小型會展策劃方案模板7篇小型會展策劃方案模板篇1一、活動目的：1、提高展會現(xiàn)場與觀展商的互動機會;2、為觀展商提供現(xiàn)場觀摩儀器檢測的機會;慣穿整個展會期間三、活動地址：展位內(nèi)1、邀請函宣傳①國外準客戶邀請函宣傳②國內(nèi)準客戶邀請函宣傳(二)、活動的操作方案：2、活動現(xiàn)場分工：①宣講、接待人員：2—4名，負責活動的宣講、觀展商的接待、咨詢、資料派發(fā)、名片交換。②市場銷售人員：5名，對上門客戶一一做詳細講解。2、活動操作流程：①觀展商與宣講接待人員進行溝通交流(首當其沖的重要一環(huán));②觀展商被引導(dǎo)到登記臺工作人員處③觀展商市場銷售人員進行親密接觸(觀展商的“取經(jīng)”之地)。3、注意事項：①接待人員要收集客戶名片等資料以備會后跟蹤客戶，另外對被邀請客戶要進行區(qū)分，視被邀請客戶為此次展會嘉賓，同時，對所有觀展商都應(yīng)當有迎有送;展會期間每天上午和下午各一次，每次持續(xù)時間30分鐘，具體時間暫時確定為：上午10：30——11：00，下午3：30——4：00(具體時間可根據(jù)實際情況臨時調(diào)整)小型會展策劃方案模板篇2一、確定舉辦目的舉辦一場展覽會，首先要確定其目標?；顒禹椖磕軠蚀_達到目標的展覽會才是成功的。通常我們的目標為：宣傳公司形象、促進產(chǎn)品的銷售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶、對市場的信息動態(tài)和市場需求的深度把握等。二、選擇適合場地選擇合適的場地是參展計劃中重要的一部分，首先須考慮的是人群流動的方式，了解人潮在整個展覽會場移動的方向，再依此挑選攤位。是否將攤位設(shè)在競爭對手隔壁引起頗多廠商的爭論，廠商可將這樣的攤位有效利用，積極展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競爭者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋，則須選擇有足夠高度的地點，避免擋住可見度。三、參展背景分析例如：專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性四、參展安排(一)、展前準備：1.參展主題的確定;2.展位的確定;3.展臺設(shè)計與搭建;明確的參會主題、優(yōu)質(zhì)的展位就一定能達到我們預(yù)期的效果嗎?如果沒有專業(yè)細致的展位布置，怎樣體現(xiàn)出專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性?大家參展的目的都是一樣的,參加展覽會是提升企業(yè)知名度，宣傳與推介新產(chǎn)品或服務(wù)的好機會，而參加展覽會也已成為部分企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的一部分，如何有效地充分利用展覽會，讓展覽會成為現(xiàn)代企業(yè)最佳的銷售與營銷工具，實現(xiàn)企業(yè)的長期經(jīng)營目標，則是許多企業(yè)關(guān)注的核心問題。在展臺設(shè)計與搭建時就要圍繞這個中心，總結(jié)如下：展臺的設(shè)計要突出主題、強調(diào)個性，同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素，例如，展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對展臺產(chǎn)生興趣，進而產(chǎn)生與展覽者談話的愿望。通常，“展位布置”我們會外包給專業(yè)的AV設(shè)備租賃公司，選擇信譽好、責任心強、價格合理的租賃公司會給我們減少很多工作量。我們公司通常外包給光點(北京)傳媒，可以咨詢一下。4.如何有效的邀請準客戶：①盡量早一些通過發(fā)送邀請函的方法約準客戶參加，便也對方安排日程。會展開始前一天進行提醒。