2023年檔案室崗位職責篇

書目

第1篇學院檔案室工作職責人員崗位職責

第2篇檔案室崗位職責

第3篇學校檔案室主任崗位職責

第4篇某學校檔案室主任崗位職責

第5篇某中學檔案室人員崗位職責

第6篇檔案室管理人員崗位職責

第7篇綜合檔案室主任崗位職責

第8篇學校檔案室工作人員崗位職責

第9篇檔案室主任崗位職責任職要求

第10篇檔案室主任崗位職責

第11篇某檔案室管理人員崗位職責

第12篇綜合檔案室主任崗位職責內容

第13篇檔案室管理員崗位職責

第14篇檔案室、資料室、圖書室崗位職責

第15篇檔案室主任-崗位職責

第16篇檔案室主管崗位職責

第17篇檔案室主管崗位職責任職要求

檔案室主任-崗位職責

在工作崗位上,人們常常說起崗位職責,不同的崗位都有不同的職責,那么究竟什么是崗位職責呢下面我們就來看一下檔案室主任崗位職責,希望能為你解難,歡迎閱讀。

一、組織學習、宣揚、貫徹黨和國家有關檔案工作方針、政策和法規,依據檔案管理法規和上級對檔案工作的要求,結合實際,制定檔案管理工作的規章制度、發展規劃和年度工作安排。

二、做好檔案工作人員的思想政治工作,加強作風建設,強化服務意識,提高工作效率和工作質量。

三、負責按劃定對查(借)閱檔案申請進行審批。

四、負責健全專兼職檔案員隊伍,定期組織業務培訓和總結評比工作。

五、組織協調、監督、檢查、指導各單位的檔案管理工作,實現檔案管理的劃范化和標準化。

六、負責與省高教系統檔案學會與兄弟單位的聯系和協作。負責接待上級部門領導和有關兄弟單位同行,組織對外業務溝通,加強理論探討,不斷改進檔案管理工作。

七、購置檔案管理設備、裝具,改善工作條件,提高計算機協助管理水平,提高檔案利用率。

八、負責組織檔案的鑒定與銷毀。

九、常常了解檔案管理狀況,針對存在問題,提出整改看法。負責向主管領導匯報工作。

十、完成領導交辦的其他工作。

學校檔案室主任崗位職責

一、在辦公室領導的領導下，組織實行黨和國家頒發的《檔案法》、《保密法》、《一般高等學校檔案管理方法》及《高等學校檔案實體分類法與高等學校檔案工作規范》等法令、政策和法規，并組織開展檔案工作的宣揚教化活動。

二、幫助院辦領導制訂全校檔案工作的規劃、安排及規章制度、并負責督促、指導和檢查執行狀況。

三、建立全校檔案工作網絡，組織兼職檔案工作人員進行業務培訓。

四、幫助院辦領導主持召開全校性檔案工作會議，并總結閱歷、發覺不足剛好向領導匯報并提出改進措施。

五、幫助院辦領導組織接待上級領導及兄弟院校來校進行檔案工作的檢查、指導及參觀、溝通。

六、參與上級機關及學校召開的檔案工作會議，并組織實行會議精神。

七、嚴格執行檔案工作各項制度。

八、協作專職檔案員做好全校各類檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定、銷毀、統計、編研、保管和供應利用等工作。

九、完成領導交辦的其他工作。

檔案室管理員崗位職責

檔案室管理員重慶工程學院重慶工程學院職責描述:

1.本科及以上學歷;中共黨員;

2.檔案管理、行政管理等相關專業畢業;

3.熟識高等教化辦學規律,日常行政事務處理、公文處理、檔案管理、公共關系危機處理及禮儀;

4.公文寫作實力、組織實力、協調實力、溝通實力強,計算機操作比較嫻熟;

