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文檔簡介

2023綜合辦公室年終總結2023年綜合部在公司領導的關懷愛惜和大力支持下,在部門全體員工的辛勤勞動和不懈努力下,克服困難,仔細做好設施設備的修理保養工作,樂觀主動地解決設備設施存在的各種問題。比較圓滿地完成了公司領導布置的各項任務。緊緊圍繞服務公司,強化管理,不斷提升工作理念,突出工作重點,努力增加工作主動性和制造性,充分發揮了綜合部組織、協調、服務的職能作用,成為了承上啟下,聯系左右,協調內外、溝通四方的樞紐。

一、平安工作

(一)消防平安

1、仔細做好消防平安檢查,預防火災的發生。嚴格執行公司消防工作檢查制度,定期對各消防設施設備運行狀況進行檢查,準時督促檢查維保單位修理保養工作,發覺問題準時提出整改意見。確保消防設施設備正常運行,隨時投入使用。定期進行用火用電、消防通道占用狀況的普查,發覺問題準時向各部門提出整改建議。對消防巡查狀況及人員操作狀況進行檢查、規范,保證記錄的真實性、有效性,保證人員操作、報警的精確?????性、準時性。杜絕了火災的發生,為公司規避了消防風險。

2、仔細做好消防培訓工作。提高員工的防火意識,豐富消防學問,達到消防工作的共防、共管的目的。

3、協作公司完成上半年的消防演習工作。和公司一起制定消防

演習預案,仔細組織員工學習、爭論、消防演習預案。通過消防演習,總結閱歷,提出下一步消防工作的要求,消防培訓的重點。

4、規范消防設施設備的修理保養。確保應急燈、平安指示燈、疏散指示燈、樓道應急照明燈系統的運行良好。

5、做好平安檢查工作。有方案,有組織,有目的地做好日常平安檢查工作,準時發覺問題并解決問題。常常性的進行日常的巡察檢查,對日常工作中簡單消失平安問題的方面進行檢查,避開平安事故發生。綜合部年度工作總結(二)設施設備平安

1、全面了解設施設備工作原理、了解每臺設備設計的目的和所起的作用。加強員工培訓,重點對修理員工的技能、技術上進行考核,提高對設施設備了解。把“以保養修”的設施設備平安運行管理宗旨進行落實,提高設備平安運行管理水平,杜絕設施設備重大平安事故的發生,保證設備的平安。供電、供水、電梯、空調、通風、排污、照明、消防、平安、監控等管理。做到每日必檢。

(三)人員平安

1、操作規程的檢查。在工作檢查中加強對員工操作規程及保養規程的熟識狀況進行檢查,督促對員工規程的培訓工作,提高人員操作平安。,做到操作的人人了解規程,個個知道規范的操作。保障了員工的平安,實現了員工操作無平安事故發生。

2、對員工上下班的車輛平安進行檢查。對的員工進行交通平安訓練,督促騎電瓶車的員工戴好平安頭盔。

二、2023年完成的工作:

1、協作公司進行業態調整,如:肯德基的入駐,屈臣氏的入駐等。

2、對調整后的商場破損的裝修進行修繕。

3、對各門店進行了平安檢查,對壞的報警器進行了修理或改造。如虎山店、學府店進行修理。

4、總店的燈具調整工作,節能降耗。

5、對總店進行的各類活動的協作,對平安工作嚴格把關。

6、協作企劃部進行商場節日的布置。

7、各漏水部位加強了檢查力度,定期進行專業檢查,未雨綢繆,

8、對豬肉柜、熟食區進行防水改造。

7、新開分店內設施設備的安裝維護。

三、存在的問題

本部門人員規范工作流程意識不強,要培育增加員工的團隊協作力量和規范工作流程意識。保安文化水平較低,整體素養偏差。應當增加平安意識的學習。對于修理人員要加強業務培訓,提高業務水平

初步制定2023年方案如下:

