原料采購索證管理制度一、制度目的為了規范公司的原料采購管理，加強對原料供應商的審核與監管，確保原料的質量、安全和合規性，減少公司損失，制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司的原料采購活動和相關部門的工作人員，涉及到原料采購倉儲、檢驗和付款等環節。三、管理要求采購部門應根據公司的采購計劃及生產需求，負責對原料的采購工作，并且對供應商的采購價格和交貨時間及質量進行談判，擇優選擇供應商。采購部門應妥善保管采購合同及相關憑證，保障業務的合法性。倉庫管理部門應及時接收、驗收入庫并存放原料，并合理安排庫存，確保貨物及時出入庫。質量檢驗部門應在采購原料入庫后，負責對原料進行檢驗，嚴格把關原料是否符合國家相關標準及公司質量要求。資金部門應按照公司的采購付款計劃，按時足額付款，并定期對供應商的結算情況進行核對，避免遺漏或發生糾紛。四、管理制度1.供應商管理采購部門應對供應商進行評估，并進行分類管理，對供應商進行檔案建檔，記錄供應商的基本信息、供貨產品及質量、交貨周期、價格、投訴情況等相關信息。新供應商如需與公司合作，必須提交相關資質證明，包括企業資質、生產許可證、產品質量安全合格證、環保證書、稅務證明等。對供應商的產品及質量、價格、交貨期等進行綜合考評評分，以便評估供應商的綜合實力和供貨能力，并視情況確立或維護供應商名錄。2.采購管理表示引用了不合法不規范的原料采購行為，必須得到嚴肅處理。采購部門應按照公司的采購計劃和生產需求，向已認證擁有相應突出行業表現、滿足公司性質規模要求、能夠實現供貨的供應商發送采購通知并請求報價。采購過程應嚴格按照規定程序進行，包括詢價、報價、談判、合同、訂單、發貨和付款等各環節。各環節必須做到程序規范、審批流程嚴格、記錄完整、憑證齊全。各級管理者應按照采購程序和工作流程，對采購人員進行操作規范和合法性檢查，確保采購程序合規，減少采購風險。采購部門應根據公司的管理規定和操作流程，在選擇供應商的同時，要注意選擇有生產許可證、環保證書、產品質量安全合格證的合法供應商。3.倉儲管理原料進入公司倉庫后，由倉儲管理部門對原料進行物料檔案管理，妥善保管各項單證，包括采購合同、派工單、裝車單、發票等，以做準確、規范的檔案管理。原料入庫時應執行嚴格的質量檢驗，按照驗收合格后方可入庫的原則，對不合格原料做好退貨登記手續。倉儲管理部門應定時對原料進行清點、盤點，并及時報告庫存情況確保庫存安全。4.質量管理質量檢驗部門應按照國家相關標準和公司質量要求，制定質量檢驗方案，對原料進行檢驗和把關。對于在質量檢驗中發現的不合格品，應及時辦理退貨手續，并通知采購部門與供應商協商調換或退換貨的事宜。質量檢驗部門應及時與采購部及供應商溝通，對檢測結果進行說明和提出處理方式及改進措施。5.結算管理結算部門負責與供應商進行結算，應按照《采購合同》約定的結算期限結算。在結算過程中，應仔細核對核銷單據和付款文件，確保付款操作合法、準確。結算部門應備查核銷文件和收（付）款憑證，記好結算流水賬，并定期對供應商的賬戶進行核對，避免遺漏和烏龍。五、制度執行與管理制度的執行應當定期進行監督和檢查，對執行情況進行評估，對執行中出現的問題進行匯總、分析和整改。相關部門應健全評價考核機制，將采購、倉儲、質檢、資金等管理流程和效率納入考核范疇，以落實公司采購流程管理、費用控制和質量監督的整體管理要求。六、制度的修訂和維護制度管理人應該定期進行制度審查，及時更新維護制度。凡本制度未能覆蓋的管理事項，應與相關部門和人員密切合作，進行修訂，完善制度體系，確保制度的健康有效運轉。以上就是公司原料采購索證管理制度的詳細內容，制定并實行該制度，可以規范公司的采購管理日常行為，確保原料質量，滿