人力資源管理實務操作完全手冊第九章人事事務管理1．員工檔案信息表員工基本信息雇用情況檔案資料

姓 名 性 別 民 族出生日期 身份證號碼政治面貌 婚姻狀況最高學歷 畢業學校專 業 戶口所在地籍 貫 地 址特長愛好 聯系方式工作經歷 （曾從事過的行業）備 注所屬部門 擔任職務入公司時間 轉正時間合同到期時間 續簽時間是否已調檔 聘用形式如未調檔，檔案所在地備 注文件名稱 存檔情況 文件名稱 存檔情況個人簡歷 人員登記表面試評價表 入職考試試卷學歷證書復印件 身份證復印件勞動合同書 員工轉正審批表員工職務調整記錄 員工薪酬調整表員工續簽合同申報 員工培訓記錄表獎懲記錄1/27人力資源管理實務操作完全手冊第九章人事事務管理備注2．員工入職檔案清單員工入職檔案清單員工姓名：員工編號：所在部門：婚姻狀況：□未婚□已婚性別：□男□女□個人簡歷□1寸照片7張□面試記錄表□原單位離職證明原件□身份證復印件□最高學歷證件復印件□資格證書復印件□英語等級證書復印件□體檢表（半年內有效）□醫療保險藍本（已在其他企業繳納保險）□戶口本復印件（需要新增社保開戶的）□結婚證復印件（已婚者才提供）□獨生子女證復印件（僅有獨生子女者才提供）□員工利益關系申報表整理材料簽名：檢查確認簽名：接收確認簽名：2/27人力資源管理實務操作完全手冊第九章人事事務管理3．人事檔案記錄變更表3/27人力資源管理實務操作完全手冊第九章人事事務管理新檔員工原始建檔更新更新序號姓名部門更新卡號備注編號時間類別時間1234567894/27人力資源管理實務操作完全手冊第九章人事事務管理4．檔案查閱登記表檔案 查閱 查閱序號 檔案號 審批人 借出人 備注名稱 事由 時間12345/27人力資源管理實務操作完全手冊第九章人事事務管理567．員工個人培訓檔案員工姓名員工編號入職時間培訓類別時間學時地點講師考試記錄試用備注名稱成績情況期培訓階段6/27人力資源管理實務操作完全手冊第九章人事事務管理在職培訓階段．個人委托人事檔案關系合同書個人委托人事檔案關系合 同 書××人才發展服務中心（以下稱甲方）與 同志（以下稱乙方），就保存人事檔案關系訂立合同如下：一、乙方自愿將其人事檔案關系轉入并委托甲方負責管理。乙方原身份7/27人力資源管理實務操作完全手冊第九章人事事務管理為 。二、甲方管理責任如下：1．應乙方要求為其辦理人事檔案關系的調轉手續， 并受乙方委托管理其人事檔案關系。2．按規定向有關組織出具檔案中已記載的證明材料，提供檔案借用。3．根據國家有關規定提供相關人事管理和服務。4．應乙方要求按其原身份和存檔期間的實際情況介紹到新的就業單位。5．乙方的社會保險、 住房公積金，按國家有關規定執行。 甲方可受乙方委托，代為辦理有關手續。6．甲方不負責其他管理責任。三、乙方責任義務如下：1．乙方委托代理人事檔案管理費每月 元整，從人事檔案關系轉入甲方當月起每半年預交并結算一次。超過半年未交者，須從未交月份起補交，并同時按每月 元計交納違約罰金，其他人事代理項目按有關規定標準另行收繳。2．乙方在存檔期間發生的病、殘、傷、亡等意外事故，均由乙方個人承擔責任。3．乙方存檔期間需由個人委托轉為單位委托代理時， 應及時向甲方通報并與甲方辦理有關手續。4．乙方存檔期間個人情況有所變化（職稱、學歷等）時，應及時通知甲方，并將有關材料送甲方歸檔。5．乙方調離甲方時，應結清有關代理費，退回存檔合同憑證。6．乙方存檔期間有臨時性工作，需由工作單位出具工作鑒定，交甲方歸入續表個人檔案，工齡連續計算。本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，具同等效力，自乙方人事檔案關系轉入甲方之日起生效。甲方簽字（蓋章）： 乙方簽字（蓋章）：簽訂日期： 簽訂日期：8/27人力資源管理實務操作完全手冊第九章人事事務管理．