1.前言嘉賓：我們在使用PPT的時候，經(jīng)常在里面插入一些聲音、動畫，或者是視頻等相關多媒體文件，可是在使用的時候經(jīng)常會出現(xiàn)很多問題，比如說老師，我不會插入音頻，我不會插入Flash動畫，或者說老師，我插入的音頻文件在我電腦上聽的聲音很正常，可是發(fā)給對方的時候，對方卻聽不到我插入的聲音。這個問題是經(jīng)常有人問我的問題，那怎么才能解決呢？我覺得要想真正的解決這個問題，首先要對PPT插入一些多媒體的方法，要有一個比較深的了解，真正的了解它，然后加一些BB的案例，那么你會很好的使用這項功能。我們這堂課主要是微軟的PPT2013版本講解，里面除了2013也用了一下PPT2007進行給大家演示一下，可能這個功能有的時候并不支持任何版本都使用，比如說有的說老師，您的版本跟我的不一樣，我用的是PPT2003，或者說有的說，老師，我用的是金山的WPS，這個給大家說一下，因為版本的兼容性，或者軟件開發(fā)的廠商不一樣，可能會出現(xiàn)很多問題。2.ppt音頻之切換音嘉賓：音頻的使用，要想熟練使用音頻文件，我們要掌握以下，就是在PPT中，什么地方，或者什么時候使用PPT這種聲音，一般情況下PPT分三種類型的聲音，第一種是切畫音。我們說第一個是切畫音，什么是切畫音呢？就是在幻燈片切換時加的聲音，我們知道幻燈片從當前這一張過渡到下一張的時候，為了防止它們之間過渡比較單調(diào)，經(jīng)常加一些特效，我說的切換動畫，有的場合叫轉(zhuǎn)場，咱們PPT叫切換，在切換的時候，除了用一些視覺上的一些切換的效果以外，經(jīng)常會加上一些聲音，這個聲音我們稱之為切換音，我們首先說的一個是切換音。比如我打開這個幻燈片，這張幻燈片打開的時候我就放映，放映的時候如果覺得單調(diào)的情況下，我經(jīng)常加上一些切換的特效，怎么加呢，我再打開PPT2013，切換到切換選用卡，我從這里面可以找一種切換的動畫，那切換動畫的時候，如果你覺得切換的比較單調(diào)，我可以加上一種聲音，因為這種幻燈片我有一個歷史記錄，以前給它里面加過聲音，這一張我加的聲音，我可以找一種其它的什么爆炸、抽氣等等，這個我想是大家版本上都有的東西，加上它去，加進聲音去了。這個是我們加的一個切換聲音，選中你需要的幻燈片，需要加入切換的聲音，選中它，然后切換，從這里面，找到切換動畫，當然這個切換動畫，比如說有的說，老師，我切換動畫不要，我只給它加聲音，在這一塊，咱們找一個，選中它，我不要動畫，我加上一種疾馳的聲音，我進行預覽一下去，看看有沒有，是不是也有？對不對？就是它的動畫可以不要，我可以加上聲音，也可以說動畫和聲音都要去。有的學生問這個問題，說老師我切換的時候，聲音可不可以每一張動畫，切換的聲音不一樣，比如第一張我用一個掌聲，第二張我用其它的，第三張用其它的行嗎？可以這么做，比如我選中第一張，我從里面找一種聲音，找一種打字機、捶打，第二種我選中聲音，再找其它的，一樣的和不一樣的都可以。但是建議大家，一般情況下不要這么用，因為幻燈片如果每一張加的都是不同的切換聲音，這種太花了，從我們的聽覺上來說，沒有必要這么做。那有的學生問這個問題，說我能不能切換的時候，把每一張幻燈片切換的聲音都用成一樣的聲音，可以嗎？可以，那怎么辦？你可以說選中第一張，我找一張選一種聲音，選第二張幻燈片我再找同樣的聲音，選第三張再找同樣聲音，可以嗎？可以，這樣太慢了，你可以這樣做，先選中某一張幻燈片，從這里面找一種聲音，找完以后，這里面有一項全部應用，這個它會把每一張幻燈片里面的聲音都用成同樣的聲音，同樣的聲音器。默認的情況下帶的聲音比較單調(diào)一些，有的學生說，老師，我能不能把某一種歌曲放進去，或者我自定義聲音，都可以，那怎么辦？選中需要將自定義聲音的，然后通過切換，從這里面下拉菜單里找一個什么，找一個其它聲音，從電腦上找其它聲音去。但是目前來說，這種切換聲音，PPT它支持的是WAV格式的，它僅支持WAV，如果說，老師，我想把聲音弄成切換聲音，我這MP3的，那怎么辦？你需要把一個非WAV格式的，通過相關的技術(shù)，把它轉(zhuǎn)換成WAV格式的，那有的學生問說，老師，我這怎么才能把MP3轉(zhuǎn)成WAV呢？我們后面的章節(jié)會教大家，怎么把非WAV的聲音轉(zhuǎn)成WAV格式的，后面我會講解一下。這是不是切換的時候，怎么加減，你可以每一張都一樣，也可以每一張不一樣去，那有的學生問這個問題，說老師，我打開這幻燈片里面有切換聲音，可是這個切換聲音我都不想要了怎么辦呢？你可以選中某一張帶有切換聲音的，某一張不一定非得帶有切換聲音的，選中它，點一個無聲音，然后單擊全部應用，這樣一來，當前幻燈片的聲音，這種切換聲音全部就去掉了。這說的是一個我們切換的，但是您要是選中無聲音點全部應用呢，它只是去掉了切換聲音，如果你當前幻燈片里面還有一些動畫音，或者是背景音，對不起，通過這種方法去不掉的，因為它僅僅處理的就是切換聲音。切換聲音用的時候，一般情況下都在章節(jié)過渡頁的時候會用一些，或者在封面時候用一下，盡量建議大家不要每一張都用，這是說的是一個切換的，這個切換聲音用的比較少一些，而且碰的問題也比較少。3.ppt音頻之動畫音嘉賓：動畫音，什么是動畫音呢？我們知道PPT做動畫，經(jīng)常給一個圖形加上動畫，就是指定的某個對象加動畫，那么在加動畫的時候，可以加上一點聲音，這叫動畫音，我們再給大家演示一下什么是動畫音。比如現(xiàn)在這一個簡單的動畫，我放映一下去，放映的時候，這里面有兩只蝴蝶在飛呀飛，兩只蝴蝶，底下是它的蝴蝶的倒影在飛，但是飛的時候我覺得它這里面再加上一個我們說的聲音，感覺更加好聽一些，好看一些。我們怎么加上去？這里面我們不加切換聲音，我們也不加背景音，我想能不能給它把聲音加到動畫上去，這兩只蝴蝶在動的時候，實際上是一個簡單的一個路徑動畫去，你看選中它再找動畫去，切換動畫這一塊，你看這是當前對象它的一個簡單的路徑動畫，那我在這里面怎么加上聲音的一些動畫窗格，雙擊鼠標，就是選中幻燈片里面目標對象，打開動畫窗格，動畫選中它動畫窗格，雙擊它這里面有一個聲音，你可以用內(nèi)置的一些聲音，大家看看這里面的內(nèi)置聲音，什么風鈴、風聲、掌聲等等，它是不是跟這個，我們剛才說的切換聲音是不是一樣？幾乎是一樣的，它也自帶了一些簡單的聲音，這個聲音一般情況下比較少見，如果這是內(nèi)置聲音不是你想要的，你可以找其它聲音，你可以把你需要的聲音放進去，它也是支持WAV格式的，如果不是這種聲音呢，還需要進行轉(zhuǎn)換。這是我們說的一個簡單的聲音，我給大家演示一下我這里面已經(jīng)加上聲音的一個幻燈片，讓大家看一下。這是選中它找動畫，然后找動畫窗格，從這里面找，你看，上面已經(jīng)有聲音了，兩只蝴蝶。同樣，如果這聲音你想換，可以找其它的換，如果不想要的情況下點無聲音，你確定它就沒有聲音了。這是我們說的一個動畫，就是這聲音它是附著在幻燈片內(nèi)某個對象上的聲音。4.ppt音頻之背景音嘉賓：背景音，其中背景音是大家經(jīng)常碰到的問題，也是好多人問我的問題，我們這里面重點說的就是背景音。顧名思義，什么是背景音呢？我就是把聲音放在幻燈片的背景上，它不是切換的，也不是那種動畫音，它直接把聲音放在幻燈片的背景上，這種聲音就可以說叫背景音，要想很好的掌握這種背景音，我們需要系統(tǒng)的學習一下去。我們先講的是PPT2013背景音的使用，要想使用它，我們需要掌握以下幾個要點，我就不給大家逐項去念了，我們說第一個，背景音頻文件的插入，在PPT2013里面，怎么插入背景音，我們給大家演示一下去。這是我們打開的一個簡單的MTV形式的，我現(xiàn)在播放它，這里面是帶有歌詞的，一張幻燈片有個歌詞，我想把聲音放在里面去，讓它一邊聽聲音，一邊放我們底下的歌詞，這時候我們可以找到我們需要的聲音文件。我們打開，找到我們需要的聲音。經(jīng)過試聽，這個聲音是我想要的，我可以把它放到桌面上去，為了方便尋找放到桌面上去。然后打開我們的幻燈片，單擊插入選項卡，單擊音頻，音頻里面有個連接音頻，PPT音頻，還有錄制音頻，這個連接音頻呢，就是如果你現(xiàn)在連著網(wǎng)的話，可以把網(wǎng)上的音頻，當然你得找到它的路徑，也就是它的網(wǎng)址放上去，我們現(xiàn)在不演示，因為用這種聲音比較少一些。錄制聲音，就是我可以錄制，通過我們的話筒把聲音錄進去，這個用的也比較少，我們主要說的是PC上的音頻，就是我放在我電腦上的音頻文件，我單擊它的時候，我從這里面找到我需要的音頻文件。