務制度財務部原則上不允許借支，小額開支由個人墊付，再及時報銷員工因工作需要借用大筆資金的，必須按規定履行借支程序。300元以上（含300元）允許借支。費用發生后回公司三個工作日之內（不含周末）必須憑有效票據進行報銷，報銷流程結束，借支兩清后，出納將借條交還借用人。借支流程財務制度為規范工資的發放，使員工方便、快捷、零風險拿到工資。財務部規定，入職三天的員工必須辦理工資卡，每月25日工資將通過銀行轉帳支付。請各位同仁在需由人事部辦理銀行卡的入職時交身份證復印件和15元辦卡費，如遇身份證丟失的情況，在人事部說明情況，由人事統一歸口名單，由機要室提供身份證復印件，財務室工作人員統一去銀行辦理。工資卡密碼為身份證尾數，員工可自行到ATM機改密碼。請大家妥善保管好自己的工資卡,如遇卡丟失的情況，需要財務部報備，并盡快到銀行補卡或到人事部重新辦卡，工資卡丟失當月如在工資發放前未處理妥當，到財務室報備后，可發放一個月現金工資，次月如未辦妥當，工資延遲至下月發放。補卡成功或重新辦卡后，需到財務室說明并登記。入所已一個月未辦工資卡的同事（無特殊情況并未到財務室報備的），工資將自動計入下個月工資，待辦卡后與下月工資一起一次轉入工資卡內。工資發放規定人事制度入職流程轉正流程轉正條件離職流程離職注意事項薪酬福利人事制度入職流程為：入職3天后人事部通知辦理——簽訂合同——辦理工資卡及工作牌、門卡——提交登記個人信息——合同蓋章——下發合同。入職所需資料：1、身份證復印件2張；2、學歷證復印件1張（實習律師/執業律師證復印件一張）；3、照片（藍底1寸3張、2寸2張，5寸2張。）；4、黨員需交黨費證復印件1張,入黨積極分子需交結業證復印件1張；5、婚姻狀態證明復印件一張（結婚證）注意事項1、如新員工未帶相關入職材料一律不辦入職，且只有簽了合同才可以入指模，未簽合同者不予計算工資。2、辦理工資卡，需提交15元現金和身份證復印件一張給人事部。3、簽合同時間一般是下午4：00開始簽訂,人事部統一通知。地點三樓會議室。入職流程人事制度轉正流程人事部領取轉正評估表部門負責人審批本人意見確認業績管理部門審批黨建辦審批人力資源部審批及存檔人事制度試用期1-3個月，表現優異者可提前轉正，特殊情況按要求另行規定。參加公司人事部組織的入職考試將黨組織關系轉入長沙市司法局律協黨委轉正條件人事制度離職流程試用員工正式員工離職當月20號之前在人事部領取《停止購買“五險一金”確認表》離職前3天直接上級到人事部領取《離職審批表》按離職表流程審批簽字確認離職當天將表格和工作牌交人事部提前一個月向上級報備20號之前由領導審批簽字確認交至社保主管人事制度未向領導請假和辦理離職手續就不來我所上班的員工，曠工一天扣三天崗位工資，超過三天的視為自動離職，相關薪資也將不再發放。離職時需歸還工作牌、門卡等相關證件。人事部：宋娜離職注意事項人事制度基本構架：固定工資+績效工資+工齡工資+五險一金福利1、休假☆法定節假日，全年共11天☆婚假：（1）法定結婚年齡(女20周歲，男22周歲)結婚的，可享受3天婚假。（2）符合晚婚年齡(女23周歲，男25周歲)的，可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)注：合法婚姻；在用人單位就職期間辦理的結婚證。薪酬福利人事制度產假女員工生育享受98天產假，其中產前可以休假15天；難產的，增加產假15天；生育多胞胎的，每多生育1個嬰兒，增加產假15天。已婚女員工二十四周歲以上或者實行晚婚后懷孕生育第一個子女為晚育。晚育的，除國家規定的產假外增加產假三十天；在產假期間領取《獨生子女父母光榮證》的，另增加產假三十天，男員工享受護理假十五天。增加的產假和護理假視為出勤。女員工懷孕未滿4個月流產的，享受15天產假；懷孕滿4個月流產的，享受42天產假。此產假期間，由生育保險基金按規定支付。薪酬福利人事制度喪假本所員工的直系親屬(父母、配偶、子女)死亡時，律所根據具體情況,給予員工3天的帶薪喪假。直系親屬包括父母、配偶和子女。五險一金“五險”：即養老保險、醫療保險、生育保險、工傷保險、失業保險。“一金”：為長沙市住房公積金每位員工從轉正的當月開始購買“五險一金”社保主管易素民：88595372薪酬福利人事制度五險一金圖示五險住房公積金醫療保險

