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文檔簡介
很詳細的Word基礎圖文教程適合初學者演示文稿當前第1頁\共有99頁\編于星期日\23點1優選很詳細的Word基礎圖文教程適合初學者當前第2頁\共有99頁\編于星期日\23點2本章主要內容:文檔的編輯文檔的排版頁面排版和打印表格的制作插入圖片和其它圖形文檔的查閱和校對基本操作高級操作當前第3頁\共有99頁\編于星期日\23點33.1認識word2003Word2003的啟動Word2003的退出Word2003的窗口界面當前第4頁\共有99頁\編于星期日\23點4一、word2003啟動單擊<開始>/<程序>/<office2003>/<Word>雙擊桌面上Word的快捷圖標
1234當前第5頁\共有99頁\編于星期日\23點5二、Word2003的退出單擊標題欄右上的<關閉>銨鈕;雙擊標題欄左測的<W>符號;單擊<文件>/<退出>(如圖3-1-2);按組合鍵Alt+F4當前第6頁\共有99頁\編于星期日\23點6三、Word2003的窗口界面當前第7頁\共有99頁\編于星期日\23點71、常用工具欄當前第8頁\共有99頁\編于星期日\23點82、格式工具欄當前第9頁\共有99頁\編于星期日\23點93、欄標尺當前第10頁\共有99頁\編于星期日\23點103.2文檔的編輯新建文檔輸入內容保存文檔編輯文檔當前第11頁\共有99頁\編于星期日\23點11一、新建文檔常用工具欄/新建按鈕右鍵/新建/word文檔文件/新建(可以使用模板)當前第12頁\共有99頁\編于星期日\23點12二、輸入內容中文,英文,標點符號大小寫切換:capslock特殊符號:shift+數字鍵特殊文字:插入/符號或特殊符號當前第13頁\共有99頁\編于星期日\23點13設置自動保存時間間隔:工具/選項/保存選項卡設置打開文件密碼:文件/另存為,工具/安全措施選項三、保存文檔當前第14頁\共有99頁\編于星期日\23點14四、編輯文檔插入、撤銷、恢復復制、剪切、刪除、移動檢查拼寫和語法定位、查找和替換當前第15頁\共有99頁\編于星期日\23點151、選定文本的技巧雙擊,選擇詞組三擊16段中詞組,選擇一段單擊空白處,選擇一行雙擊空白處,選擇一段三擊空白處,選擇整篇文章當前第16頁\共有99頁\編于星期日\23點162、檢查拼寫和語法設置拼寫檢查工具/選項/拼寫和語法使用拼寫檢查選中文本,工具/拼寫和語法當前第17頁\共有99頁\編于星期日\23點173、定位、查找、替換※編輯菜單/定位或查找或替換定位目標的選擇查找格式的設置替換格式的設置當前第18頁\共有99頁\編于星期日\23點18查找內容的輸入當前第19頁\共有99頁\編于星期日\23點19替換格式的設置當前第20頁\共有99頁\編于星期日\23點20字體格式設置完成當前第21頁\共有99頁\編于星期日\23點213.3文檔的排版字符的格式化段落的格式化項目符號和編號邊框和底紋當前第22頁\共有99頁\編于星期日\23點22一、字符的格式化(格式/字體)
字體、字號、字形字體顏色、加下劃線字符間距
、文字效果
字符底紋字符邊框當前第23頁\共有99頁\編于星期日\23點23字符格式化方法格式工具欄:快速按鈕格式/字體當前第24頁\共有99頁\編于星期日\23點24格式/字體1、“字體”標簽大小字形字體顏色、下滑線預覽效果當前第25頁\共有99頁\編于星期日\23點252、“字符間距”標簽縮放字符大小字符間的距離字符的位置當前第26頁\共有99頁\編于星期日\23點263、”文字效果”標簽用來產生字符的動畫效果當前第27頁\共有99頁\編于星期日\23點27二、段落格式化(格式/段落)對齊方式:分散、兩端、居中、左右行間距:最小值、固定值、單倍行距段前間距、段后間距首行縮進、左右縮進當前第28頁\共有99頁\編于星期日\23點28段落格式化方法格式/段落使用標尺:視圖/標尺格式工具欄:對齊按鈕當前第29頁\共有99頁\編于星期日\23點291、格式/段落當前第30頁\共有99頁\編于星期日\23點30行間距:用于控制每行之間的間距段間距:用于控制段落之間加大間距最小值:默認值為15.6磅能自動調整高度容納較大的字體固