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文檔簡介

會議合作協議書合同1.文本定義本協議書（以下簡稱“協議”）由以下雙方簽署：（下面簡稱“我方”）和（下面簡稱“對方”）。本協議的目的是明確雙方共同合作舉辦會議的約定事項和責任分擔。本協議中使用的術語及其定義如下：會議：指雙方共同協作舉辦的會議，包括會議的策劃、組織、執行及后續事宜等全部內容。時間：指會議預定的開始時間和結束時間，以中國標準時間為準。地點：指會議舉辦的地點。合作方式：指合作雙方的具體合作方式，包括但不限于財務合作、人員合作、資源共享等內容。版權：指會議期間涉及的所有著作權、專利權、商標權等所有知識產權相關事宜。其他：除了本協議明確另有規定的內容外，雙方還應按照商業慣例進行合作。2.合作內容雙方可以根據會議需要，進行以下方面的合作：會議策劃及執行；會議場地準備及布置；財務合作；人員安排；資源共享；版權管理；其他相關事宜。雙方應按照商業合作的慣例，相互協作、相互支持，共同推動會議的成功舉辦。3.合作方式合作雙方可以根據會議需要，進行以下方式的合作：財務合作：合作雙方可根據會議預算，按照約定比例分攤會議的全部費用。人員合作：合作雙方可根據會議需要，按照約定比例提供會議執行的工作人員。資源共享：合作雙方在會議舉辦過程中，可共享各種資源，包括但不限于場地、設備、物資等。版權管理：合作雙方應共同維護會議期間涉及的所有知識產權，包括但不限于著作權、專利權、商標權等。4.會議組織及策劃雙方應協商確定會議舉辦的時間、地點、規模等重要事項，并及時進行相應準備工作。雙方應定期召開工作會議，就會議相關事宜進行協商和溝通，及時解決問題。雙方應遵守國家相關法律法規，確保會議的順利進行。雙方應合理利用各自優勢資源，共同完成會議各項任務。5.責任分擔合作雙方應各自承擔相應的責任和義務，確保會議的成功舉辦。合作雙方應遵循公平、公正的原則，對會議相關事宜做出平等的決策和合理的分配。如因一方原因導致會議不能成功舉辦的，對方有權要求其賠償因此產生的全部經濟損失。如因合作雙方原因導致會議不能成功舉辦的，應由雙方共同承擔相應責任。6.合同有效期與解除本合同自雙方簽署之日起生效，有效期至會議結束之日止。如無特殊情況，本協議一經簽署，不得擅自修改。如因不可抗力等突發事件導致會議無法進行的，雙方應及時協商解決，雙方均無需承擔責任。如有爭議，雙方應通過友好協商方式解決。協商不成的，應提交中國國際經濟貿易仲裁委員會進行仲裁。雙方約定在離開會議現場后五個工作日內，就會議相關事宜進行歸檔及總結工作。7.其他本合同一式兩份，雙方各執一份，該合同及其修改均具有合同效力。本合同中未盡事宜，雙方應通過協商后確定相應的約定。本合同的附件和補充協議是本合同不可分割的組成部分。我們確認自己完全明白并接受本合同中規定的所有條款和條件，并同意在本合同委托范圍內開展合作事宜

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