“創(chuàng)新大賽暨慈善義拍”活動策劃方案_第1頁
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第1頁,共33頁用“新”創(chuàng)造愛目錄“創(chuàng)新大賽暨慈善義拍”活動策劃方案 1目錄“創(chuàng)新大賽暨慈善義拍”活動策劃方案 2“創(chuàng)新大賽暨慈善義拍”活動策劃方案 6一、活動背景 6二、活動對象 6三、活動目的 6四、活動主題 6五、活動地點 6六、主辦單位 6七、活動形式 7八、前期宣傳 7九、活動時間 7十、工作安排 8十一、經(jīng)費預(yù)算 9十二、可行性分析 9十三、風(fēng)險性預(yù)測及措施 10十四、預(yù)期效果 11

用“新”創(chuàng)造愛——前期宣傳方案 13一、 活動背景 13三、活動主題 13四、活動時間 13五、活動地點 13六、主辦單位 13七、活動對象 13八、宣傳方式 13九、工作安排 14十、經(jīng)費預(yù)算 17十一、可行性分析 18十二、風(fēng)險性預(yù)測及應(yīng)對措施 18十三、預(yù)期效果 18附件一: 20創(chuàng)意講座論壇活動方案 20附件二: 24“justdoit”非常規(guī)系列宣傳方案 24

用“新“創(chuàng)造愛慈善創(chuàng)意大賽之“公創(chuàng)杯”比賽活動方案 29一、活動背景 29二、活動目的 29三、活動主題 29四、比賽時間 29五、主辦單位 29六、參賽對象 29七、報名方式 29八、獎項設(shè)置 29九、賽程安排 30十、工作安排 30(二)中期活動 30十一、經(jīng)費預(yù)算 31十一、可行性分析 31十二、風(fēng)險性預(yù)測 32十三、預(yù)期效果 34附件一: 35“公創(chuàng)杯”初賽方案 35附件二: 41復(fù)賽方案 41附件三: 44“公創(chuàng)杯”決賽方案 44附件四: 47“公創(chuàng)杯”報名表 47附件五: 48邀請函 48

用“新“創(chuàng)造愛慈善創(chuàng)意大賽之 50“公創(chuàng)杯”慈善活動方案 50一、活動背景 50二、活動目的 50三、活動主題 50贈人玫瑰,手留余香。 50四、活動時間 50備注表格: 51五、主辦單位 51六、活動對象 51八、經(jīng)費預(yù)算 55九、可行性分析 56十、風(fēng)險性預(yù)測 56十一、預(yù)期效果 58

