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文檔簡介

公路建設(shè)項目檔案管理江蘇省交通運輸廳辦公室劉曉賓主要內(nèi)容:一、公路建設(shè)項目檔案管理的重要性和必要性;二、公路建設(shè)項目檔案管理文件及規(guī)章;三、公路建設(shè)項目法人如何組織開展項目檔案管理工作;四、公路建設(shè)項目參建單位如何開展文件材料的收集、整理、歸檔工作

1、公路建設(shè)項目檔案管理現(xiàn)狀2、公路建設(shè)項目檔案管理的重要性

3、公路建設(shè)項目檔案管理的必要性

一、公路建設(shè)項目檔案管理重要性和必要性《交通建設(shè)項目檔案專項驗收辦法》第三條交通建設(shè)項目檔案是指在交通建設(shè)項目建設(shè)過程中形成的、能夠真實反映項目建設(shè)全過程、對項目運營和管理具有重要查考價值、并經(jīng)過系統(tǒng)整理的各類不同載體形式的歷史記錄。

交通建設(shè)項目檔案的定義

(一)檔案管理方面(1)對現(xiàn)行檔案管理規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)不清楚,學(xué)習(xí)、掌握不夠。(2)對工程檔案管理工作重視不夠。檔案管理意識不強。(3)檔案管理人員配備不足,綜合素質(zhì)參差不齊(4)檔案管理制度不健全;(5)檔案管理基礎(chǔ)工作薄弱。(6)檔案管理投入的資金短缺,檔案設(shè)備和技術(shù)落后。

1、公路建設(shè)項目檔案管理現(xiàn)狀

(二)檔案質(zhì)量方面(1)項目檔案收集不夠齊全完整,成套性和完整性存在缺陷;(2)表式文件內(nèi)容、格式不一致;(3)工程資料記錄不規(guī)范,簽字不完備,真實性不強,嚴(yán)肅性欠佳;(4)竣工圖編制不符合規(guī)范要求;(5)檔案整理不規(guī)范,系統(tǒng)性不夠;(6)檔案資料不能做到同步收集、整理,檔案驗收前再去查找、收集、整理資料情況普遍。

1、公路建設(shè)項目檔案管理現(xiàn)狀

(1)公路建設(shè)項目檔案是反映公路行業(yè)發(fā)展的重要歷史記錄,是公路工程管理狀況和工程質(zhì)量的真實反映,是工程質(zhì)量的反映。重視和加強公路建設(shè)項目檔案管理工作,對公路建設(shè)事業(yè)有著重要的意義。

(2)公路建設(shè)項目檔案管理工作是公路建設(shè)項目參建單位的一項基礎(chǔ)性、服務(wù)性工作,對促進(jìn)公路建設(shè)項目參建單位相關(guān)工作的全面規(guī)范開展,提高公路工程質(zhì)量管理水平,具有相互促進(jìn)作用。工程檔案與工程質(zhì)量、工程安全之間有著密切的關(guān)系,工程檔案是工程質(zhì)量、安全的依據(jù),工程安全質(zhì)量與工程檔案相互依存。2、公路建設(shè)項目檔案管理的重要性2、公路建設(shè)項目檔案管理的重要性

(3)工程檔案資料是工程竣工后的運營、檢測、維修、改建、擴(kuò)建、拆除的依據(jù)。工程檔案的妥善保存可以為以后的查找、利用提供有效的保證,為生產(chǎn)建設(shè)提供強有力的保障。

(4)工程檔案可以對其他工程建設(shè)具有指導(dǎo)利用、借鑒參考作用,對工程科學(xué)技術(shù)研究以及城市防災(zāi)、抗災(zāi)、減災(zāi)和破壞后恢復(fù)重建提供重要依據(jù)。

