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文檔簡介
學校食堂管理制度原料采購索證登記學校食堂是每個學生、教職工都離不開的地方,食堂的管理對教育教學工作起到了很重要的作用,更重要的是食品安全問題直接關系到人們的身體健康和生命安全。在學校食堂管理制度中,原料采購環節是很重要的一環。為了保證食品原料安全可靠,學校食堂有必要建立起原料采購索證登記制度。一、制度背景國家《食品安全法》規定,食品經營者要求售賣、使用的食品,應當保證符合國家食品安全標準及相關標準的要求,不得添加有毒、有害物質。并且要求食品經營者從食品來源、原料采購、加工制作、存儲運輸和銷售服務全過程中應當建立從業人員追溯記錄、進貨、銷售記錄、質量安全控制制度等。因此,學校食堂要求建立原料采購索證登記制度,是符合國家規定的一個重要環節。二、制度要求(一)采購票據每一次采購的原材料必須有采購證明,包括有證據的財務憑證和發票。(二)索證存檔1.
針對每一次采購的原材料,必須存儲采購人員的簽名的原始采購單據,采購方交付和收據的證據和可追溯的物流票據。2.
整理、歸類所有采購資料,建立采購合同檔案,確保原材料采購文件的安全性和可追溯性。(三)信息登記1.
采購部門要把索證存檔的信息錄入計算機數據或記錄表格中,每天更新和確認信息的準確性和完整性。2.
立即記錄不良食品事件,包括食物中毒,有害物質,重油等不良食品問題,對于相關的原材料采購資料要立刻進行檢查。(四)嚴格審核1.
緊急采購將被證明是針對實際業務緊急事件的緊急處理,在此情況下,原始證據必須在采購前進行審核。2.
采購委員會(或采購部門負責人)對每個采購合同的正式簽字授權,經過仔細的審核,管理集團須對所有的大額采購項目進行審核。(五)食品備案每個供應商和供應材料都必須被備案,管理員要求所有的監管單位簽署食品安全保障合同。如果供應商和原材料出現質量問題,相關部門必須下架并排除其異常產品。三、制度實施(一)系統培訓為了確保管理制度的執行,所有相關部門還應常規進行員工培訓,以進一步提高工作崗位上的責任意識。培訓內容包括但不限于,制度目的、制度要求、制度實施的方法以及執法和管理的措施等方面。(二)檢查和監督學校食堂管理部門需要負責管理規定,負責制定審核標準、檢查規范、食品安全標準和相關監管單位的制度實施計劃。通過制度要求和數據分析來定期檢查,并對食品供應和制造商進行監督和追蹤。(三)整改和反饋發現不符合制度要求的情況,必須制定整改措施,在規定的時間內實施并持續跟蹤,確保這些違規行為得到有效控制。并且要及時反饋到食堂管理部門,為今后制定、修改和指導相關制度提供可靠的依據。四、總結建立學校食堂原料采購索證登記制度,不僅是學校食堂管理制度的一部分,也是保障學生、教職員工的身體健康和生命安全的一項重要措施。在制度的執行過程中,學校食堂管理部門、采購部門、供應
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