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間接費(fèi)用分配分?jǐn)偂⒔y(tǒng)計(jì)指標(biāo)、作業(yè)類型培訓(xùn)講義一、統(tǒng)計(jì)指標(biāo)統(tǒng)計(jì)關(guān)鍵指標(biāo)主要用于報(bào)表用途、分?jǐn)偡峙溆猛尽3R姷慕y(tǒng)計(jì)指標(biāo)有水(噸)、電(度)、暖(立方米)、人數(shù)(位)等。統(tǒng)計(jì)關(guān)鍵指標(biāo)值是各成本對(duì)象按照建立的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)實(shí)際發(fā)生的具體數(shù)量。1.創(chuàng)建統(tǒng)計(jì)指標(biāo)KK01-手工輸入一個(gè)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)-回車2.成本控制范圍默認(rèn)CRSC-為統(tǒng)計(jì)指標(biāo)輸入名稱-選擇計(jì)量單位-選擇指標(biāo)類別(固定值或者總值,區(qū)別見下例)-保存成本中心7月20日錄入電度數(shù)7月28日錄入電度數(shù)按固定值時(shí)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)值為按總值時(shí)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)值為C200001001100100100200C200001002200100100300C200001003300100100400即固定值是以最后一次錄入的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)值為準(zhǔn),總值則是以兩次錄入的和為準(zhǔn)。3.更改統(tǒng)計(jì)指標(biāo)KK02、顯示統(tǒng)計(jì)指標(biāo)KK03界面同上,除了統(tǒng)計(jì)指標(biāo)編號(hào)外都可以進(jìn)行修改。4.錄入統(tǒng)計(jì)指標(biāo)關(guān)鍵值KB31N--文檔文本輸入摘要--屏幕變式選擇一個(gè)成本對(duì)象--輸入多個(gè)具體的成本對(duì)象-選擇統(tǒng)計(jì)指標(biāo)--種是根據(jù)建立的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)默認(rèn)為1固定值或者2總值—錄入實(shí)際數(shù)量(以上步驟也可以在excel完成后粘貼)--保存點(diǎn)擊辦公室集成按鈕,彈出如下對(duì)話框,將輸出類型改為EXCEL后,可按照excel格式顯示。在勾選了“退出報(bào)表發(fā)送確認(rèn)提示時(shí)”,退出時(shí)彈出如下對(duì)話框,可選擇是否創(chuàng)建摘錄。用途是在以后查詢時(shí),如果錄入過新的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)值,舊值會(huì)被覆蓋(或者加和),查詢時(shí)選擇創(chuàng)建的摘錄可以查詢到截止這個(gè)時(shí)點(diǎn)的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)值。創(chuàng)建摘錄可以設(shè)定一個(gè)有效日期。如何查看摘要:S_ALR_87013645—點(diǎn)擊數(shù)據(jù)源就可顯示創(chuàng)建的摘錄,選擇后即可查看。二、間接費(fèi)用分?jǐn)偱c分配分?jǐn)偡峙涞淖饔檬前岩粋€(gè)或多個(gè)成本要素(初級(jí)或者次級(jí))依照設(shè)定的規(guī)則從一個(gè)或多個(gè)成本對(duì)象(成本中心、訂單、WBS)轉(zhuǎn)移到其他成本對(duì)象。一般在月末結(jié)賬前執(zhí)行分?jǐn)偦蚍峙溲h(huán)。分配:發(fā)送方是初級(jí)成本要素,接收方也為初級(jí)成本要素,且所有的科目都是平行分配,僅是成本對(duì)象的不同。