需要它單擊插入，插入的時候，你要看看它支持什么格式，很多音頻格式它都支持，但是也有不支持的，單擊它插入音頻，它這里面插入音頻以后，會自動的出現(xiàn)一個界面，或者說播放的一個工具條。這是播放了。那么好，插入聲音以后，我們需要對這個播放工具條，有一個宏觀的認識，這是第一項，因為PPT2013跟以前我們說的那個PPT2003和PPT2007它多少是不一樣的，好，這個我們是怎么插入音頻，首先插入音頻，一般選第二個插入聲音的，插入聲音以后呢，它這里面自動會出現(xiàn)一個音頻的小喇叭，而且底下有一個工具條，我們知道在PPT2003和2007的時候，只要插入音頻，它里面自動有個警告框，問你是單擊時還是自動播放，對不對？它有一個提示，但是2013在默認情況下它沒有，在外觀上它也都是不一樣的。我們首先給大家說一下聲音工具條的認識，這個工具條宏觀的掌握它，這個工具條大概是怎么用的，好，我單擊它，說單擊它的時候，老師，我想把這個文件試聽一下怎么試聽？你選中這個小喇叭，它底下會出現(xiàn)工具條，然后單擊外面實際上它又消失了，我再單擊它去，我單擊播放，單擊暫停，就是它可以進行，在不用放映的情況下就可以進行試聽一下。好，這是我們說的播放。當你播放的時候，單擊它就又暫停了。后面就是相當于一個單擊它進行快進的時候，你看，每單擊一下，后面它這里面時間在變，往前往后，它是快進，底下有一個提示，向前移動0.25秒，向后移動0.25秒，這個是比較簡單一些的。后面顯示它當前總動播放多長時間，再后面這個是播放的一個聲音設置，大小的設置器，你可以找大一點聲音，也可以找一個小點的聲音，單擊它，可以調(diào)一下。好，單擊，暫停一下，這時候一個簡單的設置，你也可以說放的時候你可以直接單擊中間的進度條，你再播放去，再單擊，可以后退，暫停一下。這是基本的一些操作。還有其它的操作嗎？有，比如說老師，這個小喇叭，我覺得不太好看，我能不能把這個小喇叭個性化一下，用成個性的，這怎么辦？你可以在這個小喇叭上右擊鼠標，它這里面有一個叫更改圖片，從這里面你可以選一個脫機工作，因為這個PPT2013里面可以聯(lián)機，聯(lián)機的時候可以從網(wǎng)上找到你需要的圖片，如果你不需要網(wǎng)上的單擊脫機工作，脫機工作的時候，從你的電腦上找到你需要的圖片，好，我們從這里面找一張。好，找到需要的圖片，找一張單擊它，是不是？可以換掉了吧，好，單擊它的時候可以播放。你也可以把這個小喇叭的圖象變大一些，可以變小一些，這個模式可以操作一下。有的學生問這個問題，說，老師，我這里面加上我個性化的Logo了，就是小喇叭的圖標我換了，換了以后，說這個圖表的顏色不是我想要的，我能不能變一下顏色？你可以選中它，從格式里面，選中它找格式，你可以里面更改一下它的效果，加一點陰影，加一些邊框等等更改它的效果，你也可以從這里面更改它的顏色，找它的一種顏色，更改一種黑白，或者灰度顏色。這是我們說的簡單的操作，感興趣的話，你可以在這里面重設圖片，藝術(shù)效果等等，從這里面你可以找一下，選中它，單擊格式，從這里面找。這就是說的基本的一個操作。5.ppt背景音頻常見的問題匯總嘉賓：基本操作是比較簡單一些，可是經(jīng)常會出現(xiàn)這樣那樣的問題，我這個小節(jié)給大家主要是探討一下經(jīng)常出現(xiàn)的問題，第一個問題就是，放映幻燈片時，如何讓聲音自動播放。因為在PPT2003和2007里面，只要插入音頻的時候，它會有個警告框，問你自動或者是單擊，在2013里面它沒有這一項，我怎么讓它播放聲音的時候讓它自動播放，這時候怎么辦？我找到我需要的幻燈片，單擊它，單擊它的時候上面有一個播放選項卡，這里面有一個單擊時和自動，默認是單擊，你可以點自動，點自動的時候，你再放映你的自動片，你看，是不是播放了你需要的聲音，它是一個自動播放，這個我想簡單講一下。如果想把它改成單擊時的時候怎么辦？你選中它找播放，從這里自動改成單擊時，那單擊的時候，你播放的時候，如果你不單擊它，它是不會播放你的聲音的，單擊我們說的一個小喇叭，現(xiàn)在換成一個虎頭了，繼續(xù)播放你的聲音。這是我說的第一個問題，這個問題比較簡單。那第二個問題是，放映幻燈片時，如何隱藏這個小喇叭？我們知道放映的時候，我放映它的時候，一是放映單擊時，我們是播放時，但是它總是顯示這個小喇叭，我怎么把它這個小喇叭隱藏掉？可以這么做，方法有兩種，你可以選中你播放的聲音，然后單擊播放選項卡，這里面有一項叫播放式隱藏，單擊它就是播放式的隱藏，那不播放的時候，它這里面是不會隱藏掉的，單擊它，選中播放時隱藏，好，我再放映的時候，我們把它改成一個聲音是自動播放，好，單擊，放映一下去。播放時看不到我們的小喇叭，這是第一種方法，播放時隱藏。還可以這么操作，把我們需要的聲音文件，從幻燈片的界內(nèi)，把它拖到界外去，比如說拖到灰色部分去，我們再放映它。是不是？可以實現(xiàn)了吧，這個問題也比較簡單。怎么去掉聲音開頭不想要的部分，比如這個歌曲剛開始有幾秒鐘它可能沒有聲音，或者幾秒鐘它可能是個伴奏，那么前面有一部分不管你是伴奏，不管是沒有聲音，還是其它的不想要的，怎么把這種前面有一段聲音我把它去掉，這怎么辦？好，我們可以這樣做，選中你的聲音文件，選中聲音文件單擊播放，單擊播放選項卡，這里面有一項叫裁剪音頻，單擊它裁剪音頻，裁剪音頻的時候我從這里面可以拖動裁剪的時長，當然你也可以從這里面單擊它，單擊加或者是少，可以從這里面找，如果覺得老師這個到底裁剪的多還是少，你得預覽一下去，單擊暫停，是吧，預覽一下，如果可以，單擊確定，我再給它播放一下。你看它這里面就是把我們的一部分不要了。那能不能裁剪后面的部分呢？我選中它單擊裁剪，從后面拖拉一部分去，我前面也拖拉，前面需要時間，后面也需要時間，再播放。好，如果覺得可以了，單擊確定，得到你需要的音頻了，裁剪一部分了。那有的學生問這個問題，老師，你把它裁剪了，我也保存了，關了，再打開，這個音頻文件它是真裁剪還是假裁剪，它是不是真的裁剪掉了。這么跟大家說吧，這種聲音文件它是假裁剪，并沒有真正的裁剪掉，如果你想把它恢復到你默認的聲音，你可以選中它，是不是？單擊播放，從這里面，裁剪聲音這一塊，我再把它恢復到我們的默認的狀態(tài)，單擊確定，這就是聲音里面是怎么去拖動它。很遺憾，這個功能在2013里面比較好用，如果用到PPT2003和2007，對不起它在裁剪的時候比較麻煩一些。這是我們說的一個裁剪聲音上的操作。如何讓音頻淡入淡出，這是什么意思呢？比如有的音頻一打開的聲音比較高，我覺得太突兀了，怎么樣讓聲音慢慢的由淺到高，怎么這樣做，或者一打開，聲音結(jié)束的時候，我想讓聲音結(jié)束的時候讓它慢慢慢慢的結(jié)束，這怎么做？這個就需要調(diào)整里面淡化的持續(xù)時間，我選中聲音，我們找一下我們的案例，打開它，這個聲音實際上它剛開始聲音并不是很高，不過你可以再給它修飾一下，選中它單擊播放，這里面淡入，你可以把它單擊調(diào)整一下時間，淡出你也可以調(diào)整時間，選中它預覽一下，你看聲音是不是慢慢慢慢的達到正常。好，如果你把它想恢復過來的時候，單擊播放，我把這聲音再給它恢復到默認的時間，給它默認的0，這個比較簡單一些，就是淡入淡出。6.背景音頻如何跨幻燈片播放嘉賓：如何跨幻燈片播放，這是大家經(jīng)常問到的問題，說，老師，我這個播放幻燈片的時候，我把聲音放置在某個幻燈片上，我進行播放，一放上去的時候它的聲音出來了，可是當我播放下一張幻燈片時候，聲音沒了，聲音丟失了，我能不能實現(xiàn)這種效果，播放的時候，不管我播放哪個幻燈片，一般都是往下的時候，聲音一直在播放，這就需要跨幻燈片播放我們的音頻文件，這怎么設置呢？我們可以這樣做。好，我們再看一下聲音文件，預覽一下有沒有聲音。好，可以了，然后我這里面，我想跨幻燈片播放，我單擊它找播放的時候，要將放幻燈片，方法可以有兩種，第一種，選中我需要的音頻文件，從播放選項卡找一個，把這個勾打上，跨幻燈片播放，這樣一來它可以實現(xiàn)，就是你播放的時候，單擊它的時候，我再放映一下。好，暫停一下，這是我們說的第一種方法，選中我需要的音頻文件，通過播放里面找跨幻燈片播放，還有其它的設置，其它的實現(xiàn)這個功能。PPT2013里面有一項叫在后臺播放，你看你選中它，我現(xiàn)在想把這里面的勾去掉，這四項方框都沒有勾，我選中它找后臺播放，你會發(fā)現(xiàn)它這幾個勾，它自動的就出現(xiàn)了，在后臺播放，這樣一來它也可以實現(xiàn)不單跨幻燈片播放，而且還實現(xiàn)什么？