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文檔簡介

第1頁共1頁會展公司崗位職責職1.制訂計劃，確定必須要做的事項以滿足會議的需要并達到會議確定的目標。2.制訂會議議程。3.了解可供使用的場所和設施情況。4.選擇或提議合適的場所。5.檢查并比較各項設施。6.安排交通事宜。7.協調會務工作人員的活動。8.招收、培訓會務人員和廣告人員。9.制定可行預算或按既定預算安排有關工作。10.確定各項工作的時間安排。11.視察選定的場所和設施。12.與各有關方面進行接洽（運輸公司、旅行社、視聽服務公司）。13.確定印刷公司。14.安排食品、飲料有關事宜。15.討價還價。16.同會議發言人和各位貴賓進行聯系。會展公司崗位職責職（二）?接洽階段1.獲取參展客戶信息。2.上門拜訪客戶。3.取得客戶參展相關資料。4.明確設計圖交付日期。?設計階段1.與設計師溝通并即時同客戶進行展位設計的交流。2.向客戶交付設計初稿、設計說明、工程報價。3.研究客戶反饋意見并再次修改。4.交付最后定稿之設計圖及工程報價。?簽約階段1.同客戶確定工程價格。2.明確同客戶的相互配合要求。3.簽訂合同。?制作階段1.根據部門工作單完成制作及準備工作。2.安排客戶到工廠實地察看制作及準備情況。3.完成主辦、主場、展館等各項手續。?現場施工階段1.現場展位搭建。____處理現場追加、變更項目。3.配合客戶展品進場。4.客戶驗收。?展會期間及撤場階段1.安排展會期間現場應急服務和增值服務。2.配合客戶展品離場。3.現場拆除。?后續跟蹤服務1.展會的后續總結報告。2.為客戶提供行業會展信

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