②準備一些可以一分為二的禮品，并印有公司標志(等于許多流動的廣告牌在免費為公司作宣傳)，把其中之一在展前先隨邀請函寄給準客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。(二)、展中促銷1.產(chǎn)品促銷活動：當場簽訂合同的客戶給予一定的優(yōu)惠或給予有分量的禮品，促使有意向(猶豫)的客戶當場簽單，畢竟夜長夢多。2.展中的注意事項細節(jié)決定成敗，在參展過程度需要注意一些細節(jié)。①參展人員除統(tǒng)一著裝和佩帶公司標識的胸牌外，需特別注重自己的形象。給客戶不好的印象。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有一定的興趣，你就應(yīng)主動表示歡迎。②主動拜訪一下這些同行，這里指的同行，并非指同一種產(chǎn)品的企業(yè)，而是指同一類產(chǎn)品的企業(yè)。向他們推薦你的產(chǎn)品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補共享的效果。③展會上經(jīng)常會碰到同行中的探子，他們扮作客戶來套你的價格和技術(shù)甚至客戶資料，所以要保持警惕。④每天參展結(jié)束后，要對當天的客戶進行歸類整理，并將談話要點記錄下來。另外，根據(jù)客戶談話中所提出的需求判斷今年的產(chǎn)品流行趨勢，展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的開發(fā)及推廣。3.每日工作流程7:30：早飯后，負責人安排當日工作，各人領(lǐng)取當日所用物質(zhì)8:30：準時到達布展地點9:00--11:30：招商工作進展11:30--13:00：負責人安排輪值午餐13:00--17：00：招商工作進展17:00：清理物資及時遞交日總結(jié)報告，填寫報表18:30：自由活動，或根據(jù)公司安排其他工作4.展示會中的接待步驟1、登記(客戶的姓名、單位部門、聯(lián)系電話、落實責任人等)2、現(xiàn)場演示3、介紹公司及產(chǎn)品背景4、展示其他樣機5、將意向客戶請至洽談區(qū)促成成交6、如有客戶當場簽單，盡力渲染，制造高潮7、發(fā)放資料、禮品8、禮貌周到地送客戶出門，并預(yù)約下次拜訪時間9、到簽到處記下客戶意向及責任人5.媒體報導(dǎo)：①公司網(wǎng)站進行同步報道。②深圳、北京等國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報道。③各大行業(yè)網(wǎng)站論壇/BBS/博客的宣傳。6.調(diào)動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃：展會上人流量大，加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習(xí)慣，好的現(xiàn)場造勢能吸引人群進入展廳，增加展廳人氣，有人氣才有財氣。例如烤面包、抽獎、發(fā)放小禮品、免費樣品檢測、有獎知識問答、成交鑼、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動主題播放、拍賣等。因展會是眾多品牌聚集在一起“打擂臺”，進行終端攔截就顯得尤為必要和重要，展會期間要做到及時掌握競爭對手動態(tài)，確保1-2小時更新一次，并迅速做出調(diào)整。如聘請臨時導(dǎo)購在展館入口處、競爭對手展廳附近派發(fā)單張與舉牌游行進行攔截效果十分明顯。(三)、展后1.代理商的追蹤跟進。2.把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合、再包裝。3.網(wǎng)站的后續(xù)報道。小型會展策劃方案模板篇3一、活動背景在這盛夏的6月，我們即將迎來我市國際“綜合展銷會”。在認真總結(jié)各行各業(yè)商品展銷會經(jīng)驗的同時，我們對此次活動進行了更為細致地研討和多角度的分析，增添了一些新的元素。既包含我司領(lǐng)導(dǎo)小組的人脈方面大力支持又囊括展銷會入住商家的競爭。