淺談會計信息化與信息互動淺談會計信息化與信息互動

一、互動是會計信息化的源泉。

“會計信息化”的提法是基于傳統(tǒng)會計的，已無法適應經濟進展和現(xiàn)代管理創(chuàng)新這一客觀現(xiàn)實。它是指從手工會計向電算化會計轉變的一個過程。

傳統(tǒng)的會計組織工作及會計信息系統(tǒng)的操作和運用主要由財務部門進行，財務部門的工作特別專業(yè)化，與其他組織沒有緊密的聯(lián)系，企業(yè)內部管理信息系統(tǒng)之間缺乏溝通，與外部信息系統(tǒng)也缺乏溝通，這種狀況不適應現(xiàn)代管理一體化，集成化的要求和實現(xiàn)企業(yè)管理決策的準時性處理。這種狀況對提高企業(yè)的經濟效益和整體競爭優(yōu)勢是不利的。

會計信息化主要是計算機技術在會計領域的應用，但大多是被動地適應于會計工作，單純模擬手工會計處理程序和方法，主要在業(yè)務核算，帳務處理方面發(fā)揮作用。隨著經濟的快速進展、全球經濟的逐步一體化促使企業(yè)期望信息技術更智能化，并能給企業(yè)帶來實實在在的經濟效益。提倡會計信息化就是要求把會計信息構建置于企業(yè)信息化和社會信息化的大背景下，建立起會計與企業(yè)和社會的有機聯(lián)系的系統(tǒng)。

信息化的會計系統(tǒng)是與其他管理系統(tǒng)和外部系統(tǒng)的有機聯(lián)合，是一種更開放的、更智能化，能隨時感知信息的變化，實時處理，便于進行交互式活動的信息系統(tǒng)。如何才能使信息技術釋放潛能，是各界都特別關懷的問題。

互聯(lián)網的產生為會計信息的互動建立了一個開放的環(huán)境。基于internet/intranet的開放式網絡，供應的信息不僅向企業(yè)內部各部門開放，也有掌握地向企業(yè)外部開放。把企業(yè)各部門及各項業(yè)務有效地聯(lián)系起來，使財會工作從桌面處理環(huán)境走向了互聯(lián)網平臺，從而毀滅桌面系統(tǒng)中財務數(shù)據(jù)傳送時間長，資源不能共享，信息交換不暢的"信息孤島"現(xiàn)象，大大加快會計帳務處理的速度，真正實現(xiàn)會計信息資源共享。LOcALHOST打破了原有各工作單元之間的界限，通過企業(yè)業(yè)務、核算流程的再造和重組，財務部門的預算掌握、資金預備、網上支付、網上結算等工作與業(yè)務部門的工作能夠協(xié)同進行，充分發(fā)揮財務部門的反映與掌握的職能。同時也轉變了以往企業(yè)對外的方式，使得企業(yè)可將實時處理得出的帳簿報表準時發(fā)送到有關部門，做到網上詢價、保險、審計、納稅等工作與其它企業(yè)和社會部門的工作能夠協(xié)同進行，商務會計信息資源充分共享，工作效率大大提高，企業(yè)甚至全社會的運營成本都將大幅度下降。

但然，會計的信息化不只是技術性的問題，我們要思索會計信息化的精神實質，我們發(fā)覺，由傳統(tǒng)會計進展到信息化其實正是這樣的一種變革：信息傳遞方式由單向溝通轉變?yōu)殡p向溝通，傳遞途徑由線形轉化為網狀，這實際上是在形成一種互動狀態(tài)。互動意味著實現(xiàn)雙方實時相互影響，相互借鑒，互利合作，準時反應，實現(xiàn)1+1》2的效同效應。互動的魅力在于它可以產生作用力和反作用力，這種力氣可能意味著企業(yè)突破性的進展和個體思維空間的擴大。實現(xiàn)會計信息化不能僅單純借助于形成互動的技術，重要的是學習信息的時代互動這樣的一種精神實質，使互動成為推動會計信息化的動力源泉。

二，互動的表現(xiàn)

會計信息化進程中互動的表現(xiàn)是多方面的，全方位的，是推動會計信息化的力氣的所在。

會計部門內部之間的互動。

會計部門與企業(yè)內部其他部門的互動。

企業(yè)內部組織，員工間的互動。

沿企業(yè)供應鏈方向的互動。

企業(yè)與其他外部單位及個人的互動。

企業(yè)與會計及管理軟件開發(fā)商的互動。

企業(yè)與政府部門間的互動。

在上述的互動過程中，主要體現(xiàn)企業(yè)的信息流、資金流、物流以及商流在企業(yè)內部與外部的統(tǒng)一和互動。

三、開放是實現(xiàn)互動的基礎。

“開放”在信息科學中表示為能使任何兩個遵守共同的數(shù)據(jù)參考模型和有關標準的系統(tǒng)進行連接。開放的非線性系統(tǒng)，能夠從外界不斷吸取能量，借助外力實現(xiàn)自身的躍變。不開放，系統(tǒng)間的信息流通就不順暢，進行交互式的活動更是無從談起。

會計信息化提倡開放，目的在于為會計與有關各方面建立有機聯(lián)系，制造條件，以推動會計的變革，促進企業(yè)管理開放表現(xiàn)為硬環(huán)境的開放和軟件環(huán)境的開放。硬環(huán)境的開放指在技術、管理制度、標準方面的開放。詳細表現(xiàn)在網絡及通信設施，融合開放集成思想的軟件。會計信息交換的標準為建立會計信息系統(tǒng)與社會和其他管理信息系統(tǒng)的聯(lián)系供應技術支持。觀念、企業(yè)文化、思維方式、心態(tài)、意識等開放是軟件環(huán)境的開放。

現(xiàn)在基于internet/intranet的開放式erp，供應的信息不僅向企業(yè)內部各部門開放，也有掌握地向企業(yè)外部開放，從而財務信息可以在原始憑證的步驟上就實現(xiàn)實時動態(tài)化。實時動態(tài)的財務信息突破了原有會計周期的制約，具有更強的前瞻性。網絡環(huán)境為會計信息系統(tǒng)成為共享資源供應了全方位的支持，內聯(lián)網可以進一步向企業(yè)以外延長，使企業(yè)與關聯(lián)企業(yè)、供應商、經銷商之間形成更廣范圍的信息系統(tǒng)。由于企業(yè)的各種數(shù)據(jù)均以電子方式儲于計算機中，信息聯(lián)網使企業(yè)對外實時報告信息和用戶實時獵取信息成為可能。從外部來看，網絡技術可動態(tài)跟蹤企業(yè)的每一項變動，通過在線訪問，用戶不但可隨時得到當時的財務信息和非財務信息，網絡還可建立信息反饋系統(tǒng)，為將來制定會計政策供應實務參考，真正實現(xiàn)企業(yè)的信息的互動。

然而，現(xiàn)實工作中沒有完全的開放和封閉，尤其在會計領域。會計信息始終被視作商業(yè)隱秘。但是