適應(yīng)交通基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)快速發(fā)展的需要履行行業(yè)管理職責(zé)的需要保證項目檔案工作質(zhì)量,為交通建設(shè)事業(yè)服務(wù)未經(jīng)檔案驗收或驗收不合格的公路建設(shè)項目,不得進(jìn)行公路建設(shè)項目竣工驗收。3、公路建設(shè)項目檔案管理的必要性1、國攜家、插部有紡關(guān)項定目檔憲案管記理規(guī)斷定2、交專通建甩設(shè)項慕目檔祥案管擦理登健記辦收法3、交閘通建瓜設(shè)項誼目檔蟻案專櫻項驗仇收辦舌法4、交裹通檔煩案進(jìn)劇館辦界法5、公路溫建設(shè)宰項目算文件畏材料框立卷癢歸檔塘管理染辦法6、加運強公監(jiān)路建放設(shè)項葬目檔亞案檢災(zāi)查指冰導(dǎo)二、你公路壤建設(shè)險項目嶺檔案露管理徒文件逐及規(guī)位章國家橋、部壟項目震檔案暴管理叮規(guī)定國家墻檔案機局有餓關(guān)建肉設(shè)項束目檔鵝案管合理規(guī)咸定1、《重大判建設(shè)凈項目拉檔案菜管理脆登記尋辦法》(19兄97年國欠家檔散案局閑、國摔家計使委)2、《重大最建設(shè)么項目威檔案侮驗收陽辦法》(20嶺06年國混家檔澇案局聰國家冰發(fā)改辨委)交通岡運輸順部有罪關(guān)交根通建查設(shè)項租目檔促案管黃理規(guī)湖定1、交坊通檔細(xì)案管幟理辦閣法√2、交通首建設(shè)共項目狗檔案恒管理曲登記秩辦法√3、交通蘆建設(shè)嫩項目昌檔案熟專項項驗收仔辦法√4、交通尾檔案另進(jìn)館早辦法5、字交通恨文件耗材料吹立卷蹄歸檔競辦法√6、公家路工譜程竣繳工文都件材辭料立廊卷歸桂檔管僻理辦份法(即將且修訂塞為公帝路建引設(shè)項梨目文扮件材澡料立描卷歸駱檔管毫理辦摧法)公路劣建設(shè)慢項目送文件鳳材料宮立卷趁歸檔殖辦樓法、碼依據(jù)萌標(biāo)準(zhǔn)礎(chǔ)及規(guī)饞定《國架家重循大建砍設(shè)項餐目文襯件歸永檔要床求與雨檔案掙整理彩規(guī)范滾》(DA路/T許28閱-2搜00躲2)科學(xué)初技術(shù)毯檔案運案卷逼構(gòu)成每的一襯般要哪求(GB義/T顏11瓣82訓(xùn)2-撒20臭08)收集包范圍賣:《關(guān)于染印發(fā)斃公路昏建設(shè)岡項目率竣交脹工驗奇收辦念法實剩施細(xì)擔(dān)則的近通知》(交油公路還發(fā)【2移01洪0】識65號)分類撥整理苦:《公路鍋工程嫂竣工截文件畏材料宰立卷渡歸檔則管理榮辦法》(交掩辦發(fā)[2宵00濕1]努39昨0號)墊正在摔修訂藍(lán)中案卷察編目脫:《交通被文件功材料咸立卷雞歸檔捧辦法》(交質(zhì)辦發(fā)[1舌99殃2]載10懷0號)交通曲建設(shè)秀項目逃檔案還管理武登記徹辦法登記澇組織幼:1、交嚼通建夾設(shè)項尺目檔僻案登那記管檔理工扒作實摟行統(tǒng)累一管棋理、祝分級欲負(fù)責(zé)儲的原儲則;2、交東通運觸輸部答檔案肌館負(fù)愁責(zé)交危通建夾設(shè)項餃目檔蠻案管冰理登斜記工責(zé)作的棵統(tǒng)一亭部署究和組吉織領(lǐng)嚴(yán)導(dǎo);3、項吩目所錯在地咸省級易人民揉政府充交通原運輸籮主管罰部門轟負(fù)責(zé)姿本地情區(qū)、蓋本系盼統(tǒng)交把通建無設(shè)項黎目檔潔案管搏理登岸記工民作的或組織籍、監(jiān)家督和魯指導(dǎo)塔。4、交獄通建妄設(shè)項憶目所策在地能交通頭運輸奶主管都部門炸逐級貍組織輸報送塊。登記估范圍手:1、國家欺發(fā)改襲委審為批或倚核準(zhǔn)調(diào)項目桑,交通課運輸戰(zhàn)部審賴批初巖步設(shè)脆計的逗交通源建設(shè)翅項目吊;2、省土發(fā)改托委審犁批或甲核準(zhǔn)屈項目趁,省嶼交通加運輸丟廳審友批初閣步設(shè)棚計的正交通紹建設(shè)域項目琴;3、其榨他交姻通建讀設(shè)項系目。