同時此次展銷會還將邀請各個行業(yè)的商家前來參展，增加了行內(nèi)外的互動交流。此次活動的目的不僅是為商家?guī)砀蟮男麄?，為各商家提供不同行業(yè)領(lǐng)域的平臺，也為商家開拓更多的銷售渠道，提高企業(yè)知名度，樹立企業(yè)形象。二、活動主題整合各種資源，進一步打造各商家品牌形象且優(yōu)惠客戶達到互惠互利。三、活動目的及意義(一)充分發(fā)揮“國際廣場”的地理資源優(yōu)勢，集聚人氣。(二)充分展現(xiàn)各商家的優(yōu)秀產(chǎn)品。(三)搭建多行業(yè)綜合展銷進行聯(lián)合營銷。(四)加強“國際”與各商家的品牌影響力。四、活動單位主辦單位：_置業(yè)有限公司承辦單位：國際廣場五、活動時間20_年06月27日~20_年06月28日六、活動地點山東省濟南市天橋區(qū)無影山北路與小清河交匯處“國際廣場”。“國際廣場”是全濟南繼泉城廣場后第二大廣場，東側(cè)臨近濼口商業(yè)南、南側(cè)臨近建材商業(yè)區(qū)，且坐落于十字匯處日車流量超過10萬次，如果展會順利舉行展客將上萬人次。七、活動對象國際廣場及入駐展會商家八、活動負責人及分組安排總負責人：貢憲負責小組：(一)統(tǒng)籌組(二)招商組(三)外聯(lián)組(四)后勤組(應(yīng)急組)工作方法：(一)各小組定期向負責人匯報進度情況。(二)根據(jù)實際召開會議討論各種出現(xiàn)的問題并及時解決。(三)集思廣益吸收各小組的建議并作出采取相應(yīng)措施。九、工作分配1、招商小組組成：負責人：負責事項：(1)團隊招商及報名統(tǒng)計2、統(tǒng)籌小組組成：負責人：負責事項：(1)指揮小組人員負責活動各方面的統(tǒng)籌安排;(2)活動期間針對各商家負責人員進行考勤、考核;(3)利用聽媒體、平面媒體、網(wǎng)絡(luò)等方式發(fā)布展會進度信息;(4)對整個活動期間的圖片進行整理與存檔;(5)講解領(lǐng)獎卡片的使用及發(fā)放;(6)制作領(lǐng)獎卡(兩萬張)印章并發(fā)放各商家手中及告知使用方法;(7)購買用于抽獎用的乒乓球以及抽獎箱的制作;3、后勤小組組成：負責人：負責事項：(1)每天各攤位負責人及時匯報客流數(shù)據(jù)，領(lǐng)獎數(shù)據(jù)的統(tǒng)計整理;(2)展銷會開始前列出財、物總清單，每天進行公共財、物清點、記錄;整理有關(guān)資料，做成書面形式備案;(5)維護會展期間的人員組織，會場秩序、人員安全、用電安全并進行不定時檢查，包括插線板的連接、收放，以及安全用語;(6)對入駐商家推薦的志愿者服務(wù)人員做好對應(yīng)急培訓(xùn)，并對相關(guān)工作人員進行安排。做好展銷會期間各項突發(fā)事件的處理;(7)協(xié)調(diào)展銷會期間安全布置并準備應(yīng)急藥品。(8)安排停車場停車指揮人員。4、外聯(lián)小組組成：負責人：負責事項：(1)進行尋找贊助商合作;(2)配合后前小組統(tǒng)計贊助物品數(shù)量及是否有損壞;(3)負責表演活動單位的合作達成。十、后期總結(jié)1、統(tǒng)計商家的客戶流量，做成排名表;2、整理展銷會圖片資料，同時收集商家的回饋信息，整理各商家的資料，為下屆活動打下堅實的基礎(chǔ);3、全體工作人員利用各種媒體展出本次活動的成果展。十一、入駐商家須知、準備1、準備合法且符合此次出展的本行業(yè)產(chǎn)品，商家須提供不少于一款特價產(chǎn)品;2、邀請自己的會員客戶參加本次展會，會員客戶享受領(lǐng)取禮品1次、抽獎2次(普通散客僅1次);3、準備好此次參展發(fā)放的的禮品、獎品;4、準備好出展的配套設(shè)施例如遮陽帳篷、桌椅或路演舞臺車;5、準備出展志愿者(服務(wù)于整體展會，一名以上);6、入駐商家提供產(chǎn)品的品牌不準與其他家重復(fù)，以先后簽訂入駐時間為準。7、如果入駐商家提供高檔或價值較高的獎品，展銷會將著重宣傳：保證所有到場展客人手一份提供獎品的商家宣傳單或宣傳資料、主持會著重提到此商的家贊助做進一步宣傳、其展位在本展區(qū)會相對其他展位更優(yōu)或展位范圍擴大。