叫循環(huán)播放，直到停止，放映時隱藏，它這三項都給你加入進去了，你可以在去掉勾里面又沒了，單擊它一下又加進去了，你也可以手工說我不要它，手工又加上，好吧，再播放。這是我們說的一個跨幻燈片播放的時候兩種方法，選中播放，從這里面找，你也可以點后臺播放，這里面有一個在后臺播放，無樣式，無樣式什么意思呢？這個無樣式主要是針對后臺播放，它兩個是相克的，你單擊無樣式了以后單擊它，你看這里面是不是這勾都沒了，而且剛才是什么？你單擊后臺播放，單擊它的時候，這是自動，這里面有勾了，它也有勾了，你單擊無樣式了，注意看這幾項，自動的，它的幾項，單擊它，這幾項是不是都變成恢復到默認狀態(tài)了吧，這是恢復到，相當于一鍵還原的，單擊它的時候，是不是？這是我們說的無樣式一鍵還原。有的學生問這個問題，說，老師，我這個是單擊了跨幻燈片播放了，但是有的時候還是不行，為什么？因為你要將幻燈片跨幻燈片播放的時候，一，你要進行設置，選中你的音頻進行設置播放，這里面你點幻燈片播放，音頻播放，而且你的幻燈片，你得讓它往下走，如果你僅僅的停留在當前幻燈片播放的時候，那你的幻燈片不往下走的情況下，你是想象不出來它是跨幻燈片播放的時候，我們做個例子來說，我們現(xiàn)在用它來說吧，播放的時候，這里面是在后臺播放，我們設置它選中它后臺播放，單擊放映一下。如果你下來問說，老師，它為什么沒有幻燈片播放？因為你幻燈片就沒有動，好，我們現(xiàn)在單擊播放它，再單擊，你看是不是可以了吧，你可以說是往上走，往下走，對不對？它可以往下走，播放的時候，單擊它。這是。我們說的一個跨幻燈片播放，首先你播放的時候得往下走，如果幻燈片不往下播放的時候，你體現(xiàn)不出來幻燈片播放。那怎么讓幻燈片就是說，老師，說你給我演示的時候，都是單擊鼠標幻燈片播放的時候，那能不能讓它幻燈片自動的播放，聲音也讓它自動的往下走呢？這時候怎么辦呢？這時候你需要，給當前幻燈片切換動畫，切換動畫的時候，你可以找一種動畫，你也可以不用找，你比如說找一個動畫，然后從這里面點全部應用，就是我給每一張幻燈片都加了一個插播形式的切換動畫，然后這個鼠標單擊時還是自動，如果當你鼠標單擊時，那你在放映的時候，鼠標不單擊的時候，一般情況下它是不會往下播放的，我可以把這個勾去掉，這里面設置時間，每隔一秒鐘，或者每隔兩秒鐘，讓它自動播放，然后單擊全部應用，這里沒了，我給它再播放。有的說，為什么沒有聲音呢？因為咱這個聲音有一個歷史記錄，我們看看播放的時候，它這個音樂是不是有一個，它這里面前面有一個伴奏，給它裁剪一下，試聽一下，好，確定，我再放映它的時候。是不是實現(xiàn)了我們的聲音跨幻燈片播放，幻燈片它的逐張逐張的自動的切換，聲音也在播放，這是這么做。7.在指定幻燈片上停止背景音嘉賓：我們知道在幻燈片里面怎么插入聲音，而且聲音如何在放映幻燈片的時候，聲音一直在下面播放，就是隨著你幻燈片的放映它一直播放。可是有的時候碰到這種情況，一個幻燈片如果有很多張，說老師，我能不能放映聲音的時候，在指定的幻燈片上讓它停止播放聲音，不讓它說是，幻燈片從始至終，一直從第一張到最后一張，我不希望這樣做，能不能比如說到第三張幻燈片聲音停止，下面不需要了，這時候應該怎么去做它去呢？有的學生說這個簡單，我把聲音裁剪一下，本來5分鐘的聲音我裁剪了3分鐘，或者1分鐘，或者幾十秒，把聲音裁剪，裁剪完以后，你播放下一張幻燈片的時候，播放以后聲音沒了，它自然就沒了，這個方法行，可以，但是還可以通過另一種方法，比如說在指定幻燈片上停止播放去，我們這樣給它演示一下。好，現(xiàn)在我打開一張幻燈片去播放，這樣聲音往下走，往下走，這個聲音為什么到后面就沒了呢？因為我們以前做過一個歷史記錄，我們這樣做，在默認情況下，聲音從頭到尾是播放的，因為你選中聲音以后，播放的時候給它一個跨幻燈片播放，或者在后臺播放，實現(xiàn)這種效果，我想指定在第幾張停止播放，你就選中它，然后找動畫，選中你需要的聲音文件找動畫，然后打開動畫窗格，這里面用你當前聲音的名字，雙擊鼠標打開它，這里面有一項叫效果里面在多少張幻燈片之后結(jié)束，我這里面手工輸入3，當然你可以調(diào)節(jié)它，單擊3，確定，確定以后，你看我當前的聲音文件是放在第一張幻燈片上，到第三張幻燈片到這播放還有，到第四張就沒了，我再給它播放一下，看一看是不是這種效果。這是第一張幻燈片，這是第二張幻燈片，第三張還是有，如果你現(xiàn)在不單擊了，它一直再播放，好，單擊播放到下一張，聲音停止了，這個是怎么指定的，首先單擊它找動畫，然后找動畫窗格，打開它雙擊鼠標，在這里面效果，在多少張幻燈片之后停，說是3，就是第三張，第三張還是有的，就是播放到第四張幻燈片的時候它就沒有了。有的學生問這個問題，說老師，我這個背景音樂，我能不能不放在第一張幻燈片上，我放在第二張幻燈片上？行么？可以，因為這個背景音樂，不一定非得說整個演示文稿，我就放在第一張幻燈片，也可以放在第二張，或者第三張都可以。那比如我現(xiàn)在把這個聲音的文件選中它把它剪切，剪切到什么？剪切到第二張去，目錄這一頁去，好，我再播放，再單擊播放的時候，你看，第一張是沒有聲音的，播放第二張，你看，是不是有聲音了吧，再播放下面去。這是我們說的是把聲音文件，從第二張開始放，那第一張沒有背景音樂的時候，那肯定是沒有辦法播放聲音的，這是選中它。那有人問這個問題，說，老師，我把聲音文件放在第二張幻燈片上去了，我在這個動畫窗格上面指定為3，說這個數(shù)字指定3，到底指的是哪一個3？它指的是從第一張幻燈片開始，1、2、3，第三張幻燈片，還是指的是從聲音所在的幻燈片1、2、3往下走呢？這個3，記住，同學們，這個指的數(shù)字，就是從聲音所在的那張幻燈片起，包含聲音所在的，包含它這張起，往下走，走第3頁去，比如聲音在第二張，那么我指定為數(shù)字3的時候，就是2、3、4，第四頁還有，到第五張幻燈片了，它就沒有了，你看到第五頁，它就這有個頁碼，它就沒了，說這個注意它，我再選中它，如果這里面我輸入一個1，這1它指的什么？它指的第一張幻燈片，還是指的是2呢？因為指的數(shù)字1，好，再播放，在播放它的時候，第一張沒有，因為第一張是沒有背景音樂，你背景音樂都是你放在哪一張，一旦到了那張的時候，它才播放，第一張沒有，它有了吧，這是第二張幻燈片，我再播放下的時候，它沒了，為什么？因為你這里面，你選中它的時候，你這里面輸入的是1，這1指的是當前，如果你輸入2了，2就是以當前所在的聲音往下走，第一張，第二張，它不是從第一張幻燈片來算，這就是相當于一個，就是絕對頁碼和相對頁碼，這里面的聲音，這個數(shù)字都是相對的，相對聲音在哪兒，這個都是我反復給大家強調(diào)一下的。有的學生說，老師你這里面多少張幻燈片之后，我這里面輸入多了以后，輸入100張幻燈片，你輸入100張幻燈片，你看看你當前的演示文稿，到底有沒有100張幻燈片了，你看，當前演示文稿它才10張幻燈片，10張幻燈片你輸入100，你輸入它，你的數(shù)字已經(jīng)遠遠大于當前幻燈片數(shù)量了，所以你這個輸入100的時候，它幾乎還是從這聲音一直到最后一張去，這個時候你可以輸入的大一些，包含它就行，你要是小于這個總頁數(shù)，或者說小于這個聲音所在的這個頁面呢，它可能會出現(xiàn)這種聲音就斷了去，這是我們說的是它。8.ppt放映時如何暫停播放背景音嘉賓：放映時如何暫停播放聲音。說，老師我放映的時候，比如我放映幻燈片，背景音樂出來了，音樂出來的時候，比如說我需要給大家說話的時候，背景音樂影響你了，老師，我能不能讓聲音暫停一下，怎么暫停？有的說，老師我退出幻燈片行嗎？行，也能退出，如果在不退出的情況下，怎么使聲音暫停一下，就是在放映的時候怎么暫停，這里面有個鍵，在幻燈片上按鼠標右鍵，或者按鍵盤上的S鍵，這個給大家演示一下，我下載的聲音，我再把它選中聲音，CtrlX剪切掉，我再放在第一張去，我再把這個聲音文件，多少張幻燈片以后，改成100吧，它實際上是從頭到尾的，我現(xiàn)在再從頭播放，再往下走，好，現(xiàn)在暫停一下，我只有在放映界面上右擊鼠標它就暫停了，那么在左鍵單擊，單擊外面呢，看它是不是又繼續(xù)了，右擊鼠標，這也可以。你也可以什么？按鍵盤上的S鍵，它也能，按S鍵的時候，你的輸入法不要影響你了，盡量不要在中文輸入法下，在英文輸入法下按S鍵，它能繼續(xù)暫停，你再次按S鍵，它又繼續(xù)，這是我們說的一個小技巧，就是播放的時候怎么去暫停。有的學生說老師，你的鍵怎么跟我的不一樣，因為有的學生他用的是蘋果機，蘋果機跟我們的鍵可能多少有些區(qū)別，一個是蘋果機影響，還有一個你的輸入法可能會影響你，這是播放時怎么暫停它。