5.有2年左右相關閱歷者優先。

某檔案室管理人員崗位職責

1.仔細貫徹執行《中華人民共和國檔案法》,主動宣揚檔案法,強化學校全員檔案意識,有效地愛護和利用檔案。

2.參加制定學校檔案管理制度。

3.主動主動向學校領導和有關人員供應信息,為領導決策供應依據。

4.依據上級教化行政部門制定的歸檔內容范圍,將學校活動中干脆形成的材料和載體分門別類進行收集、整理、裝訂、歸檔,保證材料的完整性和精確性。

5.對所收集的材料做到分類科學,裝訂規范,立卷精確,編目具體,上架剛好,無零散材料積存。

6.指導并監督本校各處室、部門歸檔材料的收集、整理、裝訂、上交等工作。

7.重視稗案的編研和開發利用,對巳形成的檔案材料進行分析,對重要文件和學校大型活動、教學中的基礎數據進行匯編和專題介紹,有效地為教化一線服務。

8.主動收集與本校業務有關,能彌補拘案不足的資料,重要文件及材料實行雙套制。

9.嚴格規范檔案借閱制度,應用現代化技術設備,借助檢索工具,快速供應所需的檔案,提高檔案的科學管理水平和服務水平。

10.檔案保管期滿,依據檔案管理有關規定做好向市區神案館移交檔案的工作或在檔案部門及主管部門的監督下進行檔案銷毀。

11.遵守檔案保密守則。

12.完成分管領導和校長布置的其他工作。

檔案室主管崗位職責

職位描述:

崗位職責:

1.負責各項目的圖紙及電子圖檔的整理、歸檔管理;

2.負責各項目的資料檔案管理;

3.負責各專業技術書籍收發、借閱、整理歸檔管理;

4.協作項目所需,曬寄圖紙、資料,并做好收發記錄;

5.與圖文公司保持良好溝通,負責統計每月打圖曬圖費用;

6.購置日常所需文具及總院辦公用品維護;

7.上級交辦的其他工作內容。

任職要求:

1、細心謹慎;有耐性,曾做過文職工作;

2、良好的承壓實力,有團隊協作實力;

3、有較好的邏輯條理性,做事耐性細致,性格開朗、有較強的親和力和溝通實力;

4、能較嫻熟的運用相關辦公軟件、復印機、掃描儀等辦公設備;

5、熟識cad繪圖軟件。

綜合檔案室主任崗位職責內容

1.在辦公室主任的領導下,負責檔案室的全面工作。

2.負責組織學習、傳達、貫徹黨和國家有關檔案工作的規定。

3.負責制訂檔案工作的工作安排、管理方法、規章制度等檔案工作規范。

4.負責集中統一管理學校各種門類和載體的檔案、資料,確保檔案的平安。

5.依據所保管的檔案資料狀況和工作須要,編寫適用的檢索工具和參考資料,主動主動為學校各項工作服務。

6.負責做好檔案的口常查、閱、借工作,對全校檔案工作人員進行培訓和業務指導。

7.按有關規定,剛好做好檔案的收集、整理、統計、保管、移交、銷毀等工作。

檔案室崗位職責

一、按時接收各部門移交的各類檔案,并辦理好移交手續,做好編號,上架工作。

二、對接收入庫的檔案進行分類、整理、編制多種檢索工具,有安排、有步驟地進行檔案史料匯編,主動做好檔案信息資源的開發工作,為學校各項工作及社會利用檔案史料服務。

三、貫徹執行黨和國家關于保守黨和國家機密的規定,維護涉密檔案的平安。

四、做好'八防'工作,對學校檔案和資料的保管狀況進行定期檢查,做好應急預案,消退平安隱患,遇到特別狀況,馬上向主管領導報告,剛好處理。

五、對保存的檔案數量進行精確統計。

六、負責歸檔文件的文件級計算機管理運用工作,對前來查檔人員要熱忱接待和按檔案管理程序核實檔案材料。

七、負責做好檔案的愛護和對破損、陳舊的檔案材料進行修補或復制工作。

八、定期進行檔案的鑒定、調整及銷毀工作。

九、負責各種資料、匯編訂閱,登記,保管工作。

十、負責對各部門的兼職檔案員進行業務指導工作。

十一、完成辦公室領導交辦的其他工作。

檔案室主任崗位職責任職要求

檔案室主任崗位職責

崗位職責:

