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文檔簡介

公司通訊管理制度1.前言本公司通訊管理制度是為了規范公司內部通訊的使用，保護公司機密信息，便于企業管理及提升工作效率而制定的。本制度適用于公司全體員工。2.通訊設備和軟件的管理2.1通訊設備的管理公司提供的通訊設備只可以用于公司工作目的，并且需要遵守以下管理規定：所有公司通訊設備需在公司管理的范圍內使用，不能將公司設備借、租或出售；公司通訊設備不得損壞或解除限制；如果設備需要保修，應第一時間告知公司IT部門；所有公司通訊設備只能由授權人員使用，鼓勵使用個人設備。2.2通訊軟件的管理公司通訊軟件只可以用于公司工作目的，并且需要遵守以下管理規定：所有公司通訊軟件需在公司管理的范圍內使用，不能將公司軟件借、租或出售；公司通訊軟件除非有公司IT部門授權，否則不能更改和卸載；禁止在公司設備上安裝非法軟件，如P2P下載軟件等；禁止在公司設備上存儲非公司機密文件，如銀行賬單等。3.通訊行為的管理3.1電子郵件的管理電子郵件是公司內部重要的通訊工具，需遵守以下管理規定：郵件內容應遵循公司保密政策；郵件發送者必須標明接收者的名稱和郵箱地址，且不能將此類信息傳遞給未經授權的人員；郵件必須包含明確的主題和內容，確保通訊內容清晰、簡明；禁止發送帶有色情、攻擊、污言穢語或其他不恰當內容的郵件。3.2即時通訊工具的管理即時通訊是公司內部重要的實時通訊工具，需遵守以下管理規定：即時通訊內容應保證公司保密政策；禁止私下使用即時通訊工具通訊；即時通訊不應影響公司正常的工作秩序；禁止發送帶有色情、攻擊、污言穢語或其他不恰當內容的即時信息。3.3電話、傳真和郵政信件的管理電信工具是公司內部必需的通訊工具，需遵守以下管理規定：電話、傳真和郵政信件應明確接收方和通訊目的；禁止與未經授權的人員進行聯系；電話、傳真和郵政信件內容應遵守公司和法律法規的規定。4.通訊安全和預防4.1通訊安全措施通訊安全是公司信息安全的關鍵部分，需遵守以下安全規定：公司通訊設備應定期更新防病毒軟件；電子郵件和即時通訊內容應加密傳輸；禁止通過公司郵件或即時通訊發送敏感信息；丟失或盜竊公司通訊設備、文件或信息應及時告知IT部門。4.2通訊預防措施通訊預防是公司信息安全的保障，需遵守以下預防/rules規定：嚴格授權通訊設備和軟件的使用范圍；禁止存儲公司機密信息到非公司設備和云端系統；鼓勵員工定期備份重要的文件信息。5.通訊管理責任公司通訊管理需要由所有員工共同負責，需遵守以下管理規定：公司管理人員應提供培訓，確保員工遵守公司通訊使用規定；所有員工應定期接受公司通訊規定的培訓；公司通訊管理規定應在公司所有人員能夠方便訪問的地方公布；將不遵守公司通訊管理規定行為的員工視情況處以相應的懲罰。6.

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