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文檔簡介

做好會議記錄4一、會議記錄前的準備1.準備足夠的筆和紙2.準備好一份會議議程表和其他相關資料和文件3.提前達到會場，了解與會人員的座位，并做一張與會人員座位圖二、會議記錄的方法1.詳細記錄：這種方法一般用于重要會議。要求詳細記錄，尤其是對領導人講話和重要的決議，要盡量記錄原話，這種記錄一般采用速記法，會后還要進行整理。2.摘要記錄：這是一般會議常用的方法，它不是有言必錄，而是只記錄要點、結論和會議上討論的問題，以及通過的決定、決議等主要內容。重點記錄法、補充記錄法、電腦速記三、各種記錄手段相得益彰會議記錄，有“筆錄”、“錄音”、“錄像”等幾種操作手法，“錄音”、“錄像”只是一種手段，最終還是要將錄下的內容還原成文字。“筆錄”和“錄音”、“錄像”相輔相成，能使記錄更準確、更真實、更可靠。四、會議記錄的整理會議記錄整理是一個不可忽視的環節整理會議記錄有四個關鍵的技巧刪改補分1、口頭禪或一些無意義的語氣詞：“這個”、“啦”、“那個”等；2、無意義的重復性句子或短語。不太雅觀的口語或俗語；會引起誤解的方言、口語；不易聽懂的口語、方言、俗語；對表達意思產生影響的詞語和句子。大小標題；句子成分殘缺；標點符號層次混亂，重新劃分層次。五、做記錄時應注意的事項1.如果有多個議題，可以在議題前分別加上序號；2.記錄每個發言人的發言時要另起一行；3.會議決議事項應分條列出，有表決程序的要記錄表決的方式和結果。。4.一般由主持人加以系統歸納，歸納結果，應逐字逐句記錄，5.與會者無異議時應寫上“一致同意”或“一致通過”，有異議者，必須詳細記錄不同意見，有棄權者，也應如實記錄。練

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