



下載本文檔
版權說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權,請進行舉報或認領
文檔簡介
項目工程部辦公物品管理制度1.背景項目工程部是公司重要的一部分,為保證部門的正常運轉,需要對辦公物品進行管理。本制度是為規(guī)范項目工程部辦公物品管理而制定,旨在確保辦公物品得到妥善使用、維護和管理。2.責任人員項目工程部總經(jīng)理是本制度的總負責人。部門主管是該部門的管理責任人,需要負責辦公物品的管理工作;部門職員是辦公物品的使用者,需要妥善使用物品,并按照本制度要求歸還。3.辦公用品采購3.1采購程序辦公用品采購需按照公司的規(guī)定和流程進行,包括編制采購計劃、編制采購方案、招標或詢價、評標、定標、簽訂合同、驗收等程序。在采購過程中,必須按照“公開、公正、公平”的原則進行,杜絕人情、關系等非正規(guī)渠道購買物品。3.2采購要求采購辦公用品必須符合國家有關法律、法規(guī)和質(zhì)量標準,需要考慮辦公用品的實用性、經(jīng)濟實惠性、安全性等因素。采購數(shù)量需根據(jù)實際需求合理安排,杜絕盲目、浪費等情況發(fā)生。3.3采購審批辦公用品的采購審批需經(jīng)過部門主管的批準,確保采購計劃合理、資金充足、采購程序規(guī)范等因素。采購合同需經(jīng)過法律部門審批,確保合同的法律效力和合法性。4.辦公用品領用4.1領用規(guī)定領用辦公用品需按照本制度規(guī)定的領用程序進行,必須借用物品卡登記,并注明使用人、借用日期、歸還日期等信息。領用物品需嚴格控制,杜絕閑置、浪費等情況。如需長期使用,應按規(guī)定申請低值易耗品。4.2領用范圍辦公用品領用僅限于需要辦公的人員,不能以私人名義領用,更不能隨意轉借他人。對于機密、重要資料等,應設置出示證件、填寫登記表、簽署保密協(xié)議等強制措施。4.3領用期限每個辦公用品領用期限一般不超過10個工作日,在期限到達后必須及時歸還或申請延長。過期未歸還的辦公用品,部門主管應及時跟進、督促歸還,如無正當理由仍不歸還的,將進行追究。5.辦公用品維修部門主管應當負責組織有關職員對辦公用品進行維修、保養(yǎng)工作,維護辦公用品的正常使用壽命。發(fā)現(xiàn)辦公用品有損壞、故障等情況,需及時通知維修人員進行處理。6.辦公用品調(diào)撥辦公用品調(diào)撥需經(jīng)過部門主管的批準,按照本制度規(guī)定的手續(xù)進行。經(jīng)調(diào)撥后,調(diào)入部門主管應負責對調(diào)入物品的管理和保管。7.辦公用品領用記錄7.1領用記錄領用者需在借用物品卡上填寫有關信息,并在歸還時進行確認。借用物品卡作為領用記錄,應由專人負責管理,確保記錄的完整性和準確性。7.2領用統(tǒng)計辦公用品管理人員應當根據(jù)領用記錄,每月進行辦公用品領用統(tǒng)計。領用統(tǒng)計應當包括領用物品名稱、數(shù)量、領用人、領用日期等信息。通過領用統(tǒng)計,可了解各類辦公用品的使用情況,為預算和管理提供依據(jù)。8.其他8.1審核和修改本制度的任何修改和補充都應經(jīng)過部門主管批準。修改前如有需要,需進行內(nèi)部審核。若涉及法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范等方面的調(diào)整,還需經(jīng)過法律部門的審查意見。8.2組織實施本制度的實施須得到部門主管的支持和配合。各辦公物品管理人員應當嚴格按照本制度要求,組織實施。對于違反本制度規(guī)定的行為,將依照公司有關規(guī)定進行處理。9.結論本制度的實
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預覽,若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
- 4. 未經(jīng)權益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
- 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負責。
- 6. 下載文件中如有侵權或不適當內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 全球化背景下企業(yè)資源配置效率研究
- 營業(yè)線施工安全:確保作業(yè)安全的全面措施
- 循環(huán)經(jīng)濟視域下再制造產(chǎn)業(yè)集群的競爭力評價體系研究
- 公司總監(jiān)績效管理辦法
- 新工科背景下數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)課程的賽教融合與創(chuàng)新實踐探索
- 農(nóng)產(chǎn)品品牌發(fā)展戰(zhàn)略研究
- 汽油模型燃料ReaxFF反應動力學研究
- 施工企業(yè)安全生產(chǎn)工作總結
- 公路工程安全生產(chǎn)費用的提取和使用管理辦法
- 零知識身份證明-洞察及研究
- 初高中物理銜接課件
- 顱骨骨折 課件
- 工程造價咨詢服務方案(技術方案)
- DB44-T 1948-2016 移動通信固定終端天線
- 2023廣西公需科目真題(關于人才工作的重要論述)
- 管道非開挖修復方案
- 熔鑄作業(yè)指導書
- 車站旅客地道施工方案
- 《小米公司融資問題研究10000字(論文)》
- YS/T 3019-2013氰化堆浸提金工藝安全生產(chǎn)技術規(guī)范
- GB/T 13323-2009光學制圖
評論
0/150
提交評論