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物業(yè)管理部門工作計劃5篇物業(yè)管理部門工作計劃范文篇1
轉(zhuǎn)瞬緊急繁忙的一年即將過去,新的挑戰(zhàn)又要在眼前出現(xiàn),上院物業(yè)管理處從20xx年6月份開始籌備至7月份管理處成立。到如今算下已經(jīng)半年時間了,感謝公司上下對我的認(rèn)可和幫助,從開始籌備時的一人到如今一支擁有15人的團(tuán)隊,心中感慨萬千,能克服種種困難,頂著壓力一步步摸索著走來,雖然辛苦也很累,但看到我和我的團(tuán)隊并肩走過的路,看到上院物業(yè)管理一天天步入正規(guī),我感到由衷的高興,因為這也是我們育強(qiáng)地產(chǎn)這個大家庭團(tuán)結(jié)一心、共同努力的結(jié)果。年尾將至,現(xiàn)將部門工作總結(jié)如下:
一、完成的主要工作簡述
1、依據(jù)項目實情完成物業(yè)組建可行性報告書。
2、對報告書進(jìn)行多次會議論證修正后,布置具體工作。
3、整個項目物業(yè)費進(jìn)行多次測算做合理定價。
4、與綜合部協(xié)調(diào)進(jìn)行物業(yè)人員聘請。
5、組織新人進(jìn)行系統(tǒng)物業(yè)學(xué)問培訓(xùn)。
6、帶著客服與工程新人進(jìn)行現(xiàn)場房屋驗收相關(guān)培訓(xùn)。
7、協(xié)作工程部對上院房屋進(jìn)行分項驗收交接。
8、參加和催促部門主管完成物業(yè)管理處工作流程和各類表格制作。
9、協(xié)作工程驗收順利接管第一時創(chuàng)寫字樓。
10、順利完成對納日歌朗商業(yè)兩家銀行的物業(yè)接管。
11、參加設(shè)計小區(qū)導(dǎo)視系統(tǒng),各類標(biāo)識的素材提供,并協(xié)作現(xiàn)場的安裝。
12、完成車位租賃的相關(guān)文字性,各項規(guī)章制度的審核修正工作。
二、工作過程分析;
1、深思各項工作的開展過程,重新審視自己的方法,與其他同事相比較,也認(rèn)識到了自己的缺乏,有些工作做的還不夠細(xì),協(xié)調(diào)不是很到位,發(fā)覺問題時不能做到準(zhǔn)時的解決。
2、從員工方面,員工總體專業(yè)素養(yǎng)很低,在培訓(xùn)中未得到一個較高的提升,員工總體專業(yè)業(yè)務(wù)不精煉,出錯率高,對物業(yè)管理學(xué)問認(rèn)識淺。
3、本人在這半年工作中也逐步改正了自己的一些缺乏,使自己的工作能力和專業(yè)素養(yǎng)有了進(jìn)一步的提高,處理事務(wù)的尺度有了更精確的把握,對各崗位的人員安排也有了新的認(rèn)識,發(fā)覺疑難問題時能夠準(zhǔn)時的請教同事和談心的方式以獲取解決方法,能主動主動的完成各項工作,做到不拖泥帶水;人際關(guān)系處理上學(xué)會了理解和包涵,能夠更好的與同事相處;
三、總結(jié)建議
本人深知上院物業(yè)管理處人員總體專業(yè)素養(yǎng)不夠達(dá)標(biāo)制度不夠健全,同時管理處人員架構(gòu)中,缺乏工程專業(yè)人員,保安部缺專業(yè)管理隊長,導(dǎo)致現(xiàn)階段客服人員工作很雜,物業(yè)全部工作都與客服參加其中,各部門不能各行其職,按標(biāo)準(zhǔn)更專業(yè)的跟據(jù)公司思路開展工作,個人認(rèn)為公司進(jìn)展是與整個公司的員工綜合素養(yǎng),公司專業(yè)團(tuán)隊的建設(shè)是分不開的。建立一個良好的團(tuán)隊和有一個好的工作模式是工作的關(guān)鍵。
三、年初計劃
1、努力拓寬自己的學(xué)問面,提高自己的專業(yè)素養(yǎng),在項目上舉行員工績效考核,提高員工的競爭意識。
2、把物業(yè)管理處各項工作進(jìn)行責(zé)任細(xì)化安排,提高全員服務(wù)意識和執(zhí)行力;
4、加強(qiáng)制度建設(shè),強(qiáng)化監(jiān)督檢查在不降低工作標(biāo)準(zhǔn)的前提下,嚴(yán)格掌握各類耗材的使用,加強(qiáng)本錢掌握,按物業(yè)收入標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行合理本錢消減。
