第8頁共8頁物資采購領用管理制度范文第一章總則第一條為節約公司經營費用，促進公司發展，加強庫房物資使用管理，明確物資領用審批權限，規范物資領用程序，節約開支、杜絕浪費現象。結合公司實際情況，特制定本制度。第二條本制度適用于公司除大宗原輔材料及設施、設備以外的各類物資的領用管理。包括但不限于公司辦公用品、勞保用品等的領用管理。第二章物資領用程序第三條公司所有物資領用都由各部門安排專人申領。采購部負責物資的發放。一、物資領用人憑個人辦公所需申請領用。二、采購部負責發放物資。發料時，采購部對領用人所需領用物品逐一檢查，若發現超過辦公所需，則不予申領。三、領料單位、日期、序號、材料名稱、規格型號、計量單位、數量、領用人必須如實填寫并簽字確認。四、在簽字時，采購部應再次核定用量，審定領料的必要性，防止多領造成浪費。第三章物資的申領原則第四條所有物資的申領必須遵從如下原則。一、厲行節儉，反對浪費；二、合理申請，從工作角度出發；三、加強保管，責任到個人；四、手續簡便，易操作。第四章辦公用品的領用第五條辦公用品的分類一、辦公用品包括耐用辦公用品和低值易耗品。二、易耗品包括：a4、a3紙、水筆、筆芯、圓珠筆、鉛筆、膠水、固體膠、橡皮擦、垃圾袋、一次性杯子、衛生紙、抽紙、煙灰缸等。三、耐用辦公用品包括。訂書機、垃圾桶、剪刀、計算器、直尺、插座、u盤、票夾、文件夾、拖把等。第六條辦公用品的領取限額一、易耗辦公用品領取限額：1、每個員工三個月內限領水筆一支、水筆筆芯____支、圓珠筆____支、鉛筆____支；2、每個部門六個月內限領膠水2瓶、固體膠____支；3、每個員工一年內限領橡皮1塊；4、一次性杯子、抽紙、煙灰缸僅限領導辦公室領用。5、此標準為暫定數，可依據每月平均用量進行合理調整，但超過此標準領用，必須由辦公室主任簽字方可再領。二、耐用辦公用品的領取采用交舊換新的領用方式。1、用品使用人應該愛惜所領用物品，按照物品屬性合理使用，防止損壞和遺失。2、正常使用發生損壞時，要及時向行政部報告。如不報告或擅自將損壞的辦公用品丟棄，使用者個人按非正常使用損壞照價賠償。3、對于報廢的辦公用品，要做好登記，填寫報廢用品名稱、數量及報廢處理的其他有關事項，并由部門領導同意簽字后，到行政部辦理報廢手續，再申領新用品，否則不予領用。第七條為能給每位員工提供滿意的服務，需領用大量或較貴重的物品時，經請示領導，將所需用品名稱、規格、數量、使用時間提前一周告知采購部，以便及時添置。第八條辦公用品必須由領用人簽字方可予以發放。第九條采購部每月匯總出各部門辦公用品領用清單一覽表，并統計庫房物資明細。上交領導審核并存檔。第五章勞保用品的領用第十條勞保用品是指勞動者在生產過程中為免遭或減輕事故傷害和職業危害的個人隨身穿（佩）戴的用品。它可有效地對職工進行勞動保護，保障勞動者的安全與健康，減少和預防職業病、工傷事故第十一條勞保用品發放一、勞保用品發放標準，包括但不限于下列物資。1、線手套（帆布手套）：因工作需要如：裝配柜體、搬運貨物、發貨、裝配支架及其他工作領用手套，每人每次一雙，每月限領2雙。2、安全繩。所需工種工作人員每人領用一根，可自己負責保管也可每天放回庫房由采購部保管，但每半月需交回庫房由工程主管等人員進行質量檢查并簽字。3、工作牌。每人每月限領一個，超過自費。4、電焊手套。根據實際工作需要在庫房領用，用完及時歸還庫房。5、安全帽。因工作需要去工地出差必須領用安全帽，回來后歸還庫房，無故損壞須按價賠償。6、工作服。每人限領一件。二、勞保用品由部門主管根據配發標準及周期進行統一領取，采購部應嚴格按照勞保用品配發標準辦理出庫手續。三、每月____日-____日為勞保用品發放日，員工在部門主管處領取。四、采購部必須建立勞保用品領用臺帳，出入必須與財務倉庫數量相符。五、職工領用勞保用品時，需履行領用登記手續，否則不予發放。六、員工在職因變換工種崗位時，勞保用品發放標準按新工種標準發放。第十二條勞保用品的使用及回收一、勞保用品的使用實行“誰使用誰管理”的原則，在使用期間由使用人自行保管和清洗。