“創(chuàng)新大賽暨慈善義拍”活動策劃方案活動背景創(chuàng)新,是二十一世紀(jì)新時代大學(xué)生青年綜合發(fā)展需要的一種能力。創(chuàng)新設(shè)計大賽要求培養(yǎng)大學(xué)生動手能力,拓展其思維,培養(yǎng)綜合素質(zhì)。而在當(dāng)代大學(xué)生綜合素質(zhì)中,同情心也成為最主要的一個部分。而現(xiàn)如今,慈善成為有同情心的人們之間的互相關(guān)愛,互相幫助的體現(xiàn)。懷有仁愛之心謂之慈;廣行濟(jì)困之舉謂之善,慈善是仁德與善行的統(tǒng)一。除了政府主導(dǎo)的公益組織外,民間慈善力量也紛紛崛起——很多知名人士利用自身的影響力建立起慈善基金如壹基金等,踐行自己的慈善理念;NPI致力于扶植民間公益項目的發(fā)展和完善;“巴比慈善晚宴”同一天王一飛自發(fā)組織平民慈善晚宴獲得多方響應(yīng),共同分享平民慈善的理念和心得。可見中國不缺愛心,不缺愿意投身慈善事業(yè)的熱心人士。二、活動對象××××大學(xué)全日制在校本科生三、活動目的1.在校內(nèi)營造一個良好的創(chuàng)新學(xué)習(xí)氛圍,傳播愛心,讓慈善之光溫暖校園。2.提供一個平臺讓學(xué)生們展示自我,改變自我,享受自我;3.豐富同學(xué)們的課余生活,舒緩學(xué)習(xí)壓力;4.加強(qiáng)不同學(xué)院、不同社團(tuán)之間的交流;5.從動手能力做起,逐步培養(yǎng)大學(xué)生實踐和參與活動的積極性,讓性格內(nèi)向的學(xué)生走出“宅”的魔圈,走向陽光。四、活動主題創(chuàng)新,環(huán)保,設(shè)計。慈善,陽光,義賣。五、活動地點××××大學(xué)六、主辦單位××××大學(xué)學(xué)生會七、活動形式創(chuàng)新大賽初賽、復(fù)賽、決賽;慈善義賣八、前期宣傳內(nèi)容備注宣傳單宣傳宣傳單的制作,將會在上面寫上獎品的具體發(fā)放,以此說明一二三等獎的具體發(fā)放狀況,吸引同學(xué)的踴躍參加。(獎品附上照片)3D地畫使用易洗卻不易水洗的顏料,申請校園內(nèi)的幾處地方如:××北座門前的圓壇、計算機(jī)學(xué)院轉(zhuǎn)角的地面、××南座門前的地面,作畫宣傳視頻制作宣傳視頻,利用學(xué)院的系統(tǒng)下發(fā)至各班群“奇裝異服奪眼球”宣傳人員穿上特別的服飾,服裝上印著宣傳,同時讓這些宣傳人員穿著這種衣服在最熱鬧校園路上跳舞,引起學(xué)生的好奇心“自我增值”各部門部長組織該部門干事,召集好友(每個人要15人以上)的微信并在限期內(nèi)完成并將完成的任務(wù)交給部長檢查(強(qiáng)制性任務(wù),務(wù)必完成)“我要上頭條”在校媒封面做廣告,宣傳比賽內(nèi)容“自行車也瘋狂”校學(xué)生會部分成員騎單車集體繞校園進(jìn)行宣傳九、活動時間 活動內(nèi)容時間創(chuàng)新大賽初賽11月30日(周日)8:30—12:30創(chuàng)新大賽復(fù)賽12月7日(周日)19:00—20:30創(chuàng)新大賽決賽12月14日(周日)19:00—20:15慈善義賣12月21日(周六)12月20日(周日)全天十、工作安排時期時間負(fù)責(zé)部門備注11月3日從各部門抽調(diào)干事,每個部門抽調(diào)5人,平均分組。成立“創(chuàng)新大賽暨慈善義拍”策劃組,對本次活動項目組負(fù)責(zé)總活動、子活動的規(guī)劃統(tǒng)籌。子項目組定期期向總項目組匯報工作。11月3日—11月5日網(wǎng)絡(luò)部。制作宣傳視頻制作完成后進(jìn)行宣傳。11月3日宣傳部、宿保部。前期宣傳(設(shè)計并張貼宣傳海報、展開掃樓宣傳)。制作邀請函。宣傳視頻、海報及活動方案發(fā)個各學(xué)院,由學(xué)院轉(zhuǎn)發(fā)給各班。11月5日生活部。準(zhǔn)備活動所需物資及獎品獎品可于11月10日之前準(zhǔn)備好,具體物資見各子方案的《經(jīng)費預(yù)算》。公關(guān)實踐部。租借活動場地。中期工作11月20日—12月20日網(wǎng)絡(luò)部抽調(diào)5人,3人拍照,2人攝影。對活動現(xiàn)場進(jìn)行拍攝對每個活動都要進(jìn)行拍攝。宣傳部、網(wǎng)絡(luò)部各抽調(diào)3人。撰寫通訊稿并發(fā)布在學(xué)生會網(wǎng)站、論壇、博客。開通微博,實時更新對每個活動表1-2篇通訊稿。微博實時更新。后期工作12月25日前秘書處寫感謝信并發(fā)給參加活動的領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生、社團(tuán)、評委、主持人要求每個活動結(jié)束后及時送出感謝信,不可延時超過2天。