一、推斷對錯1〔√〕5、檔案是人們在社會活動中，有意識形成的歷史記錄〔√ 〕6、內容與事實不符的檔案，不能稱為真實的歷史記錄，應當予以修改〔× 〕3、在搞哄騙活動中形成的檔案，仍不失其為真實的歷史紀錄〔√ 〕3、集中統一地治理國家全部檔案是檔案工作的根本目的〔× 〕10、電子檔案的前身是數據文件〔× 〕7、檔案實體治理的核心是收集〔× 〕7、檔案實體中，最根本的秩序號是檔號〔√ 〕15〔√〕2、辦理完畢的文件可以無條件地轉化為檔案〔× 〕6、辦理完畢的文件〔×〕〔或叫處理完畢的文件文件文件〔√〕對日后社會活動有肯定查考利用﹙價值﹚的文件有必要作為檔案保存。所以說，文件是形成檔案的根底，檔案是文件的精華。〔√〕依據肯定的規律集中保存起來的文件，才最終成為檔案。因此說，文件是檔案的因素，檔案是文件組合。〔√〕8、文件本身的幾個日期跨年度時，一般文件以執行日期為準〔× 〕5、為了加速文件的辦理，某機關將請示批準人員編制和干部培訓的問題寫在一件請示文件中主送給主管的和有關的領導機關〔 ×〕9.檔案以條理性見長，文件以牢靠性見長。〔×〕4、為了精簡公文，請示和報告可以結合使用〔× 11、所謂大事記，是指重大的事情〔×〕9、編寫大事記一般承受編年體〔√ 〕1、某市中學檔案保管期限表屬于同類型機關檔案保管期限表〔√ 〕4〔√〕9〔×〕10、電子文件在磁帶、磁盤、光盤等載體上的記錄形式是代碼〔 √〕16、地圖、底圖、底片都是屬于資料收集的范疇。〔√〕5〔√〕15〔√〕在使用7國文字時為了避開多義性發生歧義，多數西方國家在專指檔案保管機關時才使用Archives一詞。〔√〕〔×〕〔√〕〔√〕有人稱檔案是第一手材料，文獻稱為其次手材料，這種說法對嗎？〔×〕10.國家檔案全字﹙宗﹚〔√〕17.確定一個組織單位是否是立檔單位，主要標志是它們在工作上、財務上和組織上是否獨立。〔√〕1995年的工作總結，1996151996〔×〕202320232023〔√〕202312282023122023〔×〕13〔√〕14、××市××爭論所由于業務單純，人員編制少，其內容只設一個辦公室處理日常工作，該全宗內檔案的分類，承受年〔√〕18、××市房地產局是由原財政局房地產辦公室進展獨立起來的，該房地產局所形成的檔案應成立一個的全宗。〔√〕19〔×〕來源原則〔√〕來源原則〔×〕來源原則〔√〕來源原則〔×〕8很多檔案用戶利用檔案的目的是為了解決現實工作中的問題這就要求檔案〔室對用戶的效勞應做到準時〔√ 〕17、檔案館檔案整理工作的原則是：①充分利用原有的整理根底②保持全宗內檔案之間的歷史聯系③便于保管和利用。〔√〕6、檔案館〔√〕7、地、市、縣級檔案館10〔√〕21、檔案館〔×〕22、機要性是檔案館〔×〕25、檔案館組織治理的實質，是正確處理好人與物的關系，做到人盡其才，物盡其用〔√〕26、檔案信息傳遞的微波網終化是檔案館〔√〕38、主題卡片、文號索引、案卷名目都屬于檔案館〔√〕2、現行機關全宗〔×〕12、所謂全宗內檔案的分類，是指按全宗〔√〕27、全宗補充的形式有：全宗集合，全宗〔√〕聯合全宗全宗，全宗群，檔案集合，均是全宗的補充形式。〔×〕39、全宗名冊，是指檔案館登記所保存的每一個檔案全宗〔√〕依據全宗的范圍和構成方式區分為機關組織全宗和人物全宗﹙獨立全宗、聯合全宗、全宗集合和檔案集合﹚〔×〕全宗群是依據肯定的特征組成的、檔案數量少的假設干全宗〔√〕檔案集合﹙全宗群﹚指示具有某些歷史聯系的假設干全宗的群體。〔×〕形成全宗全宗〔√〕生產關系的轉變需另立全宗〔√〕但凡成立的并具有肯定獨立性的機關，就是的立檔單位，它的檔案構成的全宗。〔√〕二、多項選擇題〔在備選答案中有二個以上是正確的，將其全部選出并把他們的標號寫在題后括號內。2、檔案的一般作用表現為〔ABCDE 。A、行政治理的查考憑證B、生產建設的參考依據C、政治斗爭的必要工具D、科學爭論的牢靠資料E、宣傳教育的生動材料6、檔案的形式特征包括〔 BCE/BCD==不知道哪個對 。A、主題詞B、檔號C、標題D、分類號E、文種10、檔案的根本價值是〔CD 〕A.工具作用 B.宣傳作用 C.憑證作用 D.參考作用 11、依據檔案全部權標準，將檔案分為〔ABE 〕A．國家全部檔案 B.集體全部檔案 C.企業全部檔案 D.事業單位全部檔案 13、檔案文件的歷史聯系具體表達于〔 〕A．來源 B.內容 C.時間 D.形式 E.地點5、關于檔案的起源，哪兩種觀點稱為階級社會產物論，又稱文字、國家條件說〔AC 〕A．國家誕生后，產生文字，用文字記錄國家的各種事務，就形成了檔案。B．