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文檔簡介

產權局展會管理制度背景為了規范產權局參與各類展會的管理，根據相關法律法規，制定本展會管理制度。適用范圍本制度適用于產權局參與各類展會的管理與組織。展會參加申請參展部門需在展會前至少3個月向產權局主管領導遞交參展申請，申請中需包括以下內容：展會名稱、時間、地點和主辦方參展目的和宣傳重點展品信息和數量參展經費預算和資金來源主管領導審核后，遞交局長審批。局長審批通過后，參展部門及時與展會主辦方確認參展事宜，并與財務部門溝通經費預算和資金支付事宜。展會組織與安排參展部門需在展會前至少1個月組織相關人員進行展前培訓、展項策劃和物品準備。參展部門需在展會現場按照展項規劃和展品安排進行布展，必須嚴格按照展位面積、展項和展品數量進行布放。參展部門需及時安排展品的運輸和搭建，并確保展品的安全和完整。展會期間，參展部門需全天候安排專人在展位內進行展示和解釋，并及時回應參展者的咨詢和問題。展會結束后，參展部門需及時將展品分類整理、打包，并妥善安排運輸。經費管理參展經費由參展部門撰寫預算后進行申請，并經過相應領導審批后付款。參展經費由財務部門核銷，參展部門需提供相應的發票和憑證。參展部門需遵守相關稅務法規，如有稅務違規行為，由參展部門負責。展會宣傳參展部門需根據展會主題和活動特點，制定宣傳方案并組織宣傳活動。參展部門需制作展品宣傳資料和展覽版面，用于展會現場和后續宣傳。參展部門需在展會現場及時處理媒體采訪、拍攝和報道，確保宣傳效果。展會效果評估參展部門需要在展會結束后及時匯總展項效果和宣傳效果，并向領導匯報。參展部門需根據展會效果和經驗總結，制定效果評估報告和活動經驗，以備以后參加展會時參考。附則參展部門需嚴格遵守展會規章制度，不得違反展會禮儀和法律法規。參展部門需及時進行工作匯報和承擔工作責任，確保展項和展品的安全和完整。如出現應急情況，參展部門需及時向領導匯報，并遵循應急預案進行處

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