項目工程部辦公物品管理制度1.背景項目工程部是公司重要的一部分，為保證部門的正常運轉，需要對辦公物品進行管理。本制度是為規(guī)范項目工程部辦公物品管理而制定，旨在確保辦公物品得到妥善使用、維護和管理。2.責任人員項目工程部總經(jīng)理是本制度的總負責人。部門主管是該部門的管理責任人，需要負責辦公物品的管理工作；部門職員是辦公物品的使用者，需要妥善使用物品，并按照本制度要求歸還。3.辦公用品采購3.1采購程序辦公用品采購需按照公司的規(guī)定和流程進行，包括編制采購計劃、編制采購方案、招標或詢價、評標、定標、簽訂合同、驗收等程序。在采購過程中，必須按照“公開、公正、公平”的原則進行，杜絕人情、關系等非正規(guī)渠道購買物品。3.2采購要求采購辦公用品必須符合國家有關法律、法規(guī)和質(zhì)量標準，需要考慮辦公用品的實用性、經(jīng)濟實惠性、安全性等因素。采購數(shù)量需根據(jù)實際需求合理安排，杜絕盲目、浪費等情況發(fā)生。3.3采購審批辦公用品的采購審批需經(jīng)過部門主管的批準，確保采購計劃合理、資金充足、采購程序規(guī)范等因素。采購合同需經(jīng)過法律部門審批，確保合同的法律效力和合法性。4.辦公用品領用4.1領用規(guī)定領用辦公用品需按照本制度規(guī)定的領用程序進行，必須借用物品卡登記，并注明使用人、借用日期、歸還日期等信息。領用物品需嚴格控制，杜絕閑置、浪費等情況。如需長期使用，應按規(guī)定申請低值易耗品。4.2領用范圍辦公用品領用僅限于需要辦公的人員，不能以私人名義領用，更不能隨意轉借他人。對于機密、重要資料等，應設置出示證件、填寫登記表、簽署保密協(xié)議等強制措施。4.3領用期限每個辦公用品領用期限一般不超過10個工作日，在期限到達后必須及時歸還或申請延長。過期未歸還的辦公用品，部門主管應及時跟進、督促歸還，如無正當理由仍不歸還的，將進行追究。5.辦公用品維修部門主管應當負責組織有關職員對辦公用品進行維修、保養(yǎng)工作，維護辦公用品的正常使用壽命。發(fā)現(xiàn)辦公用品有損壞、故障等情況，需及時通知維修人員進行處理。6.辦公用品調(diào)撥辦公用品調(diào)撥需經(jīng)過部門主管的批準，按照本制度規(guī)定的手續(xù)進行。經(jīng)調(diào)撥后，調(diào)入部門主管應負責對調(diào)入物品的管理和保管。7.辦公用品領用記錄7.1領用記錄領用者需在借用物品卡上填寫有關信息，并在歸還時進行確認。借用物品卡作為領用記錄，應由專人負責管理，確保記錄的完整性和準確性。7.2領用統(tǒng)計辦公用品管理人員應當根據(jù)領用記錄，每月進行辦公用品領用統(tǒng)計。領用統(tǒng)計應當包括領用物品名稱、數(shù)量、領用人、領用日期等信息。通過領用統(tǒng)計，可了解各類辦公用品的使用情況，為預算和管理提供依據(jù)。8.其他8.1審核和修改本制度的任何修改和補充都應經(jīng)過部門主管批準。修改前如有需要，需進行內(nèi)部審核。若涉及法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范等方面的調(diào)整，還需經(jīng)過法律部門的審查意見。8.2組織實施本制度的實施須得到部門主管的支持和配合。各辦公物品管理人員應當嚴格按照本制度要求，組織實施。對于違反本制度規(guī)定的行為，將依照公司有關規(guī)定進行處理。9.結論本制度的實