2023辦公室規章制度【4篇】為完善公司的行政治理機制，建立標準化的行政治理，提高行政治理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。

文件收發規定

一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件構成后，屬董事會的由董事長簽發，屬公司的由總經理簽發，屬黨內的由黨支部書記簽發。

業務文件由有關部門擬稿，分管副總經理或總工程師審核、簽發。

屬于隱秘的文件，核稿人就應注“隱秘”字樣，并確定報送范圍。隱秘文件按保密規定，由專人印制、報送。

二、已簽發的文件由核稿人登記，并按不一樣類別編號后，按文印規定處理。

文件由擬稿人校對，審核前方能復印、蓋章。

三、董事會和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件資料、報送日期、部門、接件人等事項登記清晰，并報告報送結果。

隱秘文件由專人按核定的范圍報送。

四、經簽發的文件原稿送辦公室存檔。

五、外來的文件由辦公室文書負責簽收，并于接件當日填寫閱辦單，按領導批示的要求送達有關部門，辦好文件閱辦；屬急件的，應在接件后即時報送。

六、文件閱辦部門或個人，對有閱辦要求的文件，應在三日內辦理完畢，并將辦理狀況反應至辦公室。三日內不能辦理完畢的，應向辦公室說明緣由。

文印治理規定

七、全部文印人員應遵守公司的保密規定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

八、打印正式文件，務必按文件簽發規定由總經理簽署意見，送信息中心打印。各部門草擬的文件、合同、資料等，由各部門自行打印。打印文件、發傳真均需逐項登記，以備查驗。

九、文印人員務必按時、按質、按量完成各項打字、傳真、復印任務，不得積壓延誤。工作任務繁忙時，應加班完成。辦理中如遇不清晰的地方，應準時與有關人員校對清晰。

十、文件、傳真等應準時發送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當事人的職責。

十一、嚴禁擅自為私人打印、復印材料，違犯者視情節輕重賜予罰款處理。

辦公用品購置領用規定

十二、公司領導及未實行經濟職責制考核部門所需的辦公用品，由辦公室填寫資金使用審批表，報總經理審批后購置。實行經濟職責制考核的部門所需購置辦公用品，到辦公室領用，辦理出入庫手續，明確金額。需購置的，由部門負責人填寫資金使用審批表，報總經理審批后由辦公室購置。大額資金的使用，由總經理審核并報董事長批準后辦理。

十三、辦公用品購置后，須持總經理審批的資金使用審批表和購貨發票、清單，到辦理出入庫手續。未辦理出入庫手續的，財務部不予報銷。

十四、各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式，按規定報總經理審批后，由辦公室統一印制。

十五、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。

十六、全部員工要勤儉節省，杜絕鋪張，努力降低消耗和辦公費用。

電話使用規定

十七、公司各部門電話費均按月包干使用。詳細標準如下:辦公室120元/月，投資進展部100元/月，財務部60元/月，城建資產部100元/月，市場營銷部200元/月，工程技術部130元/月，會議中心50元/月。

十八、若有超出當月包干標準的，從超額部門的工資中扣出。當月節余局部累計到本部門下月話費中使用。

辦公室治理制度(4)：

一、辦公室工作人員均要嚴格遵守紀律，按時上下班，不得遲到、早退。

二、辦公時間要堅守崗位，外出辦事要向本科室負責人報告去向、時間并持續工作聯系；每個科室要合理安排，除特別狀況外不得空崗。

三、持續良好的工作秩序。不得在辦公區域打鬧、喧嘩、打撲克、下棋、吃零食，不準辦私事或做與工作無關的事情。

四、辦公室工作人員都要嚴格履行職責，準時、精確地完成所擔當的工作，做到當天工作當天完成，不積壓、不拖延、不失誤。

五、建立請示匯報制度，但凡在職權范圍內的事情要專心解決，解決不了的事情要逐級向領導請示。但凡領導交辦的工作，完成后務必逐級向領導匯報辦理結果，使工作連接嚴密、善始善終。

