ppt制作技巧教程版零基礎快速高手培訓演示文稿目前一頁\總數八十四頁\編于二十點我們期望用好PowerPoint以后會議時間縮短報告說服力增強訂單成交率提高2目前二頁\總數八十四頁\編于二十點何為優秀的幻燈片？1內容2母板3配色4動畫5演講6互動賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲目前三頁\總數八十四頁\編于二十點賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲幻燈片制作的捷徑Template活用模版大大提高制作效率目前四頁\總數八十四頁\編于二十點賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲謀篇布局中的要點1內容不在多，貴在精當2色彩不在多，貴在和諧3動畫不在多，貴在需要文字要少公式要少字體要大目前五頁\總數八十四頁\編于二十點賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲幻燈片設計目前六頁\總數八十四頁\編于二十點賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲何為幻燈片母版？幻燈片母版通俗講就是一種套用格式，通過插入占位符來設置格式小木蟲紀事占位符母板的優點1節約設置格式的時間2便于整體風格的修改PPT中可同時使用多個母板！目前七頁\總數八十四頁\編于二十點賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲如何制作幻燈片母版新建一個空白文件Step1Step2視圖-母版-幻燈片模版Step3選擇適當圖片作為背景Step4設置字體格式保存成為母版目前八頁\總數八十四頁\編于二十點賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲制作幻燈片母版實例打開一個空白母版挑選一張滿意背景小木蟲經典出品分隔線

