公司通訊管理制度1.前言本公司通訊管理制度是為了規(guī)范公司內(nèi)部通訊的使用，保護(hù)公司機(jī)密信息，便于企業(yè)管理及提升工作效率而制定的。本制度適用于公司全體員工。2.通訊設(shè)備和軟件的管理2.1通訊設(shè)備的管理公司提供的通訊設(shè)備只可以用于公司工作目的，并且需要遵守以下管理規(guī)定：所有公司通訊設(shè)備需在公司管理的范圍內(nèi)使用，不能將公司設(shè)備借、租或出售；公司通訊設(shè)備不得損壞或解除限制；如果設(shè)備需要保修，應(yīng)第一時(shí)間告知公司IT部門；所有公司通訊設(shè)備只能由授權(quán)人員使用，鼓勵(lì)使用個(gè)人設(shè)備。2.2通訊軟件的管理公司通訊軟件只可以用于公司工作目的，并且需要遵守以下管理規(guī)定：所有公司通訊軟件需在公司管理的范圍內(nèi)使用，不能將公司軟件借、租或出售；公司通訊軟件除非有公司IT部門授權(quán)，否則不能更改和卸載；禁止在公司設(shè)備上安裝非法軟件，如P2P下載軟件等；禁止在公司設(shè)備上存儲(chǔ)非公司機(jī)密文件，如銀行賬單等。3.通訊行為的管理3.1電子郵件的管理電子郵件是公司內(nèi)部重要的通訊工具，需遵守以下管理規(guī)定：郵件內(nèi)容應(yīng)遵循公司保密政策；郵件發(fā)送者必須標(biāo)明接收者的名稱和郵箱地址，且不能將此類信息傳遞給未經(jīng)授權(quán)的人員；郵件必須包含明確的主題和內(nèi)容，確保通訊內(nèi)容清晰、簡明；禁止發(fā)送帶有色情、攻擊、污言穢語或其他不恰當(dāng)內(nèi)容的郵件。3.2即時(shí)通訊工具的管理即時(shí)通訊是公司內(nèi)部重要的實(shí)時(shí)通訊工具，需遵守以下管理規(guī)定：即時(shí)通訊內(nèi)容應(yīng)保證公司保密政策；禁止私下使用即時(shí)通訊工具通訊；即時(shí)通訊不應(yīng)影響公司正常的工作秩序；禁止發(fā)送帶有色情、攻擊、污言穢語或其他不恰當(dāng)內(nèi)容的即時(shí)信息。3.3電話、傳真和郵政信件的管理電信工具是公司內(nèi)部必需的通訊工具，需遵守以下管理規(guī)定：電話、傳真和郵政信件應(yīng)明確接收方和通訊目的；禁止與未經(jīng)授權(quán)的人員進(jìn)行聯(lián)系；電話、傳真和郵政信件內(nèi)容應(yīng)遵守公司和法律法規(guī)的規(guī)定。4.通訊安全和預(yù)防4.1通訊安全措施通訊安全是公司信息安全的關(guān)鍵部分，需遵守以下安全規(guī)定：公司通訊設(shè)備應(yīng)定期更新防病毒軟件；電子郵件和即時(shí)通訊內(nèi)容應(yīng)加密傳輸；禁止通過公司郵件或即時(shí)通訊發(fā)送敏感信息；丟失或盜竊公司通訊設(shè)備、文件或信息應(yīng)及時(shí)告知IT部門。4.2通訊預(yù)防措施通訊預(yù)防是公司信息安全的保障，需遵守以下預(yù)防/rules規(guī)定：嚴(yán)格授權(quán)通訊設(shè)備和軟件的使用范圍；禁止存儲(chǔ)公司機(jī)密信息到非公司設(shè)備和云端系統(tǒng)；鼓勵(lì)員工定期備份重要的文件信息。5.通訊管理責(zé)任公司通訊管理需要由所有員工共同負(fù)責(zé)，需遵守以下管理規(guī)定：公司管理人員應(yīng)提供培訓(xùn)，確保員工遵守公司通訊使用規(guī)定；所有員工應(yīng)定期接受公司通訊規(guī)定的培訓(xùn)；公司通訊管理規(guī)定應(yīng)在公司所有人員能夠方便訪問的地方公布；將不遵守公司通訊管理規(guī)定行為的員工視情況處以相應(yīng)的懲罰。6.