調(diào)研部對于本次活動做感想與意見問卷調(diào)查,并對問卷反饋信息匯總。活動負(fù)責(zé)人進(jìn)行工作總結(jié)與反思,每個部門上交一份于12月25日前交到校學(xué)生會辦公室。十一、經(jīng)費預(yù)算 項目總計備注宣傳2071元飲用水及宣傳表等100元比賽100元慈善1700元后期活動700元增進(jìn)合作友誼,同時感謝宣傳人員的付出總計:4671元十二、可行性分析1.前期工作時間充足,能夠有質(zhì)量地完成。2.活動時間安排合理,與課時不沖突,可參加活動的人數(shù)多。3.活動內(nèi)容豐富多彩,有趣味性,涵蓋面廣,能吸引各學(xué)院的學(xué)生報名參與。4.活動內(nèi)容互動性強(qiáng),可引起大眾關(guān)注,營造良好的動手創(chuàng)新氛圍。5.人員安排合理,能夠應(yīng)對各種突發(fā)狀況。6.經(jīng)費運(yùn)用合理,運(yùn)用微博平臺發(fā)信息的同時可靈活拉贊助。十三、風(fēng)險性預(yù)測及措施風(fēng)險措施學(xué)生報名不積極,不愿參與積極開展形式豐富的宣傳活動,杜絕形式單一的掃樓活動,宣傳人員須熱情,切莫單留攤位,冷落欲了解信息參賽的人。主要通過自主宣傳以及校方的輔助宣傳來吸引學(xué)生的積極參與。報名現(xiàn)場出現(xiàn)人數(shù)過多,外圍的同學(xué)無法了解情況,錯失優(yōu)秀人才安排專人于道路兩側(cè)進(jìn)行宣傳活動場地安排與其他活動場地重合提前半個月或20天聯(lián)系,場地安排好后于定時間內(nèi)進(jìn)行多次反復(fù)確認(rèn),并聯(lián)系好備份場地,做兩手準(zhǔn)備天氣等不可抗拒因素造成活動延期聯(lián)系室內(nèi)場地,進(jìn)行與會人員人數(shù)確認(rèn),安排室內(nèi)場地。同時安排人員進(jìn)行時間地點改變通知,確保參賽者、嘉賓、觀賽者與會的積極性,能不延期最好不要延期活動材料準(zhǔn)備不足或材料質(zhì)量不好安排專門的人員進(jìn)行器材檢查,發(fā)現(xiàn)殘破之處立刻指出并更換,材料寧缺毋濫活動日人手不足發(fā)動親友團(tuán)努力拉人來幫忙,或到校會申請協(xié)助人員大賽現(xiàn)場效果不盡人意活動前一天進(jìn)行大賽場地布置時,積極指出缺陷處并想方設(shè)法進(jìn)行彌補(bǔ)或與校方一起進(jìn)行協(xié)調(diào)相關(guān)人員因事缺席提前收集人員信息,相關(guān)人員請假須提前三天,并將手里的工作交接好,做好大賽活動人員安排協(xié)調(diào)工作同學(xué)們對選拔結(jié)果不滿意,有其他想法且支持人數(shù)較多通過設(shè)置“回音壁”,活動開始前大量收集同學(xué)對大賽評分的意見。小組隊員每晚舉行例會進(jìn)行總結(jié)反思,互相學(xué)習(xí),完善活動流程。節(jié)目表演時因外界混亂或冷場由負(fù)責(zé)人及主持人負(fù)責(zé)維持現(xiàn)場秩序,主持人調(diào)動現(xiàn)場氣氛,選隨機(jī)應(yīng)變能力強(qiáng)的主持人宣傳海報或各活動布場遭破壞定期進(jìn)行檢查與維護(hù)選出專門的維護(hù)人員活動過程中人員過多,易造成混亂,學(xué)生安全存在隱患大賽活動人員要細(xì)心維護(hù)好秩序,特別是開場、中途休息和退場,保持走廊通道暢通,做好人員疏散安排。活動主持人應(yīng)著力強(qiáng)調(diào)活動安全問題并在活動進(jìn)行期間加以提醒,其次,準(zhǔn)備好創(chuàng)可貼等備用藥品。與會人員過于拘謹(jǐn),觀賽者熱情不高,出現(xiàn)分心玩手機(jī)或離場的情況通過活動前對會議資料的宣傳了解及主持人與學(xué)生多加交流的方式調(diào)動現(xiàn)場氣氛,以現(xiàn)場有獎問答等方式提高與會人員的觀賽興趣,使活動很好地進(jìn)行下去大賽活動時間比較長,部分學(xué)生不耐煩。控制好活動時間,并對大賽內(nèi)容先進(jìn)行篩選驗收,精簡后方舉行活動加強(qiáng)與同學(xué)交流,切忌活動耽擱同學(xué)吃飯和休息的尷尬情況十四、預(yù)期效果1.能夠在學(xué)校范圍內(nèi)引起強(qiáng)烈反響,吸引大眾的關(guān)注及參與;2.能夠在學(xué)校形成濃厚的環(huán)保創(chuàng)新氛圍;3.能夠娛樂大眾,給大家一個思維放空,放松身心的參賽機(jī)會;4.能讓同學(xué)們培養(yǎng)動手能力,同時認(rèn)識到投身慈善能從小事做起。

