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文檔簡介

冷凝鼓風工工程材料采購詳細制度1.采購范圍本采購制度適用于公司內部冷凝鼓風工工程材料采購。2.采購流程2.1采購計劃的編制采購計劃是制定采購計劃的基礎，采購計劃必須根據工期，工程量和質量要求制定。具體步驟如下：對工程量和品質要求進行分析，制定進度表和采購計劃；在制定采購計劃時，應將材料規格、型號、品牌、數量和要求價格列入計劃表中；確認采購數量并制定采購計劃。2.2供應商資質審核和評估供應商的選擇是采購流程中首要考慮的問題，采購部門應該對供應商進行資質審核和評估。具體步驟如下：通過各種渠道了解供應商的經營情況、信譽記錄、生產能力和配送狀況；每年對供應商的資質和業績進行評估，并不斷更新供應商庫；對符合要求的供應商進行邀請、投標、篩選排名。2.3進行采購根據采購計劃和供應商評估確定采購商，采購部門應根據合同要求及時進行采購，具體步驟如下：審核采購計劃，確定采購方案；審核采購訂單；跟進訂單進程，及時跟蹤回復和揭示供貨方案。2.4物流配送采購部門應跟進物流配送進程，確認物流配送方案，具體步驟如下：根據采購計劃確定配送方案；確認物流運輸時間、運輸方式、目的地等相關內容；及時更新物流進度，并且與供應商密切聯系。2.5材料驗收到貨的物資必須經過嚴格的檢驗和驗證，才能通知收貨，并簽發收貨單。具體步驟如下：到貨后，質檢部門進行檢驗；確認收貨單的資料完備、日期平衡方向沒有偏差；確認下游工序；2.6備案采購部門必須將采購物資檔案和合同檔案正式備案。具體步驟如下：根據采購計劃，生成采購物資檔案；將合同對應的采購物資檔案進行歸檔，并進行備案。3.采購標準根據國家有關法律、法規及標準，制定有關物資采購標準，并對其執行情況實施監督檢查。嚴格規范物資采購行為，確保采購質量。4.采購管理采購部門必須對每一個采購項目進行管理，把握采購過程的全局，確保采購工作的順利進行，具體步驟如下：采購計劃審核及時、規范；實行“三證聯查”制度，保證供應商證書合法合規；防止擅自改變采購計劃，杜絕單方面改變合同。采購過程中確保信息公開、公正和透明。5.Conclusion冷凝鼓風工工程材料采購制度對采購方和供貨方都有嚴格要求，有助于確保采購質量、避免采購成本高、挽救

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