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文檔簡介
EICC程序文件(新版)嘉興市得爾時裝有限公司反恐控制程序管理程序文件編號DE-FK-01實施日期2007-3-1版本/版次A0管控狀態受控頁次第1頁共65頁編寫審核批準 ***光電儀器有限公司EICC程序文件文件編號EICC-**-001版本1.0生效日期2013-09-26批準制訂EICC程序文件(新版)全文共64頁,當前為第1頁。
人事招聘指引EICC程序文件(新版)全文共64頁,當前為第1頁。1、目的:遵守國家的相關法律法規,完善公司招工制度。2、范圍:適用于工廠。內容:3.1人事部職員在招收員工時,應認真檢查應征人員之相關證件(如身份證、流動人口計劃生育證、勞務證及其它相關證件)。持有之身份證與本人身份相一致,并確準身份證未過有效期;防止有借用他人證件或代替他人報名入廠,及童工、無有效證件者混入廠內的現象發生。如有報名入廠后,發現證件與持有人有誤者,仍應將其辭退,以維持廠內管理正常。3.2在招收過程中,若對應征者的身份及年齡有所懷疑時,人事部職員應向應征者提出相關問題,設法探明其真實身份及年齡,將應征者的回答與其所持的身份證對照。如發現查詢之結果不符合當事人的身份及年齡,均不能招收。3防止他人使用假身份證或其它證件進廠,仔細識別相關證件真偽。如發現應征者持假身份證或其它假證,概不招收。5人事部確認應征者證件無誤后,方可為其辦理填表手續。應征者須認真詳細填寫《員工履歷表》,并簽名認可。同時,此表需貼一寸免冠近照一張,及應征者身份證復印件一份。人事部職員需認真核對此表填寫無誤,才可辦理廠證、領廠服,安排住宿等手續.6三日內,新入廠員工須至人事部報到,并進行相關培訓,經由人事部職員通知或領入其相關部門或車間負責人領至部門或車間上班,并安排其工作崗位。3.7員工入廠時,人力資源部不收取任何現金費用。員工入廠后,再由人力資源部做好新入廠員工廠證,并發至本人。廠證需注明姓名、部門或車間、職位、編號、入廠日期、使用說明及嵌入速照相片。4、招工對象:年滿16周歲的公民,有合法、有效的身份證明。不岐視控制程序EICC程序文件(新版)全文共64頁,當前為第2頁。1、目的EICC程序文件(新版)全文共64頁,當前為第2頁。為保證員工的就業權利和利益不受侵犯,切實遵守『中華人民共和國勞動法』及社會責任之要求,特制定禁止對就種族、膚色、年齡、性別、性傾向、民族、殘疾、懷孕、信仰、政治派別、社團成員或婚姻狀況等歧視政策,以保證人人享受平等、公正的對待。2、范圍適用于本公司內所招聘人員及應聘人員的管理。3、定義3.1歧視:不平等看待,偏見,偏見進一步就會發展為歧視。4、工作內容4.1歧視的種類性別歧視、性傾向歧視、民族歧視、膚色歧視、地域歧視、出身歧視、信仰歧視、語言歧視、健康歧視、年齡歧視、學歷和文憑歧視、懷孕、社團成員、政治派別、婚姻狀況等的歧視。4.2歧視的管理4.2.1性別歧視性別歧視是世界范圍內普遍存在的一種歧視。公司應實現男女同工同酬,確保無論性別、年齡、種族、膚色等的情況造成的不公平待遇。禁止由于女職工在經期、孕期、產期上的生理原因以及出差時的不便,而在招聘時明確規定“不招女生”。4.2.2性傾向歧視.禁止對招聘人員的性傾向進行限制。4.2.3民族歧視禁止對招聘人員的民族進行限制。4.2.4膚色歧視禁止在招聘時以膚色取人。4.2.5出身歧視農民工受到的制度性歧視,禁止在招聘時設置“戶籍門檻”的現象,禁止出生歧視。4.2.6信仰歧視禁止對招聘人員的信仰進行限制。4.2.7語言歧視禁止對招聘人員的地域造成的語言障礙進行限制。4.2.8健康歧視我國1.2億的乙肝病毒攜帶者在就業和職業中所遭遇的歧視不容忽視,他們的就業平等權理應受到法律的保護。『中華人民共和國勞動法』也規定:“勞動者享有平等的就業機會”。禁止對患有疾病人員的就業歧視。4.2.9年齡歧視禁止對招聘人員的年齡要求進行嚴格的限制。4.2.10學歷和文憑歧視EICC程序文件(新版)全文共64頁,當前為第3頁。禁止因為相互攀比招聘學歷條件越高者能顯示本單位的實力,而引發人才資源嚴重浪費,教育資源畸形流動。EICC程序文件(新版)全文共64頁,當前為第3頁。4.2.11政治派別歧視禁止對政治派別者的就業歧視。4.2.12婚姻狀況歧視禁止對求職者婚姻狀況的歧視。4.2.13社團成員歧視禁止對求職者社團成員的歧視。4.2.14懷孕歧視禁止對懷孕求職者的歧視。4.3禁止歧視的法律法規4.3.1國際法如『殘疾人康復和就業公約』、『消除一切形式歧視婦女行為公約』、『就業和職業歧視公約』、『男女同工同酬公約』等。4.3.2國家法律法規如『憲法』、『勞動法』、『婦女權益保障法』、『關于進一步規范入學和就業體檢項目維護乙肝表面抗原攜帶者入學和就業權利的通知』等4.3.3地方法律法規無4.3.4相關方的要求客戶就EICC中有關禁止歧視的相關規定4.3.5企業規章制度企業各種制度中有關于禁止歧視的政策。4.4公司應嚴格遵守以上的法律法規中規定的要求,如一旦違反以上法律法規,應立即做出檢討并采取相應措施,以確保其符合法律法規的要求,同時在處理時應確保人員的利益得到應有的補償,并采取措施確保不再發生類似事件。4.5公司EICC小組是監督該程序執行的有效機構,應確保人員的權利得到有效。5、相關文件就業和職業歧視公約婦女權益保障法防止不人道待遇控制程序1、目的制定政策和程序,明確廠紀和處罰辦法,禁止從事及不支持對員工實行非法或不人道的懲戒性措施,有效執行各項規章制度。2、范圍公司管理與實務,以及對供應商/承包商的要求。EICC程序文件(新版)全文共64頁,當前為第4頁。3、程序EICC程序文件(新版)全文共64頁,當前為第4頁。3.1制定政策和程序并傳達給所有員工和其他利益相關者,禁止從事及不支持對員工實行肉體上的懲罰、心理或生理上的壓制和語言上的凌辱。3.2根據《企業職工獎懲條例》等法規,結合本公司實際,制訂相應的《員工守則》。3.3按《員工守則》和相應的規章制度來管理員工,以精神上的鼓勵和批評教育為主,輔之以紀律教育。3.4各部門不準因員工工作或生活上的失誤或差錯而對其進行肉體上的懲罰或當眾語言上的凌辱。嚴禁以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強迫勞動,也不得侮辱、體罰、毆打、非法搜查和拘禁員工。違者將由公安機關對責任人進行處理,構成犯罪的依法追究刑事責任。公司不應使用保安人員向員工采取紀律措施,保安人員只能維持工廠里的正常秩序,不能使用武力威脅員工。3.5如果出現嚴重的違紀甚至違法行為或者蓄意造成重大經濟損失的,將依法送交上級勞動行政部門或公安機關處理。3.6公司不應當反對或壓制員工對管理層的不滿,員工可以口頭或書面形式直接向行政部、總經理投訴,或將投訴書投遞到意見箱.公司行政部將在一周內對員工意見或投訴進行調查,做出答復。3.7人事部負責本程序的制訂、審查、修訂。4、參考文件1《企業職工將懲條例》4.2《勞動法》4.1《員工守則》工資和福利控制程序目的:為了讓員工了解公司的工資政策,維護員工的合法權益,遵守國家的法律法規、增強員工的積極性,規范公司運作。2、范圍:適用于公司全體員工.3、報酬規定3.2.1新進員工最低工資為1500元/月,過完試用期后評工作表現給與適當加薪:3.2.2員工工資按小時計算,最低工資標準每小時工資計算為:1500元/月÷21.75天÷8小時=8.62元/小時EICC程序文件(新版)全文共64頁,當前為第5頁。3.2.3加班費按照以下計算:EICC程序文件(新版)全文共64頁,當前為第5頁。平時加班其加班費按照1.5倍計算;休息日加班其加班費按照2倍計算;法定假日加班其加班費按照3倍計算;3.2.4公司按照國家規定從員工工資中合法扣除社會保險費。3.3停工待料處理辦法公司需停工待料或非員工原因造成停工、停產時,未超過一個工資支付周期(最長三十日)的,公司按照正常工作時間支付工資。超過一個工資支付周期的,若員工提供了正常勞動,則支付給員工的工資不得低于當地的最低工資標準;如公司沒安排員工上班工作,應當按照不低地當地最低工資標準的百分之八十支付勞動者生活費,生活費發放至企業復工、復產或者解除勞動關系。4、舉例說明例如:①一名新員工正常上班21天,平時月加班小時為15小時,休息日加班為20小時,法定假加班為8小時,其可得工資總額為:正常工資部分:基本工資:1500÷21.75×21=1448.27元平時加班部分:(1500元/月÷21.75天÷8小時)×15小時×1.5倍=193.96元休息日加班部分:(1500元/月÷21.75天÷8小時)×20小時×2倍=344.82元法定假加班部分:(1500元/月÷21.75天÷8小時)×8小時×3倍=206.89元該員工工資總額應為:正常工資部分(1448.27)+平時加班部分(193.96)+休息日加班部分(344.82)+法定假日加班部分(206.89)=2193.91元其他底薪按照以上方法舉一反三地計算。5、個人防護用品任何人不得以任何借口克扣其它非員工須支付的費用,所有由公司提供給員工的個人防護用品、廠卡等物品,均為公司免費提供,公司不收取任何費用6、公開標示以上工作時間和工資政策要張貼于公告欄,以便員工知曉。參考文件:《江蘇省工資支付條例》蘇州市《關于調整我市企業職工最低工資標準的通知》EICC程序文件(新版)全文共64頁,當前為第6頁。EICC程序文件(新版)全文共64頁,當前為第6頁。
工作時間控制程序1、目的 對本公司員工的工作時間作出相應規定控制,以保障各員工的身體健康及提高工作生產效率。2、范圍 本程序適用于本公司員工之正常上崗工作、加班加點時間之控制。3、定義 工作時間:又稱為勞動時間,是指勞動者從事工作或生產的時間,即勞動者在一天或一周內,必須用來完成其所擔負工作的時間。工作時間不僅包括實際工作時間,也包括勞動者從事法定的或領導決定的其他非工作時間。4、職責或引用文件 無5、程序5.1.1 本公司的正常工作班次為三個班次,每個班次時間如下: 早班上午8:00-12:00;下午13:30-17:30.