原始社會末期產生了原始的文字，原始部落用這種文字記錄各種事務，就形成了比原始的檔案。國家形成后，形成了比較有條理的檔案。C．原始社會末期產生了原始的文字，國家產生后，用文字記錄國家的各種事務，形成了檔案。D6、檔案按載體形可分為〔E 〕A．甲骨、金石檔案 B.簡牘、縑帛檔案 C.紙質檔案 D.聲像檔案 2、檔案定義中指明的檔案形成者包括〔BCD。A、國家B、機關C、組織D、個人E、社會12、鑒定檔案價值的標準有〔 ABC 〕A.檔案屬性標準B.社會需要標準C.相對價值標準D.檔案來源標準1《檔案的整理與編目手冊》被稱檔案的和世界名著的作者是〔ABC 〕A．薩穆?繆勒 B.約翰?斐斯 C.羅伯特?福羅芙 D.希拉里?詹遜 E.阿道夫?布倫克2、檔案的四個屬性是〔A.CDE 〕A．來源的廣泛性 B.檔案的時效性 C.形式的案件性 D.載體的多樣性 8、文件轉化成檔案應具備的條件包括〔ABC 〕A.文件辦理完畢 B.文件對今后社會活動具有利用價值 C.將文件按肯定規章保存起來D.文件是具有肯定級別的單位形成 E.文件記錄了某一大事的全貌3、依據檔案的來源標準，將檔案可分為〔E。A、國家機關檔案B、黨派團體檔案C、企業檔案D、事業單位檔案E、名人檔案3、依據檔案的來源標準，檔案可分為〔ACD〕A.國家機關檔案B.科技檔案 C.黨派團體檔案 4、廣義的檔案工作包括〔ABCDEFG〕A、檔案治理工作 B、檔案行政治理工作 C、檔案出版工作D、檔案教育工作 E、檔案科學爭論工作F、檔案宣傳工作G、檔案國際合作與溝通工作3、檔案工作的性質包括〔 BCD 。A、應用性B、治理性C、效勞性D、政治性E、現實性6、檔案整理工作的根本內容包括〔E。A、全宗的劃分和排列B、全宗內分類C、編制案卷名目D、立書立卷E、案卷排列與編號1、檔案利用工作是〔 BC 。A、檔案治理的根底工作B、直接為利用者效勞的環節C、檔案館、室供給檔案供人利用的活動D、利用者利用檔案的廣泛活動4、檔案收集工作的根本要求包括〔 ABCD 。A、加強館〔室〕外的調查和指導B、樂觀推行入館〔室〕檔案的標準化C、保證歸檔和進館檔案的齊全完整D、維護全宗和全宗群的相對完整性E、樂觀為整理工作制造條件44．檔案鑒定工作的根本內容包括〔CDE 〕A．編制檔案分類方案B．填寫代卷卡C．制定檔案鑒定標準DE．選擇無價值檔案予以銷毀7、檔案編研工作的主要特點是〔BCE 。A、系統性B、爭論性C、思想性D、綜合性E、政策性7、電子檔案的定義( AB )。A.是用計算機生成和讀取 B.是用數字化碼記錄信息 C.是符合”文件”的要求 1、電子檔案的價值鑒定可分為〔。A、內容鑒定B、技術鑒定C、初步鑒定D、復查鑒定E、銷毀鑒定35.聲像檔案又稱為〔CD〕A.B.圖像檔案C.D.音像檔案10、聲像檔案具有特別的〔E。A、信息B、技術C、價值D、形式E、載體28.聲像檔案的作用是〔ABC 〕A.廣泛溝通信息B.為宣傳報道效勞C.為科學爭論效勞D.藝術賞識價值9、會計檔案的作用包括〔D。A、供給數據和資料B、供給決策依據C、監視作用D、供給爭論史料E、業務聯系27.人事檔案的特點是〔BD 〕A.與其他檔案立卷方式不同B.C.靜態性D.機密性10、人事檔案治理部門收集人事檔案必需做到〔 ACE 。A、常常B、分級C、準時D、集中E、全面5、檔案機構分為〔E。A、檔案室B、檔案館C、文書部門D、行政部門E、檔案行政機構5、歸檔案卷的質量要求分為〔AB或ABCE 。A、遵循文件的形成規律和特點 B、保持文件之間的有機聯系C、區分不同價值 D、書寫端正、字跡清楚E、便于保管和利用8、組織沿革的突出特點是〔 BD 。A、事實的科學性 B、事實的連續性 C、內容的綜合性D、內容的專題性 9、編寫一部大事記，首先需要確定大事的選擇〔 AB 。A、標準B、范圍C、時間D、材料E、價值11、電子文件的存儲介質包括〔 ABCD 。、硬磁盤、軟磁盤、磁帶、光盤E、掃描儀1、利用國家全部檔案有哪些要求〔D。A、個人利用者一律不得公開引用檔案內容B、機關、團體利用者一般可以公布屬于開放范圍的檔案C、未經檔案館、室或有關機關同意任何人無權公布檔案D、由國家授權的檔案館、室可以公布檔案7、以下屬于“八防”措施內容的有〔E。A、防水B、防霉C、防煙D、防盜E、防塵8、編寫會議簡要需要交待〔。A、會議名稱屆次B、會議參與人員C、會議的主要議程D、會議的內容E、會議的時間、地點及主持人24.優化檔案館〔室〕館藏檔案的一般標準是〔ACD 〕A.內容標準B.C.D.互利標準31.檔案館的館藏檔案主要來自于〔ABC〕A.現行機關檔案源B.撤銷機關檔案源C.