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文檔簡介

職業衛生檔案與職業健康監護檔案管理制度1、為了愛護職工安康和維護公司權益，依據《中華人民共和國職業病防治法》的規定，結合本公司的實際,公司建立職業衛生檔案與員工個人職業安康監護檔案,簡稱“兩檔”，并由專人保管，并妥當保存，特制訂本制度。

2、職業衛生檔案包括：

(1)企、事業單位職業衛生記錄卡；

(2)職業病危害因素分布平面示意圖、位重點職業病危害因素分布平面示意圖；

(3)工藝流程簡圖（用箭頭表示）；

(4)接觸職業病危害因素人員一覽表；

(5)接觸職業病危害因素人員作業人員登記卡；

(6)職業病危害、職業中毒記錄卡；

(7)職業病危害因素檢測結果匯總資料；

(8)職業病危害因素程度分級治理表；

(9)職業中毒事故報告與處理記錄表等；

(10)職業病防治法律、法規、標準、標準、文件、監視文書清單及有關文本；

(11)職業衛生治理方針、打算、目標、方案、程序、指導書、治理制度；

(12)職業衛生專（兼）職治理組織、職能及人員分工；

(13)建立工程職業病危害治理檔案；

(14)職業病預防掌握措施技術檔案；

(15)職業病防護設施和防護用品檔案；

(16)職業衛生培訓訓練匯總資料；

(17)職業病事故應急救援預案及演練有關資料。

3、職業安康監護檔案包括：

（1）勞動者職業史、既往史和職業病危害接觸史；

（2）相應工作場所職業病危害因素監測結果；

（3）職業安康檢查結果及處理狀況；

（4）職業病診療等安康資料。

4、人力資源科負責為每一位職工建立職業安康監護檔案，并妥當保管。

5、檔案治理人員必需維護勞動者的職業安康隱私權、保密權。相關的衛生監視檢查人員、勞動者或其近親屬、勞動者托付代理人有權查閱、復印勞動者的職業安康監護檔案，其他人員不得私自查閱職業安康監護檔案。

6、“兩檔”資料按檔案治理的要求建立名目、統一編號、專冊登記；分永久、長期、短期三種期限準時進展歸檔。

7、“兩檔”資料應字跡清晰、圖表清楚、文字精確牢靠，并管好和用好“兩檔”。

8、隨時、定期地依據公司人員的變動，準時調整和補充“兩檔”，各表卡每年10月前系統地調整一次。

9、“兩檔”檔案中各種資料按要求每三年復核一次；日常職業衛生工作須將測定結果、安康檢查結果、職業病治理狀況隨時過錄，以備分析。

10、職工離開公司時，有權索取個人安康檔案資料，企管部應照實地、無償地供應，并在所供應的個人復印件上簽章。

11、職業病診斷，鑒定單位需供應有關“兩檔”資料時，企管部應照實地供應。

12、檔案室對各部門移交來的職業衛生檔案，要仔細進展質量檢查，歸檔的案卷要填寫移交名目，雙方簽字，準時編號登記，入庫保管。

13、檔案工作人員對檔案的收進、移出、銷毀、治理、借閱利用等狀況要進展登記，檔案工作人員調離時，必需辦好交接手續。

14、職業衛生檔案庫房要結實、安全，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風等項工作，并有應急措施。職業衛生檔案庫要設專人治理，定期檢查清點，如發覺檔案破損、變質時要準時修補復制。

15、利用職業衛生檔案的人員應當愛惜檔案，職業衛生檔案室嚴禁吸煙，嚴禁對職業衛生檔案拆卷、涂改、污損、轉借

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