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文檔簡介

年4月19日項目管理制度實施細則文檔僅供參考,不當之處,請聯系改正。金干二期項目部現場調整管理模式具體實施方案項目部全體員工:當前,由于我項目部管理人員與勞務管理人員對交叉進行進一步提高項目團隊素質、服務質量和工作效率,真正做到獎勤罰懶、獎優罰劣,提高項目團隊的工作積極性和主動性,結合實際情況,特制定一、績效考核的目的、用途和方式1、績效考核的最終目的是提高項目團隊工作效率,發現、培養、使用人才,創立精英團隊。2、考核的結果主要用于工作反饋、考核工資支付、年終獎金支付、薪資調整、崗位調整、晉級和工作改進。二、考核原則客觀性:績效考核要客觀的反映項目員工的實際情況,考核必須以考核項目、員工崗位職責、工作事實及日常工作紀錄為依據,只對該員工本人工作情況進行客觀評價,對事不對人,保證考核評價結果客觀、公正、合理,避免由于光環效應、新近性、偏見等帶來的誤差。公平性:考核者必須公正無私,嚴禁營私舞弊,對于相同崗位的管理人員使用相同的績效考核標準。公開性:所有考核結果對本人公開。考核標準:以“項目管理制度實施細則”為標準。考核依據:崗位職責、業務能力、工作態度、組織管理、目標控制(工程安全、質量、進度、成本)。(項目管理制度實施細則)一、行政管理:1、服從項目部安排,完成責任工長及技術負責人交代的工作。2、各行其職,不得經管與本項目部工作無關的其它業務。3、發現可能對項目利益產生負面影響的安全隱患,技術問題,管理問題,項目部人員都有責任及時糾正并立即報告。視野范圍內不作為者,視為失職。4、現場例會4.1施工現場每天18:00舉行一次項目部管理人員碰頭會,由責任工長主持。會議要求簡短精干,會議類容為(按照周計劃對當天已完成施工內容進行匯報,對未完成內容分析原因并提出解決方案明確方案落實人員,明確明日工作內容,對無法解決的問題逐級上報。)碰頭會議只限項目管理人員,其它班組可不參加,但項目部要制定管理人員對口交接落實。4.2每周六16:30進行周例會,公司工程部、項目全體管理人員、各分包隊伍負責人及主要管理人員全部參加。總結上周現場情況及施工進度、安排落實本周施工進度計劃,提出施工過程中遇到問題及有可能影響本周計劃完成的問題,提交現場例會解決,由項目部領導指定責任主體落實,例會中做出的決定必須堅決執行。會議紀要抄送公司相關部門及總經理。4.3涉及需甲方協調解決的問題由責任工長匯總經項目部審核之后在每周一的甲方、監理工程聯系會中提出并要求及時解決,例會中及時傳達有關作業要求、及最新工程動態。5、考勤5.1所有管理人員常駐現場,由責任工長制定值班表,現場管理人員輪流值班。在不影響工作的情況下經責任工長同意能夠合理安排輪休(月休息時間不超過2個工作日)。工作期間或休假期間通訊需24小時保持暢通。5.2現場班組工人作息時間為項目管理人員上下班時間,嚴禁出現現場施工無管理人員旁站監督的情況。5.3項目部員工請假需填寫書面假條經項目部責任工長批準。突發情況經項目部領導同意后能夠事后及時補辦假條,假條作為考勤表附件由項目部備存,無假條,假條未經批準以未出勤的按曠工處理。5.4員工請假三天以上的,需由項目經理批準。二、合同管理制度:所有供銷合同需簽訂正式合同,合同在正式簽訂前,必須按規定上報相應領導審查批準。合同審批權限如下:項目部根據工作開展需要和總經理授權,在本制度范圍內由項目經理審批現場材料采購、現場材料租賃、勞務班組分包等不超過20萬元的合同;標的超過20萬元的(預付定金或預付貨款超過2萬元的、聯營、合資、合作合同、勞務分包合同、重大涉外合同)由項目部連同公司相關部門進行合同會審之后,由公司總經理授權指定部門或人員簽訂。