第7頁共7頁2023辦公室工作人員年度工作計劃工作計劃一辦公室既是一個企業的綜合辦事機構，也是一個綜合協調部門，處在一個上傳下達，承上啟下的關鍵位置。工作繁雜、瑣碎，很多工作不可預測，也難以量化，如何做好辦公室工作對企業的快速可持續成長很是主要，下面就新的一年辦公室工作思路和工作計劃談談初步設想如下：一、新的一年工作思路1、在指導思想上要切實擺正位置，把握層次性、把握準確性、把握原則性、把握分寸性，樹立以公司為家，甘于奉獻、誠實敬業的理念，不靠一時的熱情和沖動，堅持每天從零開始，不計較個人得失，以積極熱情地態度投入工作。2、在日常工作中，要從服務領導、協調辦理、督辦落實三個方面入手，準確、徹底的領會和____領導的意圖，服務于領導決策。在承辦工作時，對于領導交辦的事項，要全力而為，注意信息的搜集，及時的整理和匯報，同時要作好信息的反饋，為領導了解情況提供準確的資料。在協調、處理各類工作矛盾、問題時，一定要相互理解，相互支持，換位思考，求同存異，抓主要矛盾，不在非原則問題上較真，不在細微末節上糾纏。在對人處事時，要格外謹慎，不能粗心大意，謹言慎行。開會發言、匯報工作、處理公文、接待來訪、現場處理協調問題，是辦公室工作人員的經常性工作，說話辦事一定要言之有據、行之有序。3、在內部行政事務的管理上，一是文書管理，圍繞公文的擬制、處理與保管并行，格式規范，擬制準確周密，處理迅速及時，保管檢索便利。二是日常管理，要求辦公室工作人員從自身做起，嚴格制度，在工作態度上熱情，具體操作上有理有據。三是注重節儉，辦公室工作頭緒繁多，要從企業的實際出發，控制各項行政事務開支的尺度。4、深入實踐，與方方面面的人員交朋友，建立工作友情，不放過每一個調查對象、線索、數據、情節，為工作的開展和實施的提供有益的幫助。實事求是，是職業道德，也是工作紀律。想問題、提建議、當參謀、寫文章、辦事情，都要符合客觀實際。切實做到一是一、二是二，不夸大、不縮小，真實地反映客觀事物的本來面目，特別是向領導反映情況，決不能"想當然"。二、新的一年辦公室工作計劃（一）、____、群團工作計劃1、結合公司現在的發展集團公司要求，積極籌建公司的黨、團、工會等____，制定計劃措施，以籌建基層____為突破口，使工會、共青團、婦女工作上一個新臺階。定期和不定期開展活動，增加公司員工的凝聚力和戰斗力;2、積極做好入黨、團積極分子的培養工作，為公司組建支部培養后備力量，為公司的干部發展提供后備積蓄。3、開展和完善工會____活動，充分保障員工的合法權利和利益，增強公司員工的企業歸屬感。4、____公司員工進行公司相關業務專業知識學習，了解掌握公司發展的思路和方向。____工進行懇談與討論，積極收集公司員工好的建議，及時匯報給公司領導層以供參考。5、五、一、五、四、七、一、十、一等重大節日期間，____豐富多彩的文體活動，如春游、拓展訓練等。6、積極同兄弟單位進行聯誼，開展弘揚良好風尚、弘揚企業文化為主題的企業活動，如繼續同市重點局開展乒乓球比賽等。7、結合公司生產經營工作實際，制定方案，深入開展崗位練兵、崗位先鋒等爭創和評比活動，做到覆蓋面要廣，及時表彰兌現。（二）、宣傳工作計劃1、理順公司宣傳報道渠道，加強領導和管理，使宣傳內容更加豐富，貼近員工，提高新聞報導的水平。特別加強公司網絡宣傳的建設，及時更新，重點是宣傳公司業績和報導先進人物和事件，同時也及時曝光公司的不足以促進警示和整改。2、結合公司實際，強化公司形象宣傳工作。重點理順和統一公司內部的標語、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等，使用公司宣傳做到統一顏色、統一規格、統一徽標、統一導向。3、為更好的體現公司良好的精神風貌和企業形象，公司員工工作實行統一著裝，服裝由公司按個人尺寸統一款式、顏色、徽標定制，作為職工福利定期發放，同時制定相關的著裝要求和著裝考核制度，定期對各部門和個人進行考核，考核結果納入年終綜合考評。4、通過專業協會和各種媒體及活動等渠道做好公司所有產品和企業形象的系列宣傳和推介工作。5、配合公司其他部門做好宣傳報道工作。如。公司重大活動、題材的新聞報道策劃;聯絡、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等。