科技館升級(jí)改造項(xiàng)目管理實(shí)施要點(diǎn)一一廣東科學(xué)中心展館升

級(jí)改造項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)總結(jié)與分享摘要：隨著國(guó)家對(duì)科普教育的重視與支持，國(guó)內(nèi)掀起了一場(chǎng)聲勢(shì)浩大的科技館建設(shè)潮。展館建成后，經(jīng)過(guò)時(shí)光的洗禮及客流的沖擊，各種問(wèn)題接踱而來(lái)：展品展示方式及技術(shù)日漸落后，展項(xiàng)運(yùn)維成本逐漸加大，展品展項(xiàng)損壞嚴(yán)重而難以修復(fù)，甚至出現(xiàn)展項(xiàng)大面積癱瘓......科技展館的升級(jí)改造的迫切性日漸凸顯。本文結(jié)合廣東科學(xué)中心展館升級(jí)改造項(xiàng)目的管理經(jīng)驗(yàn)，主要對(duì)科技館升級(jí)改造項(xiàng)目管理的實(shí)施要點(diǎn)進(jìn)行闡述與經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。關(guān)鍵詞：科技展館；升級(jí)改造；項(xiàng)目管理；實(shí)施要點(diǎn)隨著國(guó)家對(duì)科普教育的重視與支持，國(guó)內(nèi)掀起了一場(chǎng)聲勢(shì)浩大的科技館建設(shè)潮。展館建成后,經(jīng)過(guò)時(shí)光的洗禮及客流的沖擊，各種問(wèn)題接踵而來(lái)：展項(xiàng)展示方式及技術(shù)口漸落后，展項(xiàng)運(yùn)維成本逐漸加大，展品展項(xiàng)損壞嚴(yán)重而難以修復(fù)，甚至出現(xiàn)展項(xiàng)大面積癱瘓......科技展館的升級(jí)改造的迫切性口漸凸顯。那么，如何對(duì)科技館進(jìn)行升級(jí)改造呢？與新建項(xiàng)目不同，科技展館升級(jí)改造是在原有建筑基礎(chǔ)及空間布局上進(jìn)行重新規(guī)劃、設(shè)計(jì)及實(shí)施，其改造方式分為"整體改造”及"逐步分區(qū)改造氣無(wú)論采用哪種改造方式，其項(xiàng)目建設(shè)流程基本相同。但由于“局部或分區(qū)改造〃在不影響展館正常開(kāi)放的提前下，逐步分區(qū)域?qū)φ桂^項(xiàng)目進(jìn)行升級(jí)改造，其社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益較高，因此成為各科技展館的首選改造方式。本文結(jié)合了廣東科學(xué)中心升級(jí)改造項(xiàng)目的一些管理經(jīng)驗(yàn)，對(duì)科技館升級(jí)改造實(shí)施各階段的管理經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行了總結(jié)與思考。一、 設(shè)計(jì)準(zhǔn)備階段設(shè)計(jì)準(zhǔn)備階段在項(xiàng)目全生命周期中起到承前啟后的作用，其主要工作任務(wù)是將決策成果轉(zhuǎn)為設(shè)計(jì)任務(wù)文件。編制好設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)對(duì)于項(xiàng)目建設(shè)非常重要，必須翔實(shí)、具體。如果建設(shè)單位缺乏相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)人員或者能力，建議委托具有豐富經(jīng)驗(yàn)的咨詢(xún)公司或者設(shè)計(jì)公司進(jìn)行。對(duì)于小型項(xiàng)目而言，己進(jìn)行可■行性研究的工程項(xiàng)目，建議可■以用批準(zhǔn)的可行性研究報(bào)告代替設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)。