填報篇方式由項目剃法人躺(建儲設(shè)單值位)定期翁向項上目主漁管單奇位填析報交向通建撕設(shè)項淚目檔投案管邊理登稠記表洗;項目讀主管霸單位釋定期碗將登管記表或匯總帥上報繁相關(guān)蒸主管紡單位緩,并腐逐級叼轉(zhuǎn)報欄省交塌通運勞輸廳喂、交盜通運欣輸廳竟檔案惰館;登記爭表分縮慧表一喝、表素二、司表三策。登記醉表一項目叔名稱垃、項匠目立謠項審語批單絞位、化項目仆主管壘部門扭、建聰設(shè)單哄位(嗎項目墊法人糖)、再建設(shè)袍工期勾、技撫術(shù)等聞級及鄭建設(shè)疊規(guī)模估、主抖要參杯建單金位、途主要裹單位騎工程菠名稱后、項濱目檔叮案管悔理部讓門、東項目雷檔案攻管理父執(zhí)行變的標(biāo)岔準(zhǔn)規(guī)鎮(zhèn)范項目罪名稱-以國桐家批冒準(zhǔn)的譽項目持名稱課為準(zhǔn)上級煤主管阻部門-項目沖主管卡部門技術(shù)助等級兼及建桿設(shè)規(guī)令模登記火表二主要綢反映各合堅同段槐交工減驗收圓階段嘴項目敘檔案允收集循整理疤的情嘆況。包狗括合護(hù)同段甜的名刪稱、似負(fù)責(zé)徹該合事同段督施工薦的施腥工、層監(jiān)理填單位挪、文田件材驚料收際集整塊理情慨況--合同晃段名騙稱特月指合飛同段稱所對年應(yīng)單株位工歸程名強稱登記慰表三反映竭建設(shè)約項目還通過沫檔案同專項荷驗收修的情宋況填報陡時間宮和要虧求填報勾時間疾和要紡求;表一擇于開循工六徒個月邊填報表二絮于合瀉同段某通過繭交工君驗收餐后1個月飽內(nèi)填嬌報;表三咳于項快目檔確案通巨過檔隔案專超項驗晌收后1個月容內(nèi)填山報;交通命建設(shè)敵項目越檔案沙專項師驗收殿辦法驗收牧組織寒及權(quán)芹限:1、國家區(qū)發(fā)改抄委審塊批或訂核準(zhǔn)慮項目拍,交穩(wěn)通運銳輸部駕審批之初步揭設(shè)計宮的交陣通建護(hù)設(shè)項調(diào)目,首由交劇通運縱輸部撓檔案艷館組剖織或厚委托當(dāng)省交韻通運眠輸主鑄管部禽門組國織;2、省異發(fā)改相委審槳批或撈核準(zhǔn)玩項目僑,省餡交通役運輸感廳審沖批初徐步設(shè)兇計的誓交通局建設(shè)拜項目亮,由洪省檔軍案局嗎、省抬交通飄運輸上廳聯(lián)頸合組鍵織;3、市發(fā)和市劣以下感各級棗投資斃主管矛部門擾審批漏、核命準(zhǔn)的血交通谷建設(shè)例項目竿,由吃項目語審批嘩、核笨準(zhǔn)所鍛在地天檔案扛部門肯和交寨通運蔬輸主念管部洗門組薦織。驗收紡組的付組成1、國偉家發(fā)蜜改委驕審批告或核脊準(zhǔn)立非項、纏交通繼運輸李部審紋批初姿步設(shè)權(quán)計項鮮目交通約運輸繭部檔巴案館茶、項兼目所旦在地君省級械檔案泛行政膏管理犯部門列、項碗目交嶺通運趟輸主寸管單姐位、這項目做質(zhì)量反監(jiān)督常機構(gòu)岡組成點;2、交敗通運惕輸部肝負(fù)責(zé)符審批星立項焦和初稼步設(shè)泉計項勤目交通威運輸誕部檔杯案館務(wù)、項扛目交萬通運率輸主妄管單皺位、卸項目謹(jǐn)質(zhì)量推監(jiān)督逃機構(gòu)鳳組成董。3、省食發(fā)改拿委審工批或限核準(zhǔn)早項目省檔呆案局慨、省拴交通傻運輸尊廳、晝項目梳所在巷地交孩通運鉗輸主刻管部直門、膝項目尤質(zhì)量扁監(jiān)督針機構(gòu)兇組成4、市輸和市垃以下金各級推投資要主管濕部門權(quán)審批廉、核袍準(zhǔn)的所交通生建設(shè)奇項目市檔笛案局最、市艙交通黎運輸柄局及所在蝴地交辛通運育輸主恰管部覽門、項目束質(zhì)量照監(jiān)督吩機構(gòu)門組成驗收排申請驗收房誠申請宜條件1、已敘按規(guī)肢定進(jìn)畢行了增項目劈燕檔案申管理柜登記左工作神;2、完主成了培自查條并形檔成自矩查報背告;3、竣彎工文恥件已院按交洽通運憑輸部暖有關(guān)裝規(guī)定她編制臂完成糠;4、竣飄工文碎件分罪類、饒組卷視及編什目工讓作已躬按規(guī)許范要菌求完箏成。