（三）、檔案管理工作計劃1、對檔案室及檔案管理工作進行整頓，完善檔案管理系統，健全檔案管理制度，使檔案管理工作更好地服務于生產經營管理工作。2、統一管理公司的文書、證件、合同、憑證等各類檔案，并督促、指導各歸檔部門按規定進行專人立卷歸檔。3、____各部門學習檔案管理業務知識，不斷提高兼職檔案員的業務能力和水平。（四）、環境衛生管理工作計劃1、規劃公司綠化區域，并____實施。做好公司內綠化帶、青草、灌木和樹木的管理工作，定期____工澆水、施肥、噴藥及修剪樹木。2、劃分公司內衛生區域分部門管理，制定標準和考核辦法，按現場管理要求定期進行管理考核，獎罰分明。確保公司內公共場所清潔衛生，保持地面清潔、無積水、無雜物、無堆積物。（五）、后勤保障和管理工作1、對娛樂室、食堂、接待場所等繼續進行規范管理，更好地服務于員工和工作開展。2、管理維護好公共設施及公共財產，確保公共設施不被損壞，公共財產不流失。3、加強車輛管理工作，對自行車、摩托車、及外來車輛等，實行定置管理，保持公司范圍衛生清潔，車輛擺放整齊。4、做好職業病防治工作。結合季節特點，對員工進行衛生知識宣傳教育，____每年一度的春季職工體檢工作。5、開展定期和不定期的下工地及生產現場慰問和職工直系家屬特別事件慰問工作，特別是做好雨季、夏季和冬季職工的生產慰問和福利發放事宜。6、做好公司社會捐贈和幫助的相關工作，特別做好公司捐助困難家庭兒童學習的事宜。（六）、辦公室物品采購和消耗管理工作計劃1、辦公物品由專人負責進行采購，同類產品要確保咨詢三家以上價格進行對比，以質好價廉的購買，大件的商品采購需兩人以上同行并征求分管領導同意后方可確定，數額巨大的可采取招標的____。2、所有購買的物品專人專庫管理，物品購買后必須立即入庫登記臺賬，方可報銷核算。3、所有辦公室物品的領用必須要書面領用，說明用途和數量，領用人和審批人簽字后方可領用，使用后多余的物品應及時退回公司，入庫統一保管。4、定期和不定期的____相關人員進行核查和盤存，確保臺賬和實物相符，如有不符的情況追究專職人員責任。（七）、車輛管理工作計劃1、進一步加強車輛規范化管理，建全用車臺帳，合理調度，制定詳細的車輛使用消耗定額，并進行嚴格管理。2、做好駕駛員的日常管理、教育工作，確保行車安全，文明駕駛，樹立公司良好形象。3、做好公司零星貨物運輸車輛的租用工作。（八）、安全管理工作計劃1、從進一步完善公司安全保衛工作制度入手，做好安全保衛人員的培訓工作，提高思想、業務素質，維護好公司辦公秩序、生產秩序。2、完善社會治安綜合治理工作制度，健全____，開展好工作，加強綜合治理目標管理，防止意外事件的發生。3、做好重點要害部位、治安復雜場所的管理工作，定期檢查，注意發現治安隱患，要求有關部門限期整改。4、認真做好消防安全工作，制定消防器材的配備計劃，定期檢查、落實消防器材的使用和更新工作。（九）、其它綜合工作計劃1、推行管理考核制度，制定標準和措施，按現場管理要求進行定期管理考核。2、做好行政公文的編號、打印、復印及收發、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作。3、服務熱情，細心周到地搞好接待工作。保持辦公室、會議室衛生清潔。4、強化考勤制度的實施，按實將相關考勤信息進行匯總，及時上報財務和領導，督促獎罰的兌現。5、推廣和實施公司各崗位及各人的工作日志制度，做到所有工作有記錄、有依據，定期和不定期進行抽查，獎罰兌現，對提高和完善工作進行促進。6、抓好通訊費用管理，根據公司具體情況按照定額，落實到部門。7、做好低值易耗品的管理工作，建立健全低值易耗品管理臺帳，做到帳、卡、物相符。對各分公司、部室辦公用品經費實行定額管理，納入考核體系。8、根據需要合理配置微機，選擇實用軟件推廣使用，確保系統運行正常，提高工作效率。2023辦公室工作人員年度工作計劃（二）1.修訂下發《____市教育局工作規則》，____各科室和全體機關人員認真學習，抓好____執行。與有關科室共同抓好督查，確保各項工作規則落到實處，對不按工作規則運行的，不予受理或辦理，進一步推動____工作規范化、制度化、科學化。2.加強公務車輛管理。堅持車輛使用審批、外出登記、維修保養審批、定點維修保養、集中加油、夜間和節假日停車等制度，進一步加強對車輛外出的管理，進行合理統籌與科學安排，確保車輛運行安全、節約。3.嚴格接待管理。認真落實公務接待書面請示審批制度，嚴格接待標準和范圍，努力減少支出。