項(xiàng)目工程部辦公物品管理制度1.背景項(xiàng)目工程部是公司重要的一部分，為保證部門的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，需要對(duì)辦公物品進(jìn)行管理。本制度是為規(guī)范項(xiàng)目工程部辦公物品管理而制定，旨在確保辦公物品得到妥善使用、維護(hù)和管理。2.責(zé)任人員項(xiàng)目工程部總經(jīng)理是本制度的總負(fù)責(zé)人。部門主管是該部門的管理責(zé)任人，需要負(fù)責(zé)辦公物品的管理工作；部門職員是辦公物品的使用者，需要妥善使用物品，并按照本制度要求歸還。3.辦公用品采購(gòu)3.1采購(gòu)程序辦公用品采購(gòu)需按照公司的規(guī)定和流程進(jìn)行，包括編制采購(gòu)計(jì)劃、編制采購(gòu)方案、招標(biāo)或詢價(jià)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)、簽訂合同、驗(yàn)收等程序。在采購(gòu)過(guò)程中，必須按照“公開(kāi)、公正、公平”的原則進(jìn)行，杜絕人情、關(guān)系等非正規(guī)渠道購(gòu)買物品。3.2采購(gòu)要求采購(gòu)辦公用品必須符合國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，需要考慮辦公用品的實(shí)用性、經(jīng)濟(jì)實(shí)惠性、安全性等因素。采購(gòu)數(shù)量需根據(jù)實(shí)際需求合理安排，杜絕盲目、浪費(fèi)等情況發(fā)生。3.3采購(gòu)審批辦公用品的采購(gòu)審批需經(jīng)過(guò)部門主管的批準(zhǔn)，確保采購(gòu)計(jì)劃合理、資金充足、采購(gòu)程序規(guī)范等因素。采購(gòu)合同需經(jīng)過(guò)法律部門審批，確保合同的法律效力和合法性。4.辦公用品領(lǐng)用4.1領(lǐng)用規(guī)定領(lǐng)用辦公用品需按照本制度規(guī)定的領(lǐng)用程序進(jìn)行，必須借用物品卡登記，并注明使用人、借用日期、歸還日期等信息。領(lǐng)用物品需嚴(yán)格控制，杜絕閑置、浪費(fèi)等情況。如需長(zhǎng)期使用，應(yīng)按規(guī)定申請(qǐng)低值易耗品。4.2領(lǐng)用范圍辦公用品領(lǐng)用僅限于需要辦公的人員，不能以私人名義領(lǐng)用，更不能隨意轉(zhuǎn)借他人。對(duì)于機(jī)密、重要資料等，應(yīng)設(shè)置出示證件、填寫(xiě)登記表、簽署保密協(xié)議等強(qiáng)制措施。4.3領(lǐng)用期限每個(gè)辦公用品領(lǐng)用期限一般不超過(guò)10個(gè)工作日，在期限到達(dá)后必須及時(shí)歸還或申請(qǐng)延長(zhǎng)。過(guò)期未歸還的辦公用品，部門主管應(yīng)及時(shí)跟進(jìn)、督促歸還，如無(wú)正當(dāng)理由仍不歸還的，將進(jìn)行追究。5.辦公用品維修部門主管應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)組織有關(guān)職員對(duì)辦公用品進(jìn)行維修、保養(yǎng)工作，維護(hù)辦公用品的正常使用壽命。發(fā)現(xiàn)辦公用品有損壞、故障等情況，需及時(shí)通知維修人員進(jìn)行處理。6.辦公用品調(diào)撥辦公用品調(diào)撥需經(jīng)過(guò)部門主管的批準(zhǔn)，按照本制度規(guī)定的手續(xù)進(jìn)行。經(jīng)調(diào)撥后，調(diào)入部門主管應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)調(diào)入物品的管理和保管。7.辦公用品領(lǐng)用記錄7.1領(lǐng)用記錄領(lǐng)用者需在借用物品卡上填寫(xiě)有關(guān)信息，并在歸還時(shí)進(jìn)行確認(rèn)。借用物品卡作為領(lǐng)用記錄，應(yīng)由專人負(fù)責(zé)管理，確保記錄的完整性和準(zhǔn)確性。7.2領(lǐng)用統(tǒng)計(jì)辦公用品管理人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)領(lǐng)用記錄，每月進(jìn)行辦公用品領(lǐng)用統(tǒng)計(jì)。領(lǐng)用統(tǒng)計(jì)應(yīng)當(dāng)包括領(lǐng)用物品名稱、數(shù)量、領(lǐng)用人、領(lǐng)用日期等信息。通過(guò)領(lǐng)用統(tǒng)計(jì)，可了解各類辦公用品的使用情況，為預(yù)算和管理提供依據(jù)。8.其他8.1審核和修改本制度的任何修改和補(bǔ)充都應(yīng)經(jīng)過(guò)部門主管批準(zhǔn)。修改前如有需要，需進(jìn)行內(nèi)部審核。若涉及法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范等方面的調(diào)整，還需經(jīng)過(guò)法律部門的審查意見(jiàn)。8.2組織實(shí)施本制度的實(shí)施須得到部門主管的支持和配合。各辦公物品管理人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照本制度要求，組織實(shí)施。對(duì)于違反本制度規(guī)定的行為，將依照公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。9.結(jié)論本制度的實(shí)