1、協作總店超市的調整。

2、協作精品百貨的調整。

3、協作各分店的調整。

4、協作其他門店開業裝修。

5、做好日常檢查,維護,修理。

6、改正不足,加強學習,加強培訓,提高水平。

過去的2023年雖然在工作中取得了一些成果,得到了領導的認可,但不能放松對平安管理工作的意識,2023年我們不會辜負領導對我們寄予的盼望,仔細努力,踏實工作,在自己平凡的崗位中有精彩的表現,也祝福我們的商場越來越好。

篇2:2023年度綜合部工作總結

2023年的工作即將圓滿結束,在這即將過去的一年里,綜合部在董事長及公司領導和同事們的指導與關懷下,緊緊圍繞綜合部工作職責,優異的完成了公司交付的各項工作任務。綜合部是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四周八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件轉批、考勤管理、車輛管理、選購管理等工作。工作雖然繁雜瑣碎,但綜合部全體人員各司其職、盡心盡力、分工不分家,在工作上相互鼓舞關心、相互學習,以能完善完成任務為榮耀。

綜合部全體人員在公司領導的關懷關心下,在部門全體人員的不懈努力下,各項工作都有了肯定的進展,為工作奠定了堅實的基礎,長造了良好的工作條件。為了總結閱歷、查找差距、彌補不足,促進部門工作再上一個新臺階,現將本年度工作總結匯報如下:

一、強化奉獻意識,努力營造團結向上、艱苦奮斗的良好部門精神風貌

辦公室工作有其規律性,需要規范化操作,但是還是有部分是“不干有人找,干了看不到”的事情,因而綜合部工作既專業又瑣碎。因此,不計名利、甘于奉獻、勇于擔當、工作第一,是對辦公室人員素養的基本要求。依據綜合部工

作的實際狀況,我們綜合部主要抓了以下幾個方面的訓練工作。

一是做好部門員工奉獻精神訓練,提高員工自主工作意識。綜合部工作忙、頭緒多,有時會加班加點,時間一長,部分部門員工流露出厭倦懈怠心情,工作不夠樂觀。針對這種狀況,我們通過隨機訓練與解決實際問題相結合的形式,使綜合部全體人員堅固樹立了不計名利、任勞任怨、無私奉獻、愛崗敬業的奉獻意識,呈現出了良好的精神風貌。員工工作素養的提高,使得員工能夠圍繞公司經濟效益這個中心,處理各方面的關系,擅長把各方面的力氣團結在一起,有效的團結工作。

二是鼓舞員工樂觀學習,提高員工的業務技能水平。我們不斷引導鼓舞綜合部員工加強對有益于做好工作的學問學習,拓寬學問領域,更新學問結構,提高學問水平,并鼓舞堅持向實踐學習?,F在部門員工能經得起工作的.熬煉與考驗,真正做到了大事不耽擱,小事漏不了,難事壓不倒,苦事累不到,從容為重而又大膽的處理各項簡單的工作。

二、樂觀完成行政管理工作,為公司進展添磚加瓦

一是幫助完成公司制度與報告的制定與起草。綜合部在過去的一年中,樂觀的協作公司領導修訂、擬定公司的各項規章制度,做好了各類文件和報告的起草等文字工作,較好的完成了公司各種會議資料的整理和會議決議的實施工作。綜合部年度工作總結二是仔細做好綜合部辦公室文件整理工作。這一年來,綜合部仔細做好公司各類文件的收發、登記和督辦工作;同時根據公司領導的指示,為實現公司檔案的規范化,本年8月份綜合部將檔案室與庫房進行了分別,初步建立了歸檔整齊、管理規范的檔案室,便利了各部室查閱。新建檔案室加緊檔案資料的整理工作,嚴格根據公司領導要求的標準,規范文書檔案、人事檔案、會計檔案、基建檔案等的收集、管理和保管工作,完善檔案室人員、專用庫房、防盜門等硬件設施設備。

