第2頁(yè)共2頁(yè)中小企業(yè)辦公用品管理制度范本為加強(qiáng)辦公用品管理，規(guī)范辦公用品的購(gòu)買、保管、發(fā)放、使用程序，提高利用效率，厲行節(jié)約，避免浪費(fèi)，特制定本流程。一、辦公用品購(gòu)買1、根據(jù)各部門物品消耗和使用情況，向行政部報(bào)告，行政部統(tǒng)一匯總、整理各部門的物品需求申請(qǐng)，核查庫(kù)存狀況，月底填寫《辦公用品申購(gòu)申請(qǐng)表》。2、辦公用品需得到經(jīng)理確認(rèn)，購(gòu)買后后驗(yàn)收，登記《辦公用品置辦登記表》。3、匯總____或收據(jù)交給經(jīng)理報(bào)銷，能開票的一定要開票。4、采購(gòu)時(shí)應(yīng)節(jié)省成本、價(jià)廉物美原則，不得營(yíng)私舞弊或牟取私利。二、辦公用品保管1、所有辦公用品歸入財(cái)務(wù)部專柜，由行政部保管，各部門不得隨意打開專柜。如果急需，且行政部無(wú)人，需提供紙質(zhì)說(shuō)明，方便行政部管理庫(kù)存用品。2、自己的辦公用品自己保管，若出現(xiàn)遺失，自己負(fù)責(zé)尋找。3、使用他人物品，謹(jǐn)記立刻換回，不要出現(xiàn)主人索要情況。三、辦公用品發(fā)放1、新員工入職每人按標(biāo)準(zhǔn)配備。簽字筆____支、鉛筆____支、便利貼____本、計(jì)算器____個(gè)、訂書機(jī)____個(gè)、剪刀____把、透明膠____個(gè)、記事本____本、文件夾____個(gè)，文件架____個(gè)、筆筒一套、衛(wèi)生紙一卷、小夾子/回形針/大頭釘/訂書針數(shù)個(gè)。由行政部統(tǒng)一辦理，離職回收。2、員工需要辦公用品時(shí)，需填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》。3、行政部有權(quán)對(duì)單次申請(qǐng)數(shù)量過(guò)大、種類過(guò)多、頻率過(guò)高及無(wú)需發(fā)放的申請(qǐng)作出適當(dāng)?shù)恼{(diào)減和駁回四、辦公用品使用1、員工需為公司成本考慮，節(jié)約，循環(huán)使用，提倡以舊換新。2、在可能的情況下，提倡無(wú)紙化辦公，重要文件須清理需用碎紙機(jī)。中小企業(yè)辦公用品管理制度范本（二）通過(guò)學(xué)_______及關(guān)于加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)的相關(guān)條例，根據(jù)____深入學(xué)習(xí)____局改進(jìn)工作作風(fēng)、密切聯(lián)系群眾的八項(xiàng)規(guī)定和六項(xiàng)禁令的會(huì)議精神，為加強(qiáng)____辦公用品管理，規(guī)范機(jī)關(guān)辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用行為，現(xiàn)本著“節(jié)約開支、防止浪費(fèi)、保障供給”的原則，結(jié)合____實(shí)際，特制定本制度。第一章總則第一條本制度適用范圍為____各辦局室、各直屬企事業(yè)單位，不包括派駐機(jī)構(gòu)。第二條____作為辦公用品的歸口管理部門，負(fù)責(zé)具體的管理、發(fā)放工作，并定期公示各部門辦公用品的領(lǐng)用情況。第二章領(lǐng)用范圍第三條辦公用品指各部門在開展日常工作中所使用的辦公易耗品，具體包括：1、筆類：鋼筆、簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、油性筆、白板筆等2、冊(cè)類：文件夾、文件盒、按扣夾、板夾、檔案盒（袋）、資料冊(cè)等13、紙本類：筆記本、信封、便條紙、便簽本等4、刀器類：計(jì)算器、訂書器、起釘器、剪刀、裁紙刀、銷筆刀等5、夾釘類：訂書釘、圖釘、回形針、反尾夾、大頭針等6、耗材類：打印/復(fù)印紙、傳真紙、油印紙、紙類印刷品等7、其他類。橡皮、膠水、單（雙）面膠、涂改液、直尺、筆筒、印油、封口膠等。8、除上述____類之外的各類保潔及生活用品（如。拖把、掃把、垃圾袋、毛巾、洗手液、抽紙、卷紙、電池、排插、垃圾簍等）一概不再發(fā)放。第四條各部門在非日常（如。大型會(huì)議、培訓(xùn)、考核等）工作所使用的辦公易耗品需報(bào)告請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)及主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可采購(gòu)及發(fā)放。第三章領(lǐng)用流程第五條各部門領(lǐng)用辦公用品前需在《辦公用品領(lǐng)用單》上認(rèn)真填寫領(lǐng)用部門、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用物品名稱及數(shù)量，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。一式叁份，一份用于領(lǐng)取辦公用品，一份用于領(lǐng)取部門留存，一份用于紀(jì)檢部門核查。第六條____辦公用品管理員根據(jù)各部門填寫的《辦公用品領(lǐng)用單》進(jìn)行辦公用品發(fā)放。發(fā)放辦公用品時(shí)，要逐一進(jìn)行登記，2填好明細(xì)。第七條原則上辦公用品領(lǐng)用時(shí)間為周一至周五下午14：30-17：30。第四章匯總公示第