辦公室主任崗位職責范本

辦公室主任崗位職責范本

1、負責公司日常行政和辦公服務工作，制定完善行政管理的各項規章制度；

2、負責公司內部重要活動和總經理辦公會議的組織與協調工作，參加公司重大文件的起草；

3、負責公司辦公自動化、檔案信息系統的建設和管理工作；

4、負責公司日常辦公用品的購置、保管、發放工作，辦公用固定資產及設備的登記、管理和日常維護工作以及車輛的使用管理工作；

5、辦理企業相關資質證書的年檢、年審、換證以及公司注冊、變更等登記手續工作；

6、協調與政府主管部門、社會職能機構的關系，建立良好的疏通渠道；

7、負責機構設置、人員聘請、崗位培訓、績效考核及完善各崗位職務說明書等工作。

（1）負責支配公司日常后勤工作，包括車輛、綠化、環境衛生、會務、接待、辦公用品等，為各部門做好服務工作；

（2）幫助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督；

（3）幫助建立公司行政辦公費用的預算并掌握行政辦公費用在預算內執行；

（4）協作公司進行企業文化的建立；

（5）作好領導的參謀，準時為公司領導供應信息和建設性意見；

（6）督促有關部門準時完成公司各項工作，并將監督狀況準時反饋給領導；

（7）負責公司對外聯系、宣揚工作；

（8）完成領導交辦的任務；

1、參加制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程；

2、執行公司年度行政方案，掌握行政費用；

3、參加組織、協調支配公司的各種會議及大型活動；

4、購置辦公設備、辦公用品，支配人員管理和發放，管理公文、行政檔案、證章、計算機磁盤、光盤等重要資料；

5、負責員工的聘請，及離入職管理，物品的發放回收和保管。

6、合理調度公務用車，支配車輛的修理與保養；

7、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作；

8、幫助對外聯絡與接待工作，做好與政府職能部門的溝通聯絡，負責公司各類證照的年檢，續延。

1、組織制定行政工作進展規劃、方案與預算方案；

2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行；

3、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯工作及辦理公司所需各項證照；

4、起草及歸檔公司相關文件；

5、搜集、整理公司內部信息，準時組織編寫公司大事記；

6、管理公司重要資質證件；

7、組織好來客接待和相關的外聯工作；

8、協調公司內部行政人事等工作；

9、對掌握成本的方法提出建議。

1、負責行政辦公室的日常事務。

2、加強本部門的自身管理，抓好部門職工的政治、業務學習、考評等，提高工作效率。

3、幫助公司領導建立并完善公司生產、質量管理、技術、物資、會計賬務、成本、人事、政策等各項規章制度,幫助領導推行公司的各項規章制度,促進公司各項工作規范化管理。

4、組織制定企業行文管理的各項規定努力使公文管理規范化、科學化，提高辦事效率。

5、在公司領導下，協調、平衡各部門關系，發生沖突時，應準時疏導，調查分析，明確責任，必要時報告總經理處理。

6、監督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要打算及各項規章制度的執行狀況。幫助處理公司各種突發大事。

7、支配總經理工作會議，并負責檢查會議打算事項的執行狀況。

8、根據總經理的意圖，組織起草綜合性文件，起草、修改工作規劃、報告、總結、請示、通知等等函件，并審查簽發文稿。

9、開展調查討論，搞好企業的信息管理，做好綜合分析和統計工作，制定企業的規章制度和打算供總經理決策參考。

10、負責公司辦公和生產場所及四周區域的平安保衛工作，維護公司內治安秩序，做好進出公司的人流物流管理工作。

11、負責公司的環境愛護工作，貫徹執行國家有關環保的法律、法規、條例，建立公司的環境愛護制度，使公司實行有效措施防止污染。與上級環保部門聯系，處理有關環保事宜。

12、行使本系統內部日常行政監督權利，對違法亂紀、違反公司規章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產的有關人員進行調查和懲罰。

13、負責全公司系統思想、文化建設和精神文明建設，籌劃各種增加職工分散力的宣揚、訓練活動。組織各類文娛、體育活動，活躍員工的業余生活。

14、組織擬定全公司機構的人員編制方案，并依據生活水平、工資市場狀況及公司政策，研訂合理的員工待遇方法報總經理審批。

15、負責公司員工的聘請、甄選、培訓工作及生產車間薪酬審核。

16、負責公司各種專項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。

17、負責公司門禁、門衛、食堂、職工公寓樓的管理，滿意企業進展的需要。

18、負責對各級管理人員的考核、評價，向公司領導推舉優秀人才。

19、負責保障公司的各種后勤服務工作。擬定和實施職工后勤服務工作，包括：膳食、醫療