六、搞好科室與科室、同志與同志之間的團結協作，相互幫助、相互學習、齊心協力搞好辦公室各項工作。

七、專心參與機關和辦公室各項活動，因故不能參與者，務必請假。

八、接人待物要講禮貌禮貌。對機關、其它部門、基層和外來辦事人員要熱忱接待，態度和氣，能辦的事情不推諉扯皮，不能辦的事情要急躁說明狀況。

九、答復問題要有政策依據，不得信口開河或帶有隨便性，對拿不準的問題，要向領導請示報告或主動介紹到其它部門。

十、各科室要持續清潔衛生，物品擺放要整齊有序，制造美麗舒適的工作環境，做到衣帽干凈，儀表大方，爭做禮貌機關工作人員。

十一、上述工作制度，每個科室要每月進展一次檢查、總結，辦公室每季度進展一次考核，表揚先進，促進工作。

通報信訪狀況。2、信訪工作應履行以下義務a、仔細處理人民群眾來信，熱忱接待人民群眾來訪，對信訪事項不得置之不理或敷衍、推諉、拖延；b、遵守保密制度，不得泄漏工作隱秘和信訪人要求保密的資料，不得將控告、檢舉材料交給或者通知被控告人、被檢舉人。c、不得喪失、隱匿和擅自銷毀信訪材料。3、辦事程序和時限a、登記、呈批。對信訪人的書信、電話、電郵、走訪和上級機關轉辦、交辦的信訪事項，在1個工作日內完成登記、呈批。b、轉辦。在領導簽批后，應在1個工作日內轉交有關部門辦理。c、督查、催辦。對公司辦公室轉交的信訪案件，有關部門應當準時將辦理狀況及結果報告信訪局。信訪局須視辦理狀況進展督查、催辦。d、答復。對上級和公司領導轉辦、交辦的信訪事項，自收到之日起最多一個月內辦結；各職能部門直理解理的信訪事項，自收到之日起20日內辦理完畢，并視狀況將辦理結果答復信訪人，狀況簡單的，經領導同意能夠適當延長。(七)規劃生育治理工作1、仔細貫徹和落實國家、省人口與規劃生育政策、條例，結合本單位實際狀況，提出詳細實施方案。2、催促檢查本單位個部門人口與規劃生育各項政策、規定、目標的貫徹執行狀況。3、對各基層部門規劃生育工作進展指導，能夠準時發覺問題，并向主管領

導匯報，提出解決問題的推舉。4、負責各基層規劃生育兼職干部的技術培訓和業務治理。5、負責規劃人口與規劃生育工作的宣傳工作，組織各有關部門協同合作。6、組織召開人口與規劃生育工作的各種會議，擬定人口與規劃生育年度工作規劃總結。7、負責人口與規劃生育工作的根底治理及審辦有關手續。8、依法治理規劃生育工作，完成領導計交辦的臨時任務。四、辦公室效勞承諾、辦事紀律和接待規定（一)效勞承諾以全新的思路、快捷的方式、設身處地為工作對象帶給優質高效的效勞，能快辦的事不慢辦，需協調的事主動辦，提高工作的規劃性和針對性，做好政策性和敏捷性、對上負責和對下負責的統一、（二）辦事紀律公正、嚴明、廉潔、高效，以效勞為各項工作宗旨，不用原則做交易、不利用職權拿、卡、要，不損公肥私、不徇私舞弊、不收受禮品和紅包。(三）接待規定1、接聽電話:用最快時間接聽電話，講禮貌、講禮貌、使用標準用語，快速簡捷自報單位、姓名，并向工作對象問清需要什么幫助，長話短說，簡明扼要。2、接待來訪者:熱忱、禮貌，仔細、快捷效勞，對不貼合規定而不能辦理的事，要進展急躁解釋，盡力使來訪者滿足而歸。3、實行首問職責制:外單位有關人員或群眾來人或來電到我公司辦事，理解詢問的第一位工作人

員即首問職責人；首問職責人要熱忱接待來人，負有為其效勞的職責。自我能辦的事應盡快辦理，自已不能辦或不能立即辦理的，應熱忱急躁地做好解釋工作，并負責將來人介紹給公司有關部門的指定辦事人員。公司辦公室工作規定和承諾一、公司辦公室主要職能、職責1、依據黨的方針政策，上級機關的決議、指示以及公司黨委、行政的打算，起草、辦理各類文文件；負責印章、介紹信的妥當保管與使用。2、負責公司總經理辦公會議、黨委會議及公司工作會議等的會務治理工作。3、負責公司黨委、行政打算事項的督辦。4、負責保密工作的實施與開展。5、負責人民來信、群眾來訪的接待、處理。6、負責黨務、政務信息工作。7、負責重大外事活動的安排、來賓接待、重要領導來公司活動安排及協調對口接待工作。8、負責對外的聯絡工作。9、負責公司內人員因公出國的審查呈報工作。10、負責公司檔案治理工作。11、負責公司法律事務工作。12、負責公司規劃生育事務工作。

辦公室治理制度篇二

辦公室治理制度

第一章治理大綱

為了加強治理，完善各項工作制度，促進公司進展壯大，提高經濟效益，依據國家有關法律、法規及公司章程的規定，特制訂本治理細則。

第一條公司全體員工務必遵守公司章程，遵守公司的各項規章制度和打算。

其次條公司制止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司進展的事情。

第三條公司透過發揮全體員工的專心性、制造性和提高全體員工的技術、治理、經營水平，不斷完善公司的經營、治理體系，實行多種形式的職責制，不斷壯大公司實力和提高經濟效益。