組織和個人保存的散失檔案D.檔案館之間交接的檔案41．優化館(室)藏的主要原則包括〔ABDE 〕A．完整性原則B．系統性原則C．實踐性原則D．價值性原則E．特色性原則32.全宗指南的內容主要包括〔AD〕A.全宗內檔案概況B.檔案館概況C.檔案的內容與成分D.立檔單位和全宗的歷史概況38．全宗的補充形式包括〔ABC 〕A．聯合全宗B．全宗集合C．全宗群 D．檔案集合E．全宗名冊29.檔案文獻匯編成果的題名有〔BD 〕A.B.C.叢刊D.選編33.屬于《中國檔案分類表》復分表的有〔ABCD〕A.B.綜合復分表C.D.中國地區表34.檔案利用登記簿是檔案機構〔BCD〕A.對初次利用者的狀況登記B.向利用者供給檔案時履行交接手續的交接憑據C.記錄供給利用狀況的登記D.對每一次利用成效的跟蹤登記36.從保持文件的原始性角度來說，適合作為電子檔案的存儲介質的是〔BC〕A.軟盤B.只讀式光盤C.一次寫入式光盤D.可擦式光盤37．按編制方法可以把檔案檢索工具劃分為〔BCDE 〕A．書本式B．卡片式C．名目 D．索引E．指南26.案卷名目的功能有〔BCD 〕A.發揮宣傳報道作用 B.固定檔案整理挨次C.保管和統計檔案的重要依據D.檢索檔案的工具40．歸檔案卷的質量要求是〔ABCD 〕A．遵循文件的形成規律和特點B．保持文件之間的有機聯系C．區分不同價值D．便于保管和利用E．便于確定歸檔時間和范圍42．立檔單位的構成條件包括〔ABD 〕A．可以獨立行使職權，并能主要以自己名義單獨對外行文B．自己可以編制預算或財務打算C．設有治理文書事務和機要事務的機構或人員D．設有治理人事的機構或人員，并有肯定的人事任免權E．設有治理安全事務的內部組織機構43．形式分類法的具體存在形式包括〔BD 〕A．實物分類法B．載體分類法C．文種分類法D．外形規格分類法E．作者分類法46．主題詞款目中的“參照系統”包括〔CDE 〕A．代項B．分項C．屬項 D．族項E．參項9、同樣具有學問屬性和信息屬性的文獻是〔 ABCDE 〕A.檔案 B.圖書 C.期刊 D.報紙 E.其他資料15、大學生的檔案意識一般應具有以下四個層次〔 ACDE 〕A．收集意識 B.資料歸檔意識 C.積存意識 D.使用意識 E.查閱意識三、填空題(將正確答案填在空內，每一空格1分，共20分。)1、檔案以兼具原始性和記錄性二者于一體的特點區分于其它資料。2、檔案整理工作主要內容包括：區分全宗、全宗內檔案的分類、立卷、案卷排列與案卷名目的編制。3、檔案就其保存和流傳歸縮的程度，可以分為檔案室和檔案館階段。4、按文件產生時間進展檔案分類主要有年度和問題分類法。5、從檔案工作自身而言，它屬于一種治理性的，科學性的工作。6、檔案價值鑒定標準由檔案屬性和社會需要兩個方面內容組成。7、檔案檢索的存儲階段的工作是通過著錄標引編制檢索工具或建立數據庫。89、人事工作的根本要求就是要知人善任，知人就是全面地，歷史地了解人。10、整個檔案工作的內容分為根底工作和 利用工作的過程。12、檔案作用是隨著社會檔案意識和檔案治理水平的提高而逐步擴大起來的。3、大事記的內容主要由大事時間和大事記述兩局部組成。4、對今后具有查考利用價值的文件才可能轉化為檔案，從這個意義上說，文件是檔案的根底，檔案是文件的精華。5、檔案鑒定是對檔案價值的評價和推測。6、專題會議匯編在選材上一要專，二要精。7、編寫一部大事記，首先需要確定大事記的選擇標準和范圍。8、所謂人事，是指用人以治事 ，主要是指人的方面以及同人有關的事的方面。9、大事記的記述方法是一條一事，直接記述 ；略加評議，畫龍點睛；概括提示，總領全條；前后照顧，因果清楚；點面結合，虛實相映；同性大事，集中記述。10、檔案整理工作就是使檔案由凌亂到系統，由無序到有序的過程。檔案治理系統的效勞對象是人 。選擇 是館藏建設的核心。全宗理論的核心是 來源 原則。檔案保管期限表是掌握入藏檔案質量 的工具。在 歸檔過程中對檔案文件價值的鑒定，是全部檔案價值鑒定活動的主體。排列規章的檔案 實體組織是使檔案治理系統走向有序，從而有效地發揮其效勞功能的根底。通過著錄，檔案信息就有了另外一種存在方式并取得了肯定的 自由 度。聯合全宗和全宗集合在檔案館中也作為一個 全宗 進展治理。檔號必需具有 唯一〔或單一〕 性，否則不能成為有特定意義的人工語言。智能掌握或編目的步驟是：第一步通過著錄與標引形成 條目，其次步進展名目組織,形成檢索工具網絡。檔案標引依據檢索標識的不同可分為主題標引、檔號標引和分類標引。_ 主體_ 因素是主題構成的核心，是用戶查找文件的重要檢索途徑，一般作主標題(標目)使用。