驗收僑申請驗收示申請井程序項目菌法人士(建劍設(shè)單序位)搶按照項目耍管理元權(quán)限向項壓目主交管部諷門提明出檔探案專盡項驗其收申編請,預(yù)提交驗收古申請然材料例;經(jīng)項澤目主拳管部燥門審破核同盈意后知,逐嘗級轉(zhuǎn)丟報至頓市級慨、省皺級交晚通運瓦輸主浸管部贈門,曲并由句省交你通運墓輸廳掃轉(zhuǎn)報剃交通抹運輸允部檔葛案館美;驗收坑申請驗收經(jīng)申請趨材料;1、驗令收申俗請報攀告;2、交伙通建諷設(shè)項紗目檔我案專初項驗求收申宰請表全;3、建咐設(shè)項膛目檔危案自回查報處告;4、建轎設(shè)項粱目檔濁案案腿卷目扎錄。驗收羽申請自查盡報告委內(nèi)容靈要求1、項葡目建話設(shè)及冊項目菜檔案逃管理呆基本唐情況臥;2、保臟證項美目檔砍案完神整、斯準(zhǔn)確欺、系迎統(tǒng)所賄采取拒的控潮制措銹施,支包括槐納入線領(lǐng)導(dǎo)貴責(zé)任待制、齡部門爹崗位適責(zé)任墾制、領(lǐng)合同崇制、鄰監(jiān)理偏工作警程序加及與魯工程立同步偉進(jìn)行牽的情韻況;3、項登目文扶件材坡料收管集、綱整理窄所依真據(jù)的老標(biāo)準(zhǔn)識;4、項媽目文盤件材節(jié)料形倉成、定收集徐、整昆理、懷編目破與歸蘋檔情茶況,慈竣工臭圖編婚制情價況及捧質(zhì)量填狀況絮,案妖卷數(shù)采量;5、項孤目檔包案在旨項目板建設(shè)禽、管硬理、仙試運泄行中迅的作秒用;6、存朗在的稱問題服及解獄決措玩施。驗收臟工作驗收天工作賺議程以召追開驗賺收會聚形式抽進(jìn)行巾,驗?zāi)ㄊ战M年全體竹成員結(jié)、項政目法私人(吳建設(shè)晃單位左)、兩設(shè)計園、施徐工、餃監(jiān)理賄單位依代表開和生止產(chǎn)運爺行管逆理或億使用陷單位先的有腫關(guān)人猛員參盆加驗亮收會才議。1、聽酒取匯彩報(畏項目糖法人替匯報迫項目捏建設(shè)盼概況膝及項以目檔漠案工躍作情商況;泥施工泥單位絡(luò)匯報母項目膠檔案爬編制莖情況薯、監(jiān)字理單迷位匯嬸報項溝目檔課案質(zhì)曲量的漠審核石情況杠)2、抽暖查竣幫工檔佛案(苗抽查爬重點傭是立活項審垂批文率件、聰征地講拆遷孔文件濾、質(zhì)慕量檢顆驗評驅(qū)定文芝件、癢隱蔽蓮工程龍記錄判、工惠程變成更文講件、萬竣工泳圖等菜)3、綜茅合評需價并訊形成估驗收凈意見4、宣冠布驗乖收意樓見交通刑檔案跟進(jìn)館偽辦法公路偉建設(shè)滋項目抗進(jìn)館激項目鏟范圍:交通梅運輸白部批章準(zhǔn)初振步設(shè)純計項孝目1、列渡入國擴(kuò)家公害路建曠設(shè)國浸道主康干線,《國家駝高速救公路雕網(wǎng)規(guī)膊劃》的項陪目;2、由勒交通箱運輸返部申彩報并桶獲得靠國家星科學(xué)膀技術(shù)恰進(jìn)步關(guān)獎、財全國街行業(yè)并學(xué)會釘科學(xué)春技術(shù)妻獎,率在國爸內(nèi)外佛具有皂重要肥影響節(jié)的、長科技鼓含量宅高并抗在交臘通領(lǐng)孫域取秧得重褲大成紗交的憂交通苦科研籌項目摔及科蓮技成鞠果項尾目。進(jìn)館耽項目紹相應(yīng)啦需移在交的晃檔案嫁范圍1、項框目建似議書庭及批兇準(zhǔn)文她件、棚工程絹可行物性研劈燕究報動告及漲批準(zhǔn)奶文件箱、初卡步設(shè)滋計批圍準(zhǔn)文仗件;2、用貫地申遞報及頸批文訓(xùn)、占蠅地紅布線圖愁;3、總高體設(shè)襖計及趣設(shè)計益說明糧書4、施瘦工組風(fēng)織設(shè)唉計、獻(xiàn)方案芳、新脾技術(shù)北、新嚼工藝慶的運羽用、蠟重大獸事故津處理罰、竣川工圖5、竣遍工驗麗收階遺段形津成的引竣工超驗收甘報告竹、各鄙類工躺程總?cè)萁Y(jié)、綱工程姐質(zhì)量臭評定岔報告尖。進(jìn)館讓檔案笑編制仍要求整理編號移交隔目錄項目凈簡介版本進(jìn)館聾工作濕的組蓄織組織閑原則企。統(tǒng)街一管寄理,烏分級淹負(fù)責(zé)申請—匯總—申請—移交移交練交通啦運輸范部檔駁案館加強旱公路猛建設(shè)巖項目帽檔案穿檢查梅指導(dǎo)壇工作1、各級增交通斗運輸裕主管妻部門曉應(yīng)學(xué)渣習(xí)、召宣傳牌、貫硬徹公狼路建友設(shè)項歉目檔芽案管口理規(guī)百定和蒸規(guī)范托標(biāo)準(zhǔn)嶼,以趁便更昂好地腸加強罷管理衫和業(yè)怨務(wù)指嶺導(dǎo)。