中班晚班5.1.2 員工上下班時間記錄將實行打卡制度,由人事行政部負責。5.1.3 公司嚴格按法律、法規、規定安排職工的工作時間。EICC程序文件(新版)全文共64頁,當前為第7頁。5.1.4 執行新工時,即職工每日工作8小時,每周工作40小時。EICC程序文件(新版)全文共64頁,當前為第7頁。5.1.5 加班時間遵循勞動法規定,每日不超過三小時,每月不超過三十六小時,職工以自愿加班形式參與加班,如因生產季節性情況,需延長加班時間,將會一律向政府有關部門申請批準,勞動報酬按勞動法有關規定執行。5.1.6 根據具體情況對哺乳女工和未成年工縮短工作時間或不給予加班。5.1.7 工休日安排職工工作以后,將給予同等時間補休,沒安排補休的支付不低于工資的百分之二百的工資報酬。5.1.8 法定假日安排職工工作以后,不安排職工補休,而按職工正常工作時間工資百分之三百支付工資報酬。6、記錄6.1 員工工時記錄:保存于人事部,保存二年以上。工傷與職業病管理控制程序1目的為控制和消除工傷、職業病危害,加強工傷、職業病管理,保護勞動者身體健康,維護勞動者權益,特制定本程序。2范圍本程序適用于公司工傷的確認、職業病檢查、診斷、工傷、職業病勞動鑒定,評殘及待遇的執行。3職責3.1質量安全部負責工傷事故的復核和最終認定及檔案的建立,并發放工傷證件。3.2辦公室負責組織職業病的預防、檢查和診斷。3.3質量安全部負責組織工傷、職業病的勞動鑒定和評殘,并對工傷、職業病職工進行管理。3.4財務部負責工傷、職業病保險待遇的執行。3.5辦公室負責監督檢查工傷、職業病職工的待遇落實情況,確保職工的合法權益。4程序文件4.1工傷、職業病范圍及其認定4.1.1職工由于下列情形之一負傷、致殘、死亡的,原則上可以認定為工傷:從事本公司日常生產、工作或者本公司負責人臨時指定工作的,在緊急情況下,是未經本公司指定,但從事直接關系本公司重大利益的工作的;EICC程序文件(新版)全文共64頁,當前為第8頁。經本公司負責人安排或者同意,從事與本公司有關的科學試驗,發明創造和技術改進工作;EICC程序文件(新版)全文共64頁,當前為第8頁。在生產工作環境中接觸職業性有害因素造成職業病的;在生產工作的時間或區域內,由于不安全因素造成意外傷害的,或者由于工作緊張突發疾病造成死亡或經第一次搶救治療后完全喪失勞動能力的;因履行職責遭致人身傷害的;從事搶險、救災、救人等維護國家、社會和公眾利益活動的;因公、因戰致殘的軍人復員轉業于公司工作后舊傷復發的;因公外出期間,由于工作原因,遭受交通事故或其他意外事故造成傷害或者失蹤的,或因突發疾病造成死亡或者第一次搶救治療后全部喪失勞動能力的;在上下班的規定時間和必經路線上,發生無本人責任或者非本人主要責任的道路交通機動車事故的;0法律、法規規定的其他情形。4.1.2職工由于下列情形之一造成負傷、致殘、死亡的不應認定為工傷。犯罪或違法;自殺或自殘;斗歐;酗酒;蓄意違章;法律、法規規定的其他情形。4.1.3本規定所稱職業病,其范圍、名稱按照《職業病范圍和職業病患者處理辦法的規定》執行。4.1.4認定工傷、職業病應當根據以下資料:職工工傷登記表;醫院或其他醫療機構初次治療工傷的診斷書和職業病診斷證明書,職業病診斷必須經二級以上指定醫院診斷;工傷事故和職業病分析報告;根據職工的申請進行調查的工傷、職業病報告。4.2工傷、職業病的預防4.2.1堅持“預防為主”的方針,認真貫徹落實國家的職業健康安全法律、法規和標準。4.2.2加強領導、建立健全職業健康安全制度,嚴格遵守職業健康安全操作規程,實行職業健康安全責任制。EICC程序文件(新版)全文共64頁,當前為第9頁。4.2.3運用先進技術或采取有效治理措施改善勞動條件,達到國家要求標準,配備必要的職業健康安全設施和個人防護用品。EICC程序文件(新版)全文共64頁,當前為第9頁。4.2.4必須組織勞動者進行上崗前和定期職業健康安全知識培訓,經培訓考試合格后,方可上崗,執行《能力、培訓和意識控制程序》。4.3工傷管理4.3.1發生工傷事故后,執行《工傷處理程序》的同時,由質量安全部建立工傷事故臺帳。4.3.2職工發生工傷后,按《關于辦理工傷證件的規定》辦理工傷證件,職工因工死亡,不再辦理工傷證件,但應出具死亡證明。4.4職業病的管理4.4.1職業病檢查每年由企管辦制定職業病檢查計劃,并牽頭組織實施。定期檢查時間間隔對直接接觸粉塵5年,間斷接觸粉塵7年以上的職工,塵肺病患者每兩年拍片檢查1次。接觸毒物及有害物理因素的職工,根據《職業病診斷標準及處理原則》進行定期體檢。4.4.2職業病診斷報告。職業病診斷按《職業病診斷管理辦法》和《職業病診斷標準及處理原則》執行,職業病報告按《職業病報告辦法》執行。4.4.3職業衛生檔案辦公室分別為各公司接觸粉塵職工建立《接觸粉塵職工檔案》,用于記錄職業史,職業危害接觸史,職業性健康檢查結果和職業病診斷結果等個人健康資料。接塵職工檔案必須妥善保管,認真、細致的填定,內容準確、完整、使其規范化、科學化。4.5工傷、職業病勞動鑒定和評殘時性執行《關于傷病職工勞動鑒定暫行規定》。4.6工傷、職業病待遇4.6.1財務部負責工傷、職業病待遇的執行。辦公室、辦公室、企管辦、財務處負責工傷、職業病的治療和療養。4.6.2傷殘待遇的確定和工傷、職業病職工的安置以評定的傷殘等級為主要依據。4.6.3工傷、職業病待遇按《企業職工工傷保險試行辦法》《職業病范圍和職業病患者處理辦法的規定》等國家有關規定執行。5相關、支持性文件《能力、培訓和意識控制程序》《工傷處理程序》6記錄工傷事故記錄職業病職工記錄EICC程序文件(新版)全文共64頁,當前為第10頁。EICC程序文件(新版)全文共64頁,當前為第10頁。能力、培訓和意識控制程序1.目的
對承擔環境和職業、健康、安全管理體系職責的人員規定相應崗位的能力要求,并進行培訓以滿足規定要求。2.范圍
適用于承擔環境和職業、健康、安全管理體系規定職責的所有人員包括臨時雇傭的人員,必要時還包括供方的人員。3.職責
3.1綜合管理部
a.負責企業“年度培訓計劃”的制定及監督實施;
b.負責上崗基礎教育;
c.負責組織對培訓效果進行評估。
3.2各部門
負責本部門員工的崗位技能培訓。
3.3總經理
批準企業年度培訓計劃
4.程序
4.1人員安排
承擔環境和職業、健康、安全管理體系規定職責的人員應是有能力的,對能力的判斷應從教學、培訓、技能、經歷方面考慮;綜合管理部通過對各級人員進行系統或專業培訓,提高人員素質,保證所培訓的人員能勝任本崗位工作。
4.2能力、意識和培訓
4.2.1應識別從事影響環境的活動的人員的能力需求,分別對新員工、在崗員工、轉崗員工、各類專業人員特殊工種人員、內審員等,根據他們的崗位責任制定并實施培訓需求。
4.2.2公司內培訓的內容
a.對全體人員進行環境和職業、健康、安全意識教育,使其理解公司的環境方針,提高其保護環境和持續改進的自覺性;
b.考核執行環境方針和程序文件的能力和效果;
c.各部門對重點環境和職業、健康、安全崗位可能產生重要環境影響的崗位人員進行培訓使其明確自己的職責及個人工作效果時環境和職業、健康、安全的影響,并熟悉本崗位應急的響應;
d.對新進公司人員和轉崗人員進行培訓,教育考評合格正式上崗;
e.對具有潛在環境影響及非正常緊急操作的人員的教育培訓。
4.2.3特殊工作人員培訓
a.特殊工序,人員的培訓,由所在崗位技術負責人負責培訓,培訓合格后持證上崗;
b.電工、駕駛員等需取得國家授權部門相應的培訓合格證書;