十二、應(yīng)急處理(一)火災(zāi)事故應(yīng)急預(yù)案1、根據(jù)火勢靈活處理，如火勢大，需要報警則立即就近用電話報告消防中心(電話119)，如火勢小立即用滅火器撲滅火勢;2、迅速想應(yīng)急事件處理小組成員或組長報告;3、事故發(fā)生后應(yīng)立即疏散人群并向上級報告;4、及時組織現(xiàn)場秩序，防止偷竊事件，促銷人員保管好商家商品。(二)暴力事件應(yīng)急預(yù)案1、執(zhí)勤人員、工作人員立即勸解，將當事人帶離現(xiàn)場移交公安機關(guān);2、迅速報告應(yīng)急小組，保護在場的人員及展品安全;3、在事情得到解決之前要將當事者雙方穩(wěn)住在現(xiàn)場，暫扣有效證件防其時候逃跑，并保護好現(xiàn)場;4、將傷者及時送往醫(yī)院;5、統(tǒng)籌負責及時維持現(xiàn)場秩序，確保短時間內(nèi)恢復(fù)展銷活動。(三)發(fā)生偷盜，被盜等事件1、第一個接到報案的工作人員及時與應(yīng)急預(yù)案小組成員聯(lián)系并協(xié)助調(diào)查;2、財產(chǎn)損失嚴重時，配合應(yīng)急預(yù)案人員對有嫌疑人員進行核查，爭取在最短時間內(nèi)彌補損失;3、保護好商家利益，給他們最及時最滿意的答復(fù)。(四)惡劣天氣影響使展銷會無法進行1、由上級領(lǐng)導(dǎo)討論決定延遲舉行的時間;2、決定后立即通知各商家。展會入駐商家合作須知1、展會前一周與主辦方聯(lián)系，溝通禮品、獎品事項(數(shù)量、級別、何時到位、到位時共同盤點);親臨現(xiàn)場了解場地規(guī)劃布局;抽簽選取場地;2、入駐商家參加展會必須展示實體產(chǎn)品，產(chǎn)品必須合法且符合本次會展的本行業(yè)產(chǎn)品，商家必須提供一款以上特價產(chǎn)品;3、商家須提供獎品以回饋展客;4、邀請自己的會員參加本次活動，會員客戶享受2次抽獎機會。5、準備好出展配套設(shè)施例如遮陽帳篷、桌椅或路演舞臺車;6、準備展會本展位人員的同時需準備志愿者(服務(wù)于整體展會，一名以上);7、配套設(shè)施與人員、志愿者須在展會當天早7:30到位準備;8、入駐商家提供出展的產(chǎn)品不準與其他商家重復(fù)，已先后簽訂入駐時間為準。9、如果入駐商家提供高檔或價值較高的獎品，展銷會將著重宣傳：保證所有到場展客人手一份提供獎品商家的宣傳單或宣傳資料、主持會著重提到此商的家贊助做進一步宣傳、其展位在本展區(qū)會相對其他展位更優(yōu)或展位范圍擴大。二、地點：深圳會展中心三、參展背景分析：1.大會分析：專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性第二十屆中國(深圳)國際禮品、工藝品、鐘表及家庭用品展覽會2.參展商構(gòu)成：禮品|家居.中國”系列展會是由世界第一大展覽英國勵展集團與深圳華博展覽的合資公司——勵展華博展覽(深圳)有限公司主辦的，合資宗旨：打造亞太地區(qū)乃至世界規(guī)模最大的國際禮品及家庭用品展覽會。該展已成功舉辦18年，每年的春季4月和秋季10月定期舉行;規(guī)模以每屆20%的速度增長，現(xiàn)已發(fā)展成為國內(nèi)最專業(yè)、最具規(guī)模、最集人氣的業(yè)界頂級盛會。◆深圳禮品展—專業(yè)買家：每屆展會接待海內(nèi)外專業(yè)買家13萬人次◆深圳禮品展—政府支持：擁有50多家協(xié)會及政府支持禮品展會◆深圳禮品展—最佳時機：與香港、廣州禮品行業(yè)展會同期進行，最佳采購時機◆深圳禮品展—品牌展會：19年品牌展，通過全球展業(yè)協(xié)會UFI權(quán)威認證，標志為高品質(zhì)的專業(yè)展會。四、參展目的：1.國內(nèi)銷售渠道拓展2.公司品牌宣傳3.國內(nèi)終端客戶拓展4.新產(chǎn)品推向市場的造勢和推廣5.對市場的信息動態(tài)、國家政策、市場需求的深度把握五、參展安排：(一)、展前：1、展位準備：①參展主題的確定;(可米貓平板電腦的推廣)②展位的確定;(3C08)規(guī)格3x3單開口(9平米)③展位的布置;包括展臺總體設(shè)計和物料準備。