公司辦公室度文員工作計劃

公司辦公室度文員工作規劃1

一、個人根本狀況

我共性比擬開朗，辦事仔細，信奉“明明白白做人，實實在在做事”的原則。無論在任何時候、做任何事，我都會認仔細真地對待。我還是個擅長學習，敢于挑戰困難的人。來到這里的第一天，我的上司張主任就給我上了很重要的一課，她說人肯定要在社會中找到自己的位置，這樣人生才有價值。我肯定牢記這句話，在xx集團實現自己的人生幻想。

辦公室文秘一職，對我而言是一次時機，它能夠充分呈現自己的抱負和理想。我特別珍惜也特別感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的時機。我將把這份感謝之情化為工作的熱忱，扎實苦干，一絲不茍地完成領導交給我的任務。

二、對工作崗位的熟悉

首先，辦公室文秘這一職位是中介性的職位，整個公司的上傳下達都是由辦公室承接代辦的，因此文秘工作肯定要做到以下幾點聽從，一切工作要聽從領導的叮囑和安排。

2.領悟，要完全理解、遵照領導的意圖辦事。

3.執行，要堅決地落實貫徹領導意志，強化執行力。

但是聽從并不是被動，許多工作可以提前猜測、積極主動地開展，準時精確地把握各方面的工作動態，準時向領導反應各方面的信息，注意調查分析，為領導供應決策參考;同時，辦公室工作還要講策略，講工作藝術，仔細、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作，不能扯皮、推委、消失工作空檔。

其次，辦公室文秘工作相當于集團的小管家，辦公室日常的物品選購、發放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成，因此辦公室文秘肯定要有足夠的急躁并喜愛本職工作。

三、對將來工作的規劃

在日常事物工作中，我將做到以下幾點

(1)幫助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作，并把原來沒有詳細整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

(2)做好了各類信件的收發工作。

(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。

(4)幫助辦公室主任做好公章的治理工作。公章使用做好具體登記，嚴格執行集團公章治理規定，不濫用公章。

(5)做好辦公用品的治理工作。做好辦公用品領用登記，按需所發，做到不鋪張，按時清點，以便能準時補充辦公用品，滿意大家工作的需要。

(6)做好辦公室設備的維護和保養工作，

(7)幫助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作，確保節假期間集團的安全保衛工作。

(8)仔細、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

在日常事物工作中，我肯定遵循精、細、準的原則，細心預備，精細安排，細致工作，干標準活，站標準崗，嚴格根據辦公室的各項規章制度辦事。

2.在行政工作中，我將做到以下幾點

(1)做好領導效勞：準時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手，急領導所急，想領導所想，勤跑腿，多匯報，當好參謀助手。

(2)做好各部門效勞：加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通，系統的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內部準時精確的傳遞到位。

(3)做好員工效勞：準時的將集團員工的信息向公司領導反應，做好員工與領導溝通的橋梁。

(4)幫助辦公室主任完善集團各項規章制度。

(5)做好信息保密工作：保存好辦公室常用文檔，做好存檔保密工作;要準時、精確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

(6)做好文書工作：準時完成領導交辦的各種文稿，學習各種文字材料的寫作，提高自身寫作功底。

3.提高個人修養和業務力量方面，我將做到以下三點

(1)積極參與集團安排的根底性治理培訓，提升自身的專業工作技能。

(2)向領導和同事學習工作閱歷和方法，快速提升自身素養。

(3)通過個人自主的學習來提升學問層次。

我深知：一個人的力量是有限的，但是一個人的進展時機是無限的。現在是學問經濟的時代，假如我們不能很快地提升自已的個人力量，提高自已的業務水平，那么我們就這個社會淘汰。固然要提升自己，首先要一個良好的平臺，我認為xx集團就是我的平臺，我肯定會把握這次時機，使業務水平和自身修養同步提高，實現自我的價值。