c.環境和職業、健康、安全管理體系內審員培訓、考核、持證上崗。
4.2.4通過教育和培訓,使員工意識到:
a.滿足環境和職業、健康、安全法律法規要求的重要性;
b.違反這些要求所造成的后果;
c.自己從事的活動與企業發展的相關性;
EICC程序文件(新版)全文共64頁,當前為第11頁。
d.公司鼓勵員工參與環境和職業、健康、安全管理,為實現環境和職業、健康、安全目標做出貢獻。
EICC程序文件(新版)全文共64頁,當前為第11頁。4.2.5評價所提供培訓的有效性
a.通過理論考核,操作考核,業績評定和觀察與方法,評價培訓的有效性,評價被培訓的人員是否具備了所需的能力;
b.綜合管理部組織各部門培訓負責人及員工代表,召開年度培訓工作會議,評價培訓的有效性,征求意見和建議,以便更好制定下年度的培訓計劃;
c.每年12月,綜合管理部加強對員工日常工作業績的評價,可隨時對各部門員工進行現場抽查,對不能勝任本職工作的員工,應及時暫停工作,安排培訓、考核或轉崗,使用權員工的能力與從事的工作相適應4.2.6綜合管理部負責建立、保存員工培訓檔案。
4.3培訓計劃及實施
4.3.1每年11月份各部門上報綜合管理部下年度的?人員培訓申請單?,根據公司需求及下年度各部門?人員培訓申請單?,綜合管理部于是12月份制定下年度的培訓計劃(包括培訓內容、對象、時間、考核方式等內容),經總經理批準后下發各部門,并監督實施。
4.3.2每次培訓各相關部門應填寫?培訓記錄?,記錄培訓人員、時間、地點、教師、內容及考核成績等,培訓后將有關記錄、試卷或操作考核記錄等交綜合管理部存檔。
4.3.3部門的計劃外培訓,應將?人員培訓申請單?,報總經理批準,由綜合管理部臨時組織實施。
4.4資格認可
4.4.1操作人員在通過相應的培訓考試后發上崗證準予上崗。
4.4.2對從事內審工作的人員應取得培訓合格證書,經總經理確認后才可從事公司的內審工作。
4.4.3對從事特殊工序的人員應按要求培訓持證上崗。
4.5培訓記錄
4.5.1經培訓的人員應將培訓記錄進行保存及統計。
4.5.1綜合管理部負責各類培訓對象的教學檔案管理,內容包括:
a.考試試卷和考核成績登記表;
b.教育、經歷、培訓和資格;
c.員工綜合考核登記表。
4.5.3培訓記錄按?記錄管理程序?進行保管。
4.5.4保管好所有培訓人員的檔案,檔案內包括教育、經歷、培訓和資格,由綜合管理部歸檔。
5.相關文件
記錄管理程序6.質量記錄
人員培訓申請單
年度培訓計劃
培訓記錄
EICC程序文件(新版)全文共64頁,當前為第12頁。EICC程序文件(新版)全文共64頁,當前為第12頁。禁止使用童工和補救控制程序1.目的:為確保兒童、未成年人、未完成義務教育的青少年受到應有的保護和支持,特制定此辦法。2.范圍:適用于公司在保護兒童、未成年人以及國家義務教育推廣等方面。3.權責:3.1.最高管理者/管理代表:3.1.1.負責確保本公司人事制度符合法律法規/EICC規定/客戶要求;3.1.2.負責維護公司人事制度得到有效執行。3.2.行政部:3.2.1.負責在招聘過程中童工/未成年工的識別;3.2.2.負責在招聘時避免使用童工或已招童工的保護和安全返回等工作;3.2.3.負責未成年工的登記/體檢/培訓/工作安排;3.2.4.負責協助童工員工和親少年員工完成國家規定的義務教育訓練。3.3.各部門:3.3.1.負責在日常管理工作中了解是否有童工在本部門工作;3.3.2.負責按照公司制度合理安排未成年員工的工作。3.4.未成年員工:3.4.1.負責遵守國家法律/法規和公司制度,不可以任何方式隱瞞或違反換取個人利益;3.4.2.負責維護自己的合法權益。4.定義:4.1.童工:是指任何年齡未滿16周歲從事勞動工作的未成年人。4.2.未成年工:是指年齡已滿16周歲但未滿18周歲從事勞動工作的未成年人。4.3.拯救兒童:采取所有必要的支持和行動,以保障兒童(年齡未滿16周歲)不從事任何形式的勞動;或保障曾經擔任過童工的未成年人安全、健康、教育和發展。5.作業流程圖:略6.作業內容:6.1禁止使用童工:本公司絕對禁止以任何方式聘用年齡未滿16歲周歲的未成年人作為雇員從事勞動工作。6.1.1童工的識別:招聘過程的識別:A.在招聘時需要查核應聘員工的身份信息(包含目視和儀器識別身份證件的真偽/是否持有本人真實身份證/詢問家庭信息/確認戶口簿/聯系監護人等方式)了解應聘員工的年齡信息,確保兒童受到應有的保護不會因本公司招聘而從事勞動工作。B.如在招聘過程中對應聘員工年齡信息經過查核沒有問題但仍然有疑慮的需列入調查名單備注可作為后續在工作過程中追蹤調查的資料依據。C.所有被本公司招聘的員工由行政部統一保存身份證復印件。D.所有被本公司招聘的員工由行政部統一建立《員工花名冊》,應包括:姓名/性別/身份證號碼/戶籍地址/現住址/聯系方式/用工形式/用工起始時間/勞動合同期限等內容。工作過程的識別:各部門主管或管理干部在日常工作中根據人事部門的調查名單或通過日常觀察/交談等方式了解對工作年齡有疑慮的員工,確保未被有效識別出并已在本公司從事勞動的兒童能及時得到有效的保護。內部審查的識別:公司每次內部審查中,審查員檢查是否有聘用童工員工。6.1.2補救措施:如在本公司發現有童工員工時,應執行以下補救措施:停止工作:立即將童工員工撤離工作崗位,并停止任何工作勞動,并實時通知公司管理代表及人事行政部采取支持行動。EICC程序文件(新版)全文共64頁,當前為第13頁。健康檢查:人事行政部門應對在本公司從事工作的童工員工送專門的職業勞動健康檢查機構確認童工員工在工作過程中未受到身體健康的影響,如有受到影響而產生醫療和生活費用由公司全部承擔。工資福利:本公司按照國家/地區政府所規定的法律條款以及公司制度計算和支付童工員工工作所得工資,并不以任何不當方式克扣工資;童工員工并可享受在工作期間的任何與其他員工同等的福利待遇,不以任何不當形式減免。EICC程序文件(新版)全文共64頁,當前為第13頁。安全返回:公司應履行讓童工員工安全返回居住地的義務,先由本公司人事行政部門負責聯系的父母或監護人,在與父母或其監護人取得聯系并經確認后,由公司派專人負責安全護送童工員工返回居住地交給其父母或監護人。返回所有交通和食宿費用由公司全部承擔。預防措施:為讓未成年的兒童能得到有效的保護,公司負責招聘的人事行政部門和童工使用部門應積極分析誤招童工的原因并制定采取預防措施。6.2保護未成年工:本公司堅決按照國家/地區政府法規要求執行對未成年工的保護,保護措施如下:6.2.1辦理登記:由行政部人事每月統計/更新公司的未成年工人員名單,并將名單送本地城市(縣級以上)勞動局辦理登記,未成年工須持勞動局核發的《未成年工登記證》上崗工作。6.2.2健康檢查:由行政部人事依照未成年工人員名單安排定期健康檢查,具體如下:(一)安排工作崗位之前;(二)工作滿一年;(三)年滿十八周歲,距前一次的體檢時間已超過半年;(四)離崗檢查;(五)體檢費用由公司全部承擔。6.2.3工作安排:不安排未成年工從事車間粉塵環境,有毒作業環境,高空作業,高低溫環境,及其它影響身體健康之環境;避免工作中需要長時間保持低頭、彎腰、上舉、下蹲等強迫體位和動作頻率每分鐘大于五十次的流水線作業;不安排未成年工上夜班或超時工作,具體操作由行政部人事通知或產線管理人員調度。6.2.4培訓與晉升:未成年工上崗前由行政部門統一進行職業安全/衛生/健康方面的培訓。