1、勞保用品在使用過程中，應正確使用，杜絕野蠻違章使用勞保用品；2、應做好清洗、保養工作，保持其正常的使用狀態，在規定有限使用期間，發現有丟失、損壞現象，個人進行賠償。二、勞保用品必須做到勞動保護專用。三、為提高各部門工作人員對保護好公司物資的積極性，防止故意損壞造成不必要的浪費，需對部分領取物資收取押金。收取標準如下1、線手套（押金____元）2、安全繩（押金____元）3、工作牌（押金____元）4、電焊手套（押金____元）5、安全帽（押金____元）6、工作服（押金____元）備注。以上用品正常使用損壞后必須交回公司做銷毀登記，交回時退還押金。如遺失或不交回，押金不予退還。第五篇：物資采購、領用管理制度物資采購、領用管理制度一、物資采購管理制度（一）常用物資的采購1、采購計劃的擬訂。行政辦公室庫管文員每月____日前完成物資庫存量核對，統計庫存低于儲備量的物資，并擬訂月采購計劃，交行政辦公室主任。2、計劃審批與采購。行政辦公室主任將采購計劃報分管后勤副院長審批，按月將物資計劃采購到位。3、物資驗收。行政辦公室庫管文員驗收貨物必須認真核對品種、數量、規格及有效期等。同時還要認真核對審批計劃和實物、發票與數量是否相符。如發現數量不足，質量不好，規格不符，品種不對時拒絕驗收，并及時向部門負責人反映。4、物資入庫與掛賬。采購人員每月必須及時將發票或隨貨同行交財務部審核及辦理入庫手續，并按財務規定辦理掛帳和報銷手續。（二）非常用物資的采購1、各科室所需的非常用物資，必須填寫非常用物資采購申請表，價值在____元以內的，報后勤副院長審批后，價值超過____元的，需經后勤副院長審核并報院長審批后，再交行政辦公室落實到位。2、行政辦公室按領導審批計劃及時采購，凡科室急需物資須在____日內采購到位，對不是急需的物資，安排隨同常用物資一并采購。（三）物資采購的管理1、物資采購價格及配送企業必須經后勤副院長審核，并報院長審批后，形成物資采購目錄。2、常用物資采購，是采購目錄內的，須按目錄采購。若不在采購目錄內的非常用物資，在保證質量的前提下，堅持按最優惠價采購，非目錄內物資____元以內須報后勤副院長審批，____元以上須經后勤副院長審核并報院長審批后方可采購。3、嚴格實行物資儲備量制：即印刷品不超過一年，耗材及被服類物資等不得超過一個月的消耗量，特殊情況須經院長審批。4、庫房文員、采購人員等，必須按時擬訂計劃核對庫存量，按計劃采購、入庫和掛帳，做到各負其責。二、科室物資領用管理制度（一）計劃審批與發放1、計劃申報。各領物科室每月____日前，必須將下月物資領用計劃單交行政辦公室，計劃單中應詳細注明領物名稱、數量、規格或型號要求等。2、計劃審批。常用物資的計劃由后勤副院長審批，后勤副院長須在每月____日前完成審批工作。劃掉審核不同意物品時，須在劃掉物品后面簽名，并反饋到申請科室。3、物資發放。行政辦公室在收到審批計劃單后，庫管文員須于每月____日前，通知各科室領取物資，并按審批計劃單內容發放下月物資。（二）領用物資的管理1、各科室領用物資必須是當月編制次月計劃，按月計劃領用，對每月各種物資的使用量應做出合理預算，保留足夠的應急物資，每個科室物資須指定專人領取專人管理。2、各相關科室應嚴格執行物資領用審批與發放程序，不得無故拖延計劃的申報、審批與發放工作。3、各科室和庫管文員不得違反規定隨意借用庫房物資。如特殊情況，借用科室必須填報申請，交行政辦公室送后勤副院長審批后方可借用。若發現違規借物，每次扣除借物科室和庫管文員工資各____元，并全院通報批評。物資采購領用管理制度范文（二）1、堅持以需定用原則，各使用單位必須按照本單位物資需用計劃領用，通常情況下，不得無計劃、超計劃領用，如有特殊情況發生，需經過分管物資供應的礦長審批同意后，方可持領料單領取。2、保管員要嚴把發放關。使用單位所開具的領料單必須填寫規范、印章齊全，不得有涂改和實發數大于申請數現象發生，若發生不規范、印章不齊全現象，保管員有權拒絕發料，延誤生產，造成不良后果，應由使用單位負責。3、勞保用品的領用發放應按照礦勞保用品管理辦法執行。周轉性包裝物要做到領一退一，循環使用。主要物資、配件要執行交舊領新制度。工具類領用發放要上工具領用卡，執行交舊領新