定值:不能自動調整文本高度當前第31頁\共有99頁\編于星期日\23點312、使用標尺首行縮進右縮進左縮進懸掛縮進當前第32頁\共有99頁\編于星期日\23點32首行縮進:控制段落中第一行第一個字的起始位懸掛縮進:控制段落中首行以外的其他行的起始位左縮進:控制段落左邊界縮進的位置右縮進:控制段落右邊界縮進的位置當前第33頁\共有99頁\編于星期日\23點33懸掛縮進首行縮進右縮進左縮進當前第34頁\共有99頁\編于星期日\23點343、格式工具欄兩端對齊中間對齊右對齊分散對齊行間距當前第35頁\共有99頁\編于星期日\23點35三、項目符號和編號添加項目符號和編號自定義項目符號和編號當前第36頁\共有99頁\編于星期日\23點361、添加項目符號和編號選定要添加項目符號的內容;格式/項目符號或編號;選擇一種編號或項目符號;單擊<確定>,添加完成。
當前第37頁\共有99頁\編于星期日\23點37單擊<格式>/<項目符號和編號>,打開“項目符號和編號”對話框
選擇一個要被替換的“項目符號”或“編號”,單擊“自定義”按鈕選擇一個要使用的“項目符號”或“編號”單擊“確定”2、自定義項目符號和編號當前第38頁\共有99頁\編于星期日\23點38四、邊框和底紋段落邊框段落底紋頁面藝術型邊框當前第39頁\共有99頁\編于星期日\23點39格式/邊框和底紋選擇“邊框”選項卡1、段落邊框(格式/邊框和底紋)當前第40頁\共有99頁\編于星期日\23點40格式/邊框和底紋選擇“底紋”選項卡2、段落底紋(底紋)當前第41頁\共有99頁\編于星期日\23點41格式/邊框和底紋選擇“頁面邊框”選項卡3、頁面邊框(頁面邊框)當前第42頁\共有99頁\編于星期日\23點423.4高級排版技巧分欄:文本多欄顯示首字下沉特殊格式的設置當前第43頁\共有99頁\編于星期日\23點43一、分欄(效果)當前第44頁\共有99頁\編于星期日\23點44分欄方法1、利用“其他格式”工具欄2、利用”格式“菜單⑴選擇要分欄的段落⑵單擊“分欄”按鈕⑴選擇要分欄的段落⑵通過“格式|分欄”命令菜單當前第45頁\共有99頁\編于星期日\23點451、視圖|工具欄|其他格式欄數當前第46頁\共有99頁\編于星期日\23點462、格式/分欄當前第47頁\共有99頁\編于星期日\23點47二、首字下沉(效果)當前第48頁\共有99頁\編于星期日\23點48將光標插入點定位在段落中選擇“格式/首字下沉”命令在“首字下沉”對話誆中設置設置方法當前第49頁\共有99頁\編于星期日\23點493.5文檔排版和打印頁面設置打印預覽和打印頁面排版當前第50頁\共有99頁\編于星期日\23點50一、頁面設置設置頁邊距:上、下、左、右紙張大小:A4、A3、B5、自定義文檔網格:設置每頁行數設置每行字數當前第51頁\共有99頁\編于星期日\23點51文件/頁面設置(頁邊距、紙張)當前第52頁\共有99頁\編于星期日\23點52文件/頁面設置(文檔網格)當前第53頁\共有99頁\編于星期日\23點53二、打印預覽和打印常用工具欄,打印預覽按鈕文件/打印預覽文件/打印:設置打印的頁碼范圍預覽打印效果當前第54頁\共有99頁\編于星期日\23點54全部當前頁頁碼范圍例如頁碼范圍:2,5,8-10打印設置當前第55頁\共有99頁\編于星期日\23點55三、頁面排版插入頁眉和頁腳使用分隔符設置文檔背景當前第56頁\共有99頁\編于星期日\23點561、插入頁眉和頁腳視圖/頁眉和頁腳插入當前日期和時間插入文檔的名字和路徑插入頁碼(插入/頁碼)當前第57頁\共有99頁\編于星期日\23點57“頁眉/頁腳”工具欄顯示/隱藏文檔文字在頁眉和頁腳切換插入頁數插入日期頁面位置同前顯示前一項顯示下一項插入頁碼設置頁碼格式插入時間當前第58頁\共有99頁\編于星期日\23點58奇偶頁插入不同的頁眉和頁腳視圖/頁眉和頁腳選擇“頁面設置”按鈕“版式”選項選擇“奇偶頁不同”當前第59頁\共有99頁\編于星期日\23點592、使用分隔符分頁符:對文檔進行分頁分節符:對文檔進行分節當前第60頁\共有99頁\編于星期日\23點60插入/分隔符當前第61頁\共有99頁\編于星期日\23點613、設置文檔背景設置背景(格式/背景/填充效果):設置背景,web版式顯示,打印時不顯示設置水?。