工區(qū)會議制度1.前言為了落實企業(yè)的管理制度、加強工作溝通、協(xié)調(diào)各部門間工作，完善決策機制，提高工作效率，特制定本工區(qū)會議制度。本制度適用于本企業(yè)所屬工區(qū)的會議事項。2.會議組織2.1會議召開會議一般由工區(qū)負責(zé)人或者主要領(lǐng)導(dǎo)召集。會議應(yīng)有明確的時間、地點、議題和參會人員名單。會議的通知應(yīng)提前一天至三天下達，并告知參會人員。與會人員必須按時參加會議，如確有事故，需提前申請請假。2.2會議主持會議主持人必須主持本次會議全過程，對會議主題進行引導(dǎo)、協(xié)調(diào)，嚴(yán)格控制會議時間。會議主持人應(yīng)對會議議程進行預(yù)先了解，確立議程時間，并嚴(yán)格按照議程時間開始和結(jié)束會議。2.3會議記錄會議記錄由會議秘書負責(zé)，記錄會議中所討論的議題、決策、行動點等主要內(nèi)容。會議記錄應(yīng)當(dāng)寫得簡潔、明確，不能有借口或隱瞞的情況。2.4會議參會人員會議參會人員應(yīng)當(dāng)積極參與會議，針對會議議題及時提出合理建議；參會人員應(yīng)遵循會議紀(jì)律，不得私自離席、干擾會議進行；3.會議流程3.1會議開始主持人首先宣布會議開始，并介紹本次會議的議程；隨后會議秘書應(yīng)報告本次會議參會人員名單。3.2審議議題主持人應(yīng)當(dāng)根據(jù)會議議程逐一引導(dǎo)審議和討論議題；參會人員應(yīng)當(dāng)就各自的工作業(yè)務(wù)，對該議題進行發(fā)言和討論；主持人應(yīng)當(dāng)就議題進行全面掌握，避免遺漏和重復(fù)。3.3決定問題在審議過程中，如對議題內(nèi)容無異議，可直接決定；如對議題有分歧，應(yīng)當(dāng)綜合各方面情況進行界定并加以決定。3.4分配工作在決定完相關(guān)議題后，應(yīng)當(dāng)根據(jù)決定結(jié)果，分配相應(yīng)的工作；工作分配應(yīng)盡量具體、明確，由主持人進行匯總報告。3.5會議結(jié)束會議結(jié)束時，主持人應(yīng)當(dāng)宣布會議的總體情況；會議結(jié)束后，秘書應(yīng)當(dāng)對本次會議的決定和分配的工作進行記錄。4.會議紀(jì)律為保持工區(qū)會議的秩序和效率，同時提高參會者作為會議參與者的身份感和責(zé)任意識，以下條款作為工區(qū)會議的相關(guān)紀(jì)律：準(zhǔn)時參加和離開會議，不得提前離席；不得以個人感情和利益為導(dǎo)向，在會議中不能無端批評和攻擊他人；除非特別需要，否則不得在會議過程中使用電子設(shè)備，或者辭謝請假；嚴(yán)格遵守會議議程、紀(jì)律，不得突然擅自退席；如有質(zhì)疑或異議，應(yīng)當(dāng)在會議過程中表達，不得在會后提出或者到外面?zhèn)鬟_。5.后續(xù)跟進會議記錄應(yīng)當(dāng)及時反饋給參會人員，以確保本次會議的決策得到具體實施；對于未完成的工作，應(yīng)當(dāng)進行及時跟進，并在下次會議中進行檢討和總結(jié)。6.后記本工區(qū)會議制度于XXXX年XX月