咱們要說一個特別提示，剛才說暫停聲音的時候，一個是右鍵，一個是S鍵，其實還有以下情況，會可能導致聲音中斷，比如我幻燈片里面有一個網(wǎng)址，我輸入這個網(wǎng)址，更加詳細的，請單擊什么某一個網(wǎng)址去，如果有網(wǎng)址的情況下，你鼠標一單擊，那么好，它也會中斷你的聲音，或者說你的幻燈片上帶有一個超連接，單擊請打開某個文檔，或者打開某個記事本，它也會中斷你的聲音。再一個就是按Alt加Tab鍵，切換，我們知道，當你電腦上打開好多程序軟件，或者打開好多文檔的時候，我們經(jīng)常需要按Alt加Tab鍵進行切換，不同的文檔或者不同的程序，這時候它也會導致聲音的中斷，以下三種情況也會。比如打開一個案例來說，這個幻燈片它帶著聲音，往下走，它能播放，跨幻燈片播放，突然這里面有一個網(wǎng)址，說相關信息打開一個百度網(wǎng)站，這時候如果你單擊它，這是因為它沒有連著網(wǎng)，單擊網(wǎng)址的時候它暫停，當你把網(wǎng)址關掉以后它又繼續(xù)播放。如果打開網(wǎng)址的話，連著網(wǎng)的情況下打開網(wǎng)址，這是第一種情況。第二種情況，單擊它相關的文件，因為這里面你可能帶有一些超鏈接，單擊它的時候，打開你需要的文件的時候，你看，打開了文件它也會暫停了，你把文檔關了以后，你看，它又繼續(xù)。或者是Alt加Tab切換程序的時候它也會暫停一下，它會出現(xiàn)這種情況，你取消了以后，它上面有一個重新開始幻燈片放映，再單擊它的時候Alt加Tab鍵，進行切換。這是我們說的三種情況。咱們說一個警告，說，老師，我放映的時候，聲音正在播放，我想聲音暫停，剛才說了，有多種方法，鼠標右鍵，或者是S鍵都可以設暫停，也可以說是ESC鍵暫停，我們知道PPT在放映的時候，你按ESC鍵代表是退出放映狀態(tài)，但是退出放映狀態(tài)的時候，如果你再進行放映的時候，那聲音還會不會接著上一次繼續(xù)播放，好，我們這樣做，打開聲音，好幾張一起播放，往下走，往下走，右擊鼠標暫停，右擊右鍵暫停，單擊繼續(xù)，右擊暫停，現(xiàn)在我不通過這種方法，我通過什么？ESC鍵，它沒有聲音了吧，聲音真的停止了，那么你現(xiàn)在再放映的時候，如果說你從當前第三張幻燈片，因為你從這暫停的，再播放，對不起，聲音沒了，除非怎么著？除非你從這里面從頭播放，從你的聲音放在哪一張幻燈片，就從哪一張幻燈片播放的時候，它才有聲音，因為你聲音最開始是放在第一張幻燈片上去了，然后你放映到第三張的時候退出來了，如果接著從第三張放的時候，對不起聲音它會斷了，所以這個它是一個非常棘手的問題，我給大家再次提醒下。我們再放一下，有的學生問，說，老師你放映的時候，幻燈片一張一張往下走，往下走的時候聲音是連續(xù)的，那么我往上翻頁的時候，聲音還有沒有？往上走，聲音還是有，只要你不退出來，不按ESC鍵退出幻燈片放映，你的鼠標單擊往下播放，還是往上播放，聲音都是連續(xù)的。9.ppt如何控制背景聲音音量嘉賓：放映時如何控制背景聲音的音量。有的時候說，老師，我這個加了一個伴奏，加了伴奏的時候音量是我想要的，但是我在放映的時候，有的幻燈片的音量我不想那么大，或者不想那么小，能不能調(diào)一下，老師，剛才你說的這種方法我知道會調(diào)了，點了它我從這里面調(diào)聲音，但是你這樣調(diào)的時候，一調(diào)聲音變高，放映的時候，每一張幻燈片的聲音都得變高，如果調(diào)低的情況下，放映時都得調(diào)低，我能不能實現(xiàn)，在某些幻燈片上，它的聲音是高的，在某些幻燈片在放映的時候，把它聲音適時的調(diào)小一下，經(jīng)常說有的唱歌時伴奏，當我人唱的時候，伴奏的聲音變低一些，當我人不唱歌的時候，它伴奏的聲音就高一些，就是它的聲音忽高忽低的，那這時候應該怎么做？這時候你可以這樣做，我建議大家有兩種方法，如果你這個電腦，帶著外部的音箱，當你需要聲音變低的時候，音箱上是不是有一個音量的調(diào)節(jié)按紐，把音量稍微調(diào)低一下，因為有的筆記本上，它的鍵有那種聲音的實時變大變小功能，一直按變大，一直按變小，有這種功能，這是通過設置。如果你戴著耳麥，比如我?guī)е溌牥樽啵械亩溗灿新曇魧崟r調(diào)整的時候，你也可以把它實時調(diào)大調(diào)小，這是通過外部設置。如何整體降低背景音的音量，說，老師，我在這幻燈片里面，我插入個聲音，這個背景聲音它的音調(diào)比較高，音調(diào)非常大，那么怎么把音量調(diào)小一些，我們這樣給大家演示一下，我們放映一下，這個聲音我們把它處理一下，好，恢復到默認狀態(tài)，我們播放去。說，老師，你這個聲音它是個伴奏，聲音有點偏高，那有的時候會影響，你可能說話的聲音，因為畢竟是伴奏，不能讓聲音太大了，那怎么整體的把這個聲音變小一些，可以這么做，選中它，然后從這邊找，把聲音調(diào)小一下，這樣能調(diào)，也行，也可以選中它，從播放里面，從這里面有個音量，有個低，有個中，有個高，比如說選個低，選個低以后，它把音量整體變低了，就是伴奏的聲音整體變低了，好，我再給它播放的時候，你看，是不是變低了，那下一張幻燈片呢，你看下一張，它是整體都變低了，這是我們說的一個怎么調(diào)節(jié)高低音。那有的學生說，老師，那你聲音變低的情況下，我不通過它調(diào)節(jié)，我這個電腦連著外面的音箱，我把音箱的音量調(diào)小，不是也行嗎？當然可以調(diào)。這是說是不通過外部硬件的情況下，怎么通過軟件設計，就是選中它，要么從這里面調(diào)，或者選中它，從播放里面，從這里面調(diào)，它是一樣的，同樣的，如果你這個聲音讓它靜音，你看這里面它實際上，這里面這項跟這項它們兩是相通的，你看點靜音的時候，它這沒有聲音了，當你高的時候，你看，它這里面是不是有變化了，當你低，這里面也跟著變化。這是怎么去靜音它，當你點靜音，你在播放的時候它就沒有聲音了。10.為何對方聽不見ppt的背景音樂嘉賓：我們現(xiàn)在講最棘手的問題是，當我在幻燈片上插入背景音樂的時候，你在這演示的非常完美，有聲音，播放時候確實有，也能從頭到尾播放，可是當你把幻燈片發(fā)給對方的時候?qū)Ψ浇?jīng)常聽不到聲音。這是為什么呀，這是因為幻燈片做的時候你的聲音沒有嵌入到幻燈片內(nèi)導致的，那么我們看看ppt2013，怎么去解決這個問題，如果用的2013，他的新功能就是當你插入聲音的時候，這個聲音文件它會自動的嵌入到你所使用的幻燈片內(nèi)。這是2013，他的一個非常給力的功能，那怎么驗證老師你說我用的ppt2013你說插入聲音的時候它自動嵌入到幻燈片去了，那怎么去驗證它到底有沒有嵌入到聲音，方法這樣。你看嵌入之前你幻燈片的大小，你再看你嵌入聲音之后你看幻燈片是不是變大了，就是加了聲音的大小了，或者說你做完以后，你把幻燈片發(fā)給你的同事，在他電腦上打開放一下，你看有沒有聲音，你再看看他的幻燈片的大小是不是和你的一樣，我們這樣給大家看看，比如打開這個文件，這是一個幻燈片它目前的大小是240k，這個聲音呢大概是4兆左右，我現(xiàn)在打開它這里面是沒有聲音的，我通過插入找音頻，找到我需要的聲音，單擊插入，我這邊給它后臺播放，我再播放，現(xiàn)在是不是有聲音了。我退出來，我把它保存一下，保存關了，你再看看，關了以后你再看文件多大呀，剛才還240k，現(xiàn)在變成了四兆多了，說明什么意思，說明我的聲音確實已經(jīng)嵌入到當前幻燈片內(nèi)，那么你現(xiàn)在把這個演示文稿發(fā)給對方，這個聲音文件mp3你可以不要了，對方打開你的幻燈片，說就一定有聲音嗎，這個不一定，為什么說老師你不是剛才說了么，這個通過驗證以后確實聲音已經(jīng)嵌入其中已經(jīng)變的很大了，你發(fā)給對方以后聲音他打開可以播放，為什么又說聲音可能播放不了，因為你做的時候是用ppt2013這個功能做的，聲音它已經(jīng)自動已經(jīng)嵌入進去了，它的新功能非常好，但是你不能保證對方他使用的軟件版本是什么，如果他用的是ppt2003或者ppt2007或者被ppt2010，或者他用的是金山的wps演示，這個時候就會出問題，因為，用這個高版本做的，這種聲音，如果你用ppt2007或者ppt2003或者是金山的演示打開以后，經(jīng)常會出現(xiàn)你發(fā)的演示文稿呢，它所占用的空間不變還是你說的這么大！