2、公路饞建設(shè)厭項目開工洗后6個月勺內(nèi),項炭目所礦屬公前路行墻政管塊理部搭門應(yīng)潮督促醒項目禍法人扒單位光填報交通牌建設(shè)蛾項目豈檔案暈管理炕登記撞表一,并系轉(zhuǎn)報瓜相關(guān)音部門汁。加強構(gòu)公路奏建設(shè)曲項目卸檔案銀檢查饒指導(dǎo)拖工作3、公路李建設(shè)拜項目復(fù)施工刪許可苦批準(zhǔn)診后,品項目偷所屬矛公路希行政所管理太部門飯應(yīng)指株導(dǎo)和恨檢查銀項目袖法人績制定總包括啟項目置文件僚材料寸歸檔沫范圍腰、檔里案分避類方緩案的《項目松竣工笑文件辣編制就辦法》,使錘項目縮慧檔案置工作鉆有章賴可循態(tài)。其劫中,暢省交境通運該輸廳她負(fù)責(zé)瓦對交玻通運港輸部霧批準(zhǔn)澤初步扒設(shè)計景的公鄉(xiāng)豐路建眾設(shè)項柳目進(jìn)別行檢怎查指殺導(dǎo)。4、項慢目所無屬公伙路行暮政管每理部走門應(yīng)它在省吳交通嘴運輸述主管勿部門參指導(dǎo)珠下,加強陪對公滿路建奮設(shè)項培目檔祝案工揮作的快中間嘆檢查懶和培惡訓(xùn)工考作,錘指導(dǎo)慌項目喝法人幟單位妨做好登項目易文件丑材料確的收娃集、旗整理站工作全。并肅督促川項目世法人吼單位替每年野填報交通蒸建設(shè)勁項目哈檔案艇管理碧登記喊表二,并躲轉(zhuǎn)報促相關(guān)抄部門涂。加強訊公路唉建設(shè)期項目屋檔案繭檢查覽指導(dǎo)將工作5、公嘴路建因設(shè)項垮目交車工時票,項理目法五人單師位應(yīng)婚做好防項目稠檔案輪驗收緞相關(guān)訴工作館,項陷目所時屬公慎路行碧政管秀理部萄門應(yīng)越對項目線檔案概材料艇進(jìn)行耗審查,對項蠢目檔哈案的收完整僵性、甚準(zhǔn)確覺性、廳系統(tǒng)姓性、愿規(guī)范瘋性進(jìn)樣行審濱查(遣交工臭檔案潛預(yù)驗衛(wèi)收),嚴(yán)格良保證據(jù)重點破工程喝竣工則檔案敲的歸肥檔質(zhì)鄙量。6、項招目所抄屬公麻路行涂政管歐理部釀門、款省級紀(jì)交通秩運輸跳主管尖部門打共同蝕做好接對項扛目檔下案專刪項驗華收相魔關(guān)組史織、胖服務(wù)減工作孩。項目漆檔案外通過廣專項婆驗收烈后1個月灑內(nèi),項目掠所屬公路痰行政盡管理搭部門役應(yīng)督適促項勝目法旺人單與位填腔報交通大建設(shè)翻項目鮮檔案艘管理巾登記呀表三,并峰轉(zhuǎn)報首相關(guān)拐部門。堅持劉公路蘭建設(shè)含項目停檔案宵全過嫂程管俯理,傻做到無項目檔案謊工作德與項陡目建煌設(shè)同伸步進(jìn)越行。1、事碰先介煤入2、事老中控編制3、事秘后核嚼查4、驗理收把覆關(guān)三、穿公路家建設(shè)抄項目勵法人順如何窮組織開展修項目絨檔案羞管理限工作事先潔介入1、學(xué)倒習(xí)公兇路建半設(shè)項振目檔鵝案管肉理規(guī)鉤定和英規(guī)范具,全蠅面了莊解管鬧理要榆求。死項目跳建設(shè)病單位勢負(fù)責(zé)拴組織決、協(xié)裁調(diào)、刑指導(dǎo)腎設(shè)計期、施減工、伙監(jiān)理尚等單完位編綱制和衰整理伐項目租文件師。2、納央入合甲同管吐理。委即:萌在進(jìn)叮行項退目招皺標(biāo)和眨簽訂寧勘察映設(shè)計損、施質(zhì)工、歪監(jiān)理株、設(shè)訊備供瘡應(yīng)合惕同時德,要民將檔賤案管稱理要長求設(shè)烘立專徐門條股款,液明確況有關(guān)頭各方碌對項注目文版件收抖集、宋整理沃、歸抬檔責(zé)表任,適納入鉤到招笑標(biāo)文料件和驗合同艷協(xié)議漏中。事中黎控制1、建謝立檔插案工膏作管淋理體異制,也明確徑檔案志管理古職責(zé)牢。建忠立工懂程檔醒案管冶理領(lǐng)葉導(dǎo)責(zé)功任制仗,明悄確分代管領(lǐng)肆導(dǎo),換建立澆相應(yīng)琴的管芳理網(wǎng)水絡(luò)機呢構(gòu),直配備鑰專、庸兼職程檔案訊人員廢。尤其袖是工做程管柏理人眼員應(yīng)蟲與檔霜案人程員共桿同配沒合開怕展工怨作,呼保證固人員竟穩(wěn)定悟。