檔案檢索工具具有存儲、檢索 、溝通報道檔案信息三項功能。檔案意識也就是人們對檔案需求的_ 生疏_檔案保管工作中的八防是指防火、防水、防潮、防霉、 防蟲_、防光、防塵、防盜。《中國檔案分類法》體系和根本類目的設置的根底，是以不同時期的國家機構，社會組織從事社會實踐活動的 分工為根底。檔案登記屬于 其次種類型 的登記。會計檔案的銷毀需要編制 會計檔案銷毀清冊 和會計檔案銷毀審批報告。電子檔案價值的鑒定可分為內容鑒定和 技術鑒定 兩個方面。檔案工作的根本內容包括以下八項：收集、整理、鑒定、保管、 編目與檢索 、編研、利用和統計。檔案存放位置索引是一種記錄、引導性 的治理工具。《中國檔案主題詞表》主表的根本單元是_主題詞款目 。統計數字集合中選用的數據要以來自權威部門 核準 的數字為準。人事檔案是以 個人 為單位集中保存的歷史記錄。272829、我國檔案館工和的奮斗目標是：要在全國范圍內建立起一個布局合理，館藏豐富，治理科學，面對社會供給優質服務，開放型的檔案館網絡體系。30、接收與征集檔案的范圍，按198627日國家檔案局印發的《各級國家檔案館收集檔案范圍的規定》執行。3132〔1〕統一全面地安排好檔案庫房〔2〕檔案庫房的排列和統一編號〔3〕庫房治理崗位責任制等。33列和上架入柜等。34〔1〕〔2〕報導〔3〕查找檔案的手段。35分組。36〔檔案證明；開展檔案詢問等。37.檔案治理直接效勞于人類保存檔案之目的，是整個檔案事業的核心 。詢問效勞，依據提出問題的不同，可分為文獻詢問效勞、事實詢問效勞和 檔案學問_詢問效勞三類。檔案編研效勞從廣義上說，是對檔案信息進展加工、_編輯 和爭論，使之以更適于用戶利用的形式，定題或定向輸出的效勞方式。編制專題指南必需在編制_專題名目 的根底上進展。檔案治理系統反響機制主要是由兩大子系統組成，即用戶信息反響〔用戶爭論〕子系統和統計爭論子系統。“辦理完畢”主要指文件完成了_文書處理程序_.1、檔案形成者的類型大致可分為三種：官方性質的各種 機關，半官方性質或非官方性質的社會組織和個人。2、檔案是由文件 轉化而來的。3、檔案是由文件轉化來的，因此可以說，文件是檔案的 前身 ，檔案是文件的 歸宿。4、文件辦理完畢，主要是指文件完成了文書處理程序。5、對今后具有查考利用價值的文件才可轉化為檔案，從這個意義上說,文件是形成檔案的根底，檔案是文件的精華。6、文件歸檔 是文件轉化為檔案的標志。7、文件依據肯定的規律保存起來才可能成為檔案，因此可以說，文件是檔案的 因素，檔案是文件的組合。8、記錄信息的根本方法可歸納為 文字 的 圖像 的。9、檔案的本質屬性原始記錄性 。10、檔案依據內容性質劃分可分為文書檔案 、科技檔案 、特地檔案 。11、依據檔案形成的時間，可分為 古代 檔案、近代 檔案、 現代 檔案。12、檔案依據行政治理劃分中華人民共和國成立后的檔案 革命歷史 的檔案和舊政權 檔案。13、全宗編號的要求有三點〔1〕依據全宗的類型和數量合理編號2〕具有穩定性；〔3〕和檢索。具有擴展性14、全宗內檔案分類的一般方法中，年度分類法、 、組織機構分類法 、問題分類法 為常用分類法。15檔案是處理完畢的，具有肯定查考利用價值的 并經過歸檔程序 的文件這是檔案定義的最根本的含義。16、按內容性質劃分，檔案分為 檔案、 檔案、 檔案。17、檔案的根本形態是文字 、圖像 、聲音 。18、我國檔案的保管期限分為永久 、長期 、短期 。19、依據檔案全部權，可將檔案劃分為 國家 全部檔案，組織 全部檔案和個人 全部檔案。20、在檔案業務建設的各個環節中，,收集 是起點，供給利用是目的，而整理是承上啟下的關鍵環節。21、檔案專業的根本原則是：原始記錄性 。此原則遵循了檔案本質屬性的要求，從根本上找到了使檔案治理不同于圖書和資料治理的獨特方法。22、目前國內外檔案界較多地承受 元數據 概念來指代電子文件生成的來源信息。23、來源原則的核心思想是強調同一來源 的檔案不能分散，不同全宗的檔案不得混淆。24、1980年北美檔案界在檔案鑒定上提出“利用打算論”，使鑒定標準脫離檔案及其形成者本身，從而減弱了檔案來源的重要地位，損害了檔案作為 社會記憶 的真正價值。四、名詞解釋題檔案的收集是指接收與征集檔案及有關文獻的活動。歸檔制度就是指辦理完畢的文件，經過系統整理立卷，定期交檔案室集中保存的過程。把這項工作作為一項制度規定下來并付諸實施，就是歸檔制度。銷毀鑒定是指對保管期限滿以銷毀的檔案，由檔案部門提出意見，再由會計部門與檔案部門共同鑒定，經認定，確無連續保存價值時，選具清冊，經過批準可以銷毀。