用“新”創(chuàng)造愛——前期宣傳方案活動背景在多姿多彩的大學(xué)生活中,其中不乏部分學(xué)生的生活宛如一潭死水,創(chuàng)新和頭腦風(fēng)暴也漸去漸遠(yuǎn),雙手的實踐能力也在慢慢退化。德國歌德說過:“要成長,你必須獨創(chuàng)才行。”的確,一個人要不斷成長,不斷進(jìn)步,必須需要創(chuàng)新。同時,實踐是創(chuàng)新的基礎(chǔ),離開實踐,創(chuàng)新便成了無本之木,無源之水。此次活動能鼓勵××學(xué)子不斷變革創(chuàng)新,用雙手的實踐展現(xiàn)青春活力。同時,物質(zhì)與權(quán)力也慢慢腐蝕著我們的大學(xué)精神,校內(nèi)人情漸漸不再那么溫暖了,人心的距離也漸行漸遠(yuǎn),而其中的公益慈善活動,能助燃××的溫情之火,給每個學(xué)子家的溫暖,而且亦能促進(jìn)本校公益事業(yè)發(fā)展、倡導(dǎo)大學(xué)生積極投身社會公益,回報社會。

二、活動目的希望通過此次活動凝聚××人的創(chuàng)新熱情,發(fā)揮眾人的奇思妙想,為校園文化增添源源不斷的活力設(shè)計源泉。而這些從廣大××人中誕生的靈感精品,更有可能作為××校園文化的典型代表,也能走回到廣大××人生活中去,助燃××人的創(chuàng)意之火。與此同時,希望其中的公益慈善活動,能助燃××的溫情之火,給每個××學(xué)子家的溫暖,也能幫助到有需要的人,用××學(xué)子的善良之心溫暖和回報社會。活動主題用“新”創(chuàng)造愛四、活動時間11月10號—11月30號五、活動地點××大學(xué)六、主辦單位××大學(xué)學(xué)生會七、活動對象××大學(xué)全日制在校本科生八、宣傳方式宣傳單宣傳正面介紹本次大活動的大致信息與活動行程表,角落加微信公眾號,可供同學(xué)掃一掃,了解關(guān)于本次活動的更多詳細(xì)信息(如果拉到贊助,背面印刷贊助商家的產(chǎn)品宣傳。具體內(nèi)容學(xué)生會公關(guān)實踐部與商家協(xié)商處理。宣傳單的制作,將會在上面寫上獎品的具體發(fā)放,以此說明一二三等獎的具體發(fā)放狀況,吸引同學(xué)的踴躍參加。(獎品附上照片,不要單純文字))。每個宿舍放一張宣傳單(一張宿舍里的人輪流閱覽,一起討論,增加參與感興趣度,同時減少紙張浪費,環(huán)保,切合本次活動舉行目的之一)。在三大飯?zhí)煤汀痢灵T口派發(fā),制造空前的宣傳效果。3D地畫設(shè)計設(shè)計感強(qiáng),視覺沖擊力強(qiáng),顏色艷麗,引人注目的地畫,右下方注明比賽主題——用“新”創(chuàng)造愛,達(dá)到宣傳效果視頻制作宣傳視頻,利用學(xué)院的系統(tǒng)下發(fā)至各班群,要求班長在11月11日—11月18日找時間播放。九、工作安排宣傳方式工作內(nèi)容完成時間負(fù)責(zé)單位跟進(jìn)人備注宣傳單宣傳制作宣傳單11月1日—11月11日宣傳部×××海報設(shè)計由宣傳部干事負(fù)責(zé)(如有贊助商,可植入贊助商信息)派發(fā)宣傳單11月11日中午12:00—13:00;下午16:30—17:30派發(fā)地點為三大飯?zhí)瞄T口以及××門口;人手(向校會各部門征集)由宣傳部安排3D地畫宣傳設(shè)計地畫11月1日—11月5日右下方注明比賽主題——用“新”創(chuàng)造愛,達(dá)到宣傳效果。申請校園內(nèi)的幾處地方如:××××、××××、×××的地面,并作畫11月5日—11月11日使用易洗卻不易水洗的顏料。視頻宣傳制作宣傳視頻11月1日到11月10日網(wǎng)絡(luò)部×××下發(fā)活動通知與宣傳視頻11月11日主辦部門下發(fā)后,由學(xué)院轉(zhuǎn)發(fā)至各班群廣播宣傳制作廣播臺節(jié)目出時宣傳稿11月1日到11月3日公關(guān)實踐部×××稿件內(nèi)容詳細(xì),文字要求功底深。廣播站宣傳11月11日到11月30日廣播站循環(huán)播放。橫幅宣傳制作橫幅11月10日宣傳部×××顏色鮮艷;信息簡潔;話要押韻,朗朗上口;在角落要寫上贊助商信息。懸掛橫幅11月11日12:00前在××附近和××附近各掛一條。內(nèi)部宣傳成員開始,口口相傳。11月1日開始校會各部門成員×××創(chuàng)意講座宣傳開展講座11月13日19:00——21:00校會各部門抽調(diào)成員具體見《附件一:創(chuàng)意講座論壇活動方案》創(chuàng)意活動宣傳“justdoit”活動系列宣傳11月13日—11月30日校會各部門同事具體見《附件二:“justdoit”活動系列宣傳方案》校學(xué)生會網(wǎng)站,微信公眾臺,微博,QQ群等的宣傳搭建微信公眾臺,微博,QQ群11月1日到11月3日網(wǎng)絡(luò)部×××發(fā)布信息宣傳11月5日到11月30日加快更新速度,及時公布十、經(jīng)費預(yù)算物品名稱單價(元)數(shù)量總額(元)備注橫幅304120在××附近和××附近各掛一條橫幅,自行車游行需兩條橫幅宣傳海報51575貼在東西區(qū),宿舍樓下等有宣傳欄的地方大玩偶服裝1002200租借宣傳單,報名表0.2800160印在同一頁,響應(yīng)環(huán)保,一張報名表可接受多人報名宣傳人員聚餐及飲料費用700增進(jìn)合作友誼,同時感謝各宣傳人員的付出透明膠21020鞋套236避免踩臟油畫布油畫布51575尺寸為5m×3m鉛筆111粉筆111繪圖紙212A4紙丙烯顏料520100需多種不同顏色總計:1460元十一、可行性分析1.