ǜ袷?背景/水?。何淖趾蛨D案水印,打印時顯示當前第62頁\共有99頁\編于星期日\23點62設置背景當前第63頁\共有99頁\編于星期日\23點63設置水印文字水印圖片水印當前第64頁\共有99頁\編于星期日\23點643.6表格的制作表格的建立表格的編輯表格格式化表格的處理當前第65頁\共有99頁\編于星期日\23點65一、表格的建立方法使用“表格”菜單使用“常用”工具欄使用“表格和邊框”當前第66頁\共有99頁\編于星期日\23點661、“表格”菜單(表格/插入/表格)當前第67頁\共有99頁\編于星期日\23點672、“常用”工具欄插入表格按鈕選行數和列數當前第68頁\共有99頁\編于星期日\23點68“視圖”→“工具欄”→“表格和邊框”3、“表格和邊框”工具欄繪制表格擦除線型粗細自動求和插入表格對齊合并單元格拆分單元格邊框顏色底紋顏色外側邊框排序當前第69頁\共有99頁\編于星期日\23點69二、表格編輯選定表格編輯對象插入單元格、行、列和表格刪除單元格、行、列和表格改變表格的行高和列寬合并和拆分單元格當前第70頁\共有99頁\編于星期日\23點70選定一個單元格選定一整行選定一整列選定整個表格選定多個單元格1、選定表格編輯對象——“表格|選定”命令菜單當前第71頁\共有99頁\編于星期日\23點712、插入單元格、行、列和表格當前第72頁\共有99頁\編于星期日\23點72選定要刪除的對象執行“表格|刪除”命令3、刪除單元格、行、列和表格步驟:當前第73頁\共有99頁\編于星期日\23點73用鼠標調整(鼠標變成雙向箭頭)使用“表格”菜單:表格|表格屬性自動調整行高和列寬4、改變表格的行高和列寬當前第74頁\共有99頁\編于星期日\23點74使用“表格”菜單表格|表格屬性當前第75頁\共有99頁\編于星期日\23點75“表格”→“自動調整”自動調整列寬和均勻分布當前第76頁\共有99頁\編于星期日\23點765、合并和拆分單元格合并方法選擇“表格|合并單元格”命令拆分方法選擇“表格|拆分單元格”命令當前第77頁\共有99頁\編于星期日\23點77例:利用表格編輯功能,將例2的表格進行合并,并設置行高和列寬,形成如圖所示樣式。設置列寬為2cm設置行高為1.2cm合并后的單元格當前第78頁\共有99頁\編于星期日\23點78表格的對齊和定位表格內容的對齊設置表格邊框和底紋表格自動套用格式三、格式化表格當前第79頁\共有99頁\編于星期日\23點79直接用鼠標拖曳利用“表格|表格屬性”命令1、表格的對齊和定位表格靠左表格靠右表格居中當前第80頁\共有99頁\編于星期日\23點80利用“表格和邊框”工具欄表格/表格屬性,單元格選項2、表格內容的對齊水平:兩端對齊居中對齊右對齊垂直:靠上對齊中部對齊靠下對齊當前第81頁\共有99頁\編于星期日\23點81利用“表格和邊框”工具欄利用“格式|邊框和底紋”命令3、設置表格框線和底紋當前第82頁\共有99頁\編于星期日\23點82選定“表格”→“表格自動套用格式”命令4、表格自動套用格式共有30多種格式當前第83頁\共有99頁\編于星期日\23點83表格和文本之間相互轉換選中表格或文本,表格/轉換表格轉換為文本文本轉換文表格當前第84頁\共有99頁\編于星期日\23點843.7圖文混排插入圖片和剪貼畫圖片格式的設置繪制自選圖形其他圖形對象當前第85頁\共有99頁\編于星期日\23點85一、圖片的插入插入剪貼畫插入來自文件圖片插入藝術字插入自選圖形——插入/圖片當前第86頁\共有99頁\編于星期日\23點86二、設置圖片格式圖片大小和位置圖片的旋轉圖片的版式——“圖片”工具欄當前第87頁\共有99頁\編于星期日\23點87三、其他圖形插入公式插入/對象/公式3.0插入文本框插入/文本框/文本框右鍵/創建文本框鏈接當前第88頁\共有99頁\編于星期日\23點883.8文檔的查閱文檔的視圖文檔結構圖插入目錄當前第89頁\共有99頁\編于星期日\23點89一、文檔視圖頁面視圖普通視圖Web版式視圖大綱視圖當前第90頁\共有99頁\編于星期日\23點901、頁面視圖它以頁面的形式顯示編輯的文檔,所
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