2.代理商和準客戶邀請及策略：①由市場人員提前通過發(fā)送邀請函的方法(郵件，電話，傳真)約好意向代理商和國內(nèi)準客戶參加展會。②準備一些禮品，譬如：制作印有公司標志和名稱的掛繩于現(xiàn)場免費派發(fā)給參觀者，由于這些掛繩通常都制作精美，所以大部分參觀者得到這些掛繩后都很樂意換在自己的入場證上，參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場內(nèi)走動，等于許多流動的廣告牌在免費為我們公司作宣傳。準備有企業(yè)形象的無紡布手提袋，在現(xiàn)場可以派發(fā)，手提袋可以起到流動廣告的效果(我統(tǒng)計了下，公司還有500個左右可米貓的手提袋)(二)、展中：1.產(chǎn)品促銷活動：①促銷政策的實施，當場簽訂代理合作的代理商和簽訂購機合同的客戶給予一定的優(yōu)惠(待確定)。②當場簽訂合同的代理商和客戶可以按條件獲得譬如：MP3、筆記本內(nèi)膽包(這個公司有現(xiàn)成的)等贈品。2.媒體報導(dǎo)：①公司網(wǎng)站進行同步報道。②深圳、北京、上海等國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報道。③各大行業(yè)網(wǎng)站論壇/BBS/博客的宣傳。(1PAD網(wǎng)，新浪網(wǎng)，阿里巴巴，百度貼吧，中關(guān)村在線)3.調(diào)動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃：活動之一：產(chǎn)品體驗互動(三)、展后：1.代理商及客戶的追蹤跟進。2.把在展會上的火熱場面刻成光盤或做成圖片，進行形象整合、再包裝。3，網(wǎng)站的后續(xù)報道。六、參展物料：1.宣傳資料：①公司簡介②產(chǎn)品宣傳彩頁(可米貓702.701機器的彩頁)③x展架④海報⑤贈品(手提袋，筆記本內(nèi)膽包)2、洽談資料：①名片②相關(guān)合同書3.現(xiàn)場用品：①客戶資料統(tǒng)計表②嘉賓簽到簿③名片盒：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。七、參展預(yù)算1.參展費用8950元2.展示廳的布置費500元3.宣傳物品的制作費用300元4.相關(guān)禮品的準備(利用公司現(xiàn)有的禮品：可米貓手提袋、可米貓內(nèi)膽包)5.媒體費用(暫不需要)6.參展人員的飲食費用八、溫馨提示：1.展示期間關(guān)注平板電腦擺放和演示，防止被人偷竊。2.關(guān)注被邀請代理商/客戶的行蹤，何時到達并及時接待。3.在展會期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場吃東西，要體現(xiàn)出一個國際品牌的水平要求來，保持展廳干凈整潔。4.每天閉館后要及時開總結(jié)會，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，整理代理意向書，重要的大客戶盡量當天晚上就約見。5.參展工作人員要著裝整齊，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌，和品牌的操作要求。6.吃飯時間大家輪流去吃飯，現(xiàn)場一定要保持3個人以上同時在展會場。九、參展人員安排及配置1.提高展會現(xiàn)場與觀展商的互動機會;2.為觀展商提供現(xiàn)場體驗平板電腦的機會;3.為觀展商提供體驗服務(wù)也是展會現(xiàn)場的宣傳炒作方案之一，讓客戶了解可米貓這個品牌。