標志

單位目前九頁\總數八十四頁\編于二十點賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲估算幻燈片的容量1按演講時間估算按演講內容估算在規定時間內突出你的重點讓人全面完整地了解一件事目的單張PPT所需時間每部分所占比重重點單張PPT需要1-2分鐘講解每部分比重可按1，2，5，1分配經驗目前十頁\總數八十四頁\編于二十點賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲估算幻燈片的容量2實例1實例2科創或開題答辯文獻匯報或工作匯報估算容量如10分鐘的報告，大概需要7-10張PPT估算容量粗略估計各部分所需篇幅，如2+4+10+2=18張謀篇布局你需要至少60%的篇幅來突出你的重點，如課題意義等，切忌頭重腳輕和中心含糊不清謀篇布局你需要平衡各部分，以難易的標準來判斷目前十一頁\總數八十四頁\編于二十點賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲動靜結合一個好的PPT必定是動靜結合的產物PowerPoint的繪畫功能已經相當強悍目前十二頁\總數八十四頁\編于二十點賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲疊放次序—虛擬圖層疊放次序的明顯差異目前十三頁\總數八十四頁\編于二十點賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲組合效果—簡單到神奇組合圖形單一圖形可用此方法得到更復制的漸變色效果你也可以選擇預設的漸變色組合應遵循的規律從簡單到復雜從背景往前景從放大到縮小圖形組合后可對整體進行放大縮小目前十四頁\總數八十四頁\編于二十點賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲漸變填充基礎為何有些圖形看起來會鮮活呢？漸變陰影三維示范操作實例繪制自選圖形“圓角矩形”在文本框中輸入“示范”兩字示范設置填充色參見右圖設置文字格式黑體，陰影雙擊圓角矩形彈出此對話框選擇雙色模式和所需要的顏色選擇填充樣式后確定線條選擇無顏色陰影樣式選17號組合圓角矩形和文字得到最后效果示范目前十五頁\總數八十四頁\編于二十點賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲簡易立體按鈕制作攻略自選圖形選擇橢圓，按住shift可拉出一個正圓按住shift＋ctrl拉動正圓可得到一個相同的圓設置后一個圓的比例，將其嵌套在前一個圓中分別設置兩圓的填充色，具體標準如右圖內圓選擇雙色漸變填充，水平或垂直向，邊框選擇比填充色深一階的顏色外圓選擇雙色漸變填充，45度斜向填充，無邊框或淺灰邊框最后將得到的圖形組合，可適當旋轉增強立體感目前十六頁\總數八十四頁\編于二十點賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲動畫—吸引眼球的關鍵Heart一顆心讓它動起來心一支筆讓它畫起來讓它轉起來一只鐘目前十七頁\總數八十四頁\編于二十點賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲動畫基礎動畫不是萬能的何時制作動畫？邊做PPT邊做動畫還是做完時一起弄？沒有動畫是萬萬不能的建議先做PPT最后設計動畫，便于批量操作對于復雜動畫可先做，有靈感時應先做動畫好的動畫需對時間軸有較深刻的了解目前十八頁\總數八十四頁\編于二十點賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲動畫時間軸的概念點擊發生123連續發生123同時發生123間隔發生123目前十九頁\總數八十四頁\編于二十點賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲動畫解析1—轉動的鐘鐘面分針時針分針時針目前二十頁\總數八十四頁\編于二十點賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲常用動畫效果舉例擦除內向溶解彩色打字機階梯狀壓縮飛入展開光速揮鞭式百葉窗扇形展開圓形擴展放大縮小陀螺旋透明劈裂漸變式回旋玩具風車動作路徑目前二十一頁\總數八十四頁\編于二十點賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲錦上添花好的母版動畫水平充實內容繪畫基礎如何將它們融合？因地制宜活學活用自己平時多練習多參考高手的PPT目前二十二頁\總數八十四頁\編于二十點賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲PPT常見問題解決方案1Q1Q2如何讓我的圖片和文本更整齊？巧用Shift鍵視圖網格和參考線屏幕上顯示網格選項視圖顯示工具垂直標尺保證復制對象處于同一直線保證旋轉對象處于15度間隔保證放大縮小的對象等比例畫等邊多邊形或圓目前二十三頁\總數八十四頁\編于二十點賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲PPT常見問題解決方案2Q3我的PPT缺少圖片怎么辦？Q4我的PPT有很多圖片怎么辦？整理思路將文件變成關系圖盡量將文字精簡并加上背景分清楚圖片的主次關系用不同的動畫顯示圖片目前二十四頁\總數八十四頁\編于二十點賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲PPT常見問題解決方案3Q6我應該選擇深色還是淺色背景？純屬個人喜好，根據經驗來看，淺色背景更易配色Q5我的配色感很差怎么辦？盡量使用設計中的配色方案使用經典的對比色，即反色目前二十五頁\總數八十四頁\編于二十點賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲PPT常見問題解決方案4Q8如何將插入文件視頻一同復制？文件菜單下打包成CD功能按照提示將鏈接文件打包Q7我的PPT為什么尺寸一直很大？盡量使用PPT中自帶的元素做完PPT后對圖片進行壓縮目前二十六頁\總數八十四頁\編于二十點賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲PPT常見問題解決方案5Q9如何在段落中另起新行不用制表位Q10針對網上各種PPT教程如何取舍？只需要Shift+Enter即可另起新行可信但不可全信，善于總結歸納可用但不可全用，突出自己風格目前二十七頁\總數八十四頁\編于二十點好的幻燈片讓你與眾不同太一般了目前二十八頁\總數八十四頁\編于二十點好的幻燈片讓你與眾不同有點意思目前二十九頁\總數八十四頁\編于二十點好的幻燈片讓你與眾不同有點創意目前三十頁\總數八十四頁\編于二十點好的幻燈片讓你與眾不同我喜歡！目前三十一頁\總數八十四頁\編于二十點哪些場合適合用PPT？32你想做出這樣的PPT嗎？目前三十二頁\總數八十四頁\編于二十點居然80%的人問：模板哪里找的？目前三十三頁\總數八十四頁\編于二十點菜鳥會想高手會想母版是哪里下載的？為什么用這個母版？背景主題能不能復制過來？背景主題和論點是否協調？動畫特效我要是能做出來就好了！動畫對溝通有幫助嗎？他的圖表怎么就這么漂亮呢？有更合理的圖表來表達觀點嗎？這個字體哪里來的？字體字型對聽眾閱讀有影響嗎？色彩該怎么調整才好看呢？光影設置如何和現場燈光匹配？PPT真漂亮啊！PPT有說服力嗎？…………從菜鳥到高手目前三十四頁\總數八十四頁\編于二十點錯誤可能有許多種，但有他們都有幾個共同點：雜、亂、繁、過齊、整、簡、適我們的目標怎樣才能做出這樣的PPT？目前三十五頁\總數八十四頁\編于二十點1、觀眾的忍耐力是有限度的2、不是放的信息越多，觀眾就越容易記住3、必須盡量讓你的幻燈片看起來簡潔高速公路上哪些廣告牌你留下印象？目前三十六頁\總數八十四頁\編于二十點一頁PPT中不超過7個概念不要換行不要超過10~12行只用一層縮進小標題不用傾斜或藝術化字體少就是多目前三十七頁\總數八十四頁\編于二十點一目了然保持簡單目前三十八頁\總數八十四頁\編于二十點But，我的PPT已經是文字實在簡化不了，怎么辦？目前三十九頁\總數八十四頁\編于二十點40思路一：提煉關鍵詞大標題表達中心思想小標題是本段關鍵詞這里是大標題