比如說4兆到5兆但是就是無法播放聲音了，這是一個新版本，一個注意的地方，這是我曾經(jīng)經(jīng)常做的一個演示，再給大家提示一下，2013做的有聲音而且已經(jīng)嵌入，但是用其他的版本，或者是其他版本，對不起，可能會出錯，比如我用這個做完之后用金山的wps軟件打開，她說提示沒有聲音，或者沒法播放，空間是不變的。你要注意點，這是新版本，他的雙手劍，好是好，但是它在兼容性上可能會出現(xiàn)一些問題。11.如何獲取他人幻燈片上的聲音嘉賓：說一個問題，說老師這個幻燈片里面別人發(fā)給我了，帶個好的聲音，背景音樂挺好聽的我想把它里面的背景音樂，占為己有，我自己享用，應該怎么去做，這個跟版本有關！我們現(xiàn)在用的是什么，如果你現(xiàn)在用的是ppt2013，我們都知道ppt2013他的后綴格式是什么？后綴格式是pptx格式，要想把他的聲音從幻燈片里面提取出來，應該怎么做它呢，你可以把他的幻燈片后綴格式從當前的pptx格式手工更改為zip格式。或者是rar格式，一改格式呢他就變成壓縮包了，然后在解壓那個文件里面，從這里面你可以找到聲音文件所在位置，找到聲音文件去，我給大家簡單演示一下，好我們看下這個聲音，你打開看的時候它是19.4兆，我打開它，我們放映一下，或者預覽一下有沒有聲音。說明確實有聲音，把它關了，我想把聲音從里面拿出來為我所有，激活它把后綴格式pptx更改成rar或者是zip,它兩個一般情況下都能用，但是在有的情況下可能用不成，用不成的情況有多種情況，可能給你的系統(tǒng)有關系，或者其他的問題，一旦rar用不成的的情況下就可以更換成zip，反之亦然。我們現(xiàn)在把它更改成rar,然后一回車它會有一個警告，單擊是它就變成壓縮包了對不對，好，雙擊壓縮包，在這里就可以找了，當然你也可以把它解壓到桌面上去，好，單擊關了它，找到它雙擊鼠標從這里面有好幾個文件夾找ppt文件夾，再找一個media,從這里面找，你看最后一個，找它后綴格式MP3格式，不過它這個名字給以前的名字，以前我們插入聲音的時候是中文名字，在這里面可以改下名字，從這里面找到底是不是，一看大小2.75兆，應該是它，雙擊鼠標驗證一下，好，可以，這就是如何去把對方的聲音文件為我所有，這是通過ppt我用2013，或者說更確切的說如果你的后綴格式是pptx格式的時候，應該怎么解決它。12.ppt如何放置兩個背景音樂嘉賓：一個幻燈片上能否放兩個背景音樂？這個有的時候用到不多，但是有的學生問這個問題，說老師我放背景音樂，我這里面放了一個，我能不能再放一個，你嘗試一下一個幻燈片上放兩個音樂。那我這兩面放兩個音樂，好，那怎么做一下。這個背景音樂，這有了，我在這個幻燈片上再放一個，放哪一個，放可以一樣的吧，選中它，我ctrl+c復制一下，到這我ctrl+v粘貼，粘貼一下，你看，第三張幻燈片有一張，在這里面也有一個，這里面我給它一個后臺播放，這個也給它一個后臺播放，好，我現(xiàn)在放映的時候。換下一張它也有，我再放第三張的時候。是不是？好，我想大家已經(jīng)聽到了，背景音樂，如果你放兩個音樂，都設置成那種，跨幻燈片播放，它都會出現(xiàn)，那么這個聲音你可以放一樣的，你也可以放不一樣的，比如說把第三張幻燈片刪了，我再插入一個音頻，找其它的音頻去，我這也給它一個跨幻燈片播放，好，我再播放。播放下一張，再播放下一張。好，停止，可以實現(xiàn)。那有的學生問這個問題，說，老師我把這個聲音，我把它CtrlX剪切掉，我把它放第一張去，如果我這里面放兩個，當前幻燈片我放兩個背景音樂，那行不行呢？選中第一個是背景播放，選中第二個也是背景播放，你看看，同一個幻燈片上放兩個去，我再給它播放的時候。有沒有？可以實現(xiàn)吧，好，我選中它的時候，你可以把這個聲音調(diào)小一點，把這個聲音你可以調(diào)成大一些，把這個給它播放的時候裁剪，把前面幾秒鐘伴奏給它去掉，裁剪一下，試聽一下。好，我再給它調(diào)一下去，我再播放一下。咱們第一個聲音調(diào)的可能比較小了，聽不出來了，好吧，放大一下。我想大家仔細聽，應該能聽得出來，這是我們說的想同一張幻燈片放置多種聲音的時候，應該少一些，不過可以能實現(xiàn)。13.跨頁播放聲音的方法及優(yōu)缺點分析嘉賓：2013里面演示它可以跨幻燈片播放，2007里面怎么跨幻燈片播放，好，我選中它的時候，找選項，這里面有一項，跨幻燈片播放，好，我再給它播放一下，單擊下一張，單擊下一張，單擊下一張，往上返回返回返回，是不是，esc鍵退出，這就是如果進行跨幻燈片播放，選中它從選項里面，找這一項去，它還有一個缺點，就是我把聲音文件，我放在第一張去了，我要是播放到第三張的時候，你想暫停，好，播放去,暫停，你看這暫停，右擊鼠標它不起作用，s鍵也沒管用，它這個有局限性，esc鍵退出，退出以后呢，我從第三張退出來的，我從第三張播放的時候有聲音么？還是沒有聲音，它同2013一樣，你聲音放在這了，你要退出來的時候，再從這放的時候它沒有聲音，除非你從頭可以播放，這時候可以設置聲音，這是我們說的它的設置，同樣說老師，我這個可不可以指定在多少幻燈片以后呢？它停止播放，你就選中它，找動畫，你看這里面有一個自定義動畫，還是一樣的，雙擊鼠標，在這里面打開它在多少張幻燈片之后停止播放，你比如說指定一個3或者指定一個2，需要它點確定，然后再進行幻燈片放映，對不起，停止了，這是指定它，同樣它這里面指定幻燈片這個3的數(shù)字，也是相對于你聲音文件放在哪，你聲音放在第一張，那么3的時候它播放的時候是第一張有聲音，第二張聲音，第三張也有聲音，第四張沒有聲音了，如果你開始做的時候說老師我把聲音文件比如說剪切放到第二張了，那么你在這里面設置成第三張幻燈片的時候，它實際上從第二張開始做，第二張是有聲音的，第三張也有，第四張也有，第五張沒有聲音了。這是相對于聲音的這一個設置。14.ppt2007背景音頻的插入嘉賓：有的學生說，老師，我用的不是最新版本，我用的是PPT2003或2007，那么在這些版本里面，這聲音應該怎么插入，怎么嵌入，現(xiàn)在我給大家用PPT2007里面進行演示一下，PPT2007里面聲音也是分什么，比如說那種切換聲音、動畫音、背景音，也分這種。我們這里面主要講的是PPT2007背景音的操作，它里頭的東西跟2013的東西有的是一樣的，有的是不一樣的。我們圍繞以下講解，就不給大家念了。第一項是在2007里面怎么插入背景聲音，我們打開我們需要的文件，打開它插入聲音，插入聲音這里面，這是我們的一個2007的一個界面，單擊插入選項卡，從這里面找一個聲音，聲音這里面你看有四項，跟PPT2013里面不一樣，這里面有文件當中的聲音，就是你當前電腦上你存儲的聲音，剪輯管理中的聲音，這個相當于類似那種假電話里的，這個聲音一般不用，播放CD樂曲，這個播放CD樂曲，就是如果你有CD唱片，放在你電腦的光驅(qū)上，那么它可以把你的光驅(qū)上的光盤的聲音放到我們的幻燈片里面，一般這項我們也不需要。再一項就是錄制聲音，這項用的情況下也比較少，還有一個我們這里面重點講的是文件中的聲音，單擊需要插入背景音的幻燈片，比如說我想放的第一張，從第一張開始播放背景聲音，然后通過插入找聲音，找文件中的聲音，從這里面找到需要的聲音。好，我找一個聲音文件，單擊，確定，你看它這里面有個警告框，你希望幻燈片放映時如何開始播放，一個是自動，一個是單擊，它跟PPT2013不一樣了吧，PPT2013打開的時候沒有這個警告框，而且默認的時候它就是單擊才能播放去，2007里邊有個選項，是單擊還是自動，這里面你不管選哪一項，后期都可以進行更改的，比如我選一個自動，我播放幻燈片的時候它就自動播放聲音。是不是？它播放聲音了。這是我們說的是怎么插入它去，它跟2013里面有不一樣的地方，播放幻燈片時如何隱藏小喇叭，我們在2013里面我們知道怎么去隱藏去，那么在PPT2007里面怎么去隱藏它去，我可以把小喇叭放大一下，選中它，我們看這里面有一個聲音選項，它這里面有一項是放映時隱藏，選中它單擊選項找放映時隱藏，好，單擊它，我再放映的時候，是不是看不見小喇叭了吧，同樣，你也可以把小喇叭，把它移動到幻燈片外邊的灰色區(qū)域去，在放映的時候它也看不到。有的學生說，老師，你看這里面是不是有勾了，把勾去掉，再移動到它的外邊去，勾去掉，沒有勾了，再播放它的時候，它也可以播放聲音去，這是我們說的2007的操作。那這個是，老師你不是說了嘛，剛才選擇自動，那么怎么現(xiàn)在改成手動播放了，單擊它，選項里面你看這里面有一個自動，有一個單擊時，是不是它了，你可以點單擊時，那這樣來了，你再放映的時候，你不單擊鼠標，不單擊小喇叭它是不會放映的，這是選中它點選項，從這里面去找，一個自動，一個單擊。