二、 設(shè)計(jì)階段的管理（一）初步（方案）設(shè)計(jì)管理設(shè)計(jì)單位的選擇可根據(jù)項(xiàng)目大小及建設(shè)單位的能力具體分析。對(duì)于小型或者分區(qū)域改造的項(xiàng)目，方案設(shè)計(jì)（概念設(shè)計(jì)）也可以由具備相應(yīng)研究設(shè)計(jì)能力的建設(shè)單位進(jìn)行。對(duì)于大中型項(xiàng)目，為了在一定程度上可■以吸取國(guó)外先進(jìn)的設(shè)計(jì)理念，優(yōu)選設(shè)計(jì)單位，可進(jìn)行國(guó)際設(shè)計(jì)方案競(jìng)賽或招標(biāo)。但也要考慮到，國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)的不足之處在于工作的準(zhǔn)備階段耗時(shí)長(zhǎng)，人力物力支出較大等因素。（二）項(xiàng)目標(biāo)段劃分及合同策劃項(xiàng)目標(biāo)段劃分項(xiàng)目標(biāo)段的劃分是決定招標(biāo)結(jié)果的重要因素，需要根據(jù)項(xiàng)目的具體情況來(lái)確定。展項(xiàng)標(biāo)段劃分既要考慮到招標(biāo)項(xiàng)目的特點(diǎn)、現(xiàn)場(chǎng)條件、投資、進(jìn)度及自身管理能力等因素，還應(yīng)考慮到投標(biāo)人的資質(zhì)、能力、業(yè)績(jī)、競(jìng)爭(zhēng)能力等，通過(guò)對(duì)標(biāo)段的合理劃分選擇出最符合要求的中標(biāo)人。首先，要合理設(shè)置合同標(biāo)段的大小。其次，也要考慮項(xiàng)目的整體性、專(zhuān)業(yè)性。對(duì)于布展標(biāo)段，可以按主題展廳或者樓層進(jìn)行劃分，盡量減少各單位之間不必要的交叉作業(yè)；對(duì)于展項(xiàng)標(biāo)段，可?以按主題展區(qū)或分展區(qū)進(jìn)行劃分，也可以按展項(xiàng)的特點(diǎn)或?qū)I(yè)進(jìn)行劃分。對(duì)于大中型項(xiàng)目，展項(xiàng)標(biāo)段按專(zhuān)業(yè)劃分更合適，對(duì)保證項(xiàng)目質(zhì)量更有利。為了充分競(jìng)爭(zhēng)，應(yīng)鼓勵(lì)投標(biāo)人對(duì)多標(biāo)段進(jìn)行投標(biāo)，但須設(shè)置相應(yīng)的數(shù)量限制，否則同一單位中標(biāo)的標(biāo)段過(guò)多，不利于質(zhì)量及進(jìn)度的控制。合同策劃要點(diǎn)與傳統(tǒng)的建設(shè)工程不同，由于展項(xiàng)承包單位對(duì)其承包的合同標(biāo)段內(nèi)既是設(shè)計(jì)單位，也是施工制作單位，如果采取按實(shí)結(jié)算的"單價(jià)合同"，不利于方案的優(yōu)化設(shè)計(jì)和造價(jià)控制。而旦在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，容易出現(xiàn)較多的工程變更，容易出現(xiàn)扯皮現(xiàn)象，同時(shí)也給項(xiàng)目結(jié)算工作帶來(lái)了較大的麻煩。因此，建議可采用固定合同總價(jià)模式，在實(shí)現(xiàn)展項(xiàng)功能的前提下，會(huì)促使承包商不斷優(yōu)化設(shè)計(jì)方案，節(jié)約項(xiàng)目投資造價(jià)，對(duì)建設(shè)單位進(jìn)行投資控制是比較有利的，這也是廣東科學(xué)中心在以往多次的項(xiàng)目實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)中總結(jié)出來(lái)控制投資造價(jià)的較好方法。