第四條公司提倡全體員工努力學習業務學問和各種常識，努力提高員工的整體素養和水平，造就一支思想新、作風硬、業務強、技術精的員工隊伍。

第五條公司鼓舞員工專心參加公司的決策和治理，鼓舞員工發揮才智，提出合理化推舉。

第六條公司為員工帶給公平的競爭環境和晉升時機；公司推行崗位職責制，實行考勤、考核制度，評先樹優，對做出奉獻者予以表彰、嘉獎。

第七條公司提倡求真務實的工作作風，提高工作效率；提倡厲行節省，反對鋪張鋪張；提倡員工團結互助，同舟共濟，發揚群眾合作和群眾制造精神，增加團體的分散力和向心力。

第八條員工務必維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規章制度的行為，都要予以追究。

其次章員工守則

一、遵紀守法，忠于職守，愛崗敬業。

二、維護公司聲譽，愛護公司利益。

三、聽從領導，關懷下屬，團結互助。

四、愛惜公物，勤儉節省，杜絕鋪張。

五、不斷學習，提高水平，精通業務。

六、專心進取，勇于開拓，求實創新。

第三章行政治理

為完善公司的行政治理機制，建立標準化的行政治理，提高行政治理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循，照章辦事，制定制度。

文印治理規定

一、文印人員按公司規定按時打印公司相關文件。

二、公司制止私自打印個人資料以及一切與公司無關的資料。如有違反，依據情節輕重賜予罰款處理。

三、文印人員應愛惜各種設備，節省用紙，降低消耗、費用。對種設備應按標準要求操作、保養，發覺故障，應準時報請修理，以免影響工作。

電腦治理規定

一、辦公室人員遵守公司的保密規定，輸入電腦的信息屬公司機密，未經批準不準向任何人帶給、泄露。違者視情節輕重賜予處理。

二、辦公室人員務必根據要求和規定采集、輸入、輸出信息，為領導和有關部門決策帶給信息資料。（采集、輸入信息以準時、精確、全面為原則。）

三、信息載體務必安全存放、保管，防止喪失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。

四、辦公室人員應愛惜各種設備，降低消耗、費用。對各種設備應按標準要求操作、保養。發覺故障，應準時報請修理，以免影響工作。

五、嚴禁工作期間上網談天、看電影、玩嬉戲等做各種與工作無關事。如有違犯，發覺一次按遲到一次處理，執行遲到相關的罰款制度。

六、電腦室設備應由專業人員操作、使用。制止非專業人員操作、使用，否則，造成設備損壞的應照價賠償。

辦公用品領用規定

一、公司各部門所需的辦公用，由辦公室統一購置，各部門按實際需要領用。

二、各部門專用的表格，由各部門制度格式，由辦公室統一訂制。

三、辦公室用品用能用于辦公，不得移作他用或私用。

四、全部員工對辦公用品務必愛惜，勤儉節省，杜絕鋪張，制止貪污，努力降低消耗、費用。

五、購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用，由辦公室主任審批，購置大宗、高級辦公用品，務必按財務治理規定報總經理批準后始得購置。