小型會展策劃方案模板篇5一、會場基本情況：(二)地點：(三)名稱：(四)主題：(五)宗旨：(六)參展范圍：1、汽車整車：進口及國產(chǎn)汽車2、汽車配件：進口及國產(chǎn)汽車配件3、汽車用品：汽車裝飾件、汽車美容件、改裝用具等4、汽車延伸產(chǎn)品：汽車模型、電子產(chǎn)品、自行車等5、汽車服務(wù)：汽車金融、汽車保險等(七)展區(qū)布局：1、主展場展覽面積3萬平米，室內(nèi)1.5萬平米，室外1.5萬平米;2、展廳內(nèi)以進口汽車為主;3、展廳主通道以汽車配件、電子產(chǎn)品、改裝用具等為主;4、前廣場以國產(chǎn)汽車、特種車、房車展示及互動活動為主;5、汽配城為汽車配件展區(qū);6、4S店、二手車市場自有品牌展示;7、試車道進行試乘試駕活動。(八)參展品牌：1、已確定參展品牌(2)待確定參展品牌(3)計劃參展新車(九)展會期間主要活動：現(xiàn)場開幕儀式、廠商新車發(fā)布會、廠商表演活動、聯(lián)合試乘試駕活動、現(xiàn)場抽獎活動、汽車攝影大賽等。十)展位規(guī)劃見下圖：二、主要組織單位：1、主辦單位：2、協(xié)辦單位：3、承辦單位4、支持單位：三、車展籌備機構(gòu)：設(shè)立由相關(guān)部門組成的籌備委員會，下設(shè)辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負責車展的各項準備工作。具體組織機構(gòu)及分工如下：1、籌備委員會領(lǐng)導(dǎo)成員：2、現(xiàn)場指揮部：總指揮：副總指揮：3、各組負責人設(shè)置及工作職責(1)綜合服務(wù)組主要工作職責：A、負責車展主辦單位及嘉賓單位邀請;B、負責門票贈送工作;C、負責門票的銷售、兌換、人員統(tǒng)計等工作;D、負責班車及線路的確定和管理工作;E、負責與管委會、控股、中進等股東的聯(lián)系;F、負責文件起草、上報和歸檔工作;G、負責財務(wù)管理，收支預(yù)算;H、會議組織、接待工作。(2)招商組人員：主要工作職責：A、展廳內(nèi)及外廣場等展位招商工作;B、招商品牌統(tǒng)計、匯總、跟進工作：C、海關(guān)、商檢等優(yōu)惠政策申報工作;D、展費收取工作。(3)宣傳組組長：成員：婁志斌及市場部全體人員。主要工作職責：A、制定展會策劃方案、宣傳方案;B、媒體關(guān)系維護，最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文;C、廣告位設(shè)立;D、配合參展商提供促銷方案;E、廣告設(shè)計制作;F、參展商布展設(shè)計審核工作;G、手提袋、會刊、門票、海報、等DM材料廣告招商工作。(4)布展組組長：卞慶華成員：楊茗及展貿(mào)中心人員現(xiàn)場管理人員。主要工作職責：A、展位劃線、展位詳規(guī);B、展場現(xiàn)場管理工作;C、消防、保險等工作;D、區(qū)內(nèi)交通管理部門的協(xié)調(diào)工作;E、現(xiàn)場安全管理。四、目前工作進度1、展會策劃工作：展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準備文件已經(jīng)全部準備完成。2、招商工作：已于3月3日正式召開了園區(qū)企業(yè)車展動員大會，展會邀請函和招商資料已經(jīng)發(fā)給園區(qū)企業(yè)，園區(qū)企業(yè)基本參加本次展會，區(qū)外企業(yè)招商工作已經(jīng)正式啟動。3、宣傳工作：需與津洽會組委會建立密切的溝通聯(lián)絡(luò)機制，在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次車展內(nèi)容。計劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會活動、銷售量等等。4、文件上報工作：已正式向保稅區(qū)管委會上報了車展的相關(guān)文件，涉及到展會進口汽車的入關(guān)等問題仍需津洽會組委會協(xié)調(diào)解決。五、需津洽會組委會協(xié)助解決的問題1、宣傳問題：1)建議在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次大會，車展內(nèi)容的新聞最好每天能刊出或播出一片。2)鑒于硬性廣告對于宣傳的巨大作用，建議津洽