成本費(fèi)用-水費(fèi)C200004001成本費(fèi)用-電費(fèi)成本費(fèi)用-暖氣費(fèi)成本費(fèi)用-水費(fèi)成本費(fèi)用-水費(fèi)C200001014成本費(fèi)用-電費(fèi)C200004002成本費(fèi)用-電費(fèi)成本費(fèi)用-暖氣費(fèi)成本費(fèi)用-暖氣費(fèi)成本費(fèi)用-水費(fèi)C200004003成本費(fèi)用-電費(fèi)成本費(fèi)用-暖氣費(fèi)分?jǐn)偅喊l(fā)送方是初級(jí)成本要素,然后通過一個(gè)次級(jí)成本要素后,接收方為次級(jí)成本要素,可以實(shí)現(xiàn)多個(gè)成本要素分?jǐn)偟揭粋€(gè)成本要素。成本費(fèi)用-電話費(fèi)2000-K1140002.1.10研發(fā)管理費(fèi)C200001014成本費(fèi)用-郵費(fèi)研發(fā)管理費(fèi)2000-K1140099.1.10研發(fā)管理費(fèi)成本費(fèi)用-辦公費(fèi)(次級(jí)42類型)2000-K1140003.1.11研發(fā)管理費(fèi)1.創(chuàng)建/執(zhí)行分配循環(huán)(1)KSV5—附加—循環(huán)—?jiǎng)?chuàng)建(以上步驟也可以KSV1)循環(huán)用Z公司代碼+順序號(hào)(一位)--開始日期輸入月初(2)輸入文本信息—根據(jù)需求勾選標(biāo)示符。迭代:是指如果發(fā)送方和接收方存在同一個(gè)成本對(duì)象時(shí),這個(gè)相同的成本對(duì)象所分配的值會(huì)無休止的分配下去。C200004014(20%)成本費(fèi)用-電費(fèi)200C200001014成本費(fèi)用-電費(fèi)1000C200004005(40%)成本費(fèi)用-電費(fèi)500C200004006(40%)成本費(fèi)用-電費(fèi)500累計(jì):是指可以把可以把以前月份的成本要素加和進(jìn)行分配。因此這兩個(gè)標(biāo)示符根據(jù)需求勾選。(3)點(diǎn)擊增加段后輸入段名--段表頭頁(yè)簽—選擇發(fā)送方規(guī)則、比例—接收方規(guī)則可選擇1可調(diào)整份額2固定金額3固定百分比4固定份額。其中1可調(diào)整份額中又可選擇按照實(shí)際成本(指某個(gè)科目的實(shí)際記賬值)、關(guān)鍵統(tǒng)計(jì)指標(biāo)(通過KB31N錄入的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)值)等方式。以下以可調(diào)整份額-統(tǒng)計(jì)指標(biāo)值為例(4)發(fā)送方接收方頁(yè)簽--發(fā)送者輸入一個(gè)或多個(gè)成本中心(或組)--選擇一個(gè)或多個(gè)初級(jí)成本要素(或組)--接收者輸入一個(gè)或多個(gè)成本對(duì)象(或組)(5)發(fā)送方值頁(yè)簽—輸入發(fā)送方值的比例,一般默認(rèn)100%--可以以實(shí)際值或者計(jì)劃值去分配—選擇標(biāo)準(zhǔn)版本一般為0,如果是以計(jì)劃值分配,則版本可以是1、2等。(6)接收方追蹤因素頁(yè)簽—選擇統(tǒng)計(jì)指標(biāo)—活動(dòng)類型指作業(yè)類型。(7)參考加權(quán)因素頁(yè)簽—在用統(tǒng)計(jì)指標(biāo)值時(shí)一般都默認(rèn)100%,只有在固定百分百或者份額時(shí)還需要輸入比例—保存后生成循環(huán)。(8)查看成本中心報(bào)表S_ALR_87013611—選擇要查看的成本中心及成本要素—查看到分配前接收方和發(fā)送方成本中心費(fèi)用。(9)執(zhí)行分配KSV5—輸入執(zhí)行期間—勾上測(cè)試運(yùn)行和明細(xì)清單—選擇一個(gè)要執(zhí)行的循環(huán)—點(diǎn)執(zhí)行。雙擊查看明細(xì)(9)返回后勾掉測(cè)試運(yùn)行后,正式執(zhí)行。(10)再次查看成本中心報(bào)表S_ALR_87013611—發(fā)送方成本中心的余額已經(jīng)為0,接收方成本中心余額分配過來的金額,科目不變。2.