本公司未成年工享有與成年工同等的受到工作技能培訓的機會,通過在培訓和工作中知識經驗積累和能力的提升可以得到相同的晉升機會,不因是未成年工而受到不公平的待遇。培訓記錄由行政部保管。6.3.推廣教育:6.3.1.本公司有責任承擔和協助已聘用的童工員工及未完成國家規定九年義務教育的青少年員工的完成義務教育。6.3.2.實施兒童及青少年教育計劃必須貫徹國家的教育方針,堅持社會主義方向,實行教育與生產勞動相結合,對兒童及青少年進行德、智、體、美和勞動教育。6.3.3.如童工員工未完成義務教育,則由本公司人事行政部門與其父母或監護人協商后進行幫助并安排完成義務教育。6.3.4.青少年就學期間,行政部應避免安排青少年上課時間內進行工作,而且每日交通(來回工作地點和學校)、上學和工作時間加起來不得超過8小時。6.3.5.青少年工作環境應遠離有潛在危險、不安全或不健康的工作車間。6.3.6.對家庭經濟有困難的兒童及青少年,本公司愿意承擔其教育上的費用。6.3.7.管理審核會上應對兒童及青少年教育的推廣活動作出復核及監督其有效性。7.參考文件:7.1.中華人民共和國勞動合同法7.2.中華人民共和國勞動合同法實施條例7.3.中華人民共和國勞動法7.4.中華人民共和國未成年人保護法7.5.禁止使用童工規定7.6.未成年工特殊保護規定7.7.義務教育法7.7.人力資源控制程序8.相關記錄:8.1.人事招聘記錄8.2.身份證復印件8.3.員工花名冊8.4.未成年工人員名單8.5.未成年工登記證8.7.未成年工體檢報告8.7.崗前培訓記錄8.9.工資發放記錄健康與安全運行控制程序EICC程序文件(新版)全文共64頁,當前為第14頁。1
目的
對物業公司職業健康安全進行管理和控制,全面提高公司安全生產、經營的管理水平,確保各項活動滿足職業健康安全管理要求,特制定本程序。
2
范圍
本程序規定了物業管理過程中職業健康安全管理的控制內容和管理職責。適用于物業管理經營活動過程中職業健康安全管理過程控制。
3
職責
3.1總經理是公司職業健康安全管理的第一責任者,全面負責職業安全健康管理工作。
3.2品質部是該程序的主管部門負責:
a)安全事故處理的管理,負責職業健康安全運行的控制;
b)組織設備的安全操作規程的制定和實施;
c)負責監督設備的安全操作和事故應急處置預案實施。
3.3人力資源部負責:
a)勞動防護用品的配置要求制定,對職工勞動保護用品的配置情況實施監督指導;
b)組織職業健康安全意識方面的培訓;
c)全體職工健康體檢的組織工作,對健康體檢結果進行評定;
d)明確員工代表并確保參與公司有關職業健康安全衛生的決定、意見;
e)參與因公傷亡事故的調查及處理。
3.4各部門/管理處負責本部門職業健康安全運行過程控制的實施。
4
工作程序
4.1安全宣傳與培訓教育。
4.1.1公司及各管理處崗位員工安全教育培訓由人力資源部負責組織各管理處實施,經考核合格后方可上崗操作;
4.1.2安全教育的受教育面應占崗位責任人數的100%;
4.1.3公司各部門/各管理處員工每季度安全培訓時間不少于一次;
4.1.4安全教育培訓要有詳細的記錄。
4.2
安全檢查及事故管理
4.2.1公司安全檢查工作實行分級管理。
a)公司每季度組織對所屬管理處進行一次綜合性安全大檢查;
b)各管理處經理對各所管項目安全重點部位每月不少于一次檢查;
c)保安組每天組織安全檢查,檢查的重點應放在電器、火源、防盜等方面。
4.2.2各類安全檢查的部門均應認真填寫并保持規范的檢查記錄。
4.2.3對安全檢查中發現問題、隱患,應執行《事故、事件與不符合控制程序》,發《安全隱患整改通知書》,相關部門組織整改,檢查部門對整改結果實施跟蹤驗證。對違章行為還應按行業有關規定嚴肅處理。
4.2.4凡發生事故,各管理處建立事故登記臺帳,重大以上事故,必須單獨建檔,做到資料齊全,數據準確。并應逐級上報,需要時按規定報當地政府有關部門,具體執行《事故、事件與不符合控制程序》。
4.2.5事故處理要按照“四不放過”(事故原因不清楚、事故責任者不明、整改措施不落實、教訓不吸取)的原則,認真做好事故的調查和處理。
4.3
安全用電管理
4.3.1工程組負責本單位臨時用電作業的安全歸口管理,組織制定臨時用電安全管理規定,并實施監督檢查。
4.3.2電源線、電器設備和配電設備的必須符合國家安全規定,嚴禁使用不符合國家安全規定的電源線、電器設備和配電設備。
4.3.3電器的使用
a)嚴格按照電氣設備維修制度和檢修計劃,按時維修、檢修,發現問題應及時處理;
b)檢查要點:電氣設備的接地線、接零線、開關、絕緣插頭、插座是否良好,電線有無破損,線路是否安全合理,接線是否正確、牢固,有無編號。對手提電動工具、行燈,是否建立管理制度、并定期進行檢查絕緣狀況;
c)在新裝、遷裝、改裝電氣設備時,應嚴格遵守電氣安裝規程,線路必須規范,安裝完工后,要進行檢查、驗收。符合電氣安全要求,方可投入運行。
4.3.4臨時用電管理
a)在物業管理、辦公、生活區域架設臨時用電線路,使用部門首先寫出書面申請,注明使用時間、地點、現場安全負責人,報工程組辦理審批手續后,方可實施;
b)臨時線架設必須設立漏電保護的空氣開關及配電箱。多路線應設總開關及分路開關;
c)一切臨時線路在使用期間,現場負責人應經常檢查,嚴格管理,防止損壞和發生觸電事故或火災事故。
4.4消防安全管理
4.4.1消防安全工作必須堅持“預防為主,防消結合”的方針,由品質部負責歸口管理,組織制定有關消防安全管理制度,并負責組織各級實施消防安全檢查與監督考核,及時糾正、改進影響消防安全的各類問題,具體執行《消防安全管理辦法》。
4.4.2各部門的各工作、生活場所均應按規定數量配置符合標準的滅火器材;庫房及其他人員稠密場所均應按規定設置消防EICC程序文件(新版)全文共64頁,當前為第15頁。安全疏散通道和消防警示標志,并配置消防栓等大型滅火設施。
4.4.3各管理處均應編制消防安全應急預案,建立消防應急反應系統,成立義務消防應急隊伍并定期開展消防應急演練,提高本單位整體消防應急作戰能力,具體執行《應急準備與響應控制程序》。
4.5交通安全管理
4.5.1保安組負責是項目交通安全的管理,組織制定相關交通安全管理制度,并實施監督檢查。
4.5.2保安組負責對所轄小區出入車輛進行管理,指揮引導車輛行駛及停放,避免發生交通事故。
4.5.3保安組負責對所轄小區內交通引導標識的設置及維護進行管理。
4.6危險化學品安全管理
4.6.1工程組負責危險化學品的安全管理,組織制定危險化學品安全管理規定及相關安全知識的培訓,并對實施情況進行檢查與監督,危險化學品管理的具體事項執行《危險物品管理規定》。
4.6.2環境部負責對綠化、保潔、消殺的供方使用危險化學品施加影響。
4.7勞動防護用品管理。
4.7.1公司人力資源部負責勞動防護用品配置的管理,各管理處行政組負責按從事的工種發放相應的防護用品。并對勞動防護用品的產品質量實施檢驗和檢查。
4.7.2勞動安全防護用品包括:
a)各類漏電保護器、開關、電纜;各類應急配電箱、柜;
b)各類設備的重要安全防護裝置;各種安全護罩、工作帽;滅火器等;
c)特種防護用品:包括高壓工具、安全帽、安全繩、防噪、防塵、防毒等用品。
4.7.3人力資源部負責制定公司年度防護用品發放計劃,經總經理批準后,實施采購;
a)采購特種防護用品應到具有資質的單位進行采購。所購產品應具有國家檢測機構頒發的《產品安全合格鑒定標識》,否則不準購進;
b)安全防護用品在入庫前應由庫管人員進行質量、規格、數量等方面的驗收,凡質量不合格的防護用品不得入庫。