全宗是指一個國家機構、社會組織、個人形成的具有有機聯系的文件整體，是檔案館檔案的第一層分類、治理單位。介質是檔案治理中常用于說明能記錄信息的物質。案卷就是在文件處理過程中把處理一件事情或屬于一個問題、一項活動的文件合在一起，放入一個卷夾或卷皮，從而形成一個有機的文件單元。檔案檔案是指國家機關、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的有保存價〔如能答復出檔案的原始屬性，表達內容到位都算準確〕檔案信息化建設的涵義：檔案信息化建設是指運用信息技術提高檔案工作現代水平，重思考檔案治理的狀況、原則與理論，確立網絡環境中檔案治理與檔案效勞的根本框架與根本方法，實現檔案信息的社會化效勞。主要包括以下四層涵義：第一、檔案信息化建設的根本推動力氣是信息技術在檔案治理工作中的廣泛運用。其次、檔案信息化建設的階段性目標是提高檔案工作現代化水平和確立網絡環境中檔案治理與效勞的根本框架。第三、在檔案信息化建設過程中必需重視重思考檔案治理的原則、理論與方法。檔案的詞源：“檔案”一詞，學者多主見“始于清代”。1999年第2期《中國檔案》報道，鄭州大學文博學院檔案的學生王永從《清太宗文皇帝實錄》中覺察了線索：崇德三年〔1638年〕正月甲午日的記載中有三處消滅“檔案”一詞。這一覺察有學術價值：1、將“檔案”一詞的始出提前了一個歷史時期，突破了“檔案”一詞始于清代的舊說，為“檔案”詞源爭論縮小了搜尋范圍。2、披露了“檔案”〔檔案指倉庫財務的登記簿〕3、從語義檔案”“檔橫木框檔”“案”解字》解釋為“幾屬”就是像小桌子一類的東西。“檔”字和“案”字連用，就是存入檔架收貯起來的文書案卷，而且把放置檔案的架子稱為檔架，把一格稱為一檔。這些叫法有的始終沿用下來，至今我們稱檔案，照舊有形象的和內在的意義。它的科學定義，乃是這始終義的深化和進展。五、簡答題1、檔案的定義及其根本含義是什么？答：檔案是指國家機關、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的有保存價由文件有條件地轉化而來的；它的來源廣泛、內容豐富、形式多樣。2、歸檔制度有哪些內容？答：主要有歸檔范圍、歸檔時間、歸檔案卷的質量要求。3、檔案工作的內容有哪些？檔案工作的內容從廣義上說，按其特點和分工的不同，有機關檔案室工作、檔案館工作、檔案事業治理工作、檔案教育工統計、檢索、供給利用、編研等。1檔案工作的性質可以概括為治理性、效勞性、政治性。2、什么是保管期限表？有什么作用？保管期限表是檔案治理部門或主管機關為規定每種文件的保存期限而制定和公布的文件一覽表。〔1〔2〔3〔4、便于立卷時考慮文件的價值，為檔案室、檔案館的鑒定奠定良好根底。3、檔案供給利用有哪幾種方式？〔1〕〔2〕〔3〕綜合檔案內容編寫書面資料供給利用。1、來源原則的根本內容是什么？敬重來源：檔案館首先應依據來源標準整理檔案，保持檔案與其形成者之間的來源聯系。敬重全宗的完整性：全宗是一個有機整體，整理檔案必需維護全宗的完整性,做到同一全宗的檔案不行分散，不同全宗的檔案不得混淆。2、現行的檔案鑒定理論的根本內容有哪些？①對檔案價值的生疏②對鑒定原則的規定③對鑒定標準的制定1、檔案整理工作的內容主要包括哪些？檔案整理是檔案實體整理和檔案內容整理的統稱，是檔案治理的一項重要內容。檔案內容整理，主要包括對檔案文件的內容真偽的鑒別，對檔案內容客觀性的考證及編纂出版檔案史料等活動。檔案實體整理，主要是將處于零散狀態的和需要進一步條理化的文件或檔案，進展根本的分類、組合、排列、編目，組成有序的檔案整體的工作過程。2、檔案整理工作的原則是什么呢？檔案的整理應當充分利用原有的整理根底；檔案的整理必需保持文件的歷史聯系；檔案的整理必需便于保管和利用3、立卷的六個特征是什么？①問題特征其實也就是公文內容所反映的主題，包括大事、人物、事物、問題等。按問題特征立卷，就是將有關于某一事件、人物、事物或問題的公文組合在一起，形成一個案卷。②作者是指公文的制發者。按作者特征立卷，也就是將同一機關單位的文件組合在一起，便于反映本機關的決策及其他機關與本機關的聯系。③時間特征既指公文的形成時間，也指公文內容針對的時間。按時間特征立卷，就是將同一時間〔如同年、同季度、同月、上半年、下半年等〕的公文集中立卷。④文種特征，也就是公文所標明的種類。按文種特征立卷，也就是將文種一樣的公文歸在一起集中立卷。⑤通訊者特征，指的是往復文件的收發文機關共同構成的特征。按通訊者特征立卷，就是將本機關與某機關之間，雙方就某一問題進展溝通溝通并作出處理而形成的來往文件，集中進展立卷。⑥地區特征，又稱地理特征。