電話使用規定

一、公司電話為辦公配備，原則上只得用于辦公。

二、制止員工為私事打電話。違者除補交電話費外，賜予罰款處理。確有急事者，應先請示部門領導同意，并按規定交相應電話費。

三、聯系業務時應盡量掌握通話時間，降低費用。

第四章人事治理

為了進一步完善人事治理制度，依據國家有關勞動人呈法規、政策及公司章程之規定，制定本制度。

員工的聘(雇)用治理

一、新進人員經公司錄用開頭上班日起，前三個月為試用考核期，經試用合格者將轉正，享有公司的一切待遇。

二、考核期間業績表現優良者，經主管核報后，可申請提前轉正，但試用期不得低于兩個月；若考核成績太差，且無改善之意者，可予直接解聘。

三、須辦手續

第一項：填寫員工資料卡

其次項：繳履歷表及身份證復印件一份，近照兩張。

第三項：請領手冊，并實施在職教育。

第四項：確認該之職務代理人。

四、新進人員自上班日起七天內為新人培訓期，若無故離職者，不得向公司申請任何薪資及費用。

五、新人在考核試用期三個月內，以個人考核表現，透過后再予調整薪資。

六、七日內實施新人在職教育，嫻熟把握公司治理制度及部門獎金條例，完畢教育者務必簽名，始即生效。

七、未經部門主管許可，未經請假手續而擅自不上班者，視同曠職，一日扣三日，二日扣六日，三日以上且無正值理由者予以開除。

員工的離職治理

一、若因工作環境不適或因其他個人因素而想自行離職者：

1、在三個月試用期內提出離職，須提前15天以書面上報公司，否則以15天薪水相抵，補償公司損失。

2、到職滿三個月以上，已轉正后若須辭職者，須提前一個月以書面上報公司，否則以一個月薪水相抵，補償公司損失。

3、工作在一年以上的員工提出離職時，須提前一個月以書面上報公司核準，未經核準而自行離職者，自愿放下上月薪資及任何工作獎金。

二、員工辦理任何請辭時，須先行填寫“書面辭職報告”，經核準后，方可離職。

三、員工在自動離職或請辭期間內，因職務交接不清，或手續不全而導致公司資金及財物上有所損失，須負賠償職責，公司將依法解決。

四、已請辭員工在待退期間，若在公司表現惡劣，或影響公司其他人員或公然破壞公司制度者，可予以直接開除。

五、離職員工交接重點：

第一項：個人職責所屬資產列報表，清點移交予接收人員。

其次項：原效勞客戶各項余額，資料檔案及后續效勞重點移交。

第三項：個人所負責之各項本冊移交。

第四項：呈報手中未完成的客戶單予會計查核。

注：員工辦理離職手續完成后，到離職前，若取消去意仍可連續恢復工作。

六、員工無論到職時間長短，表現優異者，可直接升級或跳級。員工表現極差者，須實施在職教育，仍不合格者予以辭退。

七、員工的裁減或增加，須以部門業績表現而改善，淘汰劣質員工，保存優質員工。

員工的辭退治理

公司對有以下行為之一者，賜予辭退：

1、一年內記過三次者；

2、連續曠工三日或全年累記超過六日者；

3、營私舞弊、挪用公款、收受賄賂；

4、工作疏忽，貽誤要務、致使企業蒙受重大損失者；

5、違背命令或擅離職守，情節重大者；

6、聚眾罷工、怠工、造謠生事，破壞正常的工作與生產秩序者；

7、仿效領導簽字、盜用印信或涂改公司文件者；

8、因破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設施、資材制品及文書等行為，致使公司業務患病損失者；

9、品德不端、行為不簡，屢勸不改者；

10、擅自離職為其他單位工；

11、違反國家法令或公司規章情節嚴峻者；

12、泄漏業務上的隱秘情節嚴峻者；

13、辦事不力、疏忽職守，且有詳細事實情節重大者；

14、精神或機能發生障礙，或身體虛弱、年輕、殘廢等經本公司認為不能再從事工，或因員工對所從事的工作，雖無過失，但不能勝任者；

15、為個人利益偽造證件，冒領各項費用者；

16、年終考核成績不合格，經考察試用不合格者；

17、因公司業務緊縮須削減一局部員工時；

18、工作期間因受刑事處分而經法院判刑確定者；

19、員工在試用期內經發覺不貼合錄用條件者；

20、由于其他類似緣由或業務上之必要者。

員工請休假制度

一、公司全員請假務必事先申請，經批準前方可休假，并取消全勤獎。

二、非有重大事故，事假每月不得超過二天，扣除當日薪資（同時取消全勤獎）。

三、懷孕達五個月以上者，可適當照看休息時間，但每月事假限定不得連續超過兩天，特別狀況酌情另定。

四、一般事假應于兩天前請妥（急事經核準則例外），請假時務必填妥假單及職務代理人簽名。

五、請假未準而私自休假者，以曠工論處，每曠職一日扣除當日薪資外，并取消全勤獎。

六、公司上班時間內，非有重要事故，不得臨時請假超過2小時以上，否則扣全日薪資。

七、請任何禍假皆須職業醫生開具證明，并在48小時內回報公司，否則以事假論處。若因傷重住院或臥床無法行動，2日內公司皆全薪付給，2日后暫停正薪局部，并留職備核，待正常上班后開頭恢復正常。

八、稍微病假可商請部門經理核準，經批準前方可休假。

九、凡在職員工有任何超出正常的休假，例假等公司的福利范圍時，在請假超過7天以上時，皆務必簽立《停薪留職條例》，連同請假單一同處理，否則即視同曠職論處，一律除名！

十、員工懷孕七個月后，可申請無給制之停薪留職，年資福利直接累進計算，不予扣除。

十一、公司會議不定期進行，必需會提前公告通知，全員參與。曠會按曠工論處，遲到按正常上班遲到條例懲罰。

第五章考勤治理

考勤制度

一。總則

本考勤制度為確保公司進展有秩序的經營治理而制定；

二、考勤細則

1、出勤

1。1工作時間：各部門職員須按以下時間出勤：

上班時間8：3017:30，因季節變化需調整工作時間的，由公司另行通知。

1。2簽到：公司全體員工實行簽到考勤。

1。3外出：員工外出務必在“外出登記表”上登記，未登記的視為曠工一天處理。嚴禁代登記，如若發覺，雙方均按曠工違紀處理。

1。4遲到：每一天上午上班前簽到考勤，8：30以后算遲到，30分鐘后（不包括30分鐘）到公司的列為曠工半天，過半天未到的為曠工一天。特別時間以公司通知為準。

1。5早退：每一天下午17:30下班時考勤后離開，17:30前無故離崗者或未簽退者均視為早退，特別緣由需提前向部門經理說明。

2、請假：

2。1員工若早上有事不能直接到公司，應在前一日向部門經理請假或在當日上午8：30前用適當方法向部門經理請假，部門經理將未簽到人員的狀況在當日上午9：00前報給公司，否則視為曠工處理。