前期的宣傳工作資金贊助商提供(資金所需少,贊助商容易贊同資助)且學(xué)生會在前期宣傳方面不需要出資)2.人員充足且事先安排好各人工作,能夠應(yīng)對各種突發(fā)狀況。3.校學(xué)生會舉辦活動經(jīng)驗豐富,能夠應(yīng)對各種困難。4.活動內(nèi)容新穎,非富多彩,面對全體學(xué)生,特別適合于喜歡或善于創(chuàng)新創(chuàng)造的同學(xué)。5.校學(xué)生會平臺大,名氣大。能吸引更多人來參與比賽。6.活動時間安排合理,可能參加人數(shù)更多。十二、風(fēng)險性預(yù)測及應(yīng)對措施風(fēng)險應(yīng)對措施租借場地與其他活動有沖突提前半個月以上租借。比賽當(dāng)天與其他活動有沖突安排人員負(fù)責(zé)收集近期其他活動的活動時間,盡量做到不撞期,減少同學(xué)分流的情況。活動當(dāng)天出現(xiàn)天氣狀況盡量租借室內(nèi)的場地。若只能租借到室外場地,應(yīng)提前跟蹤天氣預(yù)報情況,并做好一切應(yīng)對措施(如向大辦租借帳篷)。活動人手不足成立機(jī)動小組,應(yīng)對各種人員突發(fā)狀況。相關(guān)人員因事缺席在計劃人數(shù)基礎(chǔ)上適當(dāng)增加人手。要求因事缺席的人提前三天以上寫請假條上交領(lǐng)導(dǎo),批示后才允許請假。宣傳海報或各活動布置會場遭破壞成立維護(hù)小組不定時進(jìn)行檢查維護(hù)。十三、預(yù)期效果1.根據(jù)調(diào)查,同學(xué)們對本次活動的感興趣度和想?yún)⑴c度還是挺高的。若搞好宣傳,搞響名聲,預(yù)測能引起不小的反響2.講座活動預(yù)期有兩種可能的結(jié)果,往積極方面想,我們?nèi)〉弥卮蟪晒Γ瑵M座之余,整個活動不會出明顯的差錯。往消極方面想,有可能不滿座,這時候需要暫時手頭上沒工作的工作人員充當(dāng)“觀眾”。另外,還有可能出現(xiàn)活動中大大小小的差錯,這需要主持人和現(xiàn)場工作人員的臨場發(fā)揮能力和變通能力強(qiáng)。3.騎行活動同樣也有兩種可能的結(jié)果,往積極方面想,萬事順利。往消極想,若出現(xiàn)天氣不好的情況,工作人員要及時發(fā)短信甚至打電話告知參與人員。再者,有可能出現(xiàn)受傷情況,工作人員要在活動開始前先搜集參與人員是否已經(jīng)參保。附件一:創(chuàng)意講座論壇活動方案一、講座主題作品創(chuàng)意講座二、主講人相關(guān)領(lǐng)域的知名人士(如美術(shù)學(xué)院的老師)三、活動時間11月13號(星期六)晚上19:00—21:00四、活動地點××××五、活動意義:通過講座激發(fā)學(xué)生頭腦風(fēng)暴,指引參賽選手激發(fā)想象力和創(chuàng)造力,開闊思維,鼓勵學(xué)生暢談創(chuàng)意觀點,用創(chuàng)意來喚起廣大××人對校園文化的共鳴,凝聚××人,也能發(fā)揮眾人的奇思妙想,為校園文化增添源源不斷的活力設(shè)計源泉。同時,從廣大××人中誕生的靈感精品,更有可能作為××校園文化的典型代表,也能走回到廣大××人生活中去,助燃××人的創(chuàng)意之火。六、主辦單位××××大學(xué)學(xué)生會七、前期準(zhǔn)備工作內(nèi)容完成時間負(fù)責(zé)人跟進(jìn)人備注邀請嘉賓11月8日前秘書處×××借課室11月8日前借×××發(fā)布講座報名通知11月8日學(xué)習(xí)部通過學(xué)習(xí)系統(tǒng)下發(fā)至班群接受報名并匯總報名情況與信息11月8日0:00—11月10日24:00安排主持人,由主持人完成主持稿并進(jìn)行至少3次對稿11月8日文體部八、當(dāng)日講座現(xiàn)場工作安排時間安排事項備注11月13日17:00工作人員到達(dá)場地提前通知工作人員準(zhǔn)時到場11月13日17:00——17:10項目負(fù)責(zé)人安排工作人員分組和分?jǐn)偣ぷ骱侠矸止?1月13日17:10——17:50工作人員檢查電腦,話筒,音響等設(shè)備是否準(zhǔn)備,是否良好擺放桌椅,水,嘉賓姓名牌等物品11月13日17:50——18:10清潔場地和座位營造較舒適的講座環(huán)境11月13日18:10——18:30一切布置完成,工作人員稍作休息11月13日18:30工作人員再次進(jìn)行臺上話筒的調(diào)試必須再次檢查設(shè)備11月13日18:40工作人員組織同學(xué)進(jìn)場維持同學(xué)進(jìn)場次序,并告訴進(jìn)場同學(xué)盡量在縱排的中部位置和橫批的前鋒就坐11月13日18:45安排主講與主持人進(jìn)行溝通增加講座連貫性,避免出錯11月13日18:50工作人員引導(dǎo)主講人,嘉賓,領(lǐng)導(dǎo)等休息,就坐十分鐘的過度時間讓主講人,嘉賓,領(lǐng)導(dǎo)做好準(zhǔn)備11月13日18:55播放舒緩的音樂讓到場的人員稍稍放松精神,提高講座過程中的精神集中度11月13日19:00講座正式開始九、講座流程具體情況

