“新時代新征程”某某企業年終盛典年會活動執行流程,,,,,,,,,

活動主題,,新時代新征程,,活動總執行,***,,,,

時間&地點,,,,執行人員,***、***、***,,,,

時間,,流程,,物料&名單,舞美,,,工作人員,酒店

開始,結束,主要環節,具體內容,,LED,音控,燈光,,

Part1：彩排、調整、迎賓,,,,,,,,,

10:00,10:30,上午10:00之前，各活動單位準備就緒，進行第一次彩排（其中包括：音樂、LED素材<視頻、照片等>、頒獎時的物料等等）,,,,,,所有人,燈光配合

10:30,11:00,簽到區、迎賓區、主會場（桌獎絲帶綁帶、抽獎券發放等），各負責部門做最后的整理工作,,,,,,所有人,水果擺盤

13:00,,下午13:00準時進行最后一次聯排，要求按照流程完整走一遍（其中領導發言部分可跳過）,,,,,,所有人,

14:00,15:00,客戶簽到,普通客戶簽到,ipad簽到+簽到手環+簽到墻拍照（簽字筆）,盛典主畫面背景,暖場音樂,迎賓氛圍光,,茶水提供

14:30,15:00,,高級嘉賓簽到（高管+事業+媒體+渠道）,ipad簽到+簽到手環+二維碼簽到,盛典主畫面背景,暖場音樂,迎賓氛圍光,,

"【備注】二維碼簽到及動態流程圖準備

1.禮儀安排：酒店一樓（大堂）1名，五樓電梯口1名，酒店商場入口2名，簽到區（墻）1名，機動1名

2.安保：主會場入口（兩扇門）至少各兩名安保人員，身穿安邦護衛服飾，嚴禁非活動成員入內。會場內紅包墻處各兩名安保人員。

Ps：各理財顧問銜接與招待自己的客戶并合理有效的引導客戶簽到、入座！",,,,,,,,,

Part2：盛典儀式及項目啟動儀式,,,,,,,,,

15:00,15:02,開場燈光秀,響6聲鐘聲（寓意第六年），燈光秀開始,/,黑屏,燈光秀音樂,跟隨音樂做燈光秀,燈光師、DJ師,酒店暗燈

15:02,15:07,開場,開場舞,多人舞蹈配合LED屏幕素材,配合舞蹈,開場舞音樂,配合舞蹈打燈,"舞蹈演員

燈光師、DJ師

主持人候場",酒店暗燈

15:07,15:17,,主持人開場白，介紹領導，嘉賓及媒體,政府集團領導、合作伙伴、到場媒體（名單）,盛典主畫面背景,"出場音樂

講話背景音","活動儀式氛圍光

主持人面光",主持人,酒店暗燈

15:17,15:20,致辭,,"主舞臺區演講臺

講臺花、話筒、演講稿",盛典主畫面背景,"領導出場音樂

講話背景音","領導出場追光

舞臺演講區面光","禮儀引導、督導催場

主持人",酒店暗燈

15:20,15:23,,,"主舞臺區演講臺

講臺花、話筒、演講稿",盛典主畫面背景,"領導出場音樂

講話背景音","領導出場追光

舞臺演講區面光","禮儀引導、督導催場

主持人",酒店暗燈

15:23,15:40,,"播放視頻《初心》，引出方主席講話

（以感恩感謝為主）","主舞臺區演講臺

講臺花、話筒、演講稿","盛典主畫面背景

《初心》視頻","領導出場音樂

講話背景音","領導出場追光

舞臺演講區面光","禮儀引導、督導催場

主持人",酒店暗燈

15:40,15:55,,"播放視頻《心之所向》，引出李總講話

（講述超人貸的昨天、今天和明天）","主舞臺區演講臺

講臺花、話筒、演講稿

PPT遙控筆？","盛典主畫面背景

《心之所向》視頻

李總PPT","領導出場音樂

講話背景音","領導出場追光

舞臺演講區面光","禮儀引導、督導催場

主持人",酒店暗燈