要點一

正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本

要點二正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本

要點三

正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本目前四十頁\總數八十四頁\編于二十點41思路二：利用行間距留白目前四十一頁\總數八十四頁\編于二十點42思路三：巧妙排版橫向無時間順序橫向有時間順序縱向無時間順序縱向有時間順序目前四十二頁\總數八十四頁\編于二十點Wait，我的PPT信息量太大怎么辦？目前四十三頁\總數八十四頁\編于二十點44案例：PPT信息量太大怎么辦？自我評價：我是哪一類討好型——最大特點是不敢說“不”，凡事同意，總感覺要迎合別人，活得很累，不快活。責備型——凡事不滿意，總是指責他人的錯誤，總認為自己正確，但指責了別人，自己仍然不快樂。電腦型——對人滿口大道理，卻像電腦一樣冷冰冰的缺乏感情。打岔型——說話常常不切題，沒有意義，自己覺得沒趣，令人生厭。表里一致型——坦誠溝通，令雙方都感覺舒服，大家都很自由，彼此不會感到威脅，所以不需要自我防衛原稿目前四十四頁\總數八十四頁\編于二十點45思路1：充分利用備注目前四十五頁\總數八十四頁\編于二十點46思路2：拆成多個頁面討好型責備型電腦型打岔型表里一致目前四十六頁\總數八十四頁\編于二十點47思路3：要點一條條顯示討好型討好型責備型討好型責備型電腦型目前四十七頁\總數八十四頁\編于二十點More，我的PPT像流水賬怎么辦？目前四十八頁\總數八十四頁\編于二十點流水帳PPT目前四十九頁\總數八十四頁\編于二十點PPT問題診斷：50一筆流水帳，怎么吸引人？PPT優化思路：賣點：從工作經歷到職業生涯手法：圖形化--上升曲線素材：補充更多細節信息知識點：金字塔原理-時間軸目前五十頁\總數八十四頁\編于二十點改造案例一目前五十一頁\總數八十四頁\編于二十點視覺化

把概念或數據翻譯成圖52目前五十二頁\總數八十四頁\編于二十點杰克·韋爾奇1960年在GE公司開始自己的職業生涯，1981年成為該公司的第八任董事長兼CEO。在任期間，GE公司的市值增長到4000億美元，高居世界第一。你們知道了，但是我們做到了。也許你覺得這已經是視覺化53目前五十三頁\總數八十四頁\編于二十點你們知道了但是我們做到了

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JackWelch目前五十四頁\總數八十四頁\編于二十點55小技巧：利用網格快速對齊大量圖片有時候，PPT上要放置很多圖片，有好的辦法嗎？目前五十五頁\總數八十四頁\編于二十點案例欣賞：劉俊的作品圖片橫放或豎放，增加緊迫感沿版心線調整，簡單穩定版面最為經典的構圖法則上下分離，將版面視覺區隔輔助的文字和圖片用框架收納住視野目前五十六頁\總數八十四頁\編于二十點IBM軟件開發工程師崗位要求Eclipse核心GEFJDT/CDT組TPTPCM,Merge,Traceability….模塊服務(UML2ext,otherMeta-Models,CodeGenAPIs,…)EMFUML2Eclipse分析者建模者開發者測試者部署經理項目經理網頁工具其它字不如表目前五十七頁\總數八十四頁\編于二十點讓我們看看IBM網站是什么做的表不如圖目前五十八頁\總數八十四頁\編于二十點讓圖表美一點上半年下半年合計華北25%25%50%華中55%15%70%華南10%80%90%下半年華南地區銷售業績提升非常快目前五十九頁\總數八十四頁\編于二十點讓圖表美一點下半年華南地區銷售業績提升非常快上半年下半年合計華北25%25%50%華中55%15%70%華南10%80%90%目前六十頁\總數八十四頁\編于二十點讓圖表美一點下半年華南地區銷售業績提升非常快華北華中華南25%25%=50%55%15%=70%10%80%=90%目前六十一頁\總數八十四頁\編于二十點讓圖表美一點下半年華南地區銷售業績提升非常快10%+80%90%25%+25%50%55%+17%70%目前六十二頁\總數八十四頁\編于二十點條形圖/柱形圖1、分類標簽文字過長時，使用條形圖2、數據要從大到小排序，最大的在最上面3、條（柱）與條（柱）的間距要小于條（柱）的寬度4、有負數時坐標軸標簽放右邊或圖外5、標簽非常長時，可放在條（柱）的中間6、簇狀條（柱）形圖暗色和亮色要交替使用，以保證黑白打印時的可讀性條柱形圖六大殺手锏簇狀條形圖三維簇狀柱形圖百分比堆積柱形圖目前六十三頁\總數八十四頁\編于二十點中國XX業