4.7.4各相關部門領取的公用安全防護用品,應落實到專人保管。
4.7.5防護用品的使用
a)員工應自覺加強安全意識,進入工作崗位必須正確穿戴和使用防護用品;否則不能進入工作崗位;
b)各部門對員工使用勞動防護用品進行必要的日常檢查監督,對不按要求使用防護用品的職工作出相應的處理。
4.8工傷事故管理
4.8.1公司主管領導負責工傷事故處理。人力資源部、品質部參與因公傷亡事故的調查及處理。
4.8.2責任部門發生事故后應及時進行上報,現場立即啟動應急預案進行調查和處理。執行《應急準備和響應控制程序》的規定。
4.8.3人力資源部負責組織員工的工傷傷殘等級鑒定,聯系地方勞動鑒定委員會確定的傷殘鑒定機構,并負責工傷員工的待遇管理。
4.8.4本公司工傷管理應符合國家有關法律、法規、政策和上級規定要求,明確工傷范圍、認定條件、認定程序、傷殘鑒定條件和傷殘鑒定程序。
4.8.5本公司工傷員工必須在指定的醫療機構進行治療(如因醫療手段和醫療設備限制等特殊原因,確需到其他醫療機構治療的,必須由指定醫療機構簽署意見,并經本公司主管領導批準)。
4.8.6各類工傷事故均應按“四不放過”的原則進行調查、分析、處理,調查結束后建立完整檔案。符合工傷條件的,在規定的期限內研究上報認定。
4.9員工健康管理
4.9.1人力資源部負責全體職工健康體檢的組織工作,對健康體檢結果進行評定。對各部門員工健康管理的實施情況進行監督檢查。
4.9.2各部門利用報紙、板報、宣傳材料等傳播媒介開展對員工的健康安全宣傳教育。
4.9.3人力資源部會同各部門依據國家職業衛生防護法,負責所有員工健康檢查和職業病識別與防治工作,按計劃和要求組織員工進行健康體檢,并建立員工健康檔案。
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相關文件EICC程序文件(新版)全文共64頁,當前為第14頁。EICC程序文件(新版)全文共64頁,當前為第15頁。《中華人民共和國安全生產法》《中華人民共和國消防法》《企業職工傷亡事故報告和處理規定》(國務院75號令)《勞動防護用品管理規定》勞動部1996頒布《中華人民共和國婦女權益保障法》《中華人民共和國未成年人保護法》《企業職工傷亡事故和處理規定》EICC程序文件(新版)全文共64頁,當前為第16頁。《事故、事件與不符合控制程序》
《應急準備與響應控制程序》
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記錄EICC程序文件(新版)全文共64頁,當前為第16頁。《安全教育培訓記錄》
《事故登記檔案》
《工傷事故調查記錄》應急準備和響應控制程序1.目的確定環境和職業健康安全潛在的事故或緊急情況,做出應急響應和準備,預防和減少可能伴隨的環境影響、疾病和傷害。2.適用范圍適用于本公司內有可能發生的火災、爆炸、自然災害、人身傷害和交通事故等環境和職業健康安全緊急狀態的應急準備和響應。3.定義本程序引用公司《管理手冊》中的術語和定義。4.職責4.1安全辦為本程序的歸口管理部門,組織各部門編制環境和職業健康安全應急預案;負責公司應急準備和響應工作的檢查、落實。EICC程序文件(新版)全文共64頁,當前為第17頁。4.2辦公室負責與政府相關部門聯系處置及善后處理。EICC程序文件(新版)全文共64頁,當前為第17頁。4.3生產部負責潛在的環境事故和應急情況的預防和處理。4.4供應部負責提供應急物資。4.5管理者代表負責審批環境和職業健康安全應急預案。4.6各部門根據需要編寫本部門責任范圍內的環境和職業健康安全應急預案。5.程序5.1應急預案應針對以下潛在的事故和緊急情況制定:a.火災和爆炸;b.自然災害;c.人身傷害和交通事故d.化學品污染。5.2安全辦組織制定環境和職業健康安全緊急狀態的應急響應和準備措施。5.2.1制定環境和職業健康安全緊急狀態應急準備和響應措施時,應遵照以下原則:a.安全辦負責組織可能發生環境和職業健康安全緊急狀態的責任部門,編寫應急準備和響應措施;b.當環境和職業健康安全緊急狀態涉及兩個以上部門時,由安全辦指定其中一個部門編寫應急準備和響應措施;c.當緊急狀態同時涉及環境和職業健康安全管理體系時,由安全辦組織編寫應急準備和響應措施。5.2.2環境和職業健康安全緊急狀態的應急準備和響應措施,應由編寫應急預案責任部門主管審核,報送安全辦備案。如緊急狀態同時涉及環境和職業健康安全管理體系時,由安全辦組織審核后,報送總經理批準。5.3本公司成立應急響應組織機構,領導并組織事故和緊急情況發生時的搶險救治工作。5.4應急響應和準備措施應急響應和準備措施應包括以下內容:a.事故或緊急情況的性質及產生后果;b.事故或緊急情況發生時與本公司相關單位及外部機構的聯系法式與聯絡步驟;c.現場指揮機構的組成與職責;d.應急措施;e.應急響應所需的資源;f.應急預案的培訓內容和要求。5.4.1應急準備預防措施辦公室將安全、環保及應急準備和響應教育培訓內容納入職工培訓和新員工上崗培訓和考核的內容之一。生產部做好消防器材及消防設施的管理,并監督車間做好器材、設施的保管、使用登記、完好性等情況檢查。電工不定期對車間電氣(器)設備設施、電路干線、動力線路進行檢查或維護;倉庫應注意易燃、易爆、有毒害物資、化學品的倉儲管理,備有充足的應急準備物資,具體實施《危險化學品控制程序》。潛在事故和應急情況的重要崗位應準備個人防護用品和應急物資,如手套、口罩、靴子、防護眼鏡、防毒面罩等,并訓練員工能熟練使用。建立緊急狀態聯絡辦法以及和外部機構的聯系渠道,門衛室及有關地點應有事故報告電話及負責人姓名。各部門對易燃、易爆物品、安全通道進行檢查。5.4.2應急響應發生緊急狀態后,相關人員應按規定的渠道立即報告上級管理人員,并采取預先制定的應急措施防止擴散,減少由此造成的影響。一旦局面失控,必須首先保障人身安全,及時撤離。發現人員受傷或中毒等情況,應立即送往醫院或現場采取急救措施。在化學品倉儲區配備消防器材和消防沙子,出現化學品泄漏時,應根據《化學危險物品安全參數表》內容采取應急措施。EICC程序文件(新版)全文共64頁,當前為第18頁。出現環境事故時,應盡快查明原因并采取相應的措施,并按規定的渠道立即報告上級部門。EICC程序文件(新版)全文共64頁,當前為第18頁。對于在廠外運輸過程中發生的環境事故,包括化學品、危險廢物運輸等,采取就近救援和自救,必要時求援事故所在地的消防和環保等部門。5.5應急準備應滿足應急預案規定的要求。5.6各部門和人員應按照環境和職業健康安全緊急狀態應急準備和響應措施實施,貫徹“預防為主,以人為本”的原則,使緊急狀態盡可能不發生。5.7發生事故或緊急情況時,現場指揮應按照應急預案規定的措施和步驟組織實施,減少對環境的負面影響,減少人員傷害和財產的損失。5.7.1緊急狀態發現者應立即報警,并組織在場人員自救。5.7.2如發生突發性人員傷害時,應撥打急救電話120或者119,同時上報總經理。5.8事故或緊急情況處理完畢后,應進行環境和職業健康安全事故分析,調查其產生原因,按照“四不放過”的原則制定和采取防范措施。事故分析、調查按《事故事件調查處理程序》執行。5.9應對觸電及有關人身傷害的應急預案進行演練。應急預案演練應有記錄。5.10應急預案的評審與修訂5.10.1事故或緊急情況發生后,安全辦應組織進行應急預案適應性、有效性的評審,并根據評審結果必要時予以修訂。