這里面能不能，說，老師你這個放映的時候我聽，不放映的時候怎么試聽它去？點小喇叭雙擊鼠標，或者是你單擊選項里面，它這有個預覽，兩種方法都可以，它的音量的控制，選中它從這里面找音量，低、中、高、靜音，它也是有幾個檔位讓你選，但是它比不上2013，為什么？PPT2013里面大家知道這里面有個播放工具條，從這里面彈出工具條聲音音量，我可以通過滑竿精確的調(diào)，2007里面就這幾項，低、中、高、靜音，那高有多高，中有多中，能不能把聲音放在中和高之間去？對不起，它就這幾個檔位，再精確調(diào)，它比不上我們說的2013，它精確度達不到這個位置。15.嵌入音頻文件方法wav法（上）嘉賓：我們說一個比較棘手的問題是，說，老師，我這個聲音放到幻燈片里面后，它聲音有沒有真正的嵌入到幻燈片內(nèi)，就是經(jīng)常出現(xiàn)什么情況，我這放的是有聲音，別人一打開沒有聲音，怎么把聲音放到幻燈片內(nèi)，你看PPT2007，在默認情況下，你插入MP3這個文件的時候，是不是真正的嵌入到幻燈片內(nèi)呢？怎么驗證它呢？你就看它大小就可以了，是不是？MP3文件一般多大？它是3M左右，對不對？幻燈片是沒有多大的，這里面你看聲音文件，這是怎么嵌入我們聲音，選中，默認情況下，它的MP3文件是沒法嵌入的，默認情況一下是不能嵌入到當前幻燈片內(nèi)的。首先說第一個WAV法，WAV法呢，PPT2007能嵌入聲音嗎？能嵌入，但是能嵌入有兩個條件，第一個條件，聲音在默認情況下，聲音后綴是WAV格式。第二種屬性設置，在軟件設置里面，設置一下它的大小。首先第一個，如何將非WAV的文件轉(zhuǎn)化成WAV的格式，因為PPT低版本的只能嵌入WAV格式的，我說第一種方法。怎么去轉(zhuǎn)化它呢？轉(zhuǎn)化聲音的時候有三種方法，實際上不只三種，還有很多種。第一種方法你可以通過什么？千千靜聽這種播放器，它可以幫你的聲音轉(zhuǎn)換格式，轉(zhuǎn)換成WAV。第二種就是大家經(jīng)常用的格式工廠。第三種就是用AdobeAwdition，這是非常專業(yè)的一個轉(zhuǎn)換格式的文件。首先說第一個，找到聲音文件，比如說，老師，我把一個，這是一個MP3格式的，它現(xiàn)在是4M左右，我們把它復制出來，先把它粘到桌面上去，它后綴MP3，把它轉(zhuǎn)換格式去，我雙擊鼠標，把它播放，我用MP3播放它去，然后單擊列表，單擊列表它會出現(xiàn)相親相愛一家人這個歌曲，我在上面右擊鼠標，這里面有一個轉(zhuǎn)換格式，轉(zhuǎn)換格式里面，我在這里面找WAV格式，選它，從這里面選8比特、16比特、32比特，當然了，你要選這里面越高，轉(zhuǎn)換的聲音越清晰，但是占的文件越大，如果覺得聲音的清晰度沒有過高的要求的話，我建議用最小的8，用它去轉(zhuǎn)換去，因為其它檔位的，老師，8、16、24、這里面，對不起，這個千千靜聽里面只提供這幾項，沒有其它的，就這幾項，立即轉(zhuǎn)換，好，轉(zhuǎn)換聲音，這時候轉(zhuǎn)換你看，后綴改了，后綴改了以后你看，它轉(zhuǎn)換了以后格式變大和變小了，MP3默認這個聲音它是占4M多，而你轉(zhuǎn)換格式以后占多大？22M，它變得非常大了，這里面選的還是選的8比特，比較低的，如果你選16、24、36，選的更大，它的聲音更大了，這種聲音在要求清晰度不是很高的情況下，你把這么大的聲音弄到幻燈片里面去，會導致幻燈片變得非常大，打開速度會比較慢，放的時候可能比較卡，一般情況下不需要這么高清的聲音，這是通過千千靜聽，這聲音太大了，20M，這個不是我想要的，這個聲音能轉(zhuǎn)換，就是用千千靜聽，打開它格式轉(zhuǎn)換去，我把它刪掉，不要它去了。第二種轉(zhuǎn)換，我打開格式工廠，這個我想不用說大家經(jīng)常會用，我打開格式工廠，通過格式工廠轉(zhuǎn)換聲音，這個聲音里面，這是MP3文件，從這里面找音頻，我們拖拉滾動條，這里面有一個WAV格式，把這個聲音文件，MP3拖到這里面來，你現(xiàn)在可以單擊確定，然后進行轉(zhuǎn)，但是這里面我可以找一個輸出配置，輸出配置里面它有低質(zhì)量、有高質(zhì)量、中質(zhì)量等等，這里面如果你點高質(zhì)量，那么聲音變得非常大，當然清晰度也就高了，比如選用高質(zhì)量去，單擊確定，確定以后單擊上一秒開始進行轉(zhuǎn)換，轉(zhuǎn)換的文件放到哪里去，你單擊輸出文件夾，找到你轉(zhuǎn)換的聲音文件，找它去，轉(zhuǎn)換出它的文件多大？選中它底下顯示是45M，從4M一下擴大到45M了，它擴大了10倍，這種聲音文件清晰是清晰，但是很多情況下不需要這么清晰，因為這個里面非常大，我把這個刪掉它去，那么好，我們這里面給它清除一下去，刪除任務，好，我再給它轉(zhuǎn)換，我不需要這么高清的，好，轉(zhuǎn)WAV格式，我把聲音文件拖到這里面來，輸出配置去，我不找高質(zhì)量，我找個低質(zhì)量，然后單擊確定，單擊開始，是不是可以了？單擊輸出文件夾，找到它去，你看這個，剛才轉(zhuǎn)換是45M，這個是22M，顯然還是很大，通過這兩種方法，這兩種方法看來轉(zhuǎn)化的聲音都不是我想要的，因為我不需要這么高清的，這個時候我們需要專業(yè)的音頻處理軟件，用它去轉(zhuǎn)換，音頻軟件我這里面用的比較多的是AdobeAudition進行轉(zhuǎn)化，我先用的是Audition的3.0，雙擊打開，我需要的這個軟件，好，我可以把這個聲音文件，MP3直接拖拉到界面上去，好，在這里面你可以進行試聽一下。好，從這里轉(zhuǎn)格式，怎么轉(zhuǎn)換去，單擊文件，單擊另存為，另存為的時候應該怎么選，這里面是有技巧的，你選不對的情況下，它還是導致WAV文件非常大，怎么去選它去，第一步保存類型，這里面選哪種類型，找ACM播型，選這一項是ACM播型WAV，然后現(xiàn)在不要單擊保存，點選項，先選類型，再點選項，選項從里面找，找哪一項，找濾波器，濾波器里面找MP3格式，選它，再從這里面找，找哪一項，找56KB，56、48M這幾項行，不要找太高了，找太高的話聲音還是比較大，我喜歡用56、48，比如說用56，上面選MP3，這選56、單擊確定，單擊保存。好，我把它最小化一下，最小化在這里面，好，這是一個MP3的，這個文件是4M多，你看轉(zhuǎn)換的這個文件呢，1.77M，是不是遠遠小于你采用千千靜聽，或者格式工廠轉(zhuǎn)換的聲音的大小，我建議大家可以在你電腦上安裝一個專業(yè)的音頻編輯軟件，從這里面轉(zhuǎn)換的時候，它的選擇性，設置參數(shù)的時候更多一些，這是用它去。16.嵌入音頻文件方法wav法（下）嘉賓：如果大家經(jīng)常用PPT，經(jīng)常使用聲音的文件的時候，我建議是把這個音頻軟件經(jīng)常要操作一下熟練一下，因為這個軟件不僅僅是用來編輯聲音的，或者說不僅僅是用來導格式的，比如像聲音有一塊不想要了，你選用它把它刪掉，后面聲音不想要了選中聲音把它刪掉，它能去裁剪音樂，選中不需要的前面、后面或者中間，按Delete刪掉，然后再保存一下，保存它完了以后，前面、后面、中間就真正的被刪掉了。這個咱們講2013的時候，老師，前面有個伴奏，這個伴奏不想要了怎么辦，我都是在2013里面，通過前面設置裁剪，但是這種裁剪是假裁剪，不是真裁剪，我通過編輯軟件，我選中前面一部分，選中它這一部分可以刪掉它再保存，那么這個裁剪它是真裁剪，感興趣的大家可以把這個軟件下載下來摸索一下去。這個是說的怎么轉(zhuǎn)換格式，我還是建議大家用這個去轉(zhuǎn)換。有的同學碰到這個問題，說老師，我這個格式也轉(zhuǎn)換了，也是WAV格式了，我插入的時候也是WAV的聲音，我保存了，發(fā)給對方的時候，對方還是聽不到聲音，為什么？因為剛才咱們前面已經(jīng)講過了，要想把這種聲音，在低版本當中，真正的讓它嵌入到幻燈片內(nèi)，第一個條件是WAV格式，第二個條件，因為默認的情況下，幻燈片它能嵌入聲音的大小，它是可以指定的，默認的情況下它的參數(shù)比較小，一旦你WAV的聲音文件比較大的情況下，它是沒法嵌入的。