負責集團檔案管理規劃、分工、專業建設等工作;

負責知道檔案員進行資料分類保管;

負責指導各種印章的管理、加蓋和保存;

負責規范各種資質、檔案借閱流程，提高工作效率;

負責指導規范檔案電子化的完善;

任職要求:

大型集團公司檔案管理閱歷3-5年

地產開發、工程建設類企業同崗位優先

心思細膩，原則性強

具備較強的團隊管理實力

檔案室主任崗位

檔案室、資料室、圖書室崗位職責

1、非工作人員嚴禁入內，查閱檔案資料須經主管部門同意方可查閱；

2、嚴禁吸煙和動用明火，嚴禁帶入易燃易爆物品；

3、嚴禁亂拉亂接電氣線路和設備；

4、下班前嚴格檢查電氣設備，切斷電源關閉門窗；

5、學習消防學問，駕馭滅火器材的運用方法。

學校檔案室工作人員崗位職責

學校檔案室工作人員的崗位職責

一、檔案工作人員必需具備肯定的檔案專業學問,酷愛檔案事業,忠于職守,遵守紀律,做好檔案的管理、收集、整理及供應利用等工作,并對本學校檔案工作進行監督、指導和檢查,不得玩忽職守。

二、負責文書處理工作,做好文件材料的登記、傳遞、收集、整理、組卷工作,做到剛好、精確、平安。

三、負責管理本單位的全部檔案,主動主動供應利用,編制科學、好用的檢索工具和檔案參考資料,提高檢全率、檢準率,為機關各項工作服務,并努力做好利用效果的反饋工作。

四、檔案管理做到科學化、規范化、落實防潮、防蛀、防火、防盜、防光等措施,確保檔案的完整與平安。

五、定期做好檔案的檢查、核對、清理、統計、匯編工作,做到“帳物相符”。

六、承辦領導交辦的其它有關檔案工作的任務。

檔案室主任崗位職責

職位描述:

1、本科及以上學歷、中文、歷史、檔案管理等相關專業;

2、5年以上檔案部門管理工作閱歷;