5.10.2當本公司主要設施發生變化時,安全辦組織對應急預案的適應性和可能性進行評審,并根據評審結果必要時予以修訂。6.相關文件6.4《法律法規和其他要求管理程序》6.7《員工健康安全控制程序》福利、休假、請假管理程序目的為了確保公司進行有秩序的管理休假而制定。范圍適用于工廠全體員工。職責各部門主任、主管、經理負責逐級審批。定義:無程序內容5.1病假5.1.1員工休病假,超過1天要出具醫院開具的假條。5.1.2員工休病假的時限,應以假條上的時間為準,遇節假日不順延。EICC程序文件(新版)全文共64頁,當前為第19頁。5.1.3員工病假休滿之后,如果因病仍不能上班,則應申請進入醫療期,公司將根據病情及相關法律法規決定是否批準其進入醫療期,員工只有在患難以治愈的病或非常嚴重的慢性病時方可進入醫療期,進入醫療期的,其待遇按公司醫療期制度執行。不批準進入醫療期或醫療期滿的,員工又確實不能上班,按無薪病假待遇,員工連續休經公司批準的無薪病假超過15天以后,公司按國家有關規定,每月發給最低工資標準的80%的基本生活費、按其基本生活費的標準繳納養老保險。并按規定報銷醫藥費,其他待遇不再享受。待合同期滿,不再續定勞動合同。EICC程序文件(新版)全文共64頁,當前為第19頁。5.1.4員工無論休何種病假,經部門經理批準,必須去有資質的醫院開有效的醫生診斷證明,才可以享受國家規定有薪病假待遇。5.2有薪年假5.2.1公司規定員工累計工作一年以上均享受有薪年假,工人工作滿1年未滿10年的每年享受5天有薪年假,滿10年未滿20年10天,滿20年以上15天(國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期)。5.2.2員工休年假必須考慮有關客戶的要求及所在部門的工作安排,休年假必須提前兩周申請,并經主管同意。5.2.3公司希望員工利用年假的機會使身心得到調整。行政部人事管理將在每個自然年度開始時,通知每位員工應享受的年假。該年假的有效期為一年時終止,不再累計。5.2.4員工如愿意放棄年休假,公司將按每日基本工資的3倍支付年假工資。5.2.5職工有以下情形之一的,不享受當年的年休假:A、累計工作滿1年不滿10年的職工,請病假累計2個月以上的;B、累計工作滿10年不滿20年的職工,請病假累計3個月以上的;C、累計工作滿20年以上的職工,請病假累計4個月以上的。5.3工傷假5.3.1員工在工作期間發生工傷事故,直接主管應立即到現場調查受傷情況,并立即做出處理,填寫工傷事故報告給廠長和行政部人事管理。5.3.2公司根據醫生的診斷確定是否需要給予工傷假。5.3.3員工休工傷假享受全薪。5.3.4員工休工傷假期間,應按照公司的要求定期到指定醫院進行檢查。5.4婚假5.4.1女職工年滿23歲前結婚,有薪婚假3天5.4.2女職工年滿23歲后結婚,有薪婚假13天5.4.3男職工年滿25歲前結婚,有薪婚假3天5.4.4男職工年滿25歲后結婚,有薪婚假13天EICC程序文件(新版)全文共64頁,當前為第20頁。5.4.5男、女職工婚前體檢可享受半天有薪假。EICC程序文件(新版)全文共64頁,當前為第20頁。5.5產假5.5.1產假所涉及的假期,均應包含節假日,即遇節假日不順延。5.5.2員工妊娠期間每月可享受半天有薪假以供月檢。5.5.3員工生育可享受98天有薪產假。5.5.4如遇難產,可憑醫院證明增加有薪產假30天。5.5.5多胞胎生育的,每多生一個嬰兒,增加有薪產假15天。5.5.6男員工可以在妻子生育后享有10天陪產假。5.5.7自然流產,女性員工懷孕3個月流產的,可享受假期30天,懷孕3個月以上7個月以下流產的,可享受假期45天,工資照發。5.5.8女員工生育后的第一次流產,公司將依據醫生的診斷證明給予15天帶薪假,以后的流產全部按無薪病假計算。5.6喪假5.6.1父母、養父母、繼父母、配偶父母、配偶或子女死亡:5天有薪假5.6.2祖父母、兄弟姊妹死亡:3天有薪假5.7調休假5.7.1員工在休息日加班后,經部門經理批準,可以享受因休息日加班產生的調休假。5.7.2員工休調休假時,須考慮部門工作的安排,并應提前1周申請,經主管同意。5.7.3員工休調休假時,應在請假單后附有部門經理批準調休的加班申請單。5.7.4調休假只限當年有效。5.8法定公共假日員工享受下列法定公共假日共計十一天:新年(元旦):1天;清明節:1天;五一勞動節:1天;端午節:1天;中秋節:1天;國慶節:3天;春節:3天。如國家政策有調整,則遵循國家政策。5.9事假5.9.1事假系無薪假,公司根據工作安排決定是否批準員工請事假。5.9.2事假最長不超過2周5.10請假批準權限:請假日期3天之內3天以上批準人直屬上級部門經理直接主管在一個月內對同一員工批準假期時限為5天,5天以上由部門經理批準。5.11請假程序:員工填寫請假單,報主管、經理批準后,送至行政部人事管理。6.記錄:6.1請假單:人事管理保存,兩年后可毀棄。EICC程序文件(新版)全文共64頁,當前為第21頁。EICC程序文件(新版)全文共64頁,當前為第21頁。LTT管控程序為使機器設備在維修或保養過程中,減低電源開關的危險性,控制危險能源如某些機械的、有電的、水力的、汽力等的危險,特制訂LTT程序。Lock/Tag/Try(LTT)即在機器設備過程中對電源開頭的掛牌/鎖機/試電程度。LTT程序應用于機器設備的安裝、調試、維修、檢查過程中,使用者包括:維修人員、機器設備操作者、檢查者、有關保養人員、有關管理人員。保養維修者的職能是,在掛牌/鎖機的情況下操作機器。授權使用者即進行鎖機,掛牌者或是執行維修保養的人員,保養維修者和授權使用者可以是用一個人,保養維修者的職責也包括,在機器設備掛牌/鎖機時,進行維修保養。LTT工作流程:維修準備:停工,準備鎖機的設備,比如鑰匙,鎖等,這些工具必須是和LTT程序相關的,以便在維修過程中隔離危險能源。掛牌:在需要維修的機器上面掛上“此機暫停使用”牌。并用安全色帶劃定維修區域,所有維修的工具應放于維修區域內。鎖機:在機器設備需要維修時,在電源開關上裝有搭扣,必須準備一把鎖和一把鑰匙,并指定專人負責,其他人一律不準操作。試電:執行鎖機程序后,要進行試電,檢驗危險能源是否被隔離,不會引致危險,可以打開開始按鈕,試試有無電。維修完畢后,維修者需試驗機器是否能正常運轉,使用部門必須對機器設備進行徹底的清潔,如油污、鐵線、布碎等雜物需徹底清除。EICC程序文件(新版)全文共64頁,當前為第22頁。EICC程序文件(新版)全文共64頁,當前為第22頁。健康安全環境法規目的:按照當地的法律法規的要求,加強管理,確保工人有一個良好的工作生活環境。范圍:引用當地法律法規,使用于本工廠。內容:工廠安全衛生規程第一章總則第一條為改善工廠的勞動條件,保護工人職員的安全和健康,保證勞動生產率的提高,制定本規程。第二條本規程適用于國營、地方國營、合作社營和公私合營的大型工廠。第二章廠院第三條人行道和車行道應該平坦、暢通;夜間要有足夠的照明設備。道路和軌道交叉處必須有明顯的警告標志、信號裝置或者落桿。第四條為生產需要所設的坑、壕和池,應該有圍欄或者蓋板。第五條原材料、成品、半成品和廢料的堆放,應該不妨礙通行和裝卸時候的便利和安全。第六條廠院應該保持清潔。溝渠和排水道要定期疏浚。垃圾應該收集于有蓋的垃圾箱內,并且定期清除。第七條建筑物必須堅固安全,如果有損壞或者危險的象征,應該立即修理。第八條電網內外都應該有護網和顯明的警告標志(離地2.5公尺以上的電網可不裝護網)。