2。2員工當日上午請假的，需在8：30前向部門負責人批準并進展請假登記，未在8：30前登記者請假無效，拒絕電話請假，特別緣由需出示證明。

2。3上班時間外出辦事須填寫“外出登記表”。超過規定上班時間到崗被視為遲到。

2。4員工因公需出差時，在部門經理批準的狀況下，登記考勤，否則視為曠工處理。

2。5任何類別的請假都需填寫“請假條”，經部門經理事前批準，并進展登記。如有緊急狀況，不能事先請假的，應在兩小時以內電話通知本部門經理，在上班當日補辦手續，否則以曠工計。

3、請假、遲到、早退和曠工的處理

3。1請假：未滿一天者，以工作時間計算，請假時間在半天內的（包括半天）視為請假半天，超過半天的視為請假一天，按個人工資標準由財務核扣。

3。2遲到：上班開頭至30分鐘之內未到者視為遲到；30分鐘后（不包括30分鐘）視為曠工處理。（由于公司思索到可能有些員工住宿比擬遠，可能會消失間或堵車，因此每月允許遲到3次，但時間不能超過30分鐘，超出3次視為遲處處理）遲到考核10元/次。

3。3早退：提前30分鐘之內下班視為早退，提前30分鐘以上下班視為曠工，按曠工一天處理。早退考核10元/次。

3。4曠工：按正常工資的兩倍核算扣曠工工資。

4、公休

4。1當月休假、請假一周以上者（含一周），當月考勤以實際出勤天數為準。

當月工資計算方法：

（月合計工資全勤獎）當月天數實際出勤天數

5、考勤統計

5。1每月考勤時間：本月1號至本月31號

5。2有以下狀況之一者，扣除當月全勤獎：

①全月累計遲到4次者（包括4次）

②除公休外，請假1天者以上者（包括1天）

③月度曠工1次者（包括1次）

5。3對考勤的記錄方法由公司每月按本規定，結合系統考勤記錄、部門的記錄、每日考勤簽到∕簽退記錄、每日外出登記記錄等來進展制月度考勤表，并報財務處理；

公司衛生治理制度

為制造一個舒適、美麗、干凈的工作環境，樹立公司的良好形象，制定本制度。

一、衛生治理的范圍為公司該部門辦公室、門窗等辦公場所及其設施的衛生。

二、衛生清理的標準是：門窗（玻璃、窗臺、窗欞）上無浮塵；地面無污物、污水、浮土；四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵；照明燈等無浮塵；書櫥、鏡子上無浮塵、污跡，書櫥、檔案櫥內各類書籍資料排列整齊，無灰塵，櫥頂無亂堆亂放現象；辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊，水具無茶銹、水垢；桌椅擺放端正，各類座套潔凈干凈；微機、打印機等設備保養良好，無灰塵、浮土。

三、衛生清理實行部門職責制，部門負責人為職責人。各部門辦公室的衛生，由部門按小組輪番負責。詳細實施參見各部值日表。

第六章獎懲制度

第一節總則

第一條為嚴明紀律，獎懲清楚，提高員工工作專心性，提高工作效率和經濟效率，特制訂本制度。

其次條對員工的獎懲實行以精神鼓舞和思想教育為主、經濟獎懲為輔的原則。

第三條本制度適于公司全體辦公室員工。

其次節懲罰

員工有違反公司上文提到的行政治理、人事治理、考勤治理規定者，嚴格按相關規定賜予相應懲罰。

第三節嘉獎

公司設立以下嘉獎方法：

1。大會表揚；

2。獎金嘉獎；

測評方法

每個月由總經理、各部門經理、及相關人員依據各項評測標準對辦公室人員做出評價，對各項工作執行優異的員工，應當賜予相應嘉獎。

評測標準

1、無遲到，無缺勤，無任何違紀行為；

2、崗位勝任潛力，按時高標準完成工作任務；

3、工作專心、仔細、努力、專心，同樣錯誤不犯兩遍；

4、執行工作有【差異網】具體規劃和分工；

5、工作思路清楚，有預見性，對問題分析透徹，規律嚴密，不是憑感覺；

6、任勞任怨，不發牢騷，不對他人工作冷嘲熱諷；

7、犯了錯誤虛心理解批判，總是從自身找緣由，不強調客觀理由，幷勇于擔當相關職責；

8、有創新意識，有高于他人的專業的獨特的見解。常常在工作中改善嘗試新方法，常常對公司提出合理化推舉，在事情遇到困難時能有方法推動解決；

9、客觀評價自我的成績與團隊的關系，依靠團隊，不搞個人英雄主義；

10、節省資金，節省費用，維護公司利益，為公司爭得榮譽，行為突出。

說明：該評測標準由總經理以及各部門主管依據參評人員工作表現據實賜予評價。以上行為總是如此5分、常常如此4分、有時如此3分、極少如此2分、從不如此1分。公司將依據該評分評出辦公室表現優秀的員工，并賜予適當嘉獎。