創(chuàng)建/執(zhí)行分配循環(huán)(1)創(chuàng)建分配循環(huán)KSU5—附加—循環(huán)—?jiǎng)?chuàng)建(以上步驟也可以KSU1)--分?jǐn)傃h(huán)用T公司代碼+順序號(hào)(一位)(2)輸入一個(gè)分?jǐn)偟拇渭?jí)成本要素(42類型),次級(jí)成本要素通過KA06建立。下面部分類似分配。以下以固定百分比方式為例(3)發(fā)送方選擇一個(gè)或多個(gè)成本中心(或組),成本要素輸入的是初級(jí)成本要素(或組),接收方選擇一個(gè)或多個(gè)成本對(duì)象(或組)(4)接收方追蹤因素輸入固定百分比—保存(5)查看成本中心報(bào)表S_ALR_87013611(6)執(zhí)行分?jǐn)傃h(huán)KSU5-先測(cè)試運(yùn)行后再正式執(zhí)行,注意此時(shí)的成本要素為次級(jí)成本要素。(7)再次查看成本中心報(bào)表S_ALR_87013611,此時(shí)初級(jí)成本要素金額不變,是從次級(jí)成本要素分?jǐn)偝鋈ィw為0。(8)查看WBS行項(xiàng)目報(bào)表CJI33.分?jǐn)偡峙溲h(huán)的修改KSV2、KSU2--選擇一個(gè)已經(jīng)創(chuàng)建的循環(huán)回車進(jìn)去后點(diǎn)擊第一個(gè)段—進(jìn)去后同創(chuàng)建界面,除了開始日期不可修改外,其他內(nèi)容均可直接修改保存即可。再次運(yùn)行分?jǐn)偡峙銴SV5、KSU5,點(diǎn)執(zhí)行后彈出如下對(duì)話框,點(diǎn)擊沖銷即可把之前做的分?jǐn)偡峙鋺{證沖銷,生成新的分?jǐn)偡峙鋺{證,適用于分?jǐn)傄?guī)則的變化、統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的變化等。三、作業(yè)類型作業(yè)類型用于核算生產(chǎn)訂單產(chǎn)品的工、費(fèi)成本。這些作業(yè)的價(jià)格都是以生產(chǎn)類成本中心的內(nèi)部作業(yè)量為基礎(chǔ),根據(jù)成本分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn),對(duì)在生產(chǎn)類成本中心產(chǎn)生的作業(yè)進(jìn)行核算。目前我公司的作業(yè)類型有:燃料動(dòng)力,工資,福利基金,制造費(fèi)用,電鍍用料。作業(yè)類型計(jì)劃價(jià)格主要用于兩個(gè)方面:一是標(biāo)準(zhǔn)成本估算:工費(fèi)成本估算(標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)*計(jì)劃價(jià)格);二是生產(chǎn)訂單成本歸集:工費(fèi)成本收集(實(shí)際工時(shí)*計(jì)劃價(jià)格)。1.創(chuàng)建作業(yè)類型KL01—活動(dòng)類型手工編號(hào)—點(diǎn)主數(shù)據(jù)或者回車。2.作業(yè)類型輸入名稱—成本中心類型選擇A基本生產(chǎn)成本—成本要素選擇次級(jí)成本要素(43類型)--其他都選擇手工—保存3.作業(yè)類型更改(KL02)、顯示(KL03)、刪除(KL04)作業(yè)類型刪除測(cè)試運(yùn)行沒問題后,執(zhí)行。如果已經(jīng)也業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)計(jì)入,則不能進(jìn)行刪除。4.輸入/更改作業(yè)類型計(jì)劃價(jià)KP26—選擇成本中心及活動(dòng)類型后點(diǎn)概覽屏幕—通過左右箭頭選擇顯示的格式標(biāo)準(zhǔn)格式按照如下顯示—輸入價(jià)格(固定的)即標(biāo)準(zhǔn)價(jià),點(diǎn)上下箭頭可選擇不同的成本中心錄入。計(jì)劃/實(shí)際格式按照如下顯示—輸入標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格,點(diǎn)上下箭頭可選擇不同的作業(yè)類型錄入。5.查看作業(yè)類型價(jià)格報(bào)表KSBT—輸入成本中心和

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