指的是公文內容所涉及的地區。按地區特征立卷，也就是將內容涉及同一地區的公文集中立卷。4、立卷工作的內容有哪些？收集材料，做好日常治理；鑒別〔對收集來的文件進展分析推斷；歸卷工作〔；預立卷類目的修改與調整5、什么是歸檔制度？簡述歸檔制度的內容。,處理完畢由文書或業務部門整理立卷后,定期移交給檔案室,通常稱為歸檔。其具體的規定和要求即為歸檔制度。歸檔制度主要包括三方面的內容:歸檔范圍、歸檔時間和歸檔案卷的質量要求10、電子檔案是指具有保存價值的、按肯定方法整理而成的、已歸檔的電子文件及其與之相適應的軟件、參數和相關數據。含義：一是電子檔案是已歸檔的電子文件；已歸檔要求：具有保存價值，已進展整理。本單位歷史面貌、反映本單位的主要財務與產權關系。三是電子檔案要按肯定方法整理，不是雜亂無章的，而且要求集中統一治理。DBASE六、論述題1、試述，鑒定檔案價值的原則對分析檔案價值一般方法的指導意義。①運用全面的觀點，將有關的檔案聯系起來，從文件的內容、來源和形式等特點，以及全宗和全宗群內檔案完整程度等各種因素，全面地分析檔案的價值。從經濟、政治、科學文化、機關工作等各方面，全面地衡量檔案對社會利用需要的作用。②運用歷史的觀點，將檔案置于肯定的歷史條件下，分析文件產生的背景、文件的內容形式以及文件之間的相互關系等推斷檔案的價值；留意產生時間距今較遠和重要歷史時期產生的重要價值，較多地保存一些。③運用主體的觀點，綜合地考慮文件本身和社會利用的各種因素，推測檔案對當前的現實作用和長遠歷史意義。1、豐富館〔室〕藏的主要標準和要求是什么？①數量充分。就是要求各級各類檔案館、檔案室盡量補充檔案數量。由于從宏觀上講，我們現有的檔案數量與祖國悠久的歷史和社會廣泛的需要還不相適應，與其他一些國家相比，館藏上仍是貧乏，這就需要大力充實館藏。②質量優化。就是指保藏的檔案要到達肯定的質量標準。假設只顧數量，不顧質量，數量再多，也不能算豐富。因此，在增加數量的同時，還要依據肯定的標準，從中優選，是檔案質量優化。③門類齊全。就是指檔案部門應收集各種門類的檔案，不僅要收集反映黨政機關及其他組織治理活動中的一般檔案，也要收集各種特地業務活動形成的特地檔案；不僅要收集紙質文件材料，也要收集各種特別制成材料的檔案。如簡牘、縑帛等古老檔案和照片、磁帶等現代檔案。案，又要有私人活動的檔案；既要收集檔案，又要收集與檔案相左的有關材料，諸如方志、傳記、年鑒、回憶錄、政策法令匯編及其他書刊等等。2、檔案的作用主要表現在哪些方面？生疏檔案的各種作用對檔案工作有何實踐意義？①檔案的作用比較集中和主要表現在行政、業務、文化、法律、教育等五個方面。②理論聯系實際，并結合自己的課外閱讀，查閱有關資料，利用有關資料去論述問題，論述條理清楚，規律嚴密，層次分明，構造嚴謹，語言表達準確，理解深刻。2〔主要從民族文化方面、歷史文化積存方面、歷史傳承方面、文化創等方面，正確分析理解〕論述檔案的價值和作用，理論聯系實際，并結合自己的課外閱讀，查閱有關資料，利用有關資料去論述問題，論述條理清楚，規律嚴密，層次清楚，構造嚴謹，語言表達準確，理解深刻，學術顏色深厚。論述檔案的價值和作用，理論聯系實際，并結合自己的課外閱讀，論述條理清楚，層次清楚，但論述不夠深入，論述資料不夠充分。論述檔案的價值和作用，但不能把握檔案價值作用的內涵，論述條理欠佳，沒有形成自己的論述層次，構造松散，論述過于簡潔。單項選擇題檔案的學問屬性和信息屬性是檔案的〔C 〕特別屬性 B.一般屬性C.專有屬性D.本質屬性我國實行黨、政檔案統一治理的時間是〔A 〕A.1956年 B.1958年C.1959年 D.1960年檔案室是本機關的〔D 〕核心機構 B.后勤機構C.財務機構D.內部機構歸檔條件中的“文件辦理完畢”是指〔B 〕文件失去現行效用B.完成了文書處理程序C.文件審核后形成定稿D.文件涉及的事務辦理完畢5.案卷名目的編制必需以〔D 〕A.全宗為單位B.案卷為單位C.文件為單位D.頁或件為單位6.檔號2-6-38-15中的38代表〔B 〕A.頁號或件號B.名目號C.案卷號 D.全宗號7.1987年國家檔案局頒發的《文書檔案保管期限表》屬〔D 〕A.通用檔案保管期限表 B.特地檔案保管期限表C.同系統機關檔案保管期限表D.機關檔案保管期限表檔案庫房較為適宜的溫度應為〔D 〕A.14℃以下 B.14℃~24℃ C.10℃~14℃D.20℃~25℃主題詞表中“上海會議〔1959〕”一項的注釋屬于〔C 〕A.含義注釋 B.事實注釋C.限定注釋D.