合同中涉及的相關數據及條款需保密,所有合同復印件由資料室負責保管,可隨時查閱。三、財務管理1、資金申請程序:項目部需編制項目季度、月資金預算計劃,報公司審批,并向公司財務部提供經項目經理確認的前期支付明細和余額,報廖總審批。根據已批計劃,核實符合應付款單據限額,由項目財務填寫請領單,予以支付。2、項目資金請領人為項目經理,項目財務以借款的方式向項目經理領用資金,開支之后以報銷的形式還款。3、項目部資金管理采用按實報銷記流水帳的方式進行,收入與支出分開記錄的方式,可根據月份產生票據的多少裝訂成冊,按公司要求時間交回公司財務部。4、項目部內部人員私人小額借款人填寫請領單,由項目經理審核后簽字后辦理。5、項目部管理人員的私人借款先由工長簽字確認后再由項目經理簽字后方可支付。6、項目部人員的工資先責任工長提供考勤,項目財務匯總之后交公司財務辦理。7、項目部小額資金報銷程序:經辦人項目經理項目部財務支付。8、項目部開支的業務招待費需由項目部經理批準簽字后方可報銷。9、報銷憑證制單格式和審核:疊粘順序備注3費用報銷單附件數/報銷人填單簽字/預算人員審核/項目經理審核2發票&收據附明細及有效發票/報銷人簽字/見證人簽字/責任工長簽字1原始憑證粘貼單10、公司財務報銷期限為每月月底25日-30日,嚴禁將未支付款項計入報銷,嚴禁非審批支出,嚴禁賬票不符。四、材料管理1、材料計劃及采購:材料計劃分為:總備料計劃、月份材料需用計劃、補充計劃三類。1.1材料計劃由現場施工人員負責編制,經項目責任工長、技術負責人審核,交材料人員。1.2、材料計劃的編制應以施工圖為依據。計劃編制人員應熟悉定額,材料計劃編制完成以后,應對照工程概預算進行復核,以提高計劃編制的準確性。1.3材料計劃主要分為3類即主材計劃、周轉材料計劃、零星地材及零星材料計劃,根據分類不同計劃要求時間也不同,主材計劃需提前20天上交材料人員、周轉材料計劃需提前15天上交材料人員、地材及零星材料需提前3-5天上交材料人員。1.4現場所有材料進場都必須有相應的材料計劃表,無材料計劃表、簽字不完善,材料采購人員不予購買,所有材料計劃表需留底,并作為資金報銷的憑證。1.5材料管理人員應根據工長提供的材料計劃表領取組織材料并驗收入庫與出庫及資料的收集。1.6如果發現材料計劃不準確,造成材料閑置浪費,按浪費金額追究計劃人及審核人相關責任。1.7材料購買需掌握庫存情況,并了解市場行情且多方詢價,如因采購費用超出市場平均水平將追究采購人員責任。2、出入庫管理:2.1材料進場時必須根據進料計劃、送料憑證、產品合格證進行數量和質量驗收,驗收工作由現場管理人員和材料員共同負責,相關資料交資料室存檔。2.2驗收時對品種、規格、型號、質量、數量、證件作好記錄,辦理驗收手續,不符合的材料拒絕驗收。驗收合格后即簽字入庫,辦理入庫手續。須由甲方驗收的材料到場則要及時請甲方代表到場共同驗收。2.3資料人員按照規范要求辦理見證取樣手續,及時對材料進行送檢,并保存檢測資料。2.4入庫材料經過質量、數量驗收,并按規定堆碼于指定地點后,應開具材料入庫單,并做好相應的入庫流水帳。2.5材料員應做好出庫登記,非消耗材料應落實專人進行使用與維護保管。2.6勞務班組在領取材料時,需由主管工長簽字確認后方可領取。2.7勞務方單必須由材料主管簽字,在確認該班組借用材料已歸還并無材料惡意浪費,否則應注明賠償費用和處罰金額。2.8按核算要求進行倉庫材料盤庫,及時處理不可用的廢舊材料。不可用的廢舊材料經項目經理同意后能夠進行處理,處理所得費用上交財務按營業外收入上帳。