第三章工作場所第九條工作場所應該保持整齊清潔。第十條機器和工作臺等設備的布置,應該便于工人安全操作;通道的寬度不能小于1公尺。第十一條升降口和走臺應該加圍欄。走臺的圍欄高度不能低于1公尺。第十二條原材料、成品和半成品的堆放要不妨礙操作和通行。廢料應該及時清除。第十三條地面、墻壁和天花板都應該保持完好。第十四條經常有水或者其他液體的地面,應該注意排水和防止液體的滲透。第十五條在易使腳部潮濕、受寒的工作地點,要設木頭站板。第十六條排水溝渠應該加蓋,并且要定期疏浚。第十七條工作場所的光線應該充足,采光部分不要遮蔽。第十八條工作地點的局部照明的照度應該符合操作要求,也不要光線刺目。第十九條通道應該有足夠的照明。第二十條窗戶要經常擦拭,啟閉裝置應該靈活;人工照明設備應該保持清潔完好。第二十一條室內工作地點的溫度經常高于攝氏35度的時候,應該采取降溫措施;低于攝氏5度的時候,應該設置取暖設備。第二十二條對于和取暖無關的蒸汽管或其他發散大量熱量的設備,應該采用保溫或者隔熱的措施。第二十三條經常開啟的門戶,在氣候寒冷的時候,應該有防寒裝置。第二十四條通風裝置和取暖設備,必須有專職或者兼職人員管理,并且應該定期檢修和清掃,遇有損壞應該立即修理。第二十五條對于經常在寒冷氣候中進行露天操作的工人,工廠應該設有取暖設備的休息處所。EICC程序文件(新版)全文共64頁,當前為第23頁。第二十六條工廠要供給工人足夠的清潔開水。盛水器應該有龍頭和蓋子,并且要加鎖;盛水器和飲水用具應該每日清洗消毒。EICC程序文件(新版)全文共64頁,當前為第23頁。第二七條在高溫條件下操作的工人,應該由工廠供給鹽汽水等清涼飲料。第二十八條禁止在有粉塵或者散放有毒氣體的工作場所用膳和飲水。第二十九條工作場所應該根據需要設置洗手設備,并且供給肥皂。第三十條工作場所要設置有蓋痰盂,每天至少清洗一次。第三十一條工作場所應該備有急救箱。第四章機械設備第三十二條傳動帶、明齒輪、砂輪、電鋸、接近于地面的聯軸節、轉軸、皮帶輪和飛輪等危險部分,都要安設防護裝置。第三十三條壓延機、沖壓機、碾壓機、壓印機等壓力機械的施壓部分都要有安全裝置。第三十四條機器的轉動摩擦部分,可設置自動加油裝置或者蓄油器;如果用人工加油,要使用長嘴注油器,難于加油的,應該停車注油。第三十五條起重機應該標明起重噸位,并且要有信號裝置。橋式起重機應該有卷揚限制器、起重量控制器、行程限制器、緩沖器和自動聯鎖裝置。第三十六條起重機應該由經過專門訓練并考試合格的專職人員駕駛。第三十七條起重機的掛鉤和鋼繩都要符合規格,并且應該經常檢查。第三十八條起重機在使用的時候,不能超負荷、超速度和斜吊;并且禁止任何人站在吊運物品上或者在下面停留和行走。第三十九條起重機應該規定統一的指揮信號。第四十條機器設備和工具要定期檢修,如果損壞,應該立即修理。第五章電氣設備第四十一條電氣設備和線路的絕緣必須良好。裸露的帶電導體應該安裝于碰不著的處所;否則必須設置安全遮欄和顯明的警告標志。第四十二條電氣設備必須設有可熔保險器或者自動開關。第四十三條電氣設備的金屬外殼,可能由于絕緣損壞而帶電的,必須根據技術條件采取保護性接地或者接零的措施。第四十四條行燈的電壓不能超過36伏特,在金屬容器內或者潮濕處所不能超過12伏特。第四十五條電鉆、電鎬等手持電動工具,在使用前必須采取保護性接地或者接零的措施。第四十六條發生大量蒸汽、氣體、粉塵的工作場所,要使用密閉式電氣設備;有爆炸危險的氣體或者粉塵的工作場所,要使用防爆型電氣設備。第四十七條電氣設備和線路都要符合規格,并且應該定期檢修。第四十八條電氣設備的開關應該指定專人管理。第六章鍋爐和氣瓶第四十九條每座工業鍋爐應該有安全閥、壓力表和水位表,并且要保持準確、有效。第五十條工業鍋爐應該有保養、檢修和水壓試驗制度。第五十一條工業鍋爐的運行工作,應該由經過專門訓練并考試合格的專職人員擔任。第五十二條各種氣瓶在存放和使用的時候,必須距離明火10公尺以上,并且避免在陽光下曝曬;搬運時不能碰撞。第五十三條氧氣瓶要有瓶蓋和安全閥,嚴防油脂沾染,并且不能和可燃氣瓶同放一處。第五十四條乙炔發生器要有防止回火的安全裝置,并且應該距離明火10公尺以上。第七章氣體、粉塵和危險物品第五十五條散放易燃、易爆物質的工作場所,應該嚴禁煙火。第五十六條發生強烈噪音的生產,應該盡可能在設有消音設備的單獨工作房中進行。第五十七條發生大量蒸汽的生產,要在設有排氣設備的單獨工作房中進行。第五十八條散放有害健康的蒸氣、氣體和粉塵的設備要嚴加密閉,必要的時候應該安裝通風、吸塵和凈化裝置。第五十九條散放粉塵的生產,在生產技術條件許可下,應該采用濕式作業。第六十條有毒物品和危險物品應該分別儲藏在專設處所,并且應該嚴格管理。第六十一條在接觸酸堿等腐蝕性物質并且有燒傷危險的工作地點,應該設有沖洗設備。第六十二條對于有傳染疾病危險的原料進行加工的時候,必須采取嚴格的防護措施。第六十三條對于有毒或者有傳染性危險的廢料,應該在當地衛生機關的指導下進行處理。第六十四條廢料和廢水應該妥善處理,不要使它危害工人和附近居民。第八章供水第六十五條工廠應該保證生活用水和工業用水的充分供給。飲水非經當地衛生部門檢驗許可,不許使用。EICC程序文件(新版)全文共64頁,當前為第24頁。第六十六條水源、水泵、貯水池和水管等都應該妥善管理,保證飲水不受污染。EICC程序文件(新版)全文共64頁,當前為第24頁。第九章生產輔助設施第六十七條工廠應該為自帶飯食的工人,設置飯食的加熱設備。第六十八條工廠應該根據需要,設置浴室、廁所、更衣室、休息室、婦女衛生室等生產輔助設施。上列用室須經常保持完好和清潔。第六十九條浴室內應該設置淋浴。浴池要每班換水,禁止患有傳染性皮膚病、性病的人入浴。第七十條廁所應該設在工作場所附近,男女廁所應該分開。第七十一條廁所要有防蠅設備。沒有下水道的廁所、便坑必須加蓋。第七十二條婦女衛生室應該設在工作場所附近,室內要備有溫水箱、噴水沖洗器、洗滌池、污物桶等。第七十三條更衣室、休息室內要設置衣箱或者衣掛。沾有毒物或者特別骯臟的工作服必須和便服隔開存放。第十章個人防護用品第七十四條有下列情況的一種,工廠應該供給工人工作服或者圍裙,并且根據需要分別供給工作帽、口罩、手套、護腿和鞋蓋等防護用品:
(一)有灼傷、燙傷或者容易發生機械外傷等危險的操作。
(二)在強烈輻射熱或者低溫條件下的操作。
(三)散放毒性、刺激性、感染性物質或者大量粉塵的操作。