1.形式:講座和現(xiàn)場互動交流相結(jié)合

2.講座具體流程時間具體流程備注19:00講座正式開始19:05——19:30播放相關(guān)PPT和視頻(安排主持人和主講人溝通)吸引觀眾的注意力19:30——19:35主持人引言及介紹主講人工作人員帶動觀眾鼓掌,活躍氣氛19:35——20:20主講人講授適當(dāng)播放音樂配合,增加講座的精彩度20:20——20:25主講人講授完,安排人員向主講人獻(xiàn)花注意時間的把握20:25——20:55提問互動環(huán)節(jié):由在場同學(xué)向主持人提問,由主講人回答安排人員出傳遞話筒,并防止冷場20:55——21:58主持人結(jié)語結(jié)語部分切忌拖沓,應(yīng)短小簡潔21:00安排嘉賓和學(xué)生有序退場工作人員及時清理通道雜物,先讓嘉賓離場,再迅速指引同學(xué)離場21:00——22:30活動結(jié)束后整理會場注重清理干凈會場,歸還租借物品十、風(fēng)險性預(yù)測與對應(yīng)解決措施可能出現(xiàn)的突發(fā)狀況應(yīng)對措施主講遲到為了保持現(xiàn)場安靜,播放輕音樂出現(xiàn)觀眾少,座位多由部門同學(xué)負(fù)責(zé),讓在座同學(xué)往教室中間坐,其他有空閑的工作人員盡量補(bǔ)齊座位講座期間出現(xiàn)主講與觀眾之間的問答情況,工作人員不能及時傳遞話筒安排適量工作人員坐在觀眾席上,能及時將話筒給觀眾。講座期間可能出現(xiàn)喧鬧工作人員要負(fù)責(zé)維持現(xiàn)場秩序,必要時主持人發(fā)揮作用退場出現(xiàn)擁擠,秩序混亂工作人員及時指引,主持人提醒注意安全和指揮退場場地清理不夠整潔,物資歸還不夠及時向租借單位道歉,并迅速完成清潔和歸還工作www.stuu.cc第33頁,共33頁www.stuu.cc第0頁,共47頁附件二:“justdoit”非常規(guī)系列宣傳方案宣傳方式宣傳活動名稱負(fù)責(zé)人員活動具體內(nèi)容“奇裝異服奪眼球”公關(guān)實踐部成員或其他部門的比較活躍比較能調(diào)動氣氛的成員

宣傳人員打扮得搞怪一點,穿上特別的服飾,像愛情公寓那種搞怪睡衣,衣服后面會打個招牌,比如報名活動,免費跟恐龍合影。同時讓這些宣傳人員穿著這種衣服在最熱鬧的學(xué)生放學(xué)必經(jīng)之路上跳舞,引起學(xué)生的好奇心“自我增值”校會各部門部長各部門部長組織該部門干事,召集好友(每個人要15人以上)的微信(朋友式的聊天,不要那種明顯的打廣告),并在限期內(nèi)完成并將完成的任務(wù)交給部長檢查(強(qiáng)制性任務(wù),務(wù)必完成)“我要上頭條”公關(guān)實踐部和宣傳部負(fù)責(zé)在校媒封面做個廣告宣傳比賽內(nèi)容,盡量達(dá)到吸引眼球的效果“自行車也瘋狂”校會各部門參與人員校學(xué)生會部分成員騎單車集體逛校園宣傳二、活動具體安排(一)“奇裝異服奪眼球”1.活動時間:11月11日2.活動地點:××飯?zhí)瞄T口以及××××門口

3.負(fù)責(zé)部門及人員:

公關(guān)實踐部成員或其他部門的比較活躍,比較能調(diào)動氣氛的成員4.服裝要求:宣傳人員穿上特別的服飾,像愛情公寓那種搞怪睡衣,或是大玩偶服裝,要求獨特,引人注意,可租借或是參與成員自身提供。

5.人數(shù):

