會議實務之安排與會人員返程_第1頁
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文檔簡介

安排與會人員返程一、返程工作的工作程序（一）征詢與會人員返程要求，并做好登記工作（二）根據與會人員對返程交通工具和時間要求，提前預訂車、船、機票。（三）提前分發返程票（四）提醒與會代表結清會務費（五）安排車輛送站（六）安排暫留人員二、返程工作服務要求（一）返程票務工作1.根據會議回執單了解與會人員的返程需求2.會議期間根據與會人員的返程報名登記，了解與會人員的返程需求序號姓名目的地返程時間站名是否托運聯系電話備注3.遵循“先遠后近”的原則，聯系交通部門，做好返程車票的預訂工作。并及時分發到與會人員手中二、返程工作服務要求（二）召開歡送會或送別宴會對于重要賓客或客人，應建議和協助組織舉行一定范圍內的歡送會或送別宴會（三）分批送站，調配車輛1.編制與會者離開的時間表。2.安排好送行車輛。3.派人將與會人員送到車站、港口、機場。4.如有必要，安排有關領導為與會人員送行。（四）清理財物1.幫助與會人員及時與會務組結算并辦理付費事宜，開好收據發票2.要及時、安全、完整地歸還代為保管的物品（五）妥善安排暫留人員三、返程工作的注意事項1.提醒與會人員及時歸還向組織方或會議駐地單位借用的各種物品2.提醒與會人員及時與會務組結算并辦理付費事宜，開發發票3.幫助與會人員檢查、清退房間，避免遺忘物品4.準備袋子、繩子等物品，以備急需5.幫

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