意義注釋依據我國有關法律法規的規定，我國檔案的開放期一般為自檔案形成之日起滿〔C 〕A.20年 B.30年C.50年 D.60年某人因大學畢業證書喪失而要求其原大學畢業學校檔案館出具畢業證明的行為屬于〔B 〕A.檔案的學術利用B.檔案的公務利用C.檔案的溝通利用D.檔案的普遍利用12.職能機構的辦事人員的利用需求具有〔A 〕A.較強的專指性B.較強的全面性C.間接性D.濃縮性13.編寫組織沿革，系列法適用于〔B 〕A.規模較小的機關B.內部機構比較穩定的機關C.內部機構不太穩定的機關D.內部機構設置簡單的機關14.檔案統計工作的規模應以〔D 〕A.大范圍的綜合性統計為主B.大范圍的特地性統計為主C.具體檔案機構的內部自我統計為主D.大范圍綜合性與特地性統計相結合為主15.對某一地區檔案館改革開放前后館藏構造進展分析，屬于〔B 〕A.綜合分析 B.比照分析C.相關分析D.靜態分析16.一般人員死亡后，其人事檔案移交本單位檔案部門保存，規定的移交時間是〔A 〕A.一年后B.三年后C.五年后D.十年后17.人事檔案是〔C 〕A.文書檔案 B.科技檔案C.特地檔案 18.《會計檔案治理方法》的制發時間是〔B 〕A.1981年5月 B.1984年6月C.1985年1月D.1988年1月《照片檔案治理標準》實施的日期是〔C 〕A.198796日B.198811C.199071D.199261日在電子文件歸檔保存時，應實行的一般方式是〔A 〕A.電子文件和紙質文件雙套歸檔保存B.單獨歸檔保存電子文件C.只歸檔保存電子文件轉換來的紙質文件D.電子文件可不必歸檔保存21、檔案館學爭論的根本任務是〔① 〕①生疏和把握檔案工作規律，做好對檔案工作的實踐指導，把檔案事業建設好②生疏和把握檔案館工作規律，做好對檔案工作的理論指導，把檔案館事業建設好③生疏和檔案館工作規律，做好對檔案館工作的實踐指導，把檔案館事業建設22、檔案館的根本性質表現在〔②〕①科學文化性、社會性，效勞性，教育性，群眾性等②科學性，文化性，歷史性，機要性，效勞性等③科學文化性，社會性，歷史性，信息性，機要性，效勞性和教育性等23、開放型檔案館是指〔③ 〕①檔案館的全部檔案對外開放，為社會和公民效勞②檔案館的全部工作對外開放，為社會效勞③檔案館的全部工作量是外向型的，對外開放，為社會效勞24、豐富館藏檔的途徑是〔②〕①一*收集，二*片集，三**接收，二*征集，三*補充收集③一*片收，二*搜集，二*補充收集25、檔案館組織治理的性質是〔③〕①集中性，民主性，群眾性和階級性②集中性，科學性，階級性和主主性③集中性，科學性，治理性和民主性26、縮微復制檔案治理工作有三種狀況，即〔① 〕①排列整理，加工整理，局部整理②排列整理，局部整理，全面整理③排列整理，調整整理，加工整理27、檔案統計的根本要素是〔②〕①一是統計指標，二是統計分組②一是統計調查，二是統計分析③一是統計指數，二是統計工程28、檔案館工作標準化內容之一是〔①〕①代號代碼標準化 ②檔案號碼標準化 ③文件號標準化29、供給檔案利用的形式之一有〔①〕①以檔案原件供給利用 ②以檔案副件供給利用③以檔案附件供給利用檔案治理學從爭論范圍上可分為( C )檔案治理和特地檔案治理爭論兩方面。B.C.文書D.黨政檔案治理系統既具有信息( C )系統的特性，又具有信息處理系統的特性。A.輸入B.輸出C.存儲D.流通對檔案價值的鑒定應當以( C A.整個社會B.主要用戶C.檔案部門D.領導檔案文件間具有事由類同性，是指檔案文件之間具有( A )。廣義的事由聯系B.狹義的事由聯系C.一樣的時間特征D.一樣的空間特征34.特色原則是檔案根本特性( B )的概括和反映。A.B.C.D.內在聯系性35.鑒定選擇文件的根本方法有兩種，其中( A )是檔案部門最常常使用的方法。A.按名目鑒定B.統計選樣法C.直接鑒選法D.按檔案題名鑒定36.( B )的實質就是現行文件向檔案的轉化，在我國此后文件即被稱作檔案。A.檔案登記B.歸檔C.鑒定D.整理省以上機關具有永久保存價值的文書檔案，在本機關保存( D )后向檔案館移交。A.10B.20C.30D.其次年針對檔案內部特征，使檔案信息有序化的方法，最主要和常常使用的有( C A.代碼法B.時序法C.字順法D.分類法就一個機關而言，構成立檔單位的條件至少是具有相對獨立社會職能，并( D A.有下屬單位B.有固定的主管機關C.有固定資產D.能主要以自己名義對外行文40.( A )不僅是檔案的根本保管單位，也是檔案統計和檢索的根本單位之一。A.全宗B.系列C.案卷D.文件對檔案內容進展主題分析并將表達這種主題的自然語言轉換成檔案信息處理語言，使之成為(B A.文摘B.