15——20人,分兩批6.具體安排:宣傳人員會打扮得搞怪一點,穿上特別的服飾,像愛情公寓那種搞怪睡衣、怪獸玩偶,然后在衣服后面打個招牌,比如報名活動,免費跟可愛公仔、搞怪恐龍合影。同時讓這些宣傳人員穿著這種衣服在最熱鬧的學(xué)生放學(xué)必經(jīng)之路上跳舞,引起學(xué)生的好奇心。“自我增值”活動時間:11月5日——11月13日負(fù)責(zé)人員:校會各部門部長3.具體安排:各部門部長組織該部門干事,召集好友(每個人要15人以上)的微信(朋友式的聊天,不要明顯地打廣告),并在限期內(nèi)完成并將完成的任務(wù)交給部長檢查(強(qiáng)制性任務(wù),務(wù)必完成)。“我要上頭條”

1.宣傳時間:11月11日——11月15日2.負(fù)責(zé)人員:公關(guān)實踐部和宣傳部負(fù)責(zé)3.具體安排:在校媒封面做個廣告宣傳比賽內(nèi)容,爭取宣傳版面大,內(nèi)容充實,文筆幽默,配上宣傳部設(shè)計好的圖片,盡量達(dá)到吸引眼球的效果。(四)“自行車也瘋狂”1.活動時間11月10日—13日(周末節(jié)假日除外)12:00—13:00,17:00—18:002.騎行路線A路線:×××××××××××××××××××××B路線:×××××××××××××××××××××3.人數(shù):分兩批,一批4-5人4.活動具體時間安排時間活動17:45人員集合17:50人員簽到17:55在自行車一側(cè)綁上宣傳橫幅18:00正式出發(fā)18:10結(jié)束(×××集合)18:15人員聚集,合影18:30解散,共同聚餐,增進(jìn)感情5.活動須知(1)騎行活動中成員要保持健康,自助環(huán)保,團(tuán)結(jié)友愛的態(tài)度參加。(2)選擇參加活動,即表明報名者經(jīng)過合理判斷,同意自行承擔(dān)騎行活動的所有風(fēng)險,包括利用交通工具及其他第三方設(shè)施的風(fēng)險,活動中若受傷(包括滑,傷等其他自然與人為因素導(dǎo)致的受傷)等,個人應(yīng)自負(fù)其責(zé)或向造成傷害的直接當(dāng)事人索賠。(建議未買學(xué)校醫(yī)保的參與人員盡快買)(3)如因參與者個人不尊重活動規(guī)定或活動場地的安全規(guī)定自行造成事故,除自負(fù)其責(zé)外,還應(yīng)對他人所造成的損失負(fù)責(zé)。(4)騎行前一天需要自行對自行車進(jìn)行“全身體檢”。(5)活動可能會因為天氣原因而取消或延遲,請關(guān)注手機(jī)信息動態(tài)。三、經(jīng)費預(yù)算消費用途總額備注宣傳橫幅1202條橫幅,單價60元租借玩偶衣服2002個大玩偶衣服,租借單價約為100元自行車宣傳人員聚餐500預(yù)計15人參與聚餐講座嘉賓及工作人員中所需礦泉水200預(yù)計100人參與活動,150ml礦泉水單價2元總計:1020元四、可行性分析1.資金所需量少,贊助商容易贊同資助。2.活動安排合理,人員充足且事先安排好各人工作,能夠應(yīng)對各種突發(fā)狀況。3.校學(xué)生會舉辦活動經(jīng)驗豐富,人員充足且事先做好預(yù)警機(jī)制,能夠應(yīng)對各種突發(fā)狀況。4.活動內(nèi)容新穎,吸引師生,在校內(nèi)引起很好的宣傳效果。五、風(fēng)險性預(yù)測風(fēng)險應(yīng)對措施活動當(dāng)天出現(xiàn)天氣狀況盡量多查詢天氣狀況,挑選合適的活動開展日工作人員要及時發(fā)短信甚至打電話告知參與人員活動人手不足成立機(jī)動小組,應(yīng)對各種人員突發(fā)狀況相關(guān)人員因事缺席在計劃人數(shù)基礎(chǔ)上適當(dāng)增加人手要求因事缺席的人提前三天以上寫請假條上交領(lǐng)導(dǎo),批示后才允許請假活動中出現(xiàn)人員受傷成立“護(hù)航”小組,對受傷人員進(jìn)行簡單救助,出現(xiàn)嚴(yán)重受傷立即送往校醫(yī)院六、預(yù)期效果