失業保險

生育保險

工傷保險

養老保險

一金：是公司給予的福利；如有需求，可申請購買！五險是勞動者合法保障將統一購買！人事制度五險匯總匯總：31.20%共計：848.22五險單位/個人繳費比例及金額627.12

11.00%221.1單位繳費比例單位繳費金額個人繳費比例個人繳費金額人事制度為增強員工的凝聚力和歸屬感，從2012年7月開始為申請公積金的員工繳納住房公積金，根據國務院《住房公積金管理條例》和國家有關部委的規定及律所的實際情況，員工和律所按1:1比例繳納住房公積金。工齡為3年內的員工，公司為員工購買的金額為100元/月；工齡為3年以上5年以內，公司為員工購買的金額為200元/月；工齡為5年以上的，公司為員工購買的金額為300元/月。員工個人繳存的住房公積金由公司每月從其工資中代扣代繳，公司可根據實際發展情況狀況，調整住房公積金的購買標準。住房公積金行政制度辦公環境辦公室日常行為規范考勤管理行政制度金融法律服務中心：14樓特殊資產包法律服務部：3樓裕邦智能領域研究所：23、22樓裕邦智能科技股份公司：開福區新領地公寓10樓行政部：考勤、用品領用、維修報備、復印（人事部辦公室）、車輛領用等行政事務人事部：招聘、培訓、入職、離職及其他人事手續黨建辦：律師管理、司法局外聯、黨員管理財務：工資審核發放及日常財務報銷檔案：律師函領用、打印會議室：部門會議等。辦公環境辦公地址部門職責行政制度嚴禁外來人員隨意出入，進入公司需在前臺登記，由行政前臺引領進入辦公區。進入辦公室需換鞋或戴鞋套，鞋子放在各自的辦公區域。員工應保持個人工作區域的清潔衛生，禁止在辦公場地抽煙、在辦公時間吃零食等做工作無關的事情。統一著裝，嚴禁奇裝異服。采取門禁系統，辦理入職后到信息安全部領取門卡，按照門禁制度執行。離職、調崗需將門卡歸還至行政部。下班后需關燈、電腦、空調等。辦公室日常行為規范行政制度工作時間：公司目前實行六天八小時工作制，即每周工作六天，周一至周六為正常工作時間（08∶00-12∶00，14：00-18:00），周日休息一天。新員工入職培訓的前三天由人事部進行簽到，每天四次在人事部簽到表上進行考勤登記；三天辦理入職后新員工于行政部錄入指模，每天上班、下班均需按時打卡考勤。（30分鐘內生效）員工因工作原因未簽到或未打指模，需三日內經部門領導審批同意，行政考勤人員對應核銷。員工因請假、出差不能考勤者，應于請假或出差前一天填寫好《請假申請單》或《出差申請單》并按程序審批后，交行政部備案。考勤管理安全制度安全管理網絡安全管理要點安全制度網絡安全：在電腦出現故障時，請電聯信息安全部，勿擅自處理。網絡部會及時響應受理。請大家積極配合，在電話處理故障過程中，望報修人耐心積極配合網絡部人員。錄音調取事項：①.在前臺處領取《錄音調取申請單》，依次交本部、監察部、信息安全部各部長審批簽字。②.將《錄音調取申請單》交至信息安全部處，其將跟進處理調取事宜。監控調取事項：①.在前臺處領取《監控調取申請單》，依次交本部、監察部、信息安全部各部長審批簽字。②.將《監控調取申請單》交至信息安全部處，其將跟進處理調取事宜。辦理入職后需開通OA的員工可與檔案室聯系開通。請各位同事養成即時保存轉移重要文件到最后一個盤或者上傳到OA系統的習慣，以免造重要數據的遺失。安全管理安全制度不得私自帶私人筆記本、U盤、手機數據線等外存儲設備進入辦公場所。不得擅自開通電腦的USB接口。非網絡部員工不得破解、使用、更改電腦的安全賬戶及密碼。不得擅自挪動、移動或更改網絡結構和電腦設置。個人使用的電腦賬戶為公共密碼（yb123456），在使用過程中更換了密碼者，在更換電腦主機、離職后，需將密碼復原或將新密碼告知網絡部人員。未經批準而擅自安裝、更換電腦軟件者，將予以處罰。未經批準而擅自進行內、外網安裝或切換者，將予以處罰。