檢索標識C.名目D.索引檔案主題標引過程中，當需要進展組配標引時，必需留意使所選用的主題詞( B A.在字面形式上與文件主題完全全都B.與文件主題性質完全一樣C.意義一樣 D.相互之間在概念上有某種規律關系以整件檔案為單位進展著錄所形成的條目，是編制各種( A A.名目B.索引C.指南D.文摘案卷名目與卷內文件名目“合二而一”的產物是( B A.分類B.全引C.專題D.主題檔案( D)的效果是衡量檔案治理系統整體質量的重要標準，也是改進工作的依據。A.實體掌握B.智能掌握C.信息效勞D.館藏建設46.( C )是應用最普遍的檔案信息效勞方式。A.詢問效勞B.借閱效勞C.出具檔案證明D.編研效勞47.屬于檔案參考資料的是(A )。A.檔案史料匯編B.現行機關檔案文集C.D.專題綜述48.( A )是概要介紹某一全宗的立檔單位歷史，全宗內檔案的歷史、內容和成份及其利用價值的一種科學查考工具。A.全宗指南B.全宗名目C.全宗卷D.全宗名冊49.檔案統計爭論的根本要求是( B )。A.B.C.準確性、準時性、科學性50.檔案與圖書、資料的本質區分在于〔C〕A.效勞性B.利用性 C.原始性D.參考性51.建立檔案實體秩序，使檔案系統化的工作為〔A〕A.整理工作B.收集工作C.利用工作D.檢索工作52.維護檔案的完整，從質量上要〔C〕A.B.保持有機聯系C.D.盡量延長壽命53.黨和國家指導和治理檔案工作的部門稱為〔C〕A.B.檔案行政機構C.D.檔案宣傳出版機構54.中心和省級檔案館接收本級各機關的具有如下保管期限的檔案〔C〕A.B.短期C.D.介于長期與短期之間55.依據文件制成材料歸類的方法屬于〔D〕A.時間分類法B.內容分類法 C.來源分類法D.形式分類法56.分析檔案價值的一般方法之一是分析檔案的〔B〕A.B.保管期限C.D.保管制度57.一組類型一樣的文件的名稱或標題稱為〔A〕A.題名B.主題C.條目D.條款58.檔案裝具在庫房中的排放應當〔B〕A.緊貼窗戶B.緊貼墻壁 C.與窗平行D.與窗垂直59.以下著錄工程中提醒內容特征的工程是〔C〕A.檔號B.作者C.主題詞D.載體60.下面關于開放檔案的公布權的表達正確的選項是〔C〕屬于國家全部的檔案我國的任何組織和個人均有權公布在遵守國家有關規定的前提下，個人全部的檔案，檔案的全部者有權公布C.省級檔案館可以自行公布上級機關制發的文件D.用戶在爭論著述中引用的開放檔案內容，不必注明出處61.以下屬于檔案參考資料的是〔C〕A.B.叢刊C.D.統計數字集合62.法規匯編應由〔A〕A.B.領導指定的部門編輯出版C.D.檔案部門編輯出版63.登記與統計在檔案工作中〔B〕A.構成一個嚴格意義的流程性工作環節B.涉及檔案治理領域全部重要事實與數據C.具有概括性D.不具有綜合性64.總登記簿主要應用于〔C〕A.B.規模較大的檔案館C.保存多個全宗的檔案館D.檔案館65.標引工作中確認檔案全部主題的程度的質量指標是〔D〕A.B.全都度C.D.專指度66.會計文件材料的歸檔范圍包括〔C〕A.B.決算報表C.D.財務打算67.照片檔案立卷，每卷不宜超過〔B〕A.20個芯頁B.30個芯頁C.40D.50個芯頁68.電子文件中的技術文件類歸檔時間是〔A〕A.工程完成后B.形成年底C.D.形成之時69.鑒于電子檔案的特點，其著錄標引工作應由〔D〕A.電子文件的形成部門完成B.機關檔案室完成C.上級機關檔案室完成D.檔案館完成70．檔案治理最起碼的要求是〔A 〕A．維護檔案的完整與安全B．便于社會各方面的利用C．統一領導 71．由假設干獨立全宗人為集合而成的全宗補充形式是〔A 〕A．聯合全宗B．集合全宗C．檔案集合 72．檔案分類方法及其分類結果應具有〔B 〕A．普適性B．規律性C．人為性D．主觀性73《上海市縣級機關文書檔案保管期限表》是一種〔C 〕A．同類型機關檔案保管期限表B．同系統機關檔案保管期限表C．機關檔案保管期限表 D．通用檔案保管期限表74．編制《中國檔案分類法》的目的是〔B 〕A．建立統一、標準的檔案主題檢索方法 B．建立統一、標準的檔案分類檢索方法C．實現檔案檢索主題體系的標準化D．實現檔案標引關鍵詞化75．館藏性檔案檢索工具不包括〔B 〕A．全引名目B．案卷名目C．主題名目 76．磁帶的存放方法是〔C 〕A．平放B．卷放C．豎放D．疊放77．檔案統計工作的實際開端是〔B 〕A．統計設計B．統計整理C．統計分析 78．檔案檢索工具的根本職能是〔A 〕A．存儲和查檢B．橋梁作用C．溝通作用D．治理作用79．檔案著錄工作的最主要作用是〔A 〕A．檢索B．登記C．介紹D．溝