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文檔簡介
商務考察工作分享2021/5/911外出商務考察工作流程及要求2商務考察接待工作流程及要求目錄2021/5/921商務考察接待工作流程及要求制定考察方案考察前期準備考察后期服務接到考察來函擬定內部工作聯系函(有標準模板)明確考察目的和行程制定工作安排表(有標準模板)工作安排表通知來訪單位(有標準模板)召開相關人員工作會議按流程每個細節檢查按流程每個細節檢查按行程安排考察座談工作總結感謝信歸檔2021/5/93制定考察方案考察前期準備考察后期服務接到通知確定考察時間、地點、人員級別、考察路線及需要準備考察資料發放通知,告之相關部門做好考察前期準備工作,落實到責任部門和責任人。做好接待前期準備工作,提前預訂會議室,購買水果,預訂餐飲包房,制作歡迎牌匾,車輛預訂,禮品采購,安排攝影師等前期工作。考察前一天內部進行評審,確保考察資料完美性。制作PPT匯報宣傳冊,提升企業知名度考察當天派專人隨車接待,專人引導,專人匯報,責任部門專人負責答疑,專人帶隊參觀現場。根據項目大小,人員級別,確定禮品級別,贈送禮品。合影留念。2021/5/94外出商務考察工作流程及要求2制定考察方案考察前期準備考察后期總結明確考察目的
確定考察工作方案
費用申請
歸檔
外出申請
按計劃考察
總結
簡報
感謝信
2021/5/95制定考察方案考察前期準備考察后期總結外出考察目的清晰,方案完善;考察結束三天內完成總結、紀要發至部門相關人員;
考察結束二天內完成簡報發至董事成員;
考察結束一天內完成感謝信發至考察地區;
考察結束一周內完成所有資料歸檔工作;戰略發展部出差共享訂房卡號。2021/5/96暢想網絡Imagination
Networ
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