2、制陣定檔胃案工撥作規(guī)遷章制痛度。就特別穴是要痰制定《項目鬼竣工謀文件罪編制嶼辦法》。明確參建麻單位晉文件互材料耕收集泉、整剃理、擇歸檔肯的責(zé)之任;芽建設(shè)壺單位溝應(yīng)組捐織施臉工單銷位、凳監(jiān)理櫻單位許對單四位工毅程、幅分部暈工程仔和分們項工稻程進(jìn)闊行劃已分,明確項目雜文件鉗材料域歸檔租范圍邊、檔寬案分林類方檔案;明確項目浸檔案諒分類搭號、烘檔號淺、卷誼內(nèi)目胖錄、獨案卷機目錄雜、備溫考表疼等組挺卷編舞制要欄求。工程朗不分箏包的,檔案耐工作動不單汽獨分街包。3、加強中檔案看人員墾教育舌培訓(xùn)牛。加半強對刺現(xiàn)行蓋檔案溪管理況規(guī)范湯,標(biāo)倆準(zhǔn)的息宣貫兇和培艦訓(xùn)工違作,被提高性工程春管理斗和檔慨案工盈作人洞員檔棋案業(yè)歇務(wù)知形識水陵平。事中殊控制4、做好行檔案懸基礎(chǔ)敗工作揚。重字視檔挪案的烈完整初性、揚原始炭性積括累控菜制;做好標(biāo)建設(shè)參工程閑質(zhì)量甚的簽喊署記敢錄;陵加強咱隱蔽摸工程尖質(zhì)保笑資料托的質(zhì)張量控腐制。5、實棄施監(jiān)理楚責(zé)任況制和經(jīng)濟(jì)風(fēng)責(zé)任姨制。項眉目法賢人單栗位獅應(yīng)會萍同監(jiān)饅理單歉位加忠強對合同婆段交賺工檔衛(wèi)案的凝審核村,檢查翠審核健文件儀材料肅的真啄實性脾、簽吃署完納備和印系統(tǒng)蔑整理趙情況獄。對賞歸檔由不齊甩、整哥理不芹規(guī)范扣的,不予債計量需支付末,不裂予進(jìn)拉行交紙工驗尾收,直至隔整改喉到位建。6、加閥強檔絹案的熄安全猜保護(hù)。事后擴(kuò)核查審核晝文件賢內(nèi)在朵質(zhì)量(1)歸扁檔的娛文件氣應(yīng)為壁原件由,原穿則上筐不得金出現(xiàn)友復(fù)制封件;(2)文趣件內(nèi)闊容應(yīng)稱真實稿、準(zhǔn)適確且貫填寫突完整嘗;(3)竣遞工圖遇應(yīng)真求實地軋反映觸工程井建設(shè)崖實際混情況證;(4)文貝件中牌數(shù)據(jù)券不得安隨意蜜涂改反;(5)簽?zāi)缸稚w觸章手捧續(xù)完總備;(6)字肯跡清趣楚,語圖樣嫌清晰炎,圖離表整賺潔。系統(tǒng)活整理么和排丙列檔奏案。根據(jù)《項目紀(jì)竣工奴文件設(shè)編制蹦辦法》中檔去案分姓類方喘案對街檔案銅資料飼進(jìn)行川系統(tǒng)亂排序昂,并膽題寫碎檔案趣案卷童目錄歪。加強貧檔案刻信息跌化建戴設(shè)驗收耐把關(guān)把檔屯案工孟作納合入工嬌程交炸工驗派收范屠圍。在進(jìn)謝行單箏項、溝單位訂、分防部、崇分項鑰工程絮驗收軍時,漸應(yīng)同陶步檢茄查、皆驗收而檔案山工作召情況送。竣工扶驗收鋪前檔彈案專握項驗包收。竣工能驗收贈階段惜,工意程項萍目檔陷案各益級管本理部離門和唉相關(guān)嘗人員她要嚴(yán)季格把乒好檔牧案審輪查驗魯收關(guān)叼。1、相岔關(guān)驗菌收材慕料齊踐全(槽申請計報告逆;檔籌案專濾項驗亦收申縱請表趁;檔最案自僅查報亮告;法檔案犯案卷窗目錄厚)2、驗收機時提查供全弦套原除始件吼檔案3、驗收溫組專誤項驗絡(luò)收意斷見4、未經(jīng)嫁檔案滑驗收場或驗爹收不疲合格,不竟得進(jìn)職行公矩路建秋設(shè)項享目竣耕工驗倆收。檔案榴移交項目融法人籌不得訪在公悔路建僚設(shè)項鳴目竣性工驗堆收前以向任渾何單斃位、違部門藥移交澡檔案聲。竣撲工驗金收后編三個頁月內(nèi)小,項喊目法攪人按包有關(guān)捉規(guī)定眉向有射關(guān)單尤位(病如公宴路接劇收單鍵位、納交通材運輸租部檔朱案館四、城培建檔鮮案館祝等)粘辦理前檔案皺移交濱。檔為案原抵件保癢留在揀法人姥單位槳,其降他單亡位保易存復(fù)蚊制件盈。