15:55,16:15,圓桌訪談,主持人邀請與會來賓上臺參與圓桌訪談，談談關于202X互聯網的展望,,訪談主畫面,訪談背景音,"面光100%

電腦燈環境光渲染","禮儀1引導、2iPad

主持人",酒店暗燈

16:15,16:18,"公益

·

項目啟動儀式","1.播放公益短片1min

2.主持人串詞介紹公益項目",關于公益項目的介紹,公益短片,配合VJ,全場暗燈,"VJ、DJ

主持人",酒店暗燈

16:18,16:22,,主持人邀請嘉賓上臺做啟動儀式,啟動嘉賓？人（名單）,"啟動儀式主畫面

動態畫面（在啟動瞬間）",啟動瞬間音樂,"面光100%

電腦燈環境光渲染","禮儀引導、督導催場

主持人",酒店暗燈

16:22,16:25,,"捐款儀式

李總捐款10W到聚愛基金（以支票形式）",10W支票KT板,/,背景音樂,"面光70%

電腦燈環境光渲染","禮儀1引導、2支票

主持人",酒店暗燈

16:25,16:30,演繹環節,拉丁舞表演,演出服（自備）,配合舞蹈出素材,舞蹈音樂,"面光50%

電腦燈環境光渲染",舞蹈演員、主持人,酒店暗燈

16:30,17:10,頒獎儀式,主持宣布頒獎儀式正式開始并逐一公布獎項及名單,獎杯、紅色圍巾，水杯,"頒獎儀式主畫面

.

獲獎名單畫面

（每項獎項名單各一張）",頒獎音樂,"面光100%

電腦燈環境光渲染","禮儀引導、督導催場

領獎者及頒獎嘉賓

主持人","酒店暗燈

適當提供茶水"

,,,"1.2017年度最佳投資人30人（分3批）

2.2017年度最具影響力獎22人（分2批）

3.2017年度杰出貢獻獎6人

4.2017年度超人貸超級新人王6人

5.2017年度超人貸最佳理財顧問5人",,,,,,

17:10,17:15,客戶代表發言,邀請優秀客戶代表上臺發言（每人不超過5分鐘）,演講稿,盛典主畫面背景,"客戶上臺音樂

發言背景音","代表出場追光

舞臺發言區面光","禮儀引導、督導催場

主持人","酒店暗燈

適當提供茶水"

17:15,17:17,游園活動,主持人宣布上半場結束以及游園會的活動規則,/,盛典主畫面背景,背景音,主持人面光,主持人、督導,酒店亮燈

17:17,18:00,游園會,"在每層樓都設置一個站點，參與者可根據提示前往站點，完成指定拍攝任務；

五個點全部完成后回到主會場，憑借拍攝的照片，即可兌換價值50元左右禮品一份，前300名有效",各樓層指定地點的Ins板,"盛典主畫面背景

已有的視頻循環播放",暖場音樂,迎賓氛圍光,"每樓層人員（4人）

主會場招待人員

兌獎區工作人員

主持人及督導","酒店翻臺

冷菜擺盤

適當提供茶水"

17:30,18:00,茶歇時間,"1.給提前回到會場的客戶準備茶歇

2.各理財顧問可與自己的客戶談天，講解活動優惠

3.邀請集團領導邀請到包廂用餐","茶歇

（橘子、餅干、蛋糕等）",,,,"現場禮儀、工作人員

領導用餐引導",

"【備注】流程中涉及的每一項人員安排的，都確認一個負責人，其中領導（嘉賓）發言、公益及頒獎環節的整體流暢度，禮儀尤為重要

1.禮儀分配：發言時禮儀負責引導發言者；其余環節，獎牌、獎杯、引導都需禮儀

2.安保：主會場入口的安保工作繼續，直到游園會開始

3.頒獎候場區：現場需設立一小塊區域，作為頒獎儀式時的候場，根據主持人的播報，依次上臺領獎；（獲獎人員安排集合：某某<品牌部>，頒獎嘉賓安排集合：某某<品牌部>，督導進行從旁協助）

4.游園會禮品分發：客服部3人