進入電子商務時代中國互聯網用戶的數量巨大，用戶使用電子商務的習慣正在逐步地形成。中國互聯網絡信息中心（CNNIC）發布報告顯示，截止2008年12月，中國網民數量達2.98億，成為世界上網民數量最多的國家。經過XX業界多年的宣傳和市場培育，我國居民對于XX業的服務價值和認同感也在不斷的加強。國家相關政策對于發展XX業的電子商務有了進一步的支持。XX業電子商務發展的核心技術和問題正在逐步的得到解決和改善。數據來源：CNNIC圖表案例三目前六十四頁\總數八十四頁\編于二十點中國互聯網用戶的數量巨大，用戶使用電子商務的習慣正在逐步地形成。中國互聯網絡信息中心（CNNIC）發布報告顯示，截止2008年12月，中國網民數量達2.98億，成為世界上網民數量最多的國家。中國網民數量最多圖表案例三目前六十五頁\總數八十四頁\編于二十點PPT的邏輯很重要目前六十六頁\總數八十四頁\編于二十點商業PPT的靈魂是邏輯！？67首先，從目的出發然后，分角度去拆解最后，從各角度去思考目前六十七頁\總數八十四頁\編于二十點PPT中展示邏輯的不同？68Word垂直思考法（左腦）PPT水平思考法（右腦）什么是對的？啊，原來是這樣的！目前六十八頁\總數八十四頁\編于二十點邏輯視覺化的工具—金字塔原理應用金字塔原理后：制作時間文字密度內容條理30年經典著作咨詢顧問必讀書目前六十九頁\總數八十四頁\編于二十點學會從結論說起70一個糟糕的匯報者假如他學習了金字塔老板，我最近在留意原材料的價格，發現很多鋼材都漲價了；還有剛才物流公司也打電話來說提價；我又比較了幾家的價格，但是還是沒有辦法說服他不漲價；還有，競爭品牌***最近也漲價了，我看到……；對了，廣告費最近花銷也比較快，如果……可能……”。老板，我認為我們的牌子應該漲價20%。而且要超過競爭品牌，因為第一，原材料最近都漲價了30%，物流成本也上漲了；第二，競爭品牌全部都調價10-20%，我們應該跟進；第三，廣告費超標，我們還應該拉出空間，可以做廣告……，老板，你覺得這個建議是否可行？目前七十頁\總數八十四頁\編于二十點金字塔原理—要有中心思想71秋葉感悟：一頁幻燈片要突出一個中心思想目前七十一頁\總數八十四頁\編于二十點金字塔原理構建實例葡萄、桔子、酸奶油土豆、蘋果、牛奶、雞蛋、胡蘿卜、黃油72目前七十二頁\總數八十四頁\編于二十點不是建立了金字塔你就成功市場份額為什么不能快速放大？產品價格渠道促銷定位不清晰產品線不全產品包裝差缺少低價品回款周期長團購優惠少營銷人員少銷售網點少渠道返利少廣告投入少廣告形式少無促銷策略人員培訓少同層分類按照MECE原則組織金字塔中任何級別內容都必須是其下級內容的總結每個分組中的內容必須屬于相同類型的內容每個分組中內容必須按邏輯進行排列，例如因為缺少低價品，高價商品銷售慢，