3、熟識行政公文和檔案管理學問。有較強管理實力、溝通實力、安排與執行實力,保密意識強。

4、有房地產行業相關閱歷者優先。

綜合檔案室主任崗位職責

1.在辦公室主任的領導下，負責檔案室的全面工作。

2.負責組織學習、傳達、貫徹黨和國家有關檔案工作的規定。

3.負責制訂檔案工作的工作安排、管理方法、規章制度等檔案工作規范。

4.負責集中統一管理學校各種門類和載體的檔案、資料，確保檔案的平安。

5.依據所保管的檔案資料狀況和工作須要，編寫適用的檢索工具和參考資料，主動主動為學校各項工作服務。

6.負責做好檔案的口常查、閱、借工作，對全校檔案工作人員進行培訓和業務指導。

7.按有關規定，剛好做好檔案的收集、整理、統計、保管、移交、銷毀等工作。

檔案室管理人員崗位職責

1.仔細貫徹執行《中華人民共和國檔案法》，主動宣揚檔案法，強化學校全員檔案意識，有效地愛護和利用檔案。

2.參加制定學校檔案管理制度。

3.主動主動向學校領導和有關人員供應信息，為領導決策供應依據。

4.依據上級教化行政部門制定的歸檔內容范圍，將學?；顒又懈纱嘈纬傻牟牧虾洼d體分門別類進行收集、整理、裝訂、歸檔，保證材料的完整性和精確性。

5.對所收集的材料做到分類科學，裝訂規范，立卷精確，編目具體，上架剛好，無零散材料積存。

6.指導并監督本校各處室、部門歸檔材料的收集、整理、裝訂、上交等工作。

7.重視稗案的編研和開發利用，對巳形成的檔案材料進行分析，對重要文件和學校大型活動、教學中的基礎數據進行匯編和專題介紹，有效地為教化一線服務。

8.主動收集與本校業務有關，能彌補拘案不足的資料，重要文件及材料實行雙套制。

9.嚴格規范檔案借閱制度，應用現代化技術設備，借助檢索工具，快速供應所需的檔案，提高檔案的科學管理水平和服務水平。

10.檔案保管期滿，依據檔案管理有關規定做好向市區神案館移交檔案的工作或在檔案部門及主管部門的監督下進行檔案銷毀。

11.遵守檔案保密守則。

12.完成分管領導和校長布置的其他工作。

學院檔案室工作職責人員崗位職責

藝術學院檔案室工作職責及人員崗位職責

檔案室工作職責

在上級檔案部門指導和院辦公室領導下,對全院各類檔案實行統一管理,其主要職責是:

一、仔細貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和法規,并結合學院檔案工作實際,制定檔案工作方面的規章制度。

二、集中統一管理學院文書、教學、科研、藝術、財會、基建、設備、外事等檔案,保證檔案的保密、平安、衛生、防潮、防蟲。

三、負責對全院文書處理部門進行業務指導,督促文件材料歸檔,組織立卷質量檢查評比工作。

四、參與科技成果的鑒定和基本建設項目的驗收等活動。

五、組織科技檔案的現代管理學術探討和溝通活動。

六、在文書部門立卷的基礎上,依據肯定的要求分類、加工和保管,按永久、長期、短期分別存放。每年年終進行一次全面檢查,發覺問題剛好處理。

七、有安排地編織專題索引、卡片等各種查找工具,做好利用工作。

八、依據上級檔案部門要求,報送有關材料和基本狀況統計表。

九、負責學院重要會議、重大活動和重大演出的拍照。

十、完成上級檔案部門和學院、辦公室領導交辦的有關檔案工作。

檔案室工作人員崗位職責

一、仔細實行黨和國家有關檔案工作的方針、政策、法規,并結合學院檔案工作的實際,建立和完善檔案工作的各項詳細制度。

二、根據檔案室工作職責范圍,全面負責檔案室日常工作制定工作安排,年終寫出工作總結。

三、負責對全院文書處理部門進行業務指導,督促文件材料歸檔。

1.指導文書處理部門將形成的文件、材料收集齊全,并做好平常歸卷工作。

2.指導文書處理部門進行立卷工作。

3.每年組織一次文書人員的檔案業務學習或溝通、參觀活動;

4.每年組織一次立卷質量檢查評比。

四、定期檢查檔案室崗位職責及檔案室管理、借閱制度執行狀況。

五、貫徹執行黨和國家保密政策和規定,維護檔案的平安和國家的機密。

六、了解駕馭教學、科研狀況,參加對科研成果的鑒定和專家資料的搜集、探討,指導搞好藝術、科技檔案。

七、負責檔案統計工作,并向上級檔案部門匯報檔案工作狀況。

八、負責組織對學院重要會議、重大活動和重要演出的拍照。

九、完成領導交辦的有關檔案工作。

檔案人員崗位職責

一、仔細執行黨和國家有關檔案工作的方針、政策、法規和學院檔案工作的規章制度。

二、負責對全院文書處理部門進行業務指導、督促,并將文件材料歸檔。

三、仔細做好檔案的收集、管理和立卷工作。

四、熱忱接待查閱檔案的同志,搞好檔案利用工作。

五、負責重要會議、重大活動和重要演出的拍照,搞好藝術資料的收集工作。

六、嚴格遵守保密規定。

七、完成領導交辦的有關檔案工作。

某中學檔案室人員崗位職責

高級中學檔案室人員崗位職責

(一)、集中統一管理全校各類檔案。

(二)、負責全校的檔案查閱工作,為學校各部門的檔案利用供應便利,并做好利用以及效果登記。

(三)、剛好收集各類檔案,做好平常的預立卷工作。

(四)、每年四月起先收集上半年度全校各部門應歸檔的各類文件及音像材料,并做好隔年度會計檔案的入庫工作。十月收集上一學年度全校,各部門應歸檔的各類文件及音像材料,并剛好進行修復、裝訂、編目、歸檔和管理。