2.9由于我項目部與其它項目部有混合施工的區域,對材料的保管、區分造成較大的困難,我項目部能夠將材料采用油漆做好相應的標記加以區分,同時把握誰領出誰歸還的原則。2.10所有材料的票據屬于公司商業機密,應作安全保管,項目部人員不得隨意泄露,出、入庫單完全一致,不得隨意涂改,項目完工后統一交回公司。2.11每月對材料帳目進行清理核定,建立清晰的材料賬目明細,清楚材料庫存情況。2.12每月定期做好項目材料及設備盤點。五、施工現場檔案管理:1、應嚴格執行工程檔案管理要求,做好資料檔案管理工作。2、負責各種文件及時的上傳下達工作,所有文件收發需有簽字依據,所有資料需及時傳遞分發到相關負責人(所有技術資料現場技術負責人、責任工長需一份),所有圖文資料需分類歸檔。3、配合技術負責人在規定時間內完成施工現場所有簽證工作,并及時落實簽字,形成有效的決算依據,原件交公司預算部梁工。工程中的工程量簽證單、工程任務書、設計變更單、施工圖紙、工程自檢資料需及時有效的完成各單位簽字并整理歸檔。4、所有報告類文檔、報價類文件、技術性文件需經負責人審核之后上報。5、按照規范要求完成對現場材料的送檢,并取得檢驗報告,并分類歸檔。6、做好施工現場日常會議記錄,及零星資料打印工作,所有會議紀要需及時打印完成,并交項目經理審核。7、現場所有資料工作第一負責人為項目現場技術負責人。8、因現場資料問題影響工程決算及工程正常交接由技術負責人及相關人員負責,產生后果時按情節追加處罰。資料傳遞流程:技術性資料—甲方領取—復印(原件歸檔)--技術負責人—責任工長—施工員—責任人行政性資料--甲方領取—復印(原件歸檔)--項目經理—責任工長—施工員—責任人技術性資料--管理人員編寫—資料打印—技術負責人審核—項目經理審核—上報行政性資料--管理人員編寫—資料打印—責任工長—項目經理審核—上報六、安全文明施工管理建立以項目經理為首的安全監督小組1、每月組織一次安全檢查,具體落實有關安全生產的制度、措施。解決安全生產中出現的問題,對安全事故隱患采取有效的預防措施。2、安全監督小組,跟蹤檢查,每天跟班巡回檢查,檢查中發現問題和隱患,必須立即整改,確保安全施工,并完善書面簽字。3、安全檢查活動應做好記錄,對提出的問題應即時進行整改,同時對整改的問題也應做好記錄。4、堅持執行安全技術交底制度5、堅持進行安全教育制度5.1對入場的工人進行嚴格的三級安全教育,使其熟知安全技術操作規程,了解工程施工及施工安全的特點。5.2認真開展一學、五反、一追查活動,(一學:學習成都市建筑施工現場監督管理規定和有關規章。“五反”:反違章指揮,反違章作業,反違反勞動紀律,反無證上崗,反私招亂雇。一經查實,從嚴處理各類事故。5.3經常組織班組學習安全技術操作規程,教育工人不違章作業和違紀行為。5.4項目組每周開一次安全例會,班組每天開工前安全活動,并做好記錄。6、堅持上崗證制度:施工人員持證崗,特種作業人員應持特殊作業證。7、堅持準用證制度:施工現場的架子、井(門)架、機械設備、臨時電氣線路均應組織檢查驗收,合格后方準使用,并掛牌運行。8、堅持使用安全三寶制度:進入施工現場必須戴好安全帽,堅持使用安全三寶,禁止穿半高跟、高跟鞋或拖鞋進入現場。現場指揮、質量、安全等檢查人員須佩戴明顯的袖章或標志,危險施工區域掛警示牌或警示燈。施工現場必須懸掛醒目的安全標語和安全色標,實行全封閉管理,設立門衛,嚴禁非施工人員進入現場。9、施工現場內的所有人員,必須佩戴胸章,表明身份.10、施工現場搭設的臨時設施,必須根據施工平面布置圖和安全達標及消防設施中有關規定搭設,并結合現場實際情況,合理布置,攪拌機、卷揚機必須搭設操作棚,操作棚要搭設穩固可靠,安全易行,操作方便,卷揚機棚應設柵欄門,并能關閉上鎖,攪拌機、卷揚機棚內電器開關,安設正規,線路合理,走向正確。