辦公室治理制度篇三

為了進一步加強辦公室的治理，確保各項工作的順當綻開，營造一個良好的辦公室環境，特制定本制度:

根本制度

1、進入辦公室務必著裝干凈。

2、在辦公室自覺講一般話，制止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。

3、愛惜辦公室的各項設施，隨時持續辦公室潔凈、干凈、營造一個良好的工作環境。

4、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。

5、各部門務必準時、仔細遞交下個月的工作規劃和上一月的工作總結。

6、辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以協作。

7、不準私自動用辦公室物品，如需應向辦公室登記并做好領取記錄。

會議制度

1、參會時，不遲到、不早退；有病、有事確實不能出

席會議者應先請假，同意前方有效。

2、學生干部參會時，務必做好會議記錄，以便準時安排和布置工作。

3、每次例會后，各部須交書面報告和工作規劃。

4、各項會議制度應充分堅持民主、仔細、廣泛聽取每位成員的意見。

值班制度

1、值班人員務必按時到辦公室。

2、接待來訪同學，處理當日事務，了解同學宿舍治理的意見，巡察各宿舍樓，處理各宿舍樓的一般問題，準時向學生宿舍治理科報告狀況。

3、工作中務必熱忱、禮貌、仔細的原則。

4、在值班記錄本上具體的記錄當日的值班狀況。

1、綜合協調

1、1貫徹執行公司各項方針、政策、指令，負責監視、協調、檢查各部門、各分公司的實施狀況；

1、2搞好信息效勞工作，為公司領導制訂生產經營規劃和長遠規劃帶給相關信息；

1、3負責組織、承辦公司有關會議，并構成和公布會議紀要；

1、4負責制訂公司辦公室的規章制度、工作程序和治理標準；指導、協調分公司辦公室工作；

1、5負責匯總、制定公司年度、月度工作規劃并進展檢查催促；

1、5負責協調、溝通公司內外關系，來信來訪和對外宣傳，處理公司辦公日常事務，樹立公司形象；

1、6完成公司領導臨時交辦的各項工作。

2、公文處理

2、1負責公司內外文件的收發、簽閱、辦理和歸檔；

2、2負責完成公司領導交辦的文件的起草、制文和發文；

2、3負責公司內外文件資料的打印、復印；

3、檔案治理

3、1負責公司行政檔案的治理，做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作；

3、2負責公司執照、印章的治理，嚴格使用程序和手續。

4、后勤效勞

4、1負責公司通訊設施的治理和通訊費用的結算；

4、2負責公司辦公用品的購置、登記和發放；

4、3負責公司報刊、資料的征訂和信函的發送；

4、4負責公司辦公車輛的治理，做好車輛調度，修理和安全工作；

4、5負責公司總部安全、衛生的監視、治理工作；

4、6負責領導和總部員工的后勤保障工作；

4、7負責公司對外接待工作。

辦公室治理制度篇四

第一章總則

一、為了加強辦公室治理，明確公司內部治理職責，使內務治理工作更加標準化、制度化和標準化，結合實際狀況，特制訂本制度。

二、本制度適用于公司全部成員并嚴格遵守各項規定。

三、切合公司實際，依據不一樣的制度資料編寫相應的標準化要求，力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依，保證公司的辦公事務有效開展。

四、辦公室人員應明確各項工作職責，簡化辦理流程，做到每周有規劃、每月有總結的工作目標。

其次章職責范圍

一、辦公室治理人員直理解行政人事主管領導，在直屬主管的領導下主持開展辦公室的各項工作。

二、負責辦公室相關規章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。

三、負責公司文書治理、圖書治理、辦公用品治理、會議治理、清潔衛生治理等工作，保證各項事務有序開展。

四、協調各部門之間的行政關系，為各部門工作開展帶給相應的效勞。

五、負責公司對內、對外公共關系的維護和改善，做好來客接待和公司的各項文化宣傳等工作。

六、收集各部門反應信息和外部資訊，上傳下達各種指令，準時做出整理，當好領導參謀。

七、幫助其他部門工作，完成上級交代的其他工作，如：名片印制、收發傳真等。

第三章工作標準

一、辦公室工作標準包括儀容儀表標準、禮儀標準、言語標準、行為標準，相關規定根據員工守則細則執行。

二、辦公室治理人員嚴格根據本制度中的要求標準開展工作。

第四章辦公室事務治理

一、文書治理制度

文件是文書的重要組成局部，文件是各部門依據自我的職責范圍所制發的具有執行效力的并設有特定版頭的文書。本制度中，文件特指公司內外部發文文件；而文書特指內部一般性傳閱資料。檔案是文書根底上構成的，檔案是文書的連續。現把文件、文書、檔案統歸于文書治理，并對文書治理制度做以下規定。