1.經(jīng)過仔細(xì)地安排,宣傳活動一切事務(wù)預(yù)計能進(jìn)行順利。2.這次宣傳活動預(yù)計能在校內(nèi)引起重大的宣傳反響,吸引更多學(xué)生了解和參與本次活動,燃起××學(xué)子的創(chuàng)新與實踐熱情,激發(fā)他們的頭腦風(fēng)暴、想象力、創(chuàng)造力,開闊學(xué)生思維,鼓勵××學(xué)子動手、動腦,創(chuàng)造更多有趣好玩的新物品,也能豐富和充實××學(xué)子的校園生活。3.同時,這個比較大規(guī)模的宣傳活動能用創(chuàng)意來喚起廣大××人對校園文化的共鳴,凝聚××人對××的歸屬感,也能發(fā)揮眾人的奇思妙想,為校園文化增添源源不斷的活力與設(shè)計源泉。4.其中的慈善活動能鼓勵××學(xué)子懷著感恩與奉獻(xiàn)的心來傳播愛心,幫助有需要的身邊人,也能讓慈善之光溫暖每個××學(xué)子,溫暖××校園。而這一舉措又能融洽校園內(nèi)學(xué)生的關(guān)系,提醒××學(xué)子關(guān)注與關(guān)愛身邊人,鼓勵回報與奉獻(xiàn)社會,匯聚眾人的努力,把愛傳遞下去。

用“新“創(chuàng)造愛慈善創(chuàng)意大賽之“公創(chuàng)杯”比賽活動方案一、活動背景近幾年來,出現(xiàn)了許多對中國當(dāng)代大學(xué)生的負(fù)面評論,或被批評為創(chuàng)新意識薄弱,創(chuàng)新能力低下,或被批評為利己主義對于公益愛心活動參與度不高,現(xiàn)校會針對這一現(xiàn)狀,并懷著感恩與奉獻(xiàn)的目的,決定舉辦這一以“創(chuàng)新,設(shè)計,陽光”為主題,以“創(chuàng)意改善生活,公益溫暖××”為主旨的慈善創(chuàng)意大賽。二、活動目的“公創(chuàng)杯”是通過征集公益創(chuàng)意、資助獲獎項目,義賣優(yōu)秀作品等形式促進(jìn)××公益事業(yè)發(fā)展、倡導(dǎo)大學(xué)生積極投身社會公益為目的的比賽。通過對所提交的公益創(chuàng)意的評選、優(yōu)化、引導(dǎo)和資助,共同實現(xiàn)“創(chuàng)意改善生活,公益溫暖××”的主旨。三、活動主題創(chuàng)新,設(shè)計,陽光四、比賽時間11月30日—12月14日五、主辦單位××大學(xué)學(xué)生會六、參賽對象××大學(xué)全體全日制本科學(xué)生七、報名方式各系院接到通知后組織本系學(xué)生按隊伍(隊伍人數(shù)不限)報名,要求報名需提交作品原件和作品簡介。(詳見附四)八、獎項設(shè)置1.手工精品組;音視頻制作組;科技創(chuàng)新組;文化表演組*2.復(fù)賽中各組各設(shè)立一等獎一名,二等獎兩名,三等獎三名3.決賽中設(shè)立創(chuàng)意之星,一等獎一名,二等獎兩名,三等獎三名希望各系院充分認(rèn)識本次比賽活動的目的和重要意義,組織選拔能代表各系最高水平的優(yōu)秀學(xué)生參加比賽,充分展示當(dāng)代大學(xué)生的精神風(fēng)貌和整體素質(zhì)。九、賽程安排賽程時間內(nèi)容備注初賽11月30日(周日)8:30—12:30各學(xué)院自行舉行海選,選拔推送20個作品進(jìn)入校級復(fù)賽。具體內(nèi)容見附件一復(fù)賽11月7日(周日)7:00—8:3020個學(xué)院作品,選拔12個進(jìn)入決賽具體內(nèi)容見附件二決賽11月14日(周日)7:00—8:1512個復(fù)賽的作品評選出最優(yōu)秀的作品具體內(nèi)容見附件三十、工作安排(一)前期準(zhǔn)備時間工作內(nèi)容負(fù)責(zé)部門備注11.15發(fā)放比賽通知到各學(xué)院宣傳部提前15天通知,給充足準(zhǔn)備時間11.30租借復(fù)賽和決賽相關(guān)場地公關(guān)實踐部提前租借,盡量避免沖突12.11購買比賽所需物資生活部包括培訓(xùn)期間評委的飲用水,紙巾11.25邀請美院專業(yè)老師參與評選宣傳部保證參會人數(shù)征集志愿者和干事參與評分征集廣大學(xué)生代表做決賽公證人12.14通知參賽人員時間和地點。調(diào)研部保證全體參賽者收到通知中期活動時間工作內(nèi)容負(fù)責(zé)部門備注12.07--12.14拍攝記錄視頻網(wǎng)絡(luò)部完成之后交給義演項目組12.07--12.14準(zhǔn)備藥箱生活部負(fù)責(zé)處理意外受傷情況12.07—12.14負(fù)責(zé)比賽簽到。調(diào)研部若有參賽者有事不能參加,提前協(xié)調(diào)好12.07&12.14負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序調(diào)研部維持好現(xiàn)場秩序使活動正常進(jìn)行(三)后期總結(jié)時間工作內(nèi)容負(fù)責(zé)部門

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