筆記管理的強大工具

onenote2010第一組：朱圣良、張曉宇、于秀梅、吳傳軍、張新昌、陸中良、郭云謙、劉鵬兵、張俊杰2023/5/2312023/5/232Onenote，優質電子版筆記本集成化管理筆記及靈感信息筆記組織、訪問、信息有效利用、共享2023/5/233OneNoteOffice辦公套件中的一個組件office2007及以前的版本中，需專業版(professional)才包含onenote，在office2010中，所有版本中都包含了onenote2023/5/234在學校使用

OneNote2023/5/235在家中使用OneNote2023/5/236OneNote隨意記錄筆記、想法、創意、涂鴉、提醒及其他所有類型信息，無任何格式形式自由的畫布

開發代號scribble

涂鴉、亂寫、亂涂2023/5/237OneNote代替了傳統文檔頁面格式任何位置、任何方式鍵入、書寫或繪制文本、圖形和圖像形式筆記自由添加、移動、刪除2023/5/238OneNote2023/5/239Onenote管理信息Onenote界面介紹記錄信息組織與管理，搜集筆記信息共享筆記信息2023/5/2310OneNote2010:新特性和新功能Office集成新的“文件”菜單高效的共享工具完善的繪圖工具音頻和視頻錄制工具2023/5/2311OneNote界面文件夾、分區、頁、子頁文件夾

分區

頁

子頁存儲在我的文檔中2023/5/2312各個選項卡都有什么用?2023/5/2313記錄信息便簽，系統欄小圖標，自動保存筆記標題、格式文字信息使用筆繪制信息記錄語音和錄像與其他應用程序的整合2023/5/2314與其他office整合Onenote----wordOnenote-----ExcelOnenote----powerpointOnenote-----outlook2023/5/2315組織與管理，搜集筆記信息筆記標記筆記摘要筆記搜索2023/5/2316備份[文件]---[選項]---[保存與備份]。[保存]

---雙擊[備份文件夾]路徑選擇要創建備份的文件夾，關閉OneNote，保存設置。

[備份]項目中,根據自己的需要配置選項，點擊[立即備份所有筆記本]。備份成功之后，會出現一個小的提示消息框。可以打開備份文件夾來檢查備份的筆記本文件夾。2023/5/2317共享筆記信息電子郵件發送發送到博客共享文件夾，可以在局域網中、SharePoint中、以及Internet上建立共享筆記本。2023/5/23182023/5/23192023/5/23202023/5/2321共享筆記信息集思廣益，以團隊形式協作，版本同步，更快完成任務不同用戶處于不同位置，也可以與其他用戶同時編輯同一文件，共同創作頁面版本跟蹤自動突出顯示2023/5/2322在局域網中建立共享在OneNote功能區的“共享”選項卡中，提供了許多和共享筆記本相關的命令，如圖所示：2023/5/2323在局域網中建立共享“筆記本存儲位置”選擇“網絡”；“名稱”中輸入筆記本名稱；“網絡位置”中，瀏覽或輸入一個網絡共享位置“\\DC\HiwebDemo”。注意該共享文件夾應該有相應的權限。“創建筆記本”2023/5/2324在局域網中建立共享

此后，將彈出對話框提示是否通過電子郵件發送此共享鏈接。您可以在這個步驟中將共享筆記本的鏈接發給共享參與者2023/5/2325使用共享筆記本可以像使用普通筆記本一樣編輯筆記。在你編輯筆記的同時，你的同事可以在共享位置同時打開此筆記本進行編輯默認情況下，當前用戶編輯的內容正常顯示。其他作者編輯的內容旁邊將顯示作者的姓名，

2023/5/2326使用共享筆記本當共享筆記本被他人編輯后，OneNote會用高亮為您提示哪些內容已被別人修改，以便您隨時知道筆記更新。如圖所示（注：當前用戶為馮立超）點擊功能區“共享”中的“標記為已讀”命令，從而取消高亮顯示。

自動高亮顯示2023/5/2327使用共享筆記本“共享”中的“隱藏作者”命令，頁面將按普通頁面顯示。需要按作者查找其編輯的內容時，點擊功能區的“按作者查找”命令，將會在頁面右側的搜索欄內顯示按作者排序的搜索結果。顯示作者與按作者查找2023/5/2328使用共享筆記本OneNote同時記錄下了筆記的版本。點擊功能區的“頁面版本”命令，即可在頁面右側的頁選項卡位置顯示該頁的不同版本

版本記錄2023/5/2329同步筆記本共享筆記本不僅僅在共享位置存儲了內容，還在每個用戶的計算機上保留了單獨的筆記脫機副本。即便共享筆記本的參與者不在線，也可以繼續編輯和使用筆記本。當他們下一次連接到共享筆記本時，OneNote會自動將他們的更改與其他每個人所做的更改進行合并。

2023/5/2330同步筆記本“文件”--“信息”--“查看同步狀態”打開“共享筆記本同步”對話框。在該對話框中，可以進行查看同步狀態、設置脫機工作、立即同步所有或所選內容等操作。2023/5/2331

SharePoint中建立共享筆記本在SharePoint2010中建立文檔庫，并設置相應權限。與前面相同的方式建立共享筆記本，在“網絡位置”部分，輸入完整的SharePoint文檔庫的地址，如

等，其余步驟與此前的操作相同。2023/5/2332在SkyDrive中建立共享筆記本在WindowsLiveSpace中開辟SkyDrive空間將共享筆記本保存在SkyDrive中在Internet中使用共享筆記本。2023/5/2333