（一）文件治理制度

第一條治理要點

1、為使文件治理工作制度化、標準化、科學化，提高辦文速度和發文質量，充分發揮文件在各項工作中的指導作用。

2、文件治理的范圍包括：上級下發文件、公司各類制度文件、外部傳真文件、政策指導類文件、各類合同文件等。

3、制度類文件根據公司文檔統一格式進展編寫，統一頁眉、頁腳，寫明公司全稱及文件性質；正文局部寫明題目、時間、發文部門、資料等信息；措辭標準，表達無歧義。

4、依據文件屬性、類別，對全部文件進展編號，依據編號定期歸檔，做好相應的文字記錄，以備查閱。

其次條制度標準

1、文件的起草、收發、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負責執行。

2、公司上報下發正式文件的權利主要集中在行政人事部，各部門一律不得自行向上、向下發送正式文件。

3、公司對內公開文件由行政人事部負責起草和審核，總經理簽發；各部門需要向下或對外發文的文件由各部門負責起草，行政人事部負責審核，審核無誤后行政辦公室打印，打印后送回起草部門校對，校對無誤方可正式打印，由總經理蓋章，簽發。

4、凡寄至公司的文件、傳真等，由辦公室簽收并做好相應記錄。

5、機密文件由行政人事部主管保管，辦公室人員對一般性文件進展分類治理，定期整理并制作相關報表提交給部門主管。

6、各部門因工作需要可借閱一般性文件，需嚴格履行借閱手續，對有密級程度的文件，需行政人事主管審批，總經理批準前方可借閱。

7、辦公室治理人員對文件借閱狀況進展登記，做好借閱記錄并限期清退。

8、按時間、資料、部門、名稱等資料分門別類進展整理，附件、批件、定稿等資料收集完全，存檔備案。半年一小清，年終一大清。

9、依據存檔時間及存檔的必要性對文件進展銷毀，需上報行政人事主管簽字批準，根據文件治理制度進展處理。

第三條文件治理流程設計

1、內部文件治理流程：起草文件審查編號審批、簽發打印文件下發文件文件存檔

2、外部文件治理流程：外部收文文件整理文件存檔清退文件存檔文件銷毀

3、借閱流程：提出申請，辦理手續批準借閱清退文件存檔文件銷毀

（二）文書治理制度

第一條治理要點

1、為確保文書制發、處理、治理工作順當進展，保證公司內部資料的安全性、完整性，促進與提高組織治理工作的效率，充分發揮文書在各項工作中的指導作用。

2、文書治理范圍包括：一般性文書（通知、公告、提案意見、會議紀要、總結匯編）、行政人事部發文文書（學習資料、各類簡報）、宣傳資料、各類應存檔的圖表、其他有關公司的重大事項文書資料。