我們看到剛才這個文件，我們再找到剛才這個文件，好，這個文件輸入一個，這是格式工廠轉(zhuǎn)換的，我把它剪切出來，粘貼，它的大小是目前是22M，找一個，我把這里面的聲音文件給它刪掉，我保存一下，當前是沒有聲音文件的，我關了，把它剪出來，讓它看一看，好，當前幻燈片的大小是多大，是3.38M，就是里面沒有聲音的情況下3.38M，好，我把軟件恢復到默認狀態(tài)，看看是不是默認狀態(tài)，把它恢復到默認狀態(tài)，現(xiàn)在我給它插入聲音，插入找聲音，文件中的聲音，我找一種咱們需要的聲音，22M，它是WAV格式的，確定，自動播放，好雙擊鼠標，聽，確實有聲音，我把它保存一下，好了，我把它關掉，你再看一看，它的大小變多大？3.39M，剛才是3.38，多了一點，而這個WAV文件呢，它有多大呢？它是22M，這說明什么意思？說明你的聲音文件根本就沒有嵌入到幻燈片內(nèi)，你把這個幻燈片發(fā)給對方，讓對方看的時候，那肯定是不行的。說老師，你這個WAV文件已經(jīng)是個文件了，為什么還是沒法嵌入呢？因為這就用到它的設置了，必須把它里面改一下去，打開PPT2007找選項，選項里面找高級，高級里面默認的情況下我記得是100K，你可以把它改大一些，比如說把它改成個5萬KB，改大一些，5萬KB，你算一下它是多少M，大概也就是50M左右，先把它改大一些，確定了，我再打開我的幻燈片，我需要嵌入的幻燈片，打開它，我把這聲音文件給它刪掉，重新插入視頻，重新插入音頻文件，找這個22M的，單擊確定，自動播放，雙擊鼠標看看有沒有聲音，確定有聲音，我保存一下。關了它，這個幻燈片有多大，25M，說明什么意思呢？你的聲音文件已經(jīng)嵌入到當前的幻燈片內(nèi)，這個你發(fā)給對方的時候它是有的，我講這個意思就是，嵌入幻燈片第一個WAV法，WAV法就是先把非WAV文件轉(zhuǎn)換成WAV文件，然后用多種方法去轉(zhuǎn)換，建議你用Audition去轉(zhuǎn)換，然后轉(zhuǎn)換的時候怎么嵌入聲音呢，就是先把你當前幻燈片參數(shù)調(diào)大一些，然后再插入WAV的文件去。有的學生這么做，說老師，我能不能先插入一個WAV的文件，后更改參數(shù)，比如說默認的是100KB的，我先把WAV文件放到里面去，然后再更改參數(shù)的大小，比如說最小是100，改成大一點，這個不行，只有先把參數(shù)改大，然后再給它插入你需要的音頻文件，這是它有嚴格的順序的。如果說你的WAV文件已經(jīng)大于50M了，說老師我這個音頻文件我通過轉(zhuǎn)換以后已經(jīng)達到60M或者70M了，你再放到里面來還是無法嵌入，為什么？因為PPT里面，最大能嵌入的就是50M左右，你已經(jīng)超過50M了，你再使用WAV文件，對不起，它也無法嵌入，有的學生問這個問題，說，老師，我這個幻燈片里面，你不是說可以放置多個聲音文件，我第一首歌曲是20M，第二首歌曲是30M，第四首歌曲是40M，它兩個相加之和已經(jīng)大于50M了，那這里面能不能行，是可以，為什么？這個50M指的什么意思，你當前的某一首歌曲不能超過50M，如果你每一首歌曲都小于50M，但是幻燈片里面相加已經(jīng)超過50M，這個可以嗎？可以，這個50M指的是當前的不能超過，相加之和超過50M，行，可以嵌入去。這是我們說的怎么去嵌入聲音文件，這說的方法是轉(zhuǎn)換格式法。17.嵌入音頻文件方法打包法嘉賓：第三種是嵌入聲音的方法，說，老師，我這個聲音文件我不會轉(zhuǎn)格式，我還想把這個聲音文件給了他，讓他聽到我放的聲音怎么辦？這就用到一種打包功能，我演示一下。我現(xiàn)在先把這個屬性，2007里面的把它默認的屬性更改一下，不讓最大了，改小一點。確定，更改一下，然后打開，這里面實際上也有聲音了，我先把這聲音給刪掉。咱們現(xiàn)在假如說不用WAV的格式，我就用MP3格式，我下載它，我插入，找一個聲音，文件中的聲音，找一個MP3的文件，好，順利播放，雙擊，確定有聲音，我把它保存一下，關了它，幻燈片大小看看有多大，3M多，而你這MP3文件4M多，說明這個聲音沒有放在這里面，好，我現(xiàn)在打開幻燈片。我想把這個聲音，弄到幻燈片里面去，我現(xiàn)在用第三種方法打包，單擊它，找一個發(fā)布，發(fā)布里面有一個CD數(shù)據(jù)包，單擊它，好，它這里面有一個演示文稿，我們這里面文件夾的名字叫復制文稿CD，在這里面你可以改名，你可以不改名，這個演示文稿CD就是相當于一個文件夾的名字，選哪一項，選一個復制到文件夾，這里有一個復制到CD復制到CD就是它可以把你的當前演示文稿刻錄到CD上面去，我復制到文件夾，單擊它，放在一個位置，比如說我放在桌面上，單擊選擇，單擊確定，好，它里面有一個是否包含，單擊是，好，單擊關閉，桌面上生成一個CD，再打開它，打開它的時候你看，生成一個文件夾，文件夾的名字就是它，雙擊打開的時候它這里面有一個幻燈片，還有歌曲，好，現(xiàn)在再播放它的時候，我再播放它，我先把它關掉，找到我的文件夾去，演示我的CD，找它去打開，雙擊鼠標，是不是有聲音了？幻燈片放映的時候有聲音的，關掉它，但是這個功能打包是什么意思呢？你看它產(chǎn)生一個文件夾，文件夾里面有好多其它的文件，除了聲音幻燈片還有好多其它文件，這時候你要是發(fā)給對方的時候，你需要把整個文件夾發(fā)給對方，你看，當前這幻燈片它3.62M，而這個MP3文件它占的是4M多，說明其實這個聲音文件，MP3文件實際上還是沒有嵌入到這里面去，只不過它可以把你這里面都放在一個文件夾里面去了，還有其它文件，這樣你發(fā)給對方的時候，你要把整個文件夾要發(fā)給對方，你不能說發(fā)的時候把這個文件發(fā)給對方，他可能還會出錯，你可以把它弄個壓縮包發(fā)給對方去，這就是打包，打包這個功能，不僅僅說就是把聲音文件放到這里面來，如果說你這個當前演示文稿呢，它帶有超鏈接，鏈接了當前文檔里面其它的Word文檔，或者其它的Excel文件，通過這個打包它也可以把Word文檔、Excel文件，把它放置在其它盤的文件，都把它提取出來，都把它放到文件夾里面去，這個打包功能就是做這個的，比如說如果做個鏈接，這個文件夾做鏈接，我這個鏈接單擊的時候，我鏈接到一個D盤的某個文檔，這個圖象當你鏈接的時候，它鏈接到E盤的某個Excel文件，那你這個演示文稿，你可能說是鏈接的不同的文件，還有鏈接的不同的聲音，那我要是把這個文件直接發(fā)給對方的時候，那可能鏈接的文件它可能不會過去的，經(jīng)常會丟失文件，不僅僅丟個聲音，那這樣我通過打包的功能就可以實現(xiàn)，把你鏈接的文件提取出來，都幫你放到一個指定的文件夾里面去，但是你發(fā)送的時候，也需要把你這個文件夾整體發(fā)送給對方，這是我說的一個打包的功能，打包的功能就解決了這個聲音文件不一定非得是WAV文件了，也可以是MP3的，不一定是聲音文件了，也可能是Word文檔，鏈接的Word，或者是Excel文件，都能過去。這里面關于鏈接的功能，關于嵌入聲音的文件有三種方法，實際上這個打包功能，并沒有真正的嵌入進去，有沒有其它的方法解決聲音文件丟失問題呢，實在不行你這么做，你可以這么做，新建一個文件夾，你可以把你的演示文稿放在這個文件夾里面去，把你的聲音也放在文件夾里面去，然后鏈接你的聲音，大家都放在你這里面去，把你的聲音，把你的Word文檔，把Excel文件，需要鏈接的都放在這里面去做鏈接，因為你在演示文稿里面鏈接的時候，它是一個相對路徑，聲音文件都是放在這里面的相對路徑，那么你再把它整個發(fā)送過去，再打開放的時候，一般情況下都會聽到聲音，這個聲音文件實際上也沒有嵌入，但是因為大家都在一個完整的文件夾下，這也能行。18.flash動畫插入方法（上）嘉賓：怎么插入Flash動畫，要想插入Flash動畫呢，一般分以下三個步驟，第一步是調(diào)入開發(fā)工具選項卡，第二步是尋找Flash控件，第三步是設置屬性掛件動畫。說第一個調(diào)入工具開發(fā)選項卡，我們是以2013為講解版本，我們打開我們需要的幻燈片，打個比方來說，我想在第二張上插入我們需要的動畫，然后通過開發(fā)工具選項卡，然后找需要的控件去。在講這個之前呢，大家說，老師，我這個電腦上怎么沒有開發(fā)工具選項卡，因為在默認的情況下，開發(fā)工具選項卡，在界面上是沒有的，我們需要把它調(diào)出來，那么怎么調(diào)入工具開發(fā)選項卡，我們可以這樣去做去，單擊文件，單擊選項，在選項里面找自定義功能區(qū)，從這里面我們找到開發(fā)工具選項卡。你可以把勾去掉，去掉它的時候你看界面的變化，當前開發(fā)工具，我把它去掉以后單擊確定，你看開發(fā)工具沒了，好，我再把它調(diào)出來，文件，單擊，選項，找自定義功能區(qū)，然后找開發(fā)工具，打上勾激活，單擊確定，單擊確定以后你看界面的變化，是不是有開發(fā)工具了，開發(fā)工具以后，我就要單擊開發(fā)工具，找我需要的控件，為什么找控件？