11、施工現場內,所有電器線路的敷設“臨時用電”都必須嚴格按照施工平面布置圖和“施工現場臨時用電安全技術規范”有關規定敷設。12、施工現場“臨時用電”必須按照“施工現場臨時用電安全技術規范”中有關規定和“四川省建設廳安全技術措施若干規定”中執行.13、堅持日、周、月定期安全檢查和不定期的檢查,施工現場要做到日有班前安全活動教育和專人檢查記錄,對項目安全檢查記錄存在的問題的整改意見、落實情況及采取的措施,每周的班組活動記錄下來交項目備文件查閱。文明施工按照成都標化工地要求執行。七、工程質量管理:1、建立以技術負責人為主的質量管理小組,技術負責人是現場質量的第一責任人。2、加強施工圖及相關文件的管理:施工圖等設計文件由項目部統一從業主方領取,按工作需要和有關規定發放至各部門。設計變更通知等設計修改文件由項目部統一領取后進行編號登記和發放。3、加強施工過程質量記錄的整理歸檔:在施工過程中,應加強施工技術資料的收集、整理。資料的記錄收集要及時、完整、準確、真實、簽字齊全、圖樣清晰、字跡清楚。各種原材料質量證明文件及圖紙會審、設計變更、工程隱蔽、計量檢驗、施工記錄、工程驗收單等都必須及時請有關人員簽字,定期歸檔,形成施工文件。4、技術交底制度:項目經理部在施工中應嚴格進行技術交底制度,對每個分部分項工程、每道工序的施工都應進行層層的技術交底。5、原材料、成品及半成品的驗證和驗收制度:原材料、成品、半成品在進場前應對供貨方提供的質檢資料、產品合格證、樣品進行驗證,必要時可取樣試驗,合格后方可進場。材料成品、半成品進場后,按照相關規范標準進行復驗,合格后應按材料的特性及要求分別進行存儲,并做好標識。不合格者不得使用,也不得在現場堆放,必須立即清運出場。6、施工工序的“三檢”制度:施工過程中應嚴格堅持自檢、互檢、專職檢驗制度,并做好記錄,作業班組在自檢的基礎上進行班組之間的互檢,工序交接時要由質量員、工長、班組長共同進行驗收,合格后方可進行下道工序的施工7、質量否決制度:在施工過程中不合格的分部、分項工程堅決推倒重新施工,不合格的施工工序不準轉入下道工序施工,并及時進行返工直至合格。堅決實行質量一票否決制度。8、嚴格執行技術復核制度:項目技術負責人要對施工中采用的技術文件、技術資料等進行復核,準確無誤后方可用于工程施工。9、施工人員持證上崗制度10、進行多層次的質量檢查制度:項目質檢組對分部分項工程進行跟蹤檢驗和驗收,對不合格產品堅決推倒重來。八、施工進度管理:施工現場成本管理1、實行成本控制與績效考核掛鉤1.1項目經理明確自己在工程施工過程中遇到不同情況時所應承擔的責任。在明確責任的同時要確定責任成本(責任成本是指按照責任者的可控程度所歸集的應由責任者負責的成本)。在責任成本范圍內如果出現成本人為超耗,視具體情況按百分比扣除項目經理提成或獎金;如果成本損耗低于成本預測計劃即工程成本降低了則按百分比一次性獎勵項目經理。1.2成本控制目標層層分解,層層簽訂責任書,并與經濟利益掛鉤,以強化全員經濟意識。可將責任書上墻,時刻提醒工程部內成員。1.3施工前,做好項目成本預測和計劃。1.4定期召成本分析會。主要分析內容為:①現場已完工程量,監理已簽字工程量。②人工消耗及費用,未來一周的每日用工計劃。2、強抓材料管理和使用2.1做好材料采購前的基礎工作。工程開工前,技術負責人、施工隊長必須

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