精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔公務用車管理辦法第一節總則第1條目的為使公司車輛管理規范化、統一化、合理化，在合理有效利用車輛資源、控制費用成本的前提下，為公司業務發展提供優質、高效和安全的車輛支持服務，特制訂本規定。第2條范圍本規定所指車輛為公司公務用車各分子公司、辦事處、現場項目部的車輛自行管理，但接受總裁總裁辦的監督。第3條職責公司車輛由總裁總裁辦統一管理和調度。第二節內容第4條車輛管理（一）車輛有關證照和手續，由總裁總裁辦指定專人妥善保管，并建立《車輛登記卡》。（二）每部車輛應設置《車輛行駛記錄表》，由駕駛員記載行出車時間、地點、用途、行駛里程。每月核對車輛里程表與《車輛行駛記錄表》的記載是否相符。（三）出車完畢和下班后，車輛必須統一停放在公司規定地點，嚴禁異地停放。并將車鑰匙交總裁總裁辦車輛負責人保管。駕駛員因出車下班前不能趕回公司或晚間有接待任務時，經總裁總裁辦車輛負責人批準，可將車輛存放于公共停車場。節假日期間，總裁總裁辦對不使用的車輛統一封存，收繳鑰匙，無特殊情況，任何人不可動用。（四）車輛原則上實行專車專人駕駛，嚴禁將車輛私自交他人駕駛。如因特殊情況須由他人駕駛時，須經過總裁總裁辦車輛負責人批準，并如實填寫《車輛行駛記錄表》。（五）公司所有車輛統一實行油卡加油，原則上禁止現金加油，如遇特殊情況需使用現金加油，需經總裁總裁辦車輛負責人同意后方可辦理，并嚴格履行報銷審批手續。（六）加油卡由總裁總裁辦車輛負責人保管，并根據實際使用情況辦理充值。駕駛員不得隨意將加油卡外借他人，違者一經發現將嚴加處罰。（七）車輛需在市區內指定加油站加油，駕駛員應持加油單據及車輛行駛公里數，交總裁總裁辦車輛負責人審批。如發現超過本車型所規定的耗油量，駕駛員應說明理由，無理由或理由不充分者，超出費用自負。車輛在外地加油時，駕駛員返回公司后，按出差相關費用報銷。第5條車輛調度及使用（一）總裁總裁辦車輛負責人負責辦公車輛的派遣及使用，并對各部門在市內四區辦公用車進行審批、協調、安排。各部門用車超過半天以上（包括半天），應提前一天提出申請。員工出市轄區范圍外辦公需用車輛時，應報行政副總裁審批后，由總裁總裁辦調度安排。（二）公司各部門用車均應按照要求填寫《用車申請表》，無《用車申請表》或《用車申請表》上審批簽字不全，駕駛員不得擅自出車。（三）若多個部門同時申請用車，總裁總裁辦有權根據用車的“輕、重、緩、急”進行統籌安排，任何人不得因無公車使用而延誤工作。公司出車順序一般為客戶、出納、其他辦公。員工私車不得公用。對無法安排的用車，總裁總裁辦應在《用車申請表》上注明。（四）車輛出車返回后，應及時向總裁總裁辦車輛負責人報告，以便于車輛調度。未經派車，擅自出車者，按私自用車論處。（五）用車人員要自覺按制度辦事，尊重駕駛員的勞動。駕駛員應主動配合工作，提高服務意識，注意工作態度，搞好工作銜接。第6條車輛駕駛與行車安全（一）駕駛員必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規章規則和相關操作規程，安全駕車。駕駛員必須定期參加安全學習，提高安全意識。（二）駕駛員出車必須證照齊全，嚴禁無照駕駛。（三）駕駛員必須嚴格遵守交通規則，嚴禁違章、違規行駛。嚴禁酒后駕車、帶病駕車、疲勞駕車，嚴禁超速行駛。如因此發生違章或交通事故，責任由駕駛員全部承擔。（四）駕駛員須服從總裁總裁辦車輛負責人的調配，嚴格按照指示的時間、地點出車，不得借出車機會為自己或他人辦私事。認真、及時、準確地做好《車輛行駛記錄表》，記錄應與派車單相符，如無記錄或記錄與派車單不符，不能報銷相關費用，并追究其原因與責任。（五）駕駛員負責車輛的日常清潔、維護、保養，隨時保持車況良好、車輛清潔。1、出車前駕駛員必須對車輛進行例行檢查，如發現問題，應立即排除，同時及時上報總裁總裁辦車輛負責人。車輛需出長途時，駕駛員必須提前全面檢查車況，確認車況良好后，方可出行。2、行車中，如發現車輛故障，應立即停車檢查，排除故障后方可繼續行駛。對無法處理的故障，駕駛員應立即與總裁總裁辦車輛負責人聯系，請示送修或采取其它處理辦法。（六）在執行公務途中如遇意外車禍，應先急救傷患人員，并向交通機關報案，同時與總裁總裁辦車輛負責人聯系協助處理。（七）意外事故造成車輛損壞，在扣除保險金額后再視實際情況由駕駛員與公司共同負擔。發生交通事故后，如需向受害當事人賠償損失，經扣除保險金額后，其差額由駕駛員與公司各負擔一半。（八）過失及處罰1、無派車單或派車單手續不全而將車開出公司者，每次罰款50元；2、借出車機會在外為自己和他人辦私事，以及完成任務后不按時返回公司，不經部門總監許可將車停在外面過夜者，每次罰款100元；3、出車前不對車輛實行例行檢查，致使車輛帶病行駛，每次罰款100元；4、不愛護車輛、用車后不清洗、不按規定停車、不及時交車鑰匙、不填報《車輛行駛記錄表》的，每次罰款100元；5、行車在外發生問題，不及時報告或有意隱瞞者，每次罰款200元；6、駕駛員酒后開車、出車不帶證照、違反安全行車規定者，每次罰款300元。以上違規行為，1～4條年度累計五次以上，公司將給予辭退或開除；5～6條年度累計三次，公司將給予辭退或開除。第7條車輛維護與修理（一）車輛的年檢、維修保養由總裁總裁辦統一安排辦理。（二）總裁總裁辦車輛負責人要對每輛車建立車輛維修檔案，及時記錄各車保養、維修、換件的情況。（三）車輛應堅持定期保養和計劃修理的原則，按規定期限對車輛進行保養、修理，使其處于良好的性能狀態。車輛必須以公司指定的汽修廠進行檢修，車輛送修的程序如下：駕駛員提出申請→總裁總裁辦車輛負責人審核→主管副總裁批準→送修車輛送修期間，駕駛員必須監督檢修過程，檢查更換部件，督促檢修測試，保證檢修質量。（四）車輛檢修完畢必須由總裁總裁辦車輛負責人組織驗收，驗收合格后，才能報銷費用。報銷費用時必須附上驗收報