4.其他工作

(1)幫助人力資源部做好各項工作。

(2)幫助財務部、物業部、工程部做好相應工作。

(3)幫助各子公司做好各項工作。

(4)準時、仔細、精確的完成其它臨時性工作。

辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將依據實際狀況進展合理分工、合理安排，仔細落實崗位責任制，確保工作井然有條;還要制造性地工作，不斷探究工作的新思路、新方法和新閱歷;同時增加工作制造性的同時，我肯定留意辦事到位而不越位，供應效勞而不干預決策，真正成為領導的參謀助手，成為上、下溝通的橋梁。

公司辦公室度文員工作規劃2

一、要切實解決好4個沖突

其性質和其他部門的區分主要表達在效勞性上：

一是大局和小局的沖突。辦公室作為一個綜合部門。辦公室主要是為領導、機關、和基層效勞。首先是為領導和機關效勞的這就要求辦公室把“一切聽從大局，一切效勞大局”作為辦公室工作的動身點和落腳點，當部門工作與機關的整體工作、小局工作與大局工作發生沖突的時候，自覺地做到小局聽從大局、局部聽從整體。同時盡力做好小局工作，由于小局工作是做好大局的根底和前提。但要做好辦公室工作。

二是主動和被動的沖突。辦公室工作的效勞性職能打算了其工作的主動性。又必需發揮人員的主動性，擅長在主動中求主動，變主動為主動。對一些常規性、規律性、階段性等確定性工作，不要消極等待，要主動著手，提前預備。對領導臨時交辦的任務、應急大事和突發大事等非確定性工作，要有敏捷的應變力量，做到忙而不亂。同時要積極適應領導的工作思路，想領導之所想，謀領導之所謀，把問題想在前面，把工作做在前頭，主動做好超前效勞。

政務工作主要有決策參謀、調查討論、政務信息、政務文電處置、政務催促檢查、機要檔案失密等工作。事務工作一般是指除政務以外的其他各項工作。

三是政務和事務的沖突。政務和事務是辦公室工作的兩個輪子。主要是行政后勤工作，諸如接待應酬、吃住行、平安衛生等。事務工作是搞好政務工作的先決條件，不能把政務看成是大事，把事務看成是小事或可有可無的事。更不能把政務看成是高層次的把事務看成是低層次的辦公室的工作事無巨細，不能有半點疏忽和懈怠。

當參謀，四是過”與“不及”沖突。為領導出辦法。要把握“度”把握分寸。辦公室在領導決策中處于幫助和附屬地位，不能缺位，也不能越位。要想領導之所想，急領導之所急，為領導決策供應盡可能多的背景資料，但不能越俎代庖。要積極諫言，但不能瞎摻和。

二、發揮6項職能。

突出“想得到多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶。

一是發揮參謀功能。要擅長站在全局的高度，把留意力集中在那些牽動全局、涉及長遠的大事上，放在狀況簡單、沖突突出的熱點、難點問題上，既要了解面上的總體工作，又要了解近期的重點工作，既要了解上級領導的工作意見和要求，還要了解本單位的實際狀況和干部員工的意見和建議。擅長增加整體合力，樹立團隊協作精神和效勞理念，擅長對上加強聯系，對內加強治理，對外搞好協調，對下做好效勞。要立足進展變化的新狀況，多動腦筋、想方法、出辦法，增加工作的主動性、預見性、創造性，以較高的政策理論素養和業務工作力量為領導出謀劃策、查漏補缺，充分調查摸底的根底上，提出可行建議和工作預案，發揮參謀和助手作用，不時提高參加決策力量。突出“管得寬”辦公室工作綜合全局。

二是發揮協調功能。協調各方，承內聯外，有自身的工作職責和工作規章。辦公室既要全面了解各方面工作狀況，為公司各項工作的順當開展創造條件，又要協調各方，處置好上下左右的關系，確保政令并且做到抓一件成一件，疏通。對于職責內的工作肯定要抓緊抓好。件件有交代，項項有落實。對職責以外但沒有部門抓的或職責不明的工作，辦公室就是不管部”要義不容辭擔當起來，做到機關工作不留空檔，保證各項工作的全面推動。突出“做得細”機關工作無小事。