但采用這種模式，建設(shè)單位必須加強(qiáng)對(duì)設(shè)計(jì)的管理，嚴(yán)把設(shè)計(jì)質(zhì)量關(guān)，防止設(shè)計(jì)單位為了減少建設(shè)成本而故意降低設(shè)計(jì)品質(zhì)。（三）深化設(shè)計(jì)管理深化設(shè)計(jì)管理尤其考驗(yàn)建設(shè)單位專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力，在深化設(shè)計(jì)過(guò)程中，應(yīng)充分利用項(xiàng)目管理（監(jiān)理）公司的專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力，做好對(duì)深化設(shè)計(jì)的管理及成果審查。布展深化設(shè)計(jì)管理安全、美觀(guān)是布展設(shè)計(jì)的重要原則。布展設(shè)計(jì)應(yīng)盡量減少不必要的天花造型，在保證使用功能設(shè)計(jì)的同時(shí)，盡量減少高空掛物，不可避免時(shí)需增設(shè)保險(xiǎn)鋼幼.繩作為冗余保護(hù)。布展是為展項(xiàng)服務(wù)的，形式應(yīng)服務(wù)于內(nèi)容，展館裝飾裝修及布展環(huán)境營(yíng)造應(yīng)與展項(xiàng)相協(xié)調(diào)。在這方面中國(guó)科技館就做得非常好，布展空間利用比較充分，展項(xiàng)與布展配合十分完美。為加強(qiáng)布展與展項(xiàng)的協(xié)調(diào)配合，保證設(shè)計(jì)質(zhì)量，應(yīng)建立聯(lián)席會(huì)議制度。展項(xiàng)深化設(shè)計(jì)管理進(jìn)行深化設(shè)計(jì)成果審核時(shí)，主要從展品展項(xiàng)的技術(shù)性、安全性、可靠性、經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行全面審核。重點(diǎn)關(guān)注展品的展示科學(xué)技術(shù)原理、觀(guān)眾體驗(yàn)方式及展示手段、展項(xiàng)外觀(guān)設(shè)計(jì)、規(guī)格尺寸、表面材料選擇及色彩運(yùn)用、展項(xiàng)主要組成部件、備品備件等。根據(jù)我們多年以來(lái)對(duì)科技館展項(xiàng)設(shè)計(jì)管理經(jīng)驗(yàn)，展項(xiàng)深化設(shè)計(jì)管理要做到分類(lèi)管理，統(tǒng)一要求，安全優(yōu)先，確保質(zhì)量，專(zhuān)家參與。圖文版及操作說(shuō)明設(shè)計(jì)管理（1） 圖文版設(shè)計(jì)應(yīng)由布展及展項(xiàng)配合完成，布展單位負(fù)責(zé)版面設(shè)計(jì)，展項(xiàng)單位提供具體內(nèi)容，業(yè)主及項(xiàng)目管理公司進(jìn)行審核確認(rèn)。（2） 展項(xiàng)操作說(shuō)明一般由展項(xiàng)單位負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)制作，但建設(shè)單位應(yīng)進(jìn)行整體規(guī)劃部署和指導(dǎo)。（3）圖文版及操作說(shuō)明應(yīng)盡量與展項(xiàng)進(jìn)行一體化設(shè)計(jì)，旦其設(shè)計(jì)、制作應(yīng)與展項(xiàng)設(shè)計(jì)制作同時(shí)進(jìn)行。否則，可■能會(huì)出現(xiàn)單獨(dú)設(shè)計(jì)制作的圖文版及操作說(shuō)明與展項(xiàng)本體“格格不入”情況。展項(xiàng)及布展工作界面劃分、展項(xiàng)與布展的接II技術(shù)需求（1） 工作界面劃分。