3、除通知外，一般性文書沒有固定的格式，但務必標有頁眉頁腳，文本資料可依據文書詳細資料進展調整。

4、依據文書性質進展編號整理，定期對文書進展歸檔整理，持續紙質文檔與電子文檔的同步更新。

其次條制度標準

1、依據公司實際需要及上級安排，起草編寫內部公開文書，張貼公示學習。

2、根據文書治理范圍，行政人事部的發文依據需要填寫《發文簿》，全部文書原稿均由行政人事局部類存檔備查。

3、行政辦公室發出的學習文書，需附上學習進度表；閱讀者需仔細學習并簽名備注。

4、按時間、資料等降序排列，整理歸檔，堅持平常歸檔與年終歸檔相結合，對比編號列出整理清單。

5、依據文書的時效性和保存的價值性，對文書進展整理銷毀；須上級審批同意，方可銷毀。

6、辦公室負責人為第一職責人，若發覺文書喪失，辦公室人員務必查明緣由，照實向主管部門報告，若未查明緣由，則由辦公室負責擔當。

7、違反以上規定者根據相關規定予以懲辦。

第三條流程設計

起草文書填寫《發文簿》（需要時）張貼存檔更新名目（紙質檔與電子檔）借閱清退審批銷毀

（三）檔案治理制度

第一條治理要點

1、為了維護檔案的真實性和可查閱性，使檔案治理更科學、更專業，準時分類、整理、修改、傳遞文書資料，提高檔案治理質量與效率。

2、檔案治理范圍：公司各類證照及各類文件、文書資料、其他應存檔的信息資料。

3、依據文書整理和文件整理編號，對對應資料進展相應的歸檔、整理、備注，并存入特地的檔案文件柜保管。

其次條制度標準

1、應歸檔的文件、材料由辦公室人員負責收集，份數齊全，包括附件、批復、定稿等。

2、全部歸檔文書材料經過初步整理，依據時間先后挨次再按同一工程文書材料集中整理，并貼上標簽。

3、堅持平常歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結合，對比編目，列出清單。

4、各部門需借閱相關檔案，須由行政人事部主管簽字，審核透過前方可借閱，不得抄錄、復制或借出。

5、檔案治理人員務必遵守保密規定，履行保密手續，共性是員工個人信息、公司圖片等主要資料的保管，確保檔案安全與完整。

6、檔案接收、移交，務必依據檔案治理制度嚴格做好記錄。

第三條流程設計

依據文件、文書名目整理需要歸檔的檔案排序整理，編制編目存檔借閱清退

二、辦公用品治理制度

第一條治理要點

1、為了加強辦公用品治理，標準辦公用品治理各項程序，節省辦公經費，提高利用效率。

2、辦公用品治理人員負責辦公用品的處理和治理工作，權責全都嚴格要求，無私自挪用現象。

3、辦公用品保管實行“日清月結，出入庫等量、年終查存統計”原則。

4、辦公用品的選購，應進展多方比擬，保證性價比和質量，擇優選用，合理開支。

其次條制度標準

1、公司辦公用品的選購、保管、發放和辦公設備的入庫登記由行政辦公室全權負責。

2、辦公用品購置應遵循以下程序：每月27號之前各部門將所需辦公用品報至辦公室，行政辦公室依據各部門的需求規劃和月末辦公用品清算單中的物品實際庫存和用量，做出選購規劃，經部門主管批準，財務部簽字前方可選購。對急用品的選購，可依據詳細實際進展敏捷處理，但務必經部門主管批準。

3、依據物品所屬類別，對辦公用品進展準時出入庫登記，注明名稱、數量、規格、單價、出入庫時間等，做到賬物相符。

4、各部門申領的辦公用品需準時發放，并做好填表記錄；因特別狀況急需領用未填表登記，事后須準時補填。

5、任何人未經允許不得進入辦公用品治理室，不得私自挪用辦公用品。

6、辦公用品治理人員負責收發入、離職人員的辦公用品。

7、辦公室建立公司固定資產總賬，每年進展一次匯總普查。

8、治理員定期對辦公用品進展盤查，核實庫存，保證出入庫等量。

第三條治理流程設計

編制《需求規劃表》審批選購入庫登記發放

編制需求規劃統計申購狀況月末清算匯總出庫登記

三、圖書治理制度

第一條治理要點

1、為了讓大家有一個良好的借閱環境、快捷的辦理手續，標準圖書治理工作。

2、圖書治理人員嚴格根據制度中規定準時到崗，效勞到位，保證借還流程有序進展。

3、依據圖書類別，對圖書進展編號，并制作名目卡以備員工查閱。

其次條制度標準

1、各部門可依據實際工作需要，申請申購圖書。

2、根據各部門的實際需求申購圖書，辦公室每季度負責選購圖書1-2次。

3、對全部圖書進展分類整理，貼上類別標簽并編號登記，注明購進日期、、出版社及其他有必要的工程。

4、根據規定時間借閱圖書、歸還圖書；借閱期滿，未按時辦理續借手續經通知仍未還書者，根據規定進展懲辦。

5、借書人員妥當保管好圖書，不得在書中圈點、畫線、涂寫，如嚴峻損害或喪失圖書，需做出相應的賠償，喪失圖書者全額賠償。

6、圖書治理員定期對圖書進展清點，如遇圖書喪失，查明緣由，報部門主管，按指示行事。

第三條治理流程設計

1、申購流程：填寫申購單審批選購圖書入庫登記

2、借還流程：查閱圖書名目卡填寫借閱單圖書卡簽字圖書借閱續借圖書，再次填寫圖書借閱單

四、會議治理制度

第一條治理要點

1、為了提高會議質量，促進有效溝通，提高行動潛力，進而標準會議治理。

2、依據公司實際及詳細的狀況，確定會議召開的必要性。

3、清晰會議召開目的，合理安排時間，做到少而精，講究高效原則。

4、會議負責人有效的掌握會議，明確會議召開與否的界限；提高會議主持人掌握會議進程的潛力與水平，保證會議實效。

5、根據制度規定，嚴格會議治理，參會人員準時參與會議，并遵守會議紀律。

6、會議組織者審時度勢，明確會議要點，做好一切預備工作。

其次條制度標準

1、收集會議議題，依據選定的議題收集會上所需資料，擬定會議時間、地點等做好會議通知工作。

2、會議主持人負責會議的召開并負責現場秩序的維護，行政專員負責做好相應的會議記錄。

3、行政專員依據參會人員的發言狀況及相關事項，準時整理好會議記要或者會議決議，打印并張貼。

4、根據時間排列，將全部會議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。

5、會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得