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文檔簡介
采購價(jià)格管理辦法
物資采購價(jià)格管理和控制程序物資采購管理必須遵循的基本原則:A按計(jì)劃采購;B貨比三家,比質(zhì)比價(jià);C大宗物資從廠家直購,零星物資定點(diǎn)采購,重大業(yè)務(wù)及設(shè)備購置實(shí)行招標(biāo)采購,常年大宗供應(yīng)商、配套商實(shí)行戰(zhàn)略合作;D采購物資的價(jià)格要按照“申報(bào)、核價(jià)、批準(zhǔn)、執(zhí)行、反饋”的程序進(jìn)行;E詢價(jià)與確定供應(yīng)商職務(wù)相分離;確定供應(yīng)商、執(zhí)行合同與簽訂合同職務(wù)相分離;采購與驗(yàn)收職務(wù)相分離。物資采購價(jià)格的控制程序采購部接到公司下達(dá)的物資采購計(jì)劃以后,要根據(jù)市場情況詳細(xì)填寫《物資采購價(jià)格審批表》,報(bào)價(jià)格管理員核價(jià);價(jià)格管理員接到《價(jià)格審批表》后,要通過電話、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等渠道查詢、核實(shí)采購部建議的采購價(jià)格,并將核價(jià)的情況記錄備案,價(jià)格管理員核實(shí)的供應(yīng)商個(gè)數(shù),除屬獨(dú)家經(jīng)營的情況外,應(yīng)執(zhí)行以下標(biāo)準(zhǔn):采購總價(jià)款不超過10萬元的業(yè)務(wù),核實(shí)的供應(yīng)商不少于3家;采購總價(jià)款在10~30萬元的業(yè)務(wù),核實(shí)的供應(yīng)商不少于4家;采購總價(jià)款在30萬元以上的業(yè)務(wù),核實(shí)的供應(yīng)商不少于5家;核實(shí)應(yīng)有文字記錄備查。價(jià)格管理員將核實(shí)的價(jià)格填列在《物資采購價(jià)格審批單》上,由價(jià)格主管簽署核審意見后,在不高于價(jià)格管理員核定的采購價(jià)格的前提下,按照下列標(biāo)準(zhǔn)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批:采購總價(jià)款在5萬元以下的業(yè)務(wù),采購部長審批;采購總價(jià)款在5~10萬元的業(yè)務(wù),主管領(lǐng)導(dǎo)審批;采購總價(jià)款在10萬元以上的業(yè)務(wù),總經(jīng)理審批;采購部根據(jù)價(jià)格管理員核定的領(lǐng)導(dǎo)審批的采購價(jià)格與供應(yīng)商進(jìn)行談判,談判結(jié)果要報(bào)價(jià)格審批人批準(zhǔn),最終確定的采購價(jià)格要填寫《物資采購價(jià)格反饋表》報(bào)價(jià)格管理員備案,簽約后采購合同也要報(bào)價(jià)格管理員備案。大宗合同物資采購價(jià)格的管理:凡一次性采購金額超過50萬元的非常年采購業(yè)務(wù)為大宗合同采購。該大宗物資采購價(jià)格先由價(jià)格管理員按程序核定價(jià)格后報(bào)公司價(jià)格領(lǐng)導(dǎo)小組集體開會(huì)審核批準(zhǔn)。常年采購物資價(jià)格的管理:凡全年向某個(gè)供應(yīng)商采購常年使用的物資總金額超過100萬元的業(yè)務(wù)為常年采購物資。常年采購物資價(jià)格的確定由公司價(jià)格談判小組采取與供應(yīng)商等談判的辦法確定。外協(xié)件價(jià)格的管理和控制程序價(jià)格申報(bào):采購部業(yè)務(wù)員根據(jù)采購計(jì)劃,按價(jià)格采購原則進(jìn)行詢價(jià)后,提出“建議價(jià)格”填寫《價(jià)格審批表》報(bào)價(jià)格管理員;核價(jià):價(jià)格管理員收到“建議價(jià)格”后,按規(guī)定進(jìn)行核價(jià);復(fù)核:價(jià)格管理員核價(jià)后,由采購部長或由專人對(duì)該價(jià)格進(jìn)行復(fù)核;審批:按前述價(jià)格審批權(quán)限分別由相關(guān)人員或領(lǐng)導(dǎo)審批;談判:采購部業(yè)務(wù)員或談判小組在了解并熟悉了審批價(jià)格后,與對(duì)方進(jìn)行價(jià)格談判;批準(zhǔn):談判結(jié)果應(yīng)按“審批”程序報(bào)原審批人批準(zhǔn);反饋:最終價(jià)格確定后,以及相關(guān)合同簽訂后,采購部應(yīng)將結(jié)果反饋給價(jià)格管理員備案。五、本辦法自2015年1月1日起執(zhí)行。
附:物資采購價(jià)格審批表擬采購物資:物
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