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文檔簡介

房地產企業保密工作制度目的本制度的目的是為了規范和加強房地產企業的保密工作，保護企業的商業機密和客戶信息，維護企業的聲譽和利益。適用范圍本制度適用于本企業及其下屬子公司所有相關部門、工作人員、外包人員以及與本企業有業務往來及合作的第三方機構和個人。保密要求基本要求所有工作人員都應該對企業以及與企業客戶有關的信息保守秘密，并盡可能地減少泄密隱患。不得擅自泄露企業商業機密、客戶信息、合同協議等重要信息。所有擁有企業辦公設備和通訊設備的工作人員，都應嚴格遵守網絡安全和信息保密的規范，包括但不限于避免意外泄露、不得利用企業設備擅自收發傳播不良信息等。保密措施所有客戶信息、業務資料和合同協議等重要信息，都應采取相應的保密措施，包括但不限于加密存儲、密級管理、簽署保密協議等。對于所有進入企業范圍的第三方機構和個人，都應審慎篩選，盡可能降低風險，同時建立合規管理制度。對于公司機密信息，應當擬定相應的保密條例，禁止私自泄露。并建立有效的保密制度，嚴格控制信息傳遞范圍，及時歸檔保管，以備查閱。在企業內部，應建立精細的保密責任制度，將信息保密工作落實到每一個員工，明確保密的具體內容、具體保密責任人以及保密級別，并對泄密責任和違規處理做出相應的處罰和懲戒。保密控制權限控制在企業內部，應當根據職位和工作需要，對信息系統、機房、文件柜、資料室等重要區域以及數據、文件、郵件等重要資源的訪問權限進行設置，確保只有必要人員可以獲取這些資源，并且可以對其進行控制和監控。對于特定業務的權限，應該僅授予本崗位人員的職權，并建立完善的授權審核、剝離和委托流程，保證權限的安全和合理使用。日志審計對于所有進入企業范圍內的活動、系統行為、業務交易和重要操作等記錄，應建立日志審計機制，確保泄密和違規行為能夠及時或者事后追查和定性、定罪。對于日志審核，應設置專門的審計崗位，并建立定期巡檢、手動抽查和自動校驗的審核體系，確保審計工作的準確性和真實性。風險管理針對常見的保密風險，應該制定相應的風險管理策略，包括但不限于網絡環境與設備安全、客戶關系平臺、數據安全備份、緊急應變預案等。對于保密風險的管理，應該將其嵌入到企業管理系統，建立風險矩陣和風險清單，應急處理和安全意識教育等。保密培訓為加強員工的保密意識培訓，保證企業中的各個部門和人員均認識到保密工作的緊急性和重要性，應該定期組織保密知識培訓或者參加網絡或者行業保密培訓。保密培訓可以結合實際情況，根據員工級別、所屬部門等個性化定制培訓內容，提高培訓質量和效果。法律責任對于違反保密制度、泄露商業機密、客戶信息及其他涉及企業利益的不當行為，企業將采取相應的法定措施，并且保留追究行政、刑事責任的權利。對于委托第三方進行相關業務的，應簽訂保密協議，文明誠信負責的開展合作業務，如第三方違反合同約定的，必須承擔相應的民事、刑事責任。結論本保密制度是本企業的一份重要文件，它明確了保密工作的基本原則、要求和措施，對保護企業機密、保障客戶信息安全、維護企業聲譽具有十分重要的意義。廣大員工

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