第3頁共3頁辦公用品領用管理制度模板為更好的控制辦公消耗成本，規范工廠辦公用品的發放、領用和管理工作，特制定本規定。一、耐用辦公用品的領用：1、耐用辦公用品包括。電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、活頁夾、筆筒、打孔機、剪刀、壁紙刀、直尺、起釘器。2、耐用辦公用品已于員工入職時按標準發放，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。二、易耗辦公用品的領用：1、易耗辦公用品分為兩部分。部門所需用品和個人所需用品。2、部門所需用品包括。傳真紙、復（寫）印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。3、個人所需用品包括。簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水或膠棒、釘書釘、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙、大頭針、燕尾夾、雙面夾、熒光筆。4、部門常用易耗辦公用品月用量標準根據各部門三個月加權平均數為依據。此標準為暫定數，可依據每月平均用量進行合理調整。待半年統計后制作為用量標準表作為計劃依據。5、每月____日前，由各部門將次月《辦公用品需求計劃表》填好（常用易耗辦公用品不得超過每月用量標準），經部門經理初核，采購物控科制作計劃表并標示價格，計劃表做好后轉交人事行政科，人事行政科根據辦公用品庫存情況批準后轉交總經理審批，審批后交采購部統一采購。6、發放時間。每月一次（時間由人事行政科根據采購情況另行通知）。原則上為每星期一給予辦理辦公用品的領用手續。7、領用方法。由各部門文員得到通知后到人事行政科申領，填寫《領料單》，經部門經理簽字后交人事行政文員按《辦公用品需求計劃表》發放，若部門領用超出需求計劃的，須經人事行政科主管領導批準后方可發放。8、部分辦公用品（油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒）實行以舊換新原則，傳真紙領用時須以中間紙交換。9、電腦耗材品（鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由各部門經理審核，人事行政科主管領導批準后方可領用，申領時須以舊換新。三、未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領，必須由人事行政科主管領導和總經理共同簽署才能申請購買和領用。四、新進人員到職時由各部門提出向人事行政科領取辦公用品，并列入領用卡，人員離職時，應將剩余用品一并交人事行政科.五、遇到特殊情況時，各部門提出的計劃外采購單，由本部門主管簽字并注明“告急”，《計劃外采購申請單》在總經理簽字“同意”后方可購買，辦理入庫后方可即時領取。六、辦公用品嚴禁帶回家私用.七、本規定自簽發之日起執行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準。辦公用品領用管理制度模板（二）目的：為更好的控制辦公消耗成本,規范公司辦公用品的發放、領用和管理工作，特制定本規定。管理細責：一、耐用辦公用品的領用：1、耐用辦公用品包括：辦公桌，椅子，電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器，紙簍。2、耐用辦公用品已于員工入職時按標準發放，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。二、易耗辦公用品的領用：1、易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個人所需用品。2、部門所需用品包括：傳真紙、復（寫）印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。3、個人所需用品包括：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。4、部門常用易耗辦公用品月用量標準見附表。此標準為暫定數，可依據每月平均用量進行合理調整。5、每月____日前，由各部門將次月《易耗辦公用品需求計劃表》填好（常用易耗辦公用品不得超過每月用量標準），經部門負責人初核，綜合辦復核，總經理批準后，綜合辦公室認可后統一采購。6、領用方法：由各部門按發放日期統一到綜合辦公室領取，填寫《領料單》，經部門負責人簽字后交綜合辦公室按《易耗辦公用品需求計劃表》發放，若部門領用超出需求計劃的，須經總經理批準后方可發放。7、部分辦公用品（油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒）實行以舊換新原則，傳真紙領用時須以中間紙交換。8、電腦耗材品（鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由綜合辦審核方可領用，申領時須依舊換新。9、本著節約與自愿的原則，可不領用或少領用的應盡量不領用或少領用。公司對于節儉成效突出的員工，公司將予以表揚。三、未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領，按公司相關制度執行。四、辦公用品的領取。1、一般辦公用品可根據工作需要，由科室工作人員填寫《辦公用品請領單》（一式兩份），經本科室主任簽字后，直接到辦公室領取。2、特殊辦公用品需經主管所長鑒批后，由使用科室填寫《辦公用品使用登記表》，直接辦理領用手續。五、辦公用品的發放與管理。1、一般辦公用品的發放，由辦公室負責人員依據經科室主任簽字后的《辦公用品請領單》，直接發放各使用科室。特殊辦公用品的發放，辦公室指定專人負責，經使用科室辦理有關領