跨部門調動申請表9/27人力資源管理實務操作完全手冊第九章人事事務管理申請人員工編號原所在部崗位原工作地點現申請調入部崗位現工作地點[調入崗位為經理級以上（含經理）時請先由部門辦理任命手續 ]申請人簽字： 年 月 日調出部門意見：負責人（或授權人）： 年 月 日調入部門意見：負責人（或授權人）： 年 月 日人力資源部意見：負責人（或授權人）： 年 月 日負責人簽字：負責人（或授權人）： 年 月 日．崗位調動申請表10/27人力資源管理實務操作完全手冊第九章人事事務管理申請人員工編號原所在部崗位原工作地點現申請調入部崗位現工作地點[調入崗位為經理級以上（含經理）時請先由部門辦理任命手續 ]申請人簽字：年 月 日部門意見：部門負責人簽字：年 月 日人力資源部意見：簽字：年 月 日負責人簽字：簽字：年 月 日．崗位晉升資格認定表11/27人力資源管理實務操作完全手冊第九章人事事務管理現崗位名姓名部門稱及類別學歷前兩季度入職時間考評成績擬晉升崗擬晉升崗位名稱位類別業績及勝任能力簡述：用人部門意見：經理簽字：年 月 日人力資源部意見：簽字：年 月 日．崗位調整表12/27人力資源管理實務操作完全手冊第九章人事事務管理申請部門 申請日期調整前所在 調整前崗位 調整后所在 調整后崗位調整原因部門 名稱及人員 部門 名稱及人員部門經理審批：簽名： 日期：主管副總經理審批：簽名： 日期：．內部調動通知單13/27人力資源管理實務操作完全手冊第九章人事事務管理姓 名 員工編號 調動類別 □平調 □降崗原部門/組 現部門/組原崗位名稱 現崗位名稱原崗位類別 現崗位類別□部門工作需要 □補崗（被替補人員姓名： ）調動原因 □組織架構調整 □其他（請說明： ）□違紀調出部門/組經辦調入部門/組經辦人及申請日期人及申請日期調出部門經理審調入部門經理審批及審批日期批及審批日期人力資源調配負責人員審核確認及日期人力資源信息管理員備案確認及日期．員工離職申請表14/27人力資源管理實務操作完全手冊第九章人事事務管理員工離職申請表1．以下由員工本人填寫姓名： 身份證號碼：所在部門： 部門： 崗位：( 職務)離職后聯系電話： 通訊地址： 郵編：個 入職日期： 是否已簽合同 □已簽 □未簽人 是否簽訂了服務協議： 是（□ 應屆生服務協議 □引進人才服務情 協議 □培訓服務協議 □其他 ）（可向人力資源部咨詢）況辭職原因：希望離職日期：申請人簽字：（手寫） 日期： 年 月 日2．上級意見所 審批人： 日期：在3．部門經理意見部門意 員工的離職日期（工薪發放截止日）： 若延期至員見 工申請日30天之后，請說明延遲原因：審批人：日期：其4．人力資源部意見5．主管領導意見他意簽字：簽字：見日期：日期：．員工離職交接單15/27人力資源管理實務操作完全手冊第九章人事事務管理員工離職交接單員工離職交接單（存根單）姓名 （部門 ）將于 年 月 日離職，按照公司規定辦理以下離職手續，若因離職手續未辦理完畢而導致不良后果，由員工自行承擔。我保證在離職后，若公司發現我在離職前有任何損害公司利益的行為，我同意向公司支付相應勞動報酬作為違約金， 如有公司給予的任何補償金全額退回。員工簽字： 日期：工作交接單（手續辦理單）姓名 （部門 ）將于 年 月 日離開公司，員工所在部門已同意其離職。現員工辦理離職工作、物品交接手續，各部門請將與該部門有關的業務交接清楚，在其歸還相關物品后簽字確認，謝謝！人力資源部簽字： 年 月 日請各部門協助辦理如下手續，如有問題請及時反饋：（工作已交接/檔案資料已經歸檔/借閱的檔案歸還——必要時需附交接清單）工作接收人所在 簽字： 月 日部門 （辦公位、門、檔案柜鑰匙 /辦公用品/借用設備、儀器及工具歸還/其他）相關人員簽字： 月 日續表16/27人力資源管理實務操作完全手冊第九章人事事務管理（確認離職員工工作全部交接完畢）所在部門部門領導簽字：月日（電腦收回/郵件系（車證/其他資產）行政網絡統注銷）資產部門管理管理簽字：月日簽字：月日聯簽部門（借款/賬款/押金/其他財務問題）財務部簽字： 月 日胸卡是/否交回：考勤核算時間：考勤 社保公積金截止月份：人力簽字：月日資源部經理簽字：月日請憑此單在5個工作日內辦理完畢，若員工按公司規定辦理完離說明職手續的，工資將在社保停繳后按公司規定結算工資；若員工未按上述規定辦理離職手續而引起的一切后果由員工自行承擔17/27人力資源管理實務操作完全手冊第九章人事事務管理．辭退建議表辭退建議表員工姓名 員工編號 到崗日期崗位 所在部門辭退□考核辭退 □違紀 □病退 □業務變更 □其他類型直接上級評價總經理室意見其他補充意見附件清單備注

