音樂學院學生會活動管理制度為了更好地服務同學，使學生會的工作有序高效的運轉，規(guī)范我院學生會的工作程序，實現(xiàn)科學化、正規(guī)化的管理，特制定本制度。一、活動的原則要求1、各部門單獨或聯(lián)合舉辦各類科技、文藝、體育、社會實踐等活動均應以豐富校園文化生活、促進我院學風建設為宗旨，以培養(yǎng)鍛煉學生能力、提高學生綜合素質(zhì)為目的，活動內(nèi)容應積極健康。原則上不得舉辦商業(yè)活動，不得干擾教學秩序。2、每學期開學的第二周提出主要活動計劃列表，提交主席團審議討論后交學院分團委，并在學生會辦公室備案，以便協(xié)調(diào)各部的工作有序地開展。3、根據(jù)學院團委的要求或各部依據(jù)實際情況臨時開展的未在活動計劃列表中列出的活動，應及時通知學生會辦公室備案。二、活動申請的基本流程1、在每項具體活動開展至少三周前，確定本次活動負責人。2、由該活動的負責人向分管主席遞交該活動的詳細計劃，應包括活動名稱、活動主題、開展形式、活動目的、負責人員、人員分工、經(jīng)費預算、時間地點、流程安排、預期效果、難點估計、意外預防及宣傳準備等。3、分管主席在一周之內(nèi)與學生會主席記作出批復，完善策劃書后在活動開展兩周內(nèi)交由分團委書記審批，審批通過后辦公室對申請進行備案并將該活動登記列入預備開展活動列表。三、活動的宣傳1、根據(jù)預先的活動計劃與具體的活動規(guī)模由部門向主席團申請召開有關會議，確定有效的宣傳方式，合理的宣傳規(guī)模。2、安排工作人員進行宣傳工作，保障宣傳活動的正常進行。3、活動的負責部門應在活動結束之日起兩日內(nèi)撰寫簡訊或通訊稿，或委托宣傳部成員采寫簡訊對外發(fā)表。對外發(fā)表的稿件一律要經(jīng)過分團委書記審閱同意后方可發(fā)表。U!、活動前期準備U!、活動前期準備1、根據(jù)預先的活動計劃由主席團召集各有關部門開會商討具體工作，確定本部門內(nèi)部和各部門之間的具體分工。2、大型活動涉及募集活動經(jīng)費和與校外人員聯(lián)誼的應至少提前一個月著手準備，必須將工作進程及時報知分團委書記。3、聯(lián)系活動場地，至少提前一周與學校或學院各有關部門協(xié)商，保障活動的正常進行。五、活動具體開展1、每項活動實行負責人制，由活動負責人處理活動中的具體事宜，但要將活動進程及時向主席團報告。2、如無特殊情況，主席團必須嚴格按照審批活動的范圍和權限開展活動。如遇特殊情況，活動主要負責人必須及時將情況報告分團委書記。如須更改活動計劃需重新向辦公室遞交申請報告（特殊情況下，可先與分管主席聯(lián)系，在活動完成后再補交申請報告）由主席批準。3、緊急情況，活動項目的負責人有權根據(jù)實際情況處理活動過程中的突發(fā)問題，但事后應將詳細情況向分團委書記匯報。六、活動的總結1、活動負責人向辦公室遞交活動總結，內(nèi)容應包括活動過程記錄、取得效果、財務結算、經(jīng)驗總結、個人表現(xiàn)等。2、活動負責人與宣傳部合作進行后期宣傳。紙介宣傳應將宣傳稿件進行投稿（投稿按被采納的媒體的等級進行相應的獎勵），網(wǎng)絡宣傳需將活動的宣傳資料及時發(fā)布到我院網(wǎng)頁上。3、向辦公室遞交活動實際開銷的詳細清單，包括物品數(shù)量、單價、總計，并附有購