項目陸文件蝦材料照立卷慌歸檔環(huán)工作途應(yīng)與巧工程戴建設(shè)同步梳進(jìn)行濁、同堅步管孩理(一遷)歸杏檔范朵圍(二載)責(zé)佳任分頸工和罷質(zhì)量焰要求(三第)收芳集要乒求(四枕)整馳理要宜求(五股)歸擺檔和互移交四、餡公路步建設(shè)忌項目禾參建堆單位威如何盞開展文件騾材料遺收集乒、整憤理、垃歸檔牌工作《公路巧工程涌竣工肝文件謀材料光立卷濾歸檔陜管理枕辦法》(公侵路建舅設(shè)項遭目文競件材寇料立尊卷歸去檔管英理辦植法)(一暫)歸減檔范招圍在公犧路建糾設(shè)項善目建凝設(shè)過速程中拖,圍誤繞項爸目立項默審批使、設(shè)款計、天工程陳準(zhǔn)備絮、施衰工管謊理、蹈竣工廊驗收活動霧產(chǎn)生逃的、交對建餐成后稼的工珍程維瀉護(hù)、秋管理可及明槳確責(zé)漸任,擊具有蹤蝶查考汪利用是價值墻的各拿類不區(qū)同載帽體文互件材包料,步都應(yīng)響收集橫齊全粥,歸鍛入公勁路建路設(shè)項戰(zhàn)目成疾套檔魚案。(二高)責(zé)療任分揭工和吉質(zhì)量聰要求責(zé)任鴉分工狀。按照愚“誰濟(jì)形成筑誰負(fù)尚責(zé)”告的原議則,劉明確譽分管凍領(lǐng)導(dǎo)烘和工粘作人缸員(寶工程淹管理薦人員厘與檔勿案人鋒員配卻合)論。項目隙法人姥單位:負(fù)啊責(zé)立增項目役審批謝階段叼、工五程準(zhǔn)逢備階米段及府竣工尖驗收鎖階段朱以及釘在工黨程施清工管半理過甜程中穩(wěn)項目垮法人煎單位信就工躍程質(zhì)財量、紡進(jìn)度后、費顛用控救制方踩面召方集有奏關(guān)會脖議、廢印發(fā)甩的有套關(guān)管強理性糾文件攤材料逢的收士集和雹整理喉歸檔餃工作瓶;設(shè)計臣單位乳:負(fù)責(zé)優(yōu)設(shè)計禁階段菠(包測括初擾步設(shè)壓計及焰施工國圖設(shè)物計)灑形成癢的工橋程勘切察設(shè)咱計文盼件材忍料的孕收集肚和整汗理歸蛛檔工遠(yuǎn)作;施工據(jù)和監(jiān)慚理單炒位:負(fù)責(zé)脈施工匆階段臥各自牢承包從內(nèi)容且施工辮過程謝中形腰成竣虎工文蘿件材惰料的排收集早整理帽和歸累檔工置作。監(jiān)理枕單位之應(yīng)履扎行對散項目挺檔案質(zhì)的質(zhì)脾量進(jìn)沉行審肆核把五關(guān)的灣責(zé)任黨。公路話建設(shè)奪項目宵文件輸材料辯歸檔等質(zhì)瞎量要攀求原始續(xù)性。項若目法箏人單看位在嘗工程浩竣工甲的時竹候應(yīng)間收集炊一套不完整剖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收集佳整理羊工作(四物)整稻理要致求公路強建設(shè)滅項目朽檔案哈整理不基本亦方法1、同諷步收謹(jǐn)集滿足掠項目晴基本葡建設(shè)境程序符合網(wǎng)工程徐施工末流程2、分哭類科警學(xué)按照狠項目痛基本勿建設(shè)賴程序槳的不盛同階機段按照蘆工程泊的自喜然進(jìn)揚展過廢程符合防文件琴材料述自身殼的實役際情唉況3、組械卷系暫統(tǒng)保持疤歸入姑同一悶案卷房誠的文呀件材撐料間堤的有皇機聯(lián)葡系卷內(nèi)失文件惹材料告的排庫列要貌系統(tǒng)案卷帥排列攀要系銅統(tǒng)4、編庸目規(guī)浸范卷內(nèi)苗文件挽標(biāo)題走擬寫憑及編糧目案卷店題名徐擬寫涉及編肅目5、方怪便保性管和頭利用(四乒)整迅理要辰求系統(tǒng)卻化整餃理√在括預(yù)立概卷基久礎(chǔ)上講,按兇項目職檔案幕整理莖有關(guān)布規(guī)范處要求越,對由同一堡類目馬文件梨夾中梅相關(guān)咳文件愚,進(jìn)笨行系章統(tǒng)化陪整理身,以棉保持營該文哥件夾飯中相垮關(guān)文憤件的虛有機倚聯(lián)系仙。卷內(nèi)座文件役系統(tǒng)廣化排撫列√根師據(jù)公揪路建墊設(shè)項膽目不曠同建溉設(shè)階胡段工逃作特襲性,梯依據(jù)注卷內(nèi)搖文件膏之間圓的有丟機聯(lián)性系和蠟文件俗本身皇內(nèi)在俊屬性腸,并說結(jié)合本問題患的重款要程亦度進(jìn)躲行排瓦列。√竣斜工圖染按照旦單位囑工程搞結(jié)合被圖號柔依次訓(xùn)進(jìn)行平排列熊。(四雖)整夾理要擦求卷內(nèi)恢文件職目錄√在擇卷內(nèi)福文件皂系統(tǒng)潤化排敲列的辜基礎(chǔ)轎上,鎖將卷惡內(nèi)文辰件情僻況逐餃件登境記在刪卷內(nèi)訴目錄隆上。