管理處用章管理規程一、前言為規范機構用章管理，明確用章權限和用章程序，增強用章管理的規范性和實效性，保障機構用章的合法性和安全性，特制定本規程。二、用章種類和權限（一）公章：公章是機構法定印章，代表機構的形象、權威和財產，具有公證性質，所有部門、人員及辦事單位都必須遵守。機構加蓋公章的文書、證明和合同等，具有法律效力。（二）行政章：行政章是機構為方便管理而設立的印章，代表機構的權力和行政管理職能。機構加蓋行政章的文書、報表、證明和通知等，具有行政效力或行政指示性質。（三）財務章：財務章是機構用于管理財產、資產和財務活動的印章。機構加蓋財務章的文書、賬務憑證、支出票據和報賬申請等，具有財務效力，須符合財務管理規定。（四）合同章：合同章是機構用于簽訂合同、協議、框架協議等的印章，只能在經授權的主管領導或法定代表人簽字后使用。機構加蓋合同章的合約、協議、框架協議等，具有約定性質。（五）其他章：機構可根據工作需要，設立其他章類。其他章類的使用必須嚴格按照規定程序和權限進行。三、用章管理原則（一）用章必須安全、準確、規范、合法，確保機構用章的真實性、合法性和保密性。（二）機構要設定專人專崗，具體負責用章管理。（三）嚴格規定用章權限和范圍，嚴格按照權限和流程使用章，禁止“套章”、“轉章”等違規行為。（四）不得私自制作、篡改、挪用、遺失、滅失機構用章，決不允許將機構用章出借、外借、變相借用或使用他人印章代替機構用章。（五）機構用章必須在機構印章臺或指定的章臺上加蓋，嚴防冒用、偽造或失實用章。（六）用章后應及時清點、保存、注冊，做好用章記錄和管理，定期檢查用章安全情況，確保機構用章總量和存放地點的安全。四、用章程序與管理（一）章的使用程序1、章的取出用章人應先向機構用章管理人員申請，經審核核批后由用章人本人或授權代表持領用章卡前往用章保管處領取。2、章的使用機構用章必須在機構印章臺或指定的章臺上加蓋。用章人員以會簽件為準，明確用章事由、時間、地點等。對于有多種章類加蓋的文件，要根據需要依次加蓋。3、章的歸還用章人員用畢機構用章后，應當立即按規定流程歸還用章，并且保證用章登記信息與實際使用信息一致，不存在用章不相符的現象。（二）章的保管1、機構用章必須在專人保管，有明確的保管責任人和負責保管章的地方。2、用章人員要妥善保管用章卡，不可私自更改用章卡上的授權人、用章范圍和期限等內容。3、機構每個用章臺都必須有門衛保護和控制，并對用章現場進行24小時監控和攝像記錄，保證用章的安全。（三）章的管理1、機構用章均需立檔登記，包括機構公章、行政章、財務章、合同章等的名稱、編號、領用人、使用單位、使用時間、用章事由、加蓋位置、歸還情況等信息，以備查驗。2、用章記錄及時、準確、完整、清晰地填寫，每次用章后，用章人必須交回用章記錄本，經保管人驗收簽名后，由委托人保管。3、用章管理責任到人，用章記錄保管人必須認真履職，發現問題及時向領導匯報。用章管理的負責人要對用章情況和記錄實行每月定期審查和檢查，保障用章情況的透明、規范和安全。（四）違章用章和違規案例處理1、不符合機構規定的用章或違規用章，一旦查實，將按照機構相關規定和國家法律法規進行處理，并追溯有關責任人員，嚴格依法依規追責，包括但不限于：作出公開通報、責令辭職、組織調查懲處、給予嚴重處分或起訴、拘留、移送有關機關處理等。2、因失職、瀆職等行為造成機構利益損失的，將追究責任人員經濟賠償責任，并依照相關規定進行內部審查和監督。3、用章管理的監督，既要從內部加強管理、從源頭防范風險，更要加強外部監督和評估，公開并引導和推動用章規范化、合法化。機構要定期開展用章管理工作的檢查、審計和監督，以做到發現問題及時整改，發現違規舉報要公開并追究責任