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文檔簡介
機(jī)電設(shè)備選型購置制度一、制度目的本制度旨在規(guī)范機(jī)電設(shè)備的選型及購置流程,確保選型合理、購置透明、經(jīng)費(fèi)合理合法,保障企業(yè)的正常生產(chǎn)和經(jīng)營。二、適用范圍本制度適用于公司機(jī)電設(shè)備的選型和采購管理。三、規(guī)定1.設(shè)備需求確認(rèn)在新項(xiàng)目或改造項(xiàng)目中,各部門按照業(yè)務(wù)需要提出機(jī)電設(shè)備的需求,包括但不限于設(shè)備種類、規(guī)格參數(shù)、數(shù)量、用途、性能要求等。2.設(shè)備選型根據(jù)需求確認(rèn),各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)按照公司《機(jī)電設(shè)備選型標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行選型,選擇合適的設(shè)備品牌、型號、規(guī)格參數(shù)、性能要求等,并編制選型方案報(bào)批。3.采購計(jì)劃編制各部門根據(jù)選型方案、采購預(yù)算等相關(guān)要求,編制采購計(jì)劃。4.供應(yīng)商的篩選在符合選型方案和采購預(yù)算要求的前提下,各部門應(yīng)根據(jù)供應(yīng)商的信譽(yù)、技術(shù)、服務(wù)、價(jià)格等方面進(jìn)行篩選。5.采購合同簽訂根據(jù)選型方案和供應(yīng)商篩選結(jié)果,各部門應(yīng)制定采購合同,并在有關(guān)法律法規(guī)的前提下,與供應(yīng)商達(dá)成采購合同。6.物資驗(yàn)收各部門應(yīng)在設(shè)備到貨后按照公司的《采購驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行驗(yàn)收,并將驗(yàn)收結(jié)果及時(shí)反饋給供應(yīng)商。7.付款管理各部門應(yīng)按照采購合同約定的付款方式和進(jìn)度進(jìn)行付款,確保經(jīng)費(fèi)合理、合法。四、制度執(zhí)行公司各部門應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度,并建立相應(yīng)的內(nèi)部管理制度。人員應(yīng)指定專人或?qū)X?zé)處理選型和購置事宜,并對執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查和評估。五、責(zé)任追究對于違反本制度的人員,應(yīng)依照公司相關(guān)制度予以懲戒和處罰。如造成重大經(jīng)濟(jì)損失及法律責(zé)任,應(yīng)追究個(gè)人或單位的相應(yīng)責(zé)任。六、制度更新本制度的修改和完善,由公司法務(wù)部門提出并征求相關(guān)部門的意見后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。更新的制度應(yīng)及時(shí)向全體員工發(fā)布,否則不得執(zhí)行。以上機(jī)電設(shè)備選型購置制度是公司規(guī)范機(jī)電設(shè)備選型及采購管理流程的基本要求,各
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