我們知道在PPT插入聲音或視頻的時候，插入找一個音頻，或者找個視頻，我們后面會講視頻，找它的時候比較簡單，直接找它就可以了，但是唯獨是插入動畫的時候比較棘手一些。如果你用的是金山的WPS，那金山WPS插入動畫的時候相對簡單一些，就是直接插入，這樣的一個動畫，它做的比較簡單的一些，我們用的是微軟的PPT，在這一點上做的，找控件的時候比較麻煩一些，這個控件相當于一個中介一樣，我先找到控件，找到控件放在PPT內(nèi)，然后通過這個控件把我需要的動畫，然后掛接到我們的PPT內(nèi)，這需要一個控件，它稍微麻煩一些，我定位的需要插入控件的幻燈片，然后調(diào)入開發(fā)工具，再找一個其它控件，在這里面找其它控件，其它控件里面找到需要的，它的控件形成是S開頭的，ShockWaveFlashObject。有的學生說，老師，這里面我打開這個對話框里面有好多好多個，它每一項都代表一個控件，而且它排版是有規(guī)律的，比如說字母A開頭的靠上一些，越到下面，字母開頭越大，比如說A開頭一直到字母Z等等。找需要的控件的時候，你可以拖拉滾動條去尋找，當然了，如果你知道控件的首字母，那你可以直接選某一個，然后按一個字母，比如我這個字母是以S開頭的，那第一個S的時候，它會首先定位到第一個以S開頭的控件，如果第一個出現(xiàn)的不是你想要的，你可以繼續(xù)按S鍵往下走，當然了，此時，你也可以拉滾動條往下找，往后找。找到需要的，單擊選中，單擊確定，鼠標變成一個十字心，拖拉鼠標左鍵，你拖拉的時候你這個控件可以大也可以小，覺得到一定位置以后單擊，然后松開鼠標左鍵，到我們需要的位置，這是我們需要的一個控件，這是我們做的時候一個控件沒換好像，我們撤銷一下，我們找到控件，鼠標畫的時候要小心一些，S，找到它，單擊確定，松開鼠標左鍵，它默認的情況下，出現(xiàn)了一個十字交叉的控件，這個控件大小你也可以調(diào)，調(diào)下大小到合適位置。現(xiàn)在它是一個空白的，實際上什么都沒有，我需要把我的動畫跟它相應的控件掛接，怎么掛接呢？單擊選中我需要的控件，從屬性里去查找，單擊它找屬性。記住，不要在控件上雙擊，因為在控件上雙擊以后會打開一個屬性對話框，因為這個控件如果講的深的話，它跟紅代碼又結(jié)合在一起了，你雙擊的情況下，在保存的時候，可能提示你說當前演示文稿還有一些紅代碼。所以盡量不要雙擊，因為雙擊它會激活一個編程界面，保存的時候稍微麻煩一些。我首先單擊它找屬性，屬性里面又調(diào)出一個對話框，對話框里面有一個按字母排序，有一個按份例排序，默認的是按字母排序。這里面每一項都代表一定屬性，都是針對這個控件的屬性，這里面應該找哪一項？我找一個movie，movie實際上就是一個鏈接的網(wǎng)址，輸入網(wǎng)址。你首先看看你當前這個幻燈片放在什么位置，你需要掛接的這個Flash動畫它也放在哪個位置，我找到它，會發(fā)現(xiàn)我需要找卡通，找它這個Flash動畫，找它的時候我找到路徑，這里面我跟大家說一下，掛接Flash動畫分兩種，一種就是絕對路徑，一種就是相對路徑。那絕對路徑我首先以絕對路徑劃它去，屬性找地址，也就是盤符，哪個什么盤，什么文件夾，怎么找盤符，因為我放在桌面上去了，右擊鼠標，我點屬性，我找它的路徑，它是C盤開始的，我從C這開始拖拉，如果你知道盤符的情況下你可以手工直接輸入盤符，說C盤、D盤等等輸入它去，然后復制你的盤符，到這里面把它粘貼，粘貼上去就有聲音嗎？對不起，默認情況下是沒有的，你必須后面把動畫的名稱和后綴格式也輸上去，單擊，我拖拉選中復制，復制它的名稱和它的后綴，你也可以在上面直接輸入。Ctrl+c進行復制，激活我們的控件，后面要在英文狀態(tài)下輸入一個反斜杠，然后Ctrl+V粘貼，把動畫粘貼上去。名稱在后綴格式，這里面動畫的名稱可以是中文的，也可以是英文的，當然也可以數(shù)字，不過我建議大家把動畫的名稱用字母或者數(shù)字更表現(xiàn)一些，盡量能不用漢字名稱的就不用漢字名稱，你可以取名叫什么英文的，或者叫數(shù)字動畫，這漢字名稱盡量不要用。我現(xiàn)在放映一下看看我們的效果。你看，是不是，動畫在這里面就顯示出來了，好，咱們退出，ESC鍵退出播放狀態(tài)，這我們說的是動畫，我再次播放的時候，你看動畫它會接著放還是重新播放，我再單擊它的時候是接著的，好ESC退出來。這是剛才我們做的時候，在當前動畫找屬性，我們用的是一個絕對路徑，絕對路徑它有它的優(yōu)缺點，你做完以后把它保存起來，你當前如果演示文稿如果是放在桌面上去，然后你把當前演示文稿把它復制，或者剪切，把它放在其它的放在D盤、E盤，其它盤，然后你再打開放的時候還是有動畫，但是不要把這個動畫改名，也不要移動位置，把它挪在其它盤上，你在桌面上，這移動位置沒關系，但是不要改名，也不要把這個動畫剪切，把它放在什么D盤、E盤，不要這么放，因為你這絕對路徑，認準它的路徑了，你這里面放的時候，它找的路徑就找到C盤下了，你把動畫放在其它位置的時候，那找的時候就找不到了，導致放映的時候沒有動畫，這是用絕對路徑，用絕對路徑的時候，你的動畫文件不要動了，然后你去移動你的演示文稿的位置，比如說移動到當前電腦上的其它盤它都可以的。19.flash動畫插入方法（下）嘉賓：有的學生說，老師，我把這個演示文稿保存了，我把它發(fā)到別的電腦上它還會有動畫嗎？沒有，為什么？因為這個掛接的Flash動畫在默認情況下，它也是用鏈接形式的，并沒有真正的嵌入到當前幻燈片內(nèi)的，我們一會兒去講解，如果嵌入幻燈片，現(xiàn)在我掛接動畫我是用一個絕對徑繪制的，比如說掛接某個盤，文件夾，文件名，還可以用什么？相對路徑，什么相對路徑，你只要當前的演示文稿跟你的動畫放在同一個盤符下，比如我都放在桌面上，或者兩個文件，我都把它放在D盤上，或者都放在E盤上，只要兩個都處于同一個路徑下，比如說都是同一個文件夾下，或者說都是同一個某一個盤符下等等。那么這樣做的時候，你就可以直接這么做，這里面我就不需要前面的盤符了，我只要輸入動畫的名稱和后綴格式，只要這么輸入它，單擊它，你可以這么做。我們剛才做的是絕對路徑做的，現(xiàn)在用相對路徑做，如果這個放映不行的情況下，你把它刪掉，然后我重新用相對路徑做它，放映它。有聲音，還是有聲音，如果你做的時候沒做出來，那怎么辦？你把它刪掉，刪掉以后，我再單擊它，找的時候Shockwaveflashobject，好，單擊它找確定，然后單擊屬性，屬性里面，我知道這里面名字叫，我可以直接輸入一個卡通名字，英文的點，然后swf后綴格式，單擊外面去，這也可以把它關掉了，我再放映一下，是不是有了？我這是用一個相對路徑的，相對路徑有什么缺點？你移動位置的時候，同樣，如果你把這個演示文稿移動到其它盤符，你再打開看的時候是沒有動畫的，你必須跟你掛接的這個動畫，大家一動都動，都把它整體放在某個盤，把整體放在某個文件夾，這可以的，如果只移動其中一個，比如移動動畫，或者移動我們的演示文稿，動一個位置，放在其它盤，對不起，它都會失效，這種相對路徑，在同一個文件夾下做的時候，你不要輸入盤符了，直接輸入名字就行了，那有的學生說，老師，我就在同一個盤下，我就想輸入盤符行嗎？那也可以，當然可以，就是說能用相對路徑，當然也能用絕對路徑。你要把這個幻燈片發(fā)給對方電腦上去，還是聽不到，你不管是相對路徑，還是絕對路徑，你放到別的電腦上還是聽不到的，那怎么辦？如果你用的是相對路徑做的，你可以把你的演示文稿和動畫，把它放到一個文件夾下，把這個文件夾整體發(fā)給別人，那么他打開的時候，他是能聽到動畫的。這是我們說的一個動畫的相對和絕對，就是選用它找屬性，從這邊找。有的學生可能碰到這個問題，說老師你演示的時候，我單擊的時候它能播放，但是有的動畫單擊的時候不播放，為什么？因為有的Flash動畫，它一開始就有一個按紐，單擊按紐進行播放，如果不單擊，這個動畫就不播放，碰到這種情況下，那只好單擊了，沒有單擊你再放的時候，動畫它是不播放的。好，我們刪掉，我們做一個出來，找一個帶有按紐形式的動畫。我們首先看一下，我們找一種，一開始找那種，你看這個動畫，我先預覽一下這個動畫。這個動畫直接看預覽的時候，開始就有一個播放，那這種動畫我把它復制出來，我粘貼到桌面上去，為了方便調(diào)用，我可以起名叫什么？起名叫1.swf，起名叫1，我的演示文稿跟我的動畫處于同一個位置上，好，單擊它，我