三是做好了公司各類印章、證照的保管以及使用工作。公司營業執照在年檢過程中遇到一些困難,綜合部樂觀與市工商局相關部門聯系,了解年檢證照的手續,仔細預備辦理資料,在最短的時間內就辦好了公司工商營業執照的年檢工作;同時完善公司印章管理工作,根據公司領導的要求對公司印章設專人管理,并制訂了具體的印章管理制度及使用流程,對全部文件、材料必需有登記后才能蓋章,未消失印章管理實務現象。

四是樂觀做好會議室與接待室管理工作,協作好公司及其它各種會議的后勤工作。落實好各種會議的會前預備、會中協調及會后的總結工作,由我部門負責的會議,會前做好登記簽到、茶水、環境整理、會議通知、車輛接送等各項預備工作,保證會議按時順當召開。會后依據會議精神,將會

議制定的政策落實到每名員工身上。同時,為規劃商定、設計方案匯報等重要會議及接待,準時根據要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關賬目的報銷工作。全年共接待客人()批次,會議室、接待室累計使用()次。

五是做好辦公室工作的重點環節車輛管理工作。嚴格執行車輛管理制度,車輛實行用卡加油,統計行車里程與耗油量的方法,公司車輛集中統一管理,定點修理、清洗,不僅保證了車輛的完好率,而且各項費用也有了較大幅度的降低。全年累計平安行駛()公里,共出車()次。

六是加強公司辦公網絡的管理,保證辦公網絡暢通,公司無紙化辦公系統的穩定運行。對公司各部室的電腦、電話、打印機、傳真機、空調等辦公設備準時清理維護,使公司工作得以正常運行。為使公司OA系統穩定運行,綜合部拓寬視野、樂觀聯絡,最終將公司OA系統托管于阿里云服務器,不僅有效保障了OA系統的穩定工作,同時還降低了自建服務器的成本。

三、做好綜合部人事管理工作,員工踏實工作有保障

一是切實抓好公司日常管理、福利工作。根據預審批制度,組織落實公司辦公設施、員工宿舍用品、勞保福利等商品的選購、調配和實物管理工作。

做好辦公用品領用登記,按需發放,做到不鋪張,按時清點,以便能準時補充辦公用品,滿意大家的工作需要。同

時在選購物品時,綜合部以“掌握成本、選購性價比最優的產品”為目標,在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注意溝通技巧和談判策略。調整選購工作程序,增加了選購復核環節,力求最大限度的掌握成本,為公司節省每一分錢。

二是加強公司員工桶裝水的管理工作。飲用桶裝水人群主要由公司辦公室人員和各項目秩序員與保潔員組成,依據人力資源部供應的公司員工總數的最新數據,公司目前共有員工200余人,剔除長期駐外的業務人員約20人,穩定在公司上班需飲用桶裝水的則約180人。為保障好桶裝水的水質,我們綜合部與智強超市建立了長期合作關系,讓其供應檔次較適中的潤康優質飲用水;同時在部門內設立一名兼職桶裝水訂購、領用、登記管理員,保證了公司員工的桶裝水供應。全年共使用桶裝飲用水()桶。

三是加強公司環境管理、平安防盜管理工作。針對公司公共區域的衛生工作,綜合部全體人員利用空余時間進行細致打掃,同時支配值日表準時清掃和維護辦公區域衛生,并在大廳顯著位置配備了滅火器、擦鞋機等器材,為公司員工供應了一個良好的工作環境。面對公司房屋水、電、門窗、投影儀、卷簾門的日常修理工作時,我綜合部盡快通知物業管理人員,樂觀協作好物業修理人員對其進行修理及維護。

四是落實公司人事考勤、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、考勤管理工作,依據公司領導要求,11月份綜合部

為公司配備7臺考勤機,對全部員工實行指紋考勤。指紋考勤機是考勤機當中科技含量比較高的一種,指紋考勤機的高度精密性給公司考勤制造了良好的考勤環境,規范了考勤紀律,為綜合部發放員工餐飲補助其它部門的績效考核工作供應了堅實的數據資料。

四、綜合部工作中存在的問題和改進措施

在這一年里,我們綜合部人員為公司的進展付出了自己的努力,取得了肯定的成果,同時

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