(五)、剛好向分管領導匯報檔案工作狀況,剛好對各部門兼職檔案人員進行業務指導。

(六)、定期清查檔案,剛好催討借出的檔案,做到帳物相符。

(七)、每年終做好本年度各類檔案的狀況統計。

(八)、每天做好檔案室的清潔工作和溫、濕度記錄。

(九)、做好檔案室的'八防'工作,室內禁止吸煙,節假日檔案室要上好保險,貼好封條。

(十)、負責抄寫有關行政的安排、總結、各類表格等,做好組長會議記錄。

(十一)、幫助做好校內外接待工作和校長、校長辦公室主任交辦的其他工作。

(十二)、完成學校布置的其他相關工作。

檔案室主管崗位職責任職要求

檔案室主管崗位職責

areasofresponsibility職責范圍basedonthegeneraldevelopmentstrategyofcompany，establishthemanagementstandardandregulationsforvariousarchives，drawingsanddocuments依據公司的總體發展戰略，制定符合公司各類檔案、圖紙、資料等管理標準和規定takeresponsibleforcarryingoutcollecting，cleaning，identification，archiving，keeping，using，summarizinganddestroyingtoarchiveddocuments負責組織實施對公司檔案資料的收集、整理、鑒定、歸檔、保管、利用、統計分析和銷毀工作。organizeandcoordinatetherelationshipofcompanyandrelevantdepartmenttoensuresmoothcompletenessofvariousworks;組織、協調本單位和各有關部門的工作關系，保證各項工作的順當完成;takeresponsibleformanagementandreviewofdepartmentpersonnel，andcarryoutteambuildingtoimproveentireworkingefficiency;負責本單位人員的管理與考核，進行團隊建設，提高整體工作效率;carryoutarchiveusage，managementandconfidentialsystemtoensurenoleakingoftechnicaldocumentsanddrawings嚴格執行檔案的運用和管理及保密制度，保證公司的技術資料和圖紙不外流carryoutbusinessguidanceandtrainingtosubordinatesregularlytoimprovetheirbusinessabilities定期支配對下屬檔案分室及其人員進行業務指導和培訓，提高基層檔案管理人員的業務實力basedontheregulationsofqualityassurancehandbookandproceduredocuments，beresponsiblefordistributingproductdrawingsanddocumentsandqualityoftechnicaldocumentstoensurealldrawingsanddocumentsusingnowarevalidversion.按質保手冊和程序文件規定，對產品圖紙資料曬發和技術文件管理的質量負責，使公司流通的圖紙資料均為有效版本takeresponsibleforinformationcommunicationwithprovincialandmunicipalarchivebureau，archivecommittee，customerandeachinternalcompany，andarrangeeachworkforarchivesection.負責對省、市檔案局、檔案學會、用戶及公司各單位的信息溝通，統籌支配檔案處的各項工作minimumrequirements任職條件education/experience教化背景及工作閱歷bachelordegree，majoredinarchiving，administration，boilerdesign，manufacturingandotherrelevantwiththreeyearsorabovemanagementworkingexperience.高校學歷，檔案、行政管理及鍋爐設計、制造等相關專業，三年以上管理工作閱歷specificknowledge專業學問relevantlawsandregulationsandnationalacchivelaws;中華人民共和國《檔案法》及相關的法律、法規specifictheoryofarchivemanagementandbusinessknowledge，boilerproductknowledgeandenterprisemanagementknowledge;檔案管理的專業理論和業務學問、鍋爐產品學問和企業管理方面的學問standardsandprocedureofiso9001iso9001體系的標準和程序masterofbasicenglishandcomputerknowledge駕馭基本英語和電腦學問bus