工作界面劃分的原則為展項(xiàng)單位負(fù)責(zé)展項(xiàng)本體的制作安裝，提供預(yù)埋件、吊掛件及有特殊工藝要求的其他安裝配件；布展單位針對(duì)展項(xiàng)單位提出的安裝需求，為展項(xiàng)單位提供展項(xiàng)安裝基礎(chǔ)，布展環(huán)境，配合預(yù)埋預(yù)留，提供水、氣、電、網(wǎng)絡(luò)等展項(xiàng)接II需求。原展館的拆除由布展公司負(fù)責(zé)，涉及技術(shù)復(fù)雜且重要的精密展項(xiàng)，可委托有相應(yīng)能力的展項(xiàng)公司進(jìn)行。為減少工作界面和交叉作業(yè)，達(dá)到布展與展項(xiàng)協(xié)調(diào)統(tǒng)一，展項(xiàng)應(yīng)與外圍設(shè)施盡量一體化設(shè)計(jì)，例如小型圍欄、小型臺(tái)階及展項(xiàng)裝飾部件等。（2） 展項(xiàng)接II技術(shù)需求。展項(xiàng)接II技術(shù)需求表中需明確展項(xiàng)占用空間，對(duì)建筑地面及樓板承載力的需求，對(duì)布展環(huán)境及防護(hù)的需求，對(duì)水、電、氣、網(wǎng)絡(luò)、照明等的詳細(xì)參數(shù)要求，并要求展項(xiàng)單位需提交詳細(xì)的展項(xiàng)安裝基礎(chǔ)圖。三、布展施工及展項(xiàng)制作階段管理（一） 布展施工項(xiàng)目管理工作要點(diǎn)對(duì)于分區(qū)域改造的項(xiàng)目，特別要重視施工現(xiàn)場(chǎng)的圍蔽工作，并采取有效的防塵、防味、降噪等措施，以免影響其他展廳的正常開(kāi)放。現(xiàn)場(chǎng)的臨時(shí)圍蔽要安全可靠，困蔽墻體可以利用升級(jí)改造的效果圖元素作為外觀(guān)設(shè)計(jì)，這樣既經(jīng)濟(jì)美觀(guān)，又具備宣傳效果。機(jī)械通風(fēng)位置要合理，通風(fēng)強(qiáng)度要足夠，要時(shí)刻關(guān)注展館的空氣流向，這是防塵、防味的關(guān)鍵因素所在。進(jìn)行展項(xiàng)拆除前，應(yīng)明確拆除和清運(yùn)范圍及內(nèi)容，對(duì)撤除、保留、移位展項(xiàng)進(jìn)行分別標(biāo)識(shí)，防止出現(xiàn)錯(cuò)漏，同時(shí)安排專(zhuān)人跟進(jìn)展項(xiàng)影像資料拍攝、撤移、保管、資料整理及歸檔等工作。對(duì)于保留展項(xiàng)，可就近進(jìn)行臨時(shí)存放，并做好包裝防護(hù)措施。施工作業(yè)前，建設(shè)單位應(yīng)提供己有建筑的詳細(xì)圖紙資料，防止施工作業(yè)挖斷或損壞帶電的預(yù)埋管線(xiàn)及相關(guān)消防設(shè)施。施工作業(yè)時(shí)，要時(shí)刻將安全生產(chǎn)放在第一位，確保項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。施工單位須配備專(zhuān)職安全管理人員，按規(guī)定做好相關(guān)用電、動(dòng)火安全措施。同時(shí)，施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)安裝監(jiān)控?cái)z像，隨時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理異常情況。（二） 展項(xiàng)管理要點(diǎn)展項(xiàng)監(jiān)造及中期檢查展項(xiàng)監(jiān)造及中期檢查是展項(xiàng)制作質(zhì)量控制、進(jìn)度控制的有效手段。展項(xiàng)監(jiān)造主要有駐廠(chǎng)監(jiān)造、巡回監(jiān)控、定點(diǎn)監(jiān)控等幾種方式。其中，駐廠(chǎng)監(jiān)造效果最好，尤其是對(duì)于標(biāo)志性或重點(diǎn)大型展項(xiàng)的監(jiān)造，若有條件應(yīng)選擇該種方式。