公司文件管理辦法為了掌控公司文件發放的適當范圍、退還文件的及時回收，確保各部門、車間所使用的公司文件的有效性，特制訂本規定。1、文件的發放：（1）財務部、生產部、營銷部辦公室以本部門名義形成且在本部門統領范圍內發放的文件，各自精心安排發放和回收。仍須在公司各橫向關聯部門之間發放推行的文件，由辦公室精心安排專人統一發放和回收。（2）各部門仍須辦公室精心安排發放文件時，必須將文件打印并影印不好，由部經理書面列明發放范圍、發放時間并親筆簽名后送去綜合管理部，由辦公室主任精心安排文件發放人予以發放。（3）任何文件，發放人須建立“文件發放回收登記表”。發放至各部門的所有文件，由部門負責人蓋章傳送。比如部門負責人無此，由部門到場人員親筆簽名收款。收款人必須負責管理及時將文件受讓給部門負責人。仍須個人傳送的文件由部門內部建立“文件發放回收登記表”，并由個人親自蓋章傳送。（3）任何文件有關部門負責人傳送后必須領學或抒發應繼續執行的員工，表示存必要影印印發至有關員工時，須向原發放部門提出申請，由原發放部門影印按發放程序予以發放。不得私自影印印發，避免文件使用范圍失控，引致有效率和違憲版本的混為一談。（1）任何原因引致文件的個別字句仍須修正，且修正后不影響整個文件版面的整潔美觀，由原基本建設形成的部門負責人書面列明修正邊線和如何修正（數據性或原則性的須報直屬部經理蓋章廣泛普遍認可），連同基本建設形成部門負責人的私章送去原發放人，由原發放人根據原發放范圍及檔案予以修正。（2）文件發放人根據修正字數多少和考試內容情況，可以至現場為原件人修正，也可以交還后予以修正，再退還給原收件人。但在修正時必須用雙線加進原字句，在加進的字句對應上方行距空間寫出上嶄新字句，并在修正處蓋上原基本建設形成部門負責人的私章。（4）所有回收的文件均于回收當日送去辦公室，由辦公室主任統一安排銷毀。3、文件的換頁：5、其它規定：2、文件的修正：（3）每年12月下旬，由辦公室通告各部門，對本年度平時未統一回收的文件、報表等違憲材料打掃回收一次。（1）任何部門以公司名義形成的文件明確要求或正式宣布正式宣布稿，必須發放至董事長后任總經理、財務部經理、生產部經理、營銷部經理、公司各職能部門負責人及其他相關聯人員，以便了解公司政策方向，根據公司各方面情況系統地進行修正，確保USB部門的相互配合。（1）任何原因引致文件單頁大面積修正，仍須換頁的，由原基本建設形成將仍須修正頁面進行修正并打印、影印不好，由其部門負責人書面列明換頁情況（屬數據性、原則性修正須部經理蓋章廣泛普遍認可）送去原文件發放人，由原文件發放人根據原發放范圍予以換頁。（2）所有仍須換頁的文件，由文件發放人統一換頁并標明繼續執行時間，將原頁銷毀。（1）因公司制度匯總、部門調整、規劃變化等原因，引致原文件內容與嶄新文件內容重復、沖突而失靈的，由匯總部門或嶄新文件基本建設形成部門負責人，精心安排原發放人予以回收。（4）仍須發放到正科長以下管理、輔助人員和職工的文件（涵蓋學習材料等），發放人只需發放至有關正科長級管理人員，再由正科長級管理人員精心安排發放至有關個人。（2）無論部門或公司發放的文件在發放前都必須在檔案室檔案備案。（2）文件發放人在回收文件時，必須持“文件發放回收登記表”由原傳送人在登記表有關欄內親筆簽名后紫菊。4、文件的回收、退還：（4）所有換頁或退還文件屬檔案的或有關部門仍須留存備查證明的，發放人只需磚上退還章即可，不予交還，但檔案管理員必須在“退還文件”檔案欄目備案標明，得宜看護，以便備查。（5）發放文件屬明確要求的，深入探討人非政府深入探討結束后須按時繳納文件基本建設形成部門。（6）文件發放人必須將已使用的“文件發放回收登記表”按季度裝訂成冊，得宜看護，以便備查或回收時使用。存留期限為三年。6、任何人未經總經理核準，不得將公司文件私自提