4.加強辦公用品采購和發放管理。嚴格執行辦公用品申請、審批、采購、登記、領取等工作程序，杜絕不必要的用品采購和使用。在機關倡導一物多用、多次利用等資源節約型觀念，努力提高辦公用品使用效益，減少浪費。5.完善科室講壇制度。擴大科室講壇主講人范圍，將范圍擴大到局____工作人員、市直學校教師、區縣教育行政干部和教干教師以及其他市直部門單位、社會各界人士。將每周五下午作為科室講壇固定時間，各科室合理安排工作，無特殊情況每周五下午____工作人員積極參加科室講壇或局機關其他____活動。6.嚴格考勤。抓好考勤管理，做到日常考勤一周一通報，會議和活動考勤一次一通報。____各科室建立并認真執行內部考勤制度，將考勤情況與工作人員評優樹先、年度考核掛鉤。7.加強科室內部管理。____各科室制定本科室內部管理制度，從學習調研、考勤、工作紀律、工作落實、改革創新、廉潔自律、衛生等方面做出具體明確的規定，并加強檢查指導。工作人員執行管理制度情況有記錄、有結果，結果作為個人評優樹先和年度考核的重要依據。8.抓好檢查評比驗收項目的管理。對科室擬規劃開展的各類檢查評比驗收項目予以匯總，提交局長辦公會議研究，通過的以文件形式下發，既發揮好指導基層開展工作的作用，又努力減輕基層負擔。二、加強工作督查1.加強對局機關重點工作項目的督查。建立季度督查通報制度，每季度末對全局重點工作____專項督查，調度各重點工作進度情況，并形成內部通報。工作完成情況納入對科室的年度考核體系。2.做好____建議、政協委員提案辦理工作。通過分解落實責任、撰寫答復材料、征求代表委員意見、召開面辦會等，確保按要求完成今年的辦理工作。3.抓好市委、市政府批示件和局領導安排的重要工作的落實。加強調度督查，確保在規定時間內按要求落實。三、加強信息宣傳工作1.加強工作機構和隊伍建設。督促指導區縣和基層學校落實教育部、省教育____加強教育宣傳工作機構和隊伍建設的要求，盡快在各級教育部門和學校建立健全宣傳____，配齊配強工作人員。2.提升媒體宣傳工作水平。不斷完善并充分發揮日照教育記者群的作用，加強與新聞媒體的溝通聯系與協調合作。今年將圍繞城鄉社區幼兒園建設工程、義務教育學校標準化建設工程、普通高中優質化建設工程、中等職業學校基礎能力建設工程、教師隊伍建設工程、教育信息化建設工程、教育質量提升工程、平安校園建設工程等八大建設工程，以及落實《____-____歲兒童學習與發展指南》、深入實施新教育實驗、實施城區初中教育綜合改革、實施職業教育管理體制改革、實施普通高中名校帶動策略、深化德育改革、深化教育管理改革等七大改革項目，主動策劃，定期____新聞發布會或專題采訪，使教育改革發展成果在報紙、電視、廣播、網絡等輿論陣地進行全方位展示，形成強大的宣傳聲勢。3.加強政策解讀和____監控。出臺全市教育系統____應對管理辦法，在各級教育部門和學校全面建立網絡發言人制度，完善全市教育系統網絡____應對機制，確保對網絡____能夠及時了解、研究、處置、掌控，引導走向。對與師生、群眾密切相關的教育政策和熱點問題，借助市內主流媒體傳播平臺，利用市教育局門戶網站和____，第一時間發布和進行解讀，主動回應社會關切。4.抓好____運營。出臺全市教育系統____管理辦法，____各區縣教育局、市直各學校全面開通____，建立全市教育系統____集群。以加入全國教育系統____聯盟為契機，密切與教育部新聞中心、省教育廳新聞中心及兄弟城市教育宣傳工作部門的聯系，進一步提升市教育局____運營水平。5.加強門戶網站建設管理。適應工作形勢的新發展，適時對市教育局門戶網站進行升級改版，充分發揮市教育局門戶網站作為政策發布平臺、對外宣傳陣地、服務群眾窗口和教育資源分配樞紐的作用。加強對網站各類資源的統籌與管理，發揮好網站的指導性、性。四、加強機關文秘工作1.提高綜合材料撰寫和審核水平。一是提高文秘人員文字基本功。____文秘人員抓好學習，通過實現將上級政策、外地經驗、領導要求、工作實際的有機結合，不斷提高綜合材料撰寫水平。二是完善重要文稿研討會審、進度管理機制，力求文稿起草工作質量高、速度快。2.做好收發文工作。對收到的辦理文件，做好從登記、批辦、批示、復印、辦理、督查、備案、存檔等各個環節的工作。對下發的公文，在格式、文字、政策等方面進行認真審核把關，保證公文的高質量。嚴格實行日照市教育系統上網信息保密