主要內容辭退原因：以具體事例對員工業績與表現等方面進行評價。簽字： 年 月 日簽字： 年 月 日簽字： 年 月 日提示：請收集盡可能詳盡的原始記錄作附件。是否提前 30天通知： □是 □否離職時間： 年 月 日（請大寫）工薪建議發放截止日期： 年 月 日（請大寫）18/27人力資源管理實務操作完全手冊第九章人事事務管理部門經理：年 月 日．辭退通知書辭退通知書同志原系公司 部門 職務/崗位員工，年 月 日起在我公司工作。根據公司有關規定，經研究決定從年 月 日起予以辭退，特此通知。說明事項：（辭退原因）公司授權人簽字（蓋章）： 時間：員工本人簽字： 時間：19/27人力資源管理實務操作完全手冊第九章人事事務管理．解除勞動關系通知書 “ /” “”:20/27人力資源管理實務操作完全手冊第九章人事事務管理年 月 日．解除勞動關系協議書21/27人力資源管理實務操作完全手冊第九章人事事務管理解除勞動關系協議書經協商，××公司（甲方）與 （乙方），從 年 月 日起，解除勞動關系。甲方按規定支付乙方經濟補償金。本協議一式兩份，由甲乙雙方各執一份，具同等法律效力。甲方（蓋章）： 乙方（簽字）：年 月 日 年 月 日．員工離職補償金發放通知單22/27人力資源管理實務操作完全手冊第九章人事事務管理員工姓名員工編號部門崗位聯系電話辭退□考核辭退□違紀辭退□病退原因□業務變更□其他：2008年1月1日前：工作每滿1年，發給該員工1個月平均工資，不滿1年的按照1年標準發放。補償2008年1月1日后：工作每滿1年，發給該員工1個月平均工資，1年標準發放，不滿1年小于6個月的按不滿1年大于6個月的按照金計3照半年標準發放，月工資高于用人單位本地區上年度職工月平均工資算方3倍支付，年限最高不超過12年。倍的，按職工月平均工資法平均工資按照該員工過去12個月平均收入計算；如果未提前一個月通知員工，應多發一個月平均工資；其他補償金：按照國家法規和公司相關規定執行。該員工到崗日期為年月日，離崗日期為年月日，發薪截止日期為年月日，離職手續辦理完畢日期為應付年月日。補償是否提前一個月通知員工：□是□否金共計發放經濟補償金個月平均工資。其他補償金：主管部門薪酬部門簽字：簽字：19．退休員工工作/物品交接單23/27人力資源管理實務操作完全手冊第九章人事事務管理公司各部：茲有 部門 先生/女士將于 年 月 日退休，請將與本部有關的業務交接清楚，在其歸還所借款項、物品后請予簽字。人力資源部門簽字：年月日（確認退休員工工作交接完畢，檔案資料已經歸檔，借閱的檔本部門直接案已經歸還。）領導簽字：年月日（如退休人員為需要審計人員，請確認關于該退休人員的審計已結束。）部門總經理簽字：年月日、網絡等（請注明扣款金額）：系統管理部簽字：年月日固定資產：行政后勤部簽字：年月日續表24/27人力資源管理實務操作完全手冊第九章人事事務管理辦公位鑰匙：簽字：年 月 日行政后勤部通訊（請注明扣款金額）：簽字：年 月 日固定資產：簽字：年 月 日財務部貨款/借款：簽字：年月日外事：薪酬福利：簽字：簽字：年月日年月日卡/違約金：檔案：簽字：簽字：人力資源部月日年月日年人力資源部負責人：簽字：年 月 日25/27人力資源管理實務操作完全手冊第九章人事事務管理．考勤請假單部門姓名崗位填寫日期（1）因公外出；（2）病假；□年月日時分填（3）事假；（4）婚假；至月日時分寫（5）喪假；（6）產假；說明□年月日時分事（7）陪產假；（8）帶薪休假；至月日時分由（9）工傷；（10）其他□年月日時分（請在備注中注明原因）。至月日時分備注 審核 審批填寫說明：（1）請于未打卡事前或事后3個工作日內交“考勤說明單”，請