三是發揮辦事功能。辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細心、細致，二要從細小的事抓起。對任何一件經辦的工作，都要嚴謹細致，一絲不茍，來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事到處，仔細仔細再仔細，細致細致再細致，做到不讓領導布置的工作在手中延誤，不讓需要辦理的文電在手中積壓，不讓到辦公室聯系工作的同志在這里受到冷落，不讓分公司機關和辦公室的形象在這里受到影響。突出“碰得硬”機關工作涉及到事務方方面面。

四是發揮治理功能。有的還關系到員工的切身利益。原則問題上敢不敢逗硬是檢驗作風是否過硬的重要標志。辦公室工作必需講原則，嚴厲辦事紀律。一是按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線，決不允許在政策問題上講人情，走*”二是依法辦事。辦公室同志必需學法、懂法、守法，嚴格依照法律法規來開展工作。三是按組織原則辦事。堅持民主集中制原則，堅持一級對一級負責。

突出“講程序”辦公室工作的挨次性要求很強，特殊是大量簡單的事務性工作中，要求辦公室的同志肯定要保持糊涂的頭腦，分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。肯定要堅持逐級匯報的原則，五是發揮效勞功能。以明確責任。要通過建立一套科學標準的.工作制度、工作挨次、工作規章，使每項工作都有章可循。

突出“抓得實”要據實情、講實話、干實事、創實效，六是發揮督辦功能。扎扎實實，不慕虛榮，不圖虛名。實事求是干工作，實事求是反映狀況，具備求真務實的精神，包括聽取基層意見，向領導反映狀況，力求全面、真實。工作中，要一步一個腳印，不作外表文章。

三、重點做好五項工作

抓好文書檔案治理。一方面注意提高分公司文書檔案治理水平;另一方面針對目前分公司新建單位較多，一是要管帶結合。文書檔案治理質量相對較弱的實際狀況，實行以下措施：一是要求各新建單位確定專人負責文書檔案工作并盡可能堅持相對穩定;二是積極開展人員整訓;三是實施靠近指導，實行現場指導，手把手幫助有關單位提高文書檔案治理水平;四是開展文書檔案治理驗收制度，獎優罰劣。

抓好制度建立。確定年年為辦公室的根底建立年，二是建改并舉。各項制度建立方面，推出一批治理制度。積極施行、多方征求意見的根底上，匯編成冊，實現公司內部治理“有法可依”

三是要獎罰并重

連續推行風險抵押制度，抓好交通平安治理。建立健全分公司交通平安治理制度。確保交通平安根本穩定。

抓好事務治理工作(印章治理、乘車證治理、款待費使用、電話費治理等等)強調按原則，四是要嚴格程序。走程序，防止消失漏洞。

抓好節支降耗工作。對機關辦公用品的治理實施定額掌握，五是要定標明責。初步的想法是建立審批制度;季度辦公用品限額等措施。

公司辦公室度文員工作規劃3

(1)幫助行政主管做好各類公文的登記、上報、下發等工作，并把原來沒有詳細整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

(2)做好了各類信件的收發工作。

(3)做好外出人員的登記工作。

(4)做好辦公用品的治理工作。做好辦公用品領用登記，按需所發，做到不鋪張，按時清點，以便能準時補充辦公用品，滿意大家工作的需要。

(5)做好辦公室設備的維護和保養工作，

(6)幫助行政主管做好節假日的排班、值班等工作，確保節假期間集團的安全保衛工作。

(7)仔細、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

在日常事物工作中，我肯定遵循精、細、準的原則，細心預備，精細安排，細致工作，干標準活，站標準崗，嚴格根據辦公室的各項規章制度辦事。

2.在行政工作中，我將做到以下幾點

(1)做好領導效勞：準時完成辦公室主管、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手，急領導所急，想領導所想，勤跑腿，多匯報，當好參謀助手。

(2)做好各部門效勞：加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通，系統的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內部準時精確的傳遞到位。

(3)做好員工效勞：準時的將集團員工的信息向公司領導反應，做好員工與領導