6、建立適當(dāng)?shù)募为勚贫龋瑢τ诒憩F(xiàn)好的員工以及節(jié)省各類耗材、降低本錢的員工給予適當(dāng)?shù)募为?完善流程制度,建立一套專業(yè)性較強(qiáng)的業(yè)務(wù)管理方法。
7、年初繼續(xù)完善團(tuán)隊的建設(shè),爭取建立一支物業(yè)管理行業(yè)專業(yè)性較強(qiáng)的服務(wù)團(tuán)隊。人才是企業(yè)最珍貴的資源,一切好的工作成果,都?xì)w功于有一個好的團(tuán)隊。
以上是我年終總結(jié)與年初工作計劃,如有不成熟或不妥處敬請各位領(lǐng)導(dǎo)及同仁指正。
物業(yè)管理部門工作計劃范文篇2
作為一個物業(yè)管理員,為居民創(chuàng)造良好的小區(qū)環(huán)境,帶著居民把自己的家園建設(shè)好是我的責(zé)任。以往的工作中我?guī)еw工作人員順利將工作展開,并在小區(qū)居民的協(xié)作下有效實施了各項業(yè)務(wù)工作,新年里我已擬定物業(yè)總監(jiān)個人工作計劃:
一、三個小區(qū)公共事務(wù)方面
1、全面推行租賃經(jīng)營服務(wù)工作,召開全體工作人員總動員會,明確租賃服務(wù)意義目的,統(tǒng)一思想,集體學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)推廣內(nèi)容和業(yè)務(wù)辦理操作流程,確保工作正常進(jìn)展。
2、為提高費用收繳率,確保財務(wù)良性循環(huán),以專題會議形式組織各物業(yè)助理、前臺人員、領(lǐng)班級以上人員進(jìn)行學(xué)習(xí)《各種費用追繳工作流程》。
3、以專題會議形式,組織三個小區(qū)管理骨干及相關(guān)工作人員集體學(xué)習(xí)《案例通報管理制度》、《案例通報操作流程圖》及相關(guān)作業(yè)表格,明確責(zé)任關(guān)系,杜絕各種同類負(fù)面案例再次發(fā)生,全面提高管理服務(wù)質(zhì)量,這也是工作計劃中的重中之重。
4、制定《保安器材管理規(guī)定》,包括對講機(jī)、巡更棒、門崗電腦等,并認(rèn)隊真貫徹實施,明確責(zé)任關(guān)系,誰損壞誰負(fù)責(zé),杜絕各種不合理使用現(xiàn)象。
5、回顧三個小區(qū)從去年7月份以來各方面狀況,以對比分析、查找差距,為下一步工作提高作出更可行的具體措施。
二、華庭項目
1、全力抓好30-35幢物業(yè)移交工作,確保業(yè)主滿意。
2、催促管理處準(zhǔn)時做好26-29幢摩托車位車牌的制作及安裝;并催促管理處準(zhǔn)時頒發(fā)通知,要求業(yè)主在5月20日前到管理處辦妥租賃停放手續(xù),該區(qū)域摩托車從6月1日起全面執(zhí)行收費。執(zhí)行前協(xié)調(diào)保安做好落實工作。
3、繼續(xù)跟進(jìn)26-29幢綠化種植工作。
4、催促準(zhǔn)時做好部份綠化帶殘缺空白補(bǔ)種工作。
5、催促工程部做好30-35幢相關(guān)附屬工程,如:道路、園林綠化、監(jiān)控中心、倉庫、車位規(guī)劃等。
6、做好個別崗位人員調(diào)整和聘請工作(如:綠化組長到位、管理處負(fù)責(zé)骨干到位等),確保項目工作正常運行。
7、擬定華庭首屆業(yè)主委員會成立方案及籌備會一系列工作措施,為創(chuàng)建市優(yōu)工作打好基礎(chǔ)。
三、居項目
1、對第三期部分摩托車不協(xié)作管理工作進(jìn)行加強(qiáng),發(fā)揮標(biāo)識識別作用,強(qiáng)化憑辦理租賃手續(xù)方可停放,加強(qiáng)收費工作。
2、加強(qiáng)第四、五期摩托車租賃辦理管理工作,杜絕各種長期免費停車現(xiàn)象,維護(hù)秩序正常。
3、與財務(wù)協(xié)調(diào),準(zhǔn)時做好壞帳處理。
4、催促全面檢測該項目紅外報警系統(tǒng)狀況,找出問題所在,并做好相應(yīng)改善,確保系統(tǒng)的靈敏度和正常運行。
5、對個別業(yè)主在私家花園內(nèi)亂搭亂建的屋棚動員撤除,以免影響整體觀容。
6、催促完善該項目小區(qū)商鋪的資料管理。
7、催促做好第一期、第二期部分樓梯個別部位的朽木處理,維護(hù)物業(yè)的完好。