展項(xiàng)監(jiān)造人員應(yīng)按展項(xiàng)的專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)進(jìn)行配置，人員由建設(shè)單位與項(xiàng)目管理（監(jiān)理）單位的工程師共同組成。監(jiān)造和檢查的質(zhì)量、進(jìn)度控制點(diǎn)應(yīng)設(shè)置在對(duì)展項(xiàng)制作質(zhì)量有明顯影響的特殊或關(guān)鍵工序，或針對(duì)展項(xiàng)的主要零件、關(guān)鍵部件、加工制造的薄弱環(huán)節(jié)及容易產(chǎn)生質(zhì)量缺陷的工藝過(guò)程。展項(xiàng)監(jiān)造及中期檢查活動(dòng)在必要時(shí)可分組分批進(jìn)行。展項(xiàng)出廠(chǎng)驗(yàn)收展品展項(xiàng)應(yīng)在工廠(chǎng)進(jìn)行組裝、試運(yùn)行及老化測(cè)試，出廠(chǎng)驗(yàn)收要按程序及標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，切不可主觀(guān)臆斷。否則，展項(xiàng)運(yùn)送至現(xiàn)場(chǎng)后會(huì)出現(xiàn)諸多問(wèn)題，甚至可能造成展項(xiàng)未經(jīng)開(kāi)放就需返廠(chǎng)維修的不利后果。展項(xiàng)制作完畢后，必須嚴(yán)格履行展項(xiàng)出廠(chǎng)檢驗(yàn)程序，杜絕不合格展項(xiàng)進(jìn)場(chǎng)科技館現(xiàn)場(chǎng)安裝、使用。進(jìn)II展項(xiàng)的管理由于國(guó)外進(jìn)II的展品因質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)高、技術(shù)成熟、加工工藝好，其整體品質(zhì)和運(yùn)行穩(wěn)定性方面是國(guó)內(nèi)展品無(wú)法比擬的，能較好地滿(mǎn)足展覽運(yùn)行對(duì)品質(zhì)、性能的要求。在經(jīng)濟(jì)預(yù)算條件允許的情況下，可考慮從國(guó)外進(jìn)「I采購(gòu)一些具有較高要求的重點(diǎn)展項(xiàng)。在與國(guó)外企業(yè)進(jìn)行合作時(shí)，尤其要注重"契約精神氣特別是要按照合同約定的工期節(jié)點(diǎn)提供展項(xiàng)安裝調(diào)試場(chǎng)地及條件，否則有可能會(huì)由于"違約"而受到對(duì)方的合同索賠。值得一說(shuō)的是，國(guó)外采購(gòu)的展品展項(xiàng)并不是“拿來(lái)就用"，個(gè)別的展項(xiàng)還需根據(jù)國(guó)內(nèi)觀(guān)眾特點(diǎn)進(jìn)行改造及完善。例如，廣東科學(xué)中心"綠色家園”展館中的進(jìn)II展項(xiàng)“風(fēng)力發(fā)電”由于扇葉的安全防護(hù)措施這不到相關(guān)要求，建設(shè)單位對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的改進(jìn)，加設(shè)了亞克力防護(hù)罩。。四、 項(xiàng)目驗(yàn)收管理（一） 項(xiàng)目竣工驗(yàn)收項(xiàng)目竣工驗(yàn)收由建設(shè)單位組織，必要時(shí)邀請(qǐng)行業(yè)專(zhuān)家參與。對(duì)于有關(guān)安全、節(jié)能、環(huán)保和主要使用功能的檢驗(yàn)項(xiàng)目，如若存在不達(dá)標(biāo)的情況，嚴(yán)禁判定驗(yàn)收通過(guò)。對(duì)于影響安全及主要使用功能的展項(xiàng)，要求承包單位限期整改，乃至回廠(chǎng)返修處理。（二） 項(xiàng)目竣工結(jié)算審核在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，建設(shè)單位要嚴(yán)格控制設(shè)計(jì)變更及工