(四)經常使衣服腐蝕、潮濕或者特別骯臟的操作。第七十五條在有危害健康的氣體、蒸汽或者粉塵的場所操作的工人,應該由工廠分別供給適用的口罩、防護眼鏡和防毒面具等。第七十六條工作中發生有毒的粉塵和煙氣,可能傷害口腔、鼻腔、眼睛、皮膚的,應該由工廠分別供給工人漱洗藥水或者防護藥膏。第七十七條在有噪音、強光、輻射熱和飛濺火花、碎片、刨屑的場所操作的工人,應該由工廠分別供給護耳器、防護眼鏡、面具和帽盔等。第七十八條經常站在有水或者其他液體的地面上操作的工人,應該由工廠供給防水靴或者防水鞋等。第七十九條高空作業工人,應該由工廠供給安全帶。第八十條電氣操作工人、應該由工廠按照需要分別供給絕緣靴、絕緣手套等。第八十一條經常在露天工作的工人,應該由工廠供給防曬、防雨的用具。第八十二條在寒冷氣候中必須露天進行工作的工人,應該由工廠根據需要供給御寒用品。第八十三條在有傳染疾病危險的生產部門中,應該由工廠供給工人洗手用的消毒劑,所用工具、工作服和防護用品,必須由工廠負責定期消毒。第八十四條產生大量一氧化碳等有毒氣體的工廠,應該備有防毒救護用具,必要的時候應該設立防毒救護站。第八十五條工廠應該經常檢查防毒面具、絕緣用具等特制防護用品,并且保證它良好有效。第八十六條工廠對于工作服和其他防護用品,應該負責清洗和修補,并且規定保管和發放制度。第八十七條工廠應該教育工人正確使用防護用品。對于從事有危險性工作的工人(如電氣工、瓦斯工等),應該教會緊急救護法。EICC程序文件(新版)全文共64頁,當前為第25頁。自由勞動政策EICC程序文件(新版)全文共64頁,當前為第25頁。目的:為了遵守國際勞工標準和國家勞動法律法規,維護勞工權益,保證雇傭自由,結社自由,及進出宿舍自由等,特制定本政策。范圍:適用于工廠全體員工。政策:工廠在招聘員工時,根據員工的意愿和員工的實際情況(如學歷、專業、工作經驗等)與工廠的要求進行招聘,雙方在自由平等的基礎上進行招聘和受雇,確保雇傭自由及不歧視;員工進廠后,工廠與員工在30天內訂立書面的勞動合同,勞動合同的簽訂是建立在員工和工廠自由平等的基礎上,由員工自愿簽訂,工廠不會以任何形式向勞動者收取訂金,保證金(物)、或抵押金(物)等;員工在工作期間表現良好,工廠要對其進行加薪和升職時,要與此員工進行商討,充分尊重其意見;或者工廠要對其進行調職時,也需與員工協商,尊重其意見;員工在招聘、調職、加薪、升職和離職時都應受到平等對待,不能因其性別、年齡、籍貫和宗教信仰等而受到歧視;工廠安排員工加班加點時堅持自愿和不損害員工身體健康的原則,不得以任何理由強制和脅迫員工加班加點,員工有權拒絕本規定的加班加點;保護員工的人身權利,不得限制員工的人身自由,員工可自由進出宿舍,按規定出示廠牌和登記后,可自由出入工廠;工廠不得毆打、辱罵、體罰員工和對員工進行搜身,不得以任何理由扣押員工的身份證、暫住證、邊防證等;尊重員工的權利,員工有自由結社、自由發表言論,自由參加工會組織和各種社會團體的權利,工廠不會以任何理由干涉;合同期滿,員工可自由離職,如還愿在工廠工作,可在自愿平等的基礎上與工廠續簽勞動合同。工傷處理程序EICC程序文件(新版)全文共64頁,當前為第26頁。目的EICC程序文件(新版)全文共64頁,當前為第26頁。為加強公司各部門對安全生產的管理,最大限度控制各類工傷事故的發生,逐步推行(零工傷)的目標,以保障全體員工生命安全和企業財產安全,在政府勞動部門相關制度及規定的基礎上,制定此《員工工傷處理程序》供各部門遵照執行。范圍公司在職人員。參考文件《中華人民共和國勞動法》。定義因工傷或發生意外傷亡事故,法律規定認定為工傷的其他情形。職責人事部負責處理,分析,統計工傷及相關培訓。職業安全員負責些相互工傷急救處理。部門主管負責工傷報告之提報,預防糾正措施之執行。程序6.1.1應當認定工傷的情形6.1.2在工作時間和工作場所內,因工作原因收到事故傷害的。6.1.3工作時間前后在工作場所內,從事與工作有關的預備性或收尾性工作收到事故傷害的。6.1.4在工作前后和工作場所內,因履行工作職責收到暴力等意外傷害的。6.1.5患職業病的。6.1.6因公外出期間,由于工作原因收到傷害的或者發生事故下落不明。6.1.7在上下班途中,受到機動車事故傷害的。6.1.8法律:行政法律規定就應當認定為工傷的其他情形。視同工傷情形在工作時間和工作崗位,突發疾病死亡或者在48小時內搶救無效死亡的。不得簽訂為工傷或視同工傷的情形因犯罪或違反治安管理死亡的。醉酒導致死亡的。打架斗毆受傷的。EICC程序文件(新版)全文共64頁,當前為第27頁。意外事故EICC程序文件(新版)全文共64頁,當前為第27頁。工廠時間意外和工作場所所遭受非本人責任原因造成的意外傷害,統一為意外事故的范疇。6.2工傷事故的救護事故發生后,部門主管及相關人員應根據傷勢進行處理,對傷勢較輕者,由公司急救員進行清創包扎,對傷勢較重的立即通知人事部安排車輛送醫院治療。(若公司車輛不在,應在外租車或撥打120向醫療救護中心求援,在救護車輛未到之前,由急救員對失血者進行止血及其他應急措施。公司定點醫院屬社保局人認可.6.3工傷事故的申報當部門發生工傷事故后,及時向人事部報告事故經過,并由部門主管詳細填寫《工傷事故報告》表和書寫一份工傷預防整改措施,申報期限為:白班在發生事故后的2小時內,夜班在次日上午的9點鐘前上報人事部,由人事部向社保局申報工傷。由人事部按工傷申報規定,事發后及時向社會保障部門申報,并在規定時間內填寫《工傷認定申請表》。對發生嚴重事故的,人事部會對事故現場進行勘察,了解事故經過,分析事故的原因和責任。6.4工傷事故調查我部在接到事故報告后,積極進行搶救,及時派人員到現場調查事故原因,并對現場作出妥善處理,并協助社保部門調查。經過工傷事故原因調查,若發現有記起、設備維護和修理等原因造成,還需調查核實后,對有關人員進行培訓。由人事部督促事故部門,對相關隱患,落實整改和防范措施。以事故通報和事故分析等形式教育員工。6.5工傷假期審批規定工傷員工休息期間,審批權屬人事部。未經人事部審批紀錄的工傷假,視為事假處理。受傷員工享有工傷休假待遇。人事部審批受傷員工的休假時,根據院方開具的《診斷證明書》上所填寫的狀況,休息天數及員工實際傷情來確定受傷員工的休養天數。6.6工傷返崗規定受工傷人員治療愈全后返回工作崗位,需要出具由醫院開出的證明;返回工廠后,工廠予以受傷情況的輕重決定是否給予該員工休息時間;如員工回廠以后馬上上班的,則需經過安全主任和部門主管的安全培訓,讓員工加強安全意識,并簽名留下記錄。在工作當中,要加強培訓,保護員工的生命安全。相關資料:附錄工傷事故報告EICC程序文件(新版)全文共64頁,當前為第28頁。EICC程序文件(新版)全文共64頁,當前為第28頁。員工代表工作規定目的:明確員工代表的工作范圍﹑工作方法和工作程序。適用范圍:此規定適用于本廠全體員工。權責:員工代表及時向員工進行解釋宣傳本廠有關管理制度,并將員工的意見和建議及時反映給公司高層管理者。最高管理者:定期組織召開與員工代表進行溝通的會議,并妥善處理員工的來信來訪。相關要求:員工代表是由員工自己民主選舉產生的與公司高層管理者進行溝通的代表。EICC程序文件(新版)全文共64頁,當前為第29頁。員工代表與公司高層管理者的溝通方式。EICC程序文件(新版)全文共64頁,當前為第29頁。員工代表要直接將員工的任何意見或建議以各種形式(書面形式﹑投意見箱﹑當面溝通等)反映給公司高層管理者。公司高層管理者確保對每一份意見或建議書進行有效的回復,并每個季度至少舉行一次正式溝通會議,妥善公開處理員工的來信來訪。會議記錄保存3年。公司高層管理者如因特殊情況,不能主持召開溝通會議,可委托其代理人主持會議。員工代表有權查閱紀律處分記錄﹑解除勞動合同的記錄及和員工面談。經溝通會議后形成的有關規章制度,員工代表應及時向全體員工進行解釋宣傳。3、員工代表的意見及建議范圍與本廠有關的員工生活環境衛生﹑員工福利待遇﹑生產工作條件等各方面有任何意見或建議均可提出。工廠對好的意見及建議均會接受和采納,并會根據實際情況對建議人給予適當獎勵。員工代表與其它員工享有平等待遇。本廠所有勞動管理工作均接受員工代表的監督員工意見、建議、申訴處理及反饋管理程序1、目的規范公司各方面的運作,及時反映員工思想動態,快速有效地處理員工的意見和建議。2、范圍2.1對公司各項規章制度有異議或有不明之處;2.2對公司各項管理及管理人員不滿(工作失職、以權謀私、以勢欺人)之處
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