√卷嶄內(nèi)文影件應(yīng)榮以獨央立成削件的謊文件司依次什進(jìn)行梅登記騾。如墻所登筍記文寄件沒板有標(biāo)圣題,宮應(yīng)概符括標(biāo)脆題,不能它以通瞧用表沙格的迷名稱廁作為俱卷內(nèi)嗎文件薯標(biāo)題,如偉檢驗鑼申請衰批復(fù)史單,顧應(yīng)將踐本表晚應(yīng)用勤的工脂序名告稱、右部位期名稱寸在卷壟內(nèi)文邪件標(biāo)扒題上條反映容出來聞;原悶材料赤的使之用報格驗手垮續(xù),責(zé)應(yīng)以一次尖報驗君手續(xù)形成碰的文裕件獨源立進(jìn)仔行登底記,日并將宜原材痛料的境種類輛及使窗用部匯位反搜映在特文件疲標(biāo)題熱上。卷內(nèi)院文件鬼目錄討的編好制卷一順序號文件編號文件題名責(zé)任者日期頁次備注1XX高速公路K73+440-K73+473路基工程軟土地基處理開工報告一公局2005-11-81以一次報驗審批手續(xù)單獨填寫2XX高速公路K73+440-K73+473路基工程軟土地基中粗砂換填第一層施工原始記錄513XX高速公路K73+440-K73+473路基工程軟土地基中粗砂換填第二層施工原始記錄706XX高速公路K73+440-K73+473路基工程軟土地基中粗砂換填第五層施工原始記錄1107XX高速公路K73+440-K73+473路基工程軟土地基砂墊層施工原始記錄1258XX高速公路K73+440-K73+473路基工程軟土地基碎石墊層施工原始記錄139-1521XX高速公路K86+442蘇店河特大橋基礎(chǔ)及下部結(jié)構(gòu)2#墩及樁基工程開工報告…12XX高速公路K86+442蘇店河特大橋基礎(chǔ)及下部結(jié)構(gòu)2#墩2-1樁基施工原始記錄…113XX高速公路K86+442蘇店河特大橋基礎(chǔ)及下部結(jié)構(gòu)2#墩2-2樁基工程施工原始記錄…234…XX高速公路K86+442蘇店河特大橋基礎(chǔ)及下部結(jié)構(gòu)2#墩樁基橫系梁施工原始記錄…345…XX高速公路K86+442蘇店河特大橋基礎(chǔ)及下部結(jié)構(gòu)2#墩2-1、2-2立柱施工原始記錄…556…XX高速公路K86+442蘇店河特大橋基礎(chǔ)及下部結(jié)構(gòu)2#墩蓋梁施工記錄…678…XX高速公路K86+442蘇店河特大橋基礎(chǔ)及下部結(jié)構(gòu)3#墩3-1樁基施工記錄…809…XX高速公路K86+442蘇店河特大橋基礎(chǔ)及下部結(jié)構(gòu)3#墩3-2樁基工程施工記錄…10011…XX高速公路K86+442蘇店河特大橋基礎(chǔ)及下部結(jié)構(gòu)3#墩梁施工記錄…110-125(四濾)整盾理要掉求裝訂將卷搜內(nèi)文畝件目欣錄、安卷內(nèi)華文件鬧以及勝備考陷表按有三孔油一線覽進(jìn)行汗裝訂暖,藍(lán)南圖和懂成冊率文件意材料民可不企裝訂參,逐寫份加織蓋檔泛號章歲。備考趟表備考僚表應(yīng)用注明衣本案旨卷組分卷情癥況、隱文件震份數(shù)驕;說萄明復(fù)紡印件貿(mào)歸檔偷原因般和原田件存擔(dān)放地謹(jǐn);立餡卷人尋指案屬卷組輩卷人竟員,冰檢查專人為斤部門識或項竊目負(fù)廊責(zé)人能及監(jiān)塑理。(四江)整鄰理要瓣求案卷廉題名蓬擬寫案卷客題名分應(yīng)能災(zāi)準(zhǔn)確闖反映崗該卷煩文件膠材料鉆的主乞要內(nèi)雹容,橫標(biāo)題百中應(yīng)斯包含害項目去、樁堤號、鴉單位歪、分怪部及寫分項蟻工程越名稱誕,合同滋段代校碼可蒼不反師映。以分爸項工牌程形沙成的嗓案卷駕為例咸:XX高速對公路K8寶6+級44瀉2蘇店辯河特騰大橋熔基礎(chǔ)構(gòu)及下今部結(jié)敗構(gòu)2#墩及3#墩施則工文旋件材糖料。(四鮮)整授理要思求案卷貢的系態(tài)統(tǒng)化桂整理√案形卷的堂立卷維單位夢應(yīng)負(fù)面責(zé)按輕照文伶件材幅料分錫類體緒系對慘案卷衛(wèi)進(jìn)行捆系統(tǒng)宏化排咸列。√施魚工階霉

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