8、催促做好第五期共7幢對講機(jī)故障檢修。
四、項目
1、催促整理好第12-15幢(共36戶,已收樓32戶)房屋檔案資料。
2、做好外圍紅線報警的使用與維護(hù),包括內(nèi)外圍兩側(cè)綠化植物遮擋的修剪等工作。
3、制定安全警報現(xiàn)場跟蹤與核實,并明確解除警報及記錄操作相關(guān)要求,避開作業(yè)疏忽。
4、跟進(jìn)落實好會所泳池的開張營業(yè),并做好相應(yīng)的管理與維護(hù)工作,包括門票出售、泳池水質(zhì)處理等。
5、催促做好12-15幢相關(guān)附屬工程,包括架空層車位地面欄桿的安裝、車位產(chǎn)權(quán)面積的明確(公司要求架空車位出售)、園林綠化、保安室、監(jiān)控室、倉庫等工作的完善。
6、跟進(jìn)做好小區(qū)健身器材的安裝。
7、催促做好各種費用的追收。
8、跟進(jìn)第7幢裂開玻璃門扇的安裝。
9、跟進(jìn)部分綠化植物的補(bǔ)種和改造等(如:大門入口處即將枯死的大葉油棕樹3棵,應(yīng)當(dāng)更換)。
物業(yè)管理部門工作計劃范文篇3
依據(jù)鄒城市物業(yè)管理的現(xiàn)狀,××物業(yè)管理有限公司正面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),為贏得市場,提升品牌,樹立××物業(yè)新形象,不斷提高物業(yè)管理服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,加強(qiáng)員工隊伍綜合素養(yǎng)修養(yǎng)和提高綜合管理能力,加強(qiáng)與業(yè)主的溝通和合作,不斷增進(jìn)與業(yè)主之間了解,滿足業(yè)主的需求,不斷提高管理處的業(yè)主滿意度,引進(jìn)競爭上崗機(jī)制,以最小的本錢為公司獲取最大的社會效益、環(huán)境效益和經(jīng)濟(jì)效益,特此擬定管理處工作計劃:
一﹑充分發(fā)揮××物業(yè)公司的團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,調(diào)動員工的主觀能動性和增添主人翁意識。
1﹑每半月召開一次工作例會,在總結(jié)工作的同時,主動充分聽取基層員工的呼聲﹑意見或合理化建議或批判。
2﹑不定期開展團(tuán)隊活動。組織員工進(jìn)行愛衛(wèi)生﹑愛惜小區(qū)周邊環(huán)境的宣揚(yáng)等活動,增添員工的凝聚力和向心力。
二﹑轉(zhuǎn)變思想,端正看法,牢樹為業(yè)主(住戶)服務(wù)意識。
轉(zhuǎn)變守舊走老路,凡事等﹑要﹑靠的思想,樹立以業(yè)主為中心全新的服務(wù)理念。
三﹑激活管理機(jī)制
1﹑管理處實行內(nèi)部分工逐級負(fù)責(zé)制,即各部門員工崗位分工明確,各司其職,各盡其能,直接向主管負(fù)責(zé),主管直接向主任負(fù)責(zé),必要時各主管與管理處負(fù)責(zé)人簽訂《管理目標(biāo)責(zé)任書》。
2﹑管理處實行定時值班制,轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),提高辦事效率,向業(yè)主公布管理處常設(shè)(報修)電話,全方位傾聽業(yè)主的聲音。
3﹑制定切實可行的管理措施,推行首問責(zé)任制。
4﹑健全完善管理處規(guī)章制度,如管理處員工守則、崗位責(zé)任制、績效考核制度、內(nèi)部員工獎懲制度等。
5﹑月績效考核工作盡量量化,建立激勵機(jī)制和健全績效考核制,依據(jù)員工工作表現(xiàn)、工作成果、崗位技能等做到獎勤罰懶,激勵先進(jìn)、鞭策后進(jìn)。
6﹑完善用人制度,競爭上崗,末位淘汰。真正為勤奮工作、表現(xiàn)杰出、能力出眾的員工提供進(jìn)展的空間與機(jī)會。
7﹑加強(qiáng)內(nèi)部員工隊伍管理,建設(shè)高效團(tuán)隊,增添管理處員工的凝集力。
四﹑嚴(yán)格管